Gamification im Onboarding. Wie bindet man neue Mitarbeiter ein?

Traditionell umfasst das Onboarding die Durchführung von Schulungen und Präsentationen voller relevanter Informationen, die man sich merken sollte. Allerdings kann eine solche Form der Wissensvermittlung für neue Mitarbeiter eintönig und herausfordernd sein (wenn man bedenkt, dass die ersten Tage in einem neuen Job meist intensiv sind). Um die Informationsüberflutung zu minimieren, greifen Unternehmen aller Branchen nach innovativen Lösungen, darunter Gamification. Im heutigen Artikel erläutern wir die Vorteile des Einsatzes von Gamification beim Onboarding und zeigen, wie man es umsetzt. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Was ist Gamification beim Onboarding?

Gamification im Onboarding ist ein Ansatz, der spielerische Elemente und Spielmechaniken einbezieht, um den Onboarding-Prozess attraktiver zu gestalten. Der Zweck des Einsatzes von Gamification beim Onboarding besteht darin, das Lernen zu erleichtern, neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur zu integrieren, den Teamzusammenhalt zu fördern und das Engagement von Anfang an zu fördern.

Der Einsatz von Gamification beim Onboarding ist auch eine Chance, Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abzuheben und es als eine Organisation zu präsentieren, die mit ansprechenden Taktiken die notwendigen Prozesse spannender und interaktiver gestaltet. Ein solcher Ansatz ist besonders für jüngere Menschen auf dem Arbeitsmarkt attraktiv.

Beispiele für Gamification im Onboarding

Es ist wichtig zu bedenken, dass die spielerische Gestaltung des Onboarding-Prozesses nichts an seinem Ziel ändert, nämlich neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich mit der Organisationsstruktur, den Geschäftszielen, ihren Rollen und dem gesamten Arbeitsumfeld vertraut zu machen.

Die Struktur dieses Prozesses hängt von den Besonderheiten des Unternehmens und der Branche ab, in der es tätig ist. Am häufigsten führen Organisationen, die sich für einen solchen Ansatz entscheiden, jedoch beispielsweise Folgendes ein:

• Punktesysteme – neue Mitarbeiter sammeln Punkte, indem sie vorgegebene Aufgaben erfüllen, wie z. B. die Teilnahme an obligatorischen Schulungen, Treffen mit ihrem Vorgesetzten und das Kennenlernen des Teams. Wenn sie Punkte sammeln, können sie auch in höhere Level aufsteigen. Diese Punkte können später gegen Prämien wie zusätzliche freie Tage, Cafeteria-Vorteilspunkte, Geschenke oder die Möglichkeit zur Teilnahme an speziellen Schulungen oder Veranstaltungen eingelöst werden.
• Wettbewerbe – Mitarbeiter können an einem freundschaftlichen Wettbewerb teilnehmen, indem sie ihre Leistungen anhand von Anzeigetafeln und Ranglisten mit anderen vergleichen. Ziel ist es, mehr Punkte zu sammeln und ihr Können und Engagement unter Beweis zu stellen. Darüber hinaus erhalten sie möglicherweise Abzeichen als Anerkennung für ihre Leistungen.
• Interaktive Schulung – Um den Onboarding-Prozess spannend zu halten, werden während notwendiger Schulungssitzungen oder Präsentationen verschiedene interaktive Elemente wie Videos, Quiz, Rätsel, Brettspiele und Simulationen eingeführt.

Vorteile des Einsatzes von Gamification beim Onboarding

Durch den Einsatz von Gamification beim Onboarding wird der scheinbar langweilige Prozess interessanter und ansprechender. Dadurch kann das Unternehmen mehrere Vorteile genießen, von denen die wichtigsten im Folgenden vorgestellt werden.

1. Schnellerer Lernprozess

Interaktive Tests, Simulationen und Herausforderungen sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter konzentriert bleiben und sich Informationen besser merken können. Dadurch kann der Onboarding-Prozess verkürzt werden, was sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer eine Win-Win-Situation darstellt. Darüber hinaus bleibt das durch Gamification erworbene Wissen länger im Gedächtnis haften als beim Lesen schriftlicher Texte oder beim Durcharbeiten langwieriger Präsentationen der Personalabteilung. Wie sich herausstellt, sorgen Punktesysteme, Wettbewerbe und interaktive Schulungen für einen effektiveren Onboarding-Prozess.


2. Erhöhtes Engagement und Motivation

Die Einbindung spielerischer Elemente in den Onboarding-Prozess steigert das Engagement neuer Mitarbeiter. Mitarbeiter sind glücklich, wenn sie Ziele erreichen, Belohnungen erhalten oder auf höhere Ebenen aufsteigen. Dadurch sind sie motivierter, härter zu arbeiten und der Organisation zu vertrauen. Es verbessert auch ihre Leistung, da sie wichtige Informationen schneller aufnehmen.

3. Fortschritt verfolgen

Der Einsatz von Gamification beim Onboarding (z. B. über spezielle Plattformen) hilft dabei, den Fortschritt der Mitarbeiter bei der Integration in das Unternehmen zu verfolgen. Vorgesetzte oder HR-Teams können die Art und Weise überwachen, wie neue Mitarbeiter lernen und Ziele erreichen, wodurch es einfacher wird, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und individuelle Unterstützung zu leisten. Auf diese Weise können sie auch wertvolles Feedback erhalten, um den Onboarding-Prozess zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen.

Zusammenfassung

Da es wichtig ist, neue Mitarbeiter in den ersten Wochen ihrer Anstellung zu engagieren und zu motivieren, werden Personalabteilungen nach neuen Neuigkeiten suchen, um den Einarbeitungsprozess durchzuführen. Zweifellos hat der Einsatz von Gamification beim Onboarding das Potenzial, für alle Beteiligten zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen.

Allerdings ist es wichtig, die spielähnlichen Elemente (Punktesysteme, Ranglisten, Abzeichen) an die Besonderheiten, Ziele und Kultur des Unternehmens anzupassen. Wird Gamification zu voreilig eingebaut und ohne die richtige Balance zwischen Spaß und Ernsthaftigkeit zu finden, kann es zu ganz anderen Ergebnissen kommen.

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Autor: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Weiterentwicklung zu mobilisieren.

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