Kostenlose digitale Planer – 4 Planungstools online

Heutzutage kann man den Eindruck gewinnen, dass sich das Lebenstempo (das tägliche Funktionieren) mit jedem Tag beschleunigt. In einer solchen Welt wird ein effektives Management der eigenen Zeit, Aufgaben und Verantwortung zu einem Schlüsselelement für den Erfolg im Berufs- und Privatleben. Bei der Entwicklung einer solchen Fähigkeit bieten verschiedene Arten kostenloser digitaler Planer eine große Hilfe, mit der Sie Ihre Zeitpläne effektiv organisieren, Ihre Ziele verfolgen und Ihre Verantwortlichkeiten verwalten können. Hier sind 4 solcher Tools, die sich in Bezug auf die Erfahrung, die sie bieten, und die angebotenen Funktionen ähneln, sodass Sie die Lösung auswählen können, die für Sie am besten geeignet ist.

Firmbee – ein Tool für umfassendes Projektmanagement

Obwohl Firmbee viel mehr als nur ein digitaler Planer selbst ist, kann es als Tool gut funktionieren, das nur in diesem Bereich hilft. Diese Lösung ist für Freiberufler und Teams (bis zu 5 Mitarbeiter) sowie für gemeinnützige Organisationen, die ihren Wunsch per E-Mail zum Ausdruck bringen, kostenlos. Mit dem Firmbee-Kalender können Sie Ihre Zeit und Verantwortlichkeiten sowohl kurzfristig (stündliche, tägliche und zweitägige Ansicht) als auch langfristige (wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche Ansicht) verwalten. Set-Events wiederum zeichnen sich durch die Fähigkeit aus:

• Wählen Sie drei Optionen (Veranstaltung, Besprechung und Aufgabe) aus, die ein paar Stunden, einen ganzen Tag oder sogar ein paar Tage dauern.
• Fügen Sie die Anwendung einem bestimmten Projekt hinzu, um Aufgaben besser zu verteilen.
• Fügen Sie zu jedem Ereignis ein Thema, eine Beschreibung, zusätzliche Personen oder Kommentare hinzu.
• Bestimmen Sie den Status (neu, derzeit in Bearbeitung, erledigt, abgebrochen) und die Priorität (niedrig, normal, hoch),
• Wiederholbarkeit ausgewählter Benachrichtigungen festlegen (z. B. jeden Donnerstag erscheinen),
• Einschätzung des Zeitaufwands für die Umsetzung,
• Erstellen einer To-Do-Liste (die es einfacher macht, die nächsten Schritte innerhalb jeder Aufgabe auszuführen).

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Beliebig. do – einfachere Verwaltung der täglichen Aufgaben

Mit Any.do können Sie (als persönlicher Benutzer) Ihre täglichen und beruflichen Aufgaben mit speziellen To-Do-Listen organisieren und im Auge behalten. Mit dieser App können Sie Aufgaben erstellen, Termine und Erinnerungen festlegen und Notizen in einem digitalen Planer hinzufügen (täglich, wöchentlich oder monatlich). Wichtig ist, dass Sie Any.do problemlos in andere Apps (z. B. Google Kalender, Slack oder Gmail) integrieren und mit separaten Geräten synchronisieren können. Darüber hinaus gibt es auch kostenpflichtige Optionen – Premium und Teams –, die zusätzliche Vorteile bieten (einschließlich der Möglichkeit, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, wiederkehrende Aufgaben festzulegen und auf zusätzliche Vorlagen zuzugreifen). Sie können auch kostenlose Testzeiträume nutzen, um neue Funktionen zu nutzen.

Google Kalender – ein einfacher digitaler Planer, der mit Gmail verknüpft ist

Google Kalender ist ein sehr beliebtes, benutzerfreundliches und vielseitiges Zeitmanagement-Tool, das allen Nutzern mit einem Google-Konto kostenlos (auch offline) zur Verfügung steht. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert das Erstellen und Verwalten von Ereignissen – Sie können Ereignisse mit nur wenigen Klicks hinzufügen, bearbeiten und löschen (in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder sogar Jahresansicht). Darüber hinaus ermöglichen Ihnen die wichtigsten Funktionen dieses digitalen Planers:

• mehrere Kalender gleichzeitig erstellen (z. B. einen separaten für das Privatleben und einen separaten für das Berufsleben),
• Teilen (Sie können andere einladen, Ihre Veranstaltungen anzusehen oder zu bearbeiten, was für gemeinsame Meetings oder Projekte nützlich ist),
• Benachrichtigungen erhalten (Sie können Benachrichtigungen über Ihre Aufgaben per E-Mail, auf Mobilgeräten oder auf dem Desktop erhalten),
• Automatische Ereignisse festlegen (mit der Funktion „Automatische Ereignisse“ kann Google Kalender automatisch Informationen zu Flügen, Hotelreservierungen, Geburtstagen und mehr zu Ihrem Kalender hinzufügen).

Todoist – motivierender digitaler Planer

Todoist ist eine Verwaltungsanwendung, mit der Sie Ihre Projekte und die zu erledigenden Aufgaben effektiv im Auge behalten können. Sie können neue Aufgaben hinzufügen (in Kanban-artigen Boards), Aufgabenlisten erstellen, Fristen und Erinnerungen festlegen, Aufgaben mit anderen teilen oder Prioritäten festlegen. Dieses Tool zeichnet sich dadurch aus, dass es Punkte für die Erledigung von Aufgaben vergibt, was Endorphine (durch den Erhalt einer Belohnung) auslöst und zur Erledigung weiterer Aufgaben anregt – also motivierend wirkt. Darüber hinaus lässt sich dieser digitale Planer sehr einfach einrichten und ausführen, was ihn ideal für Anfänger macht, insbesondere für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, sich To-Do-Listen zu merken.

Kostenloser digitaler Planer – Zusammenfassung

Sie sehen, dass alle oben genannten digitalen Planer nicht nur deshalb ähnlich sind, weil sie kostenlos sind, sondern auch, weil die von ihnen angebotenen Funktionen und die Benutzeroberfläche, die sie bieten, die Verwaltung Ihrer Zeit und Aufgaben einfacher und schneller machen. Durch den Einsatz dieser Art von Tools erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihr Wohlbefinden, da Sie weniger Stress haben, der mit ständigen täglichen oder beruflichen Verpflichtungen verbunden ist. Zu guter Letzt: Wählen Sie immer die Lösung, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

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Autor: Laura Green

Es gibt wahrscheinlich keinen Social-Media-Kanal oder keine Taktik, bei der Laura sich nicht sicher ist. Ob es darum geht, auf den neuesten TikTok-Trend aufzuspringen, eine Pinterest-Kampagne zu starten oder Live-Streaming auf YouTube – dieser Social-Media-Ninja hat alles geschafft.

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