Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung | #41 Einstieg ins Projektmanagement

Das Gantt-Diagramm ist eines der beliebtesten Tools in der Projektmanagementplanung. Obwohl es im 19. Jahrhundert vom polnischen Ingenieur Karol Adamiecki entwickelt wurde, wird es fast ausschließlich mit Henry Gantt, einem amerikanischen Ingenieur und Projektmanagementberater, in Verbindung gebracht. Er half dabei, dieses einfache, aber hochwirksame Werkzeug bekannt zu machen.

Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?
3. Was ist beim Erstellen eines Gantt-Diagramms zu beachten?
4. Werkzeug
5. Konsistenz
6. Einfachheit
7. Zusammenfassung

Einführung

Ein Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das Informationen zum Projektzeitplan enthält. Einzelne Aufgaben sind auf der vertikalen Achse, während ihre geplanten Fertigstellungstermine auf der horizontalen Achse stehen. Die horizontalen Balken geben die Dauer der Aktivitäten an, indem sie ihre Start- und Enddaten verbinden. Dieses Tool ermöglicht es dem Projektmanager und den Teammitgliedern, schnell den Aufgabenplan und die Abhängigkeiten zwischen ihnen anzuzeigen, und gibt ein klares Bild vom Fortschrittsstatus des Projekts.

Wofür wird ein Gantt-Diagramm verwendet?

Mit dem Gantt-Diagramm können Sie die folgenden Projektinformationen einfach visualisieren:

• Liste der Aufgaben, aus denen das Projekt besteht,
• Start- und Enddatum jeder Aufgabe,
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben,
• Zeitplan,
• Fortschritt jeder Aufgabe,
• Personen, die für die Ausführung der einzelnen Aufgaben verantwortlich sind.

Eine weitere häufige Anwendung des Gantt-Diagramms besteht darin, den kritischen Pfad eines Projekts zu identifizieren. Es ist die längstmögliche Reihe von Aufgaben in einem Projekt, bei der jede Aufgabe von der vorherigen abhängig ist und nicht verschoben werden kann, ohne dass sich dies auf die endgültige Projektfrist auswirkt. Das Diagramm ermöglicht es Ihnen, alle Zusammenhänge zwischen Aufgaben einfach visuell zu analysieren und festzustellen, welche erforderlich sind, um das Projekt termingerecht abzuschließen.

Was ist beim Erstellen eines Gantt-Diagramms zu beachten?

Beim Erstellen eines Gantt-Diagramms für ein neues Projekt müssen Sie drei Aspekte beachten:

• Auswahl des richtigen Tools – das wir während des gesamten Projekts verwenden werden,
• Konsistente Kennzeichnung von Aufgaben – Bereitstellung eines sich wiederholenden Benennungsschemas und leicht unterscheidbarer Farben,
• Verringerung der Komplexität des Diagramms.

1. Werkzeuge

Um ein Gantt-Diagramm einfach zu erstellen und anschließend frei zu verwenden, ist die Wahl des richtigen Tools entscheidend. Um das für unsere Bedürfnisse am besten geeignete Zubehör zu finden, muss Folgendes berücksichtigt werden:

• Projektgröße,
• Anzahl Teammitglieder,
• Komplexität des Projekts und
• Aktualisierungsfrequenz.

Je komplexer das Projekt, desto leistungsfähiger das Tool, das wir brauchen. Für kleine Projekte genügen einfache Online-Tools wie Canva, Online Gantt oder Termagant. Bei komplexeren Projekten lohnt sich der Einsatz einer Projektmanagement-Software (z. B. Firmbee) oder einer Tabellenkalkulation, wo wir alle Daten zum laufenden Projekt in einem Dokument gesammelt haben.

Wenn das Projekt sehr anspruchsvoll ist und viele Aufgaben mit komplexen Abhängigkeiten enthält, sollten Sie einen anderen Visualisierungsansatz in Betracht ziehen. In diesem Fall ist es besser, Tools wie ein PERT-Diagramm (Program Evaluation and Review Technique) einzusetzen.

2. Konsistenz

Es ist von Anfang an eine gute Idee, Aufgaben, die ein größeres Ganzes bilden, durchgängig farbig zu markieren. „Farbcodierung“ hilft dabei, bestimmte Aufgaben, Projektphasen zu identifizieren oder Schlüsselaufgaben hervorzuheben. Dies kann auch die Aufmerksamkeit auf die schwierigsten Momente im Projekt lenken, wie z. B. kurze Fristen für damit zusammenhängende Aufgaben. Dies hilft, schnell Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, und das Projekt auf Kurs zu halten.

3. Einfachheit

Wenn Sie zu viele Details einbeziehen, können Gantt-Diagramme für das Publikum schnell überwältigend und kompliziert werden. Es lohnt sich also zu überlegen, welche Aufgaben aufgenommen werden müssen, um die Gesamtvision des Projekts nicht aus den Augen zu verlieren. Die anderen können in das Dokument geschrieben, aber aus dem Diagramm entfernt werden, wodurch das resultierende Diagramm einfach und auf das Wichtigste konzentriert wird.

Heben Sie vorzugsweise wichtige Aufgaben, kritische Punkte sowie Fristen hervor und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten das Diagramm und seinen Zweck verstehen. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Tabelle und erklären Sie den Teammitgliedern die verwendeten Abkürzungen und Bezeichnungen, bis alle Zweifel ausgeräumt sind.

Zusammenfassung

Das Gantt-Diagramm ist eines der beliebtesten Tools im Projektmanagement. Es hilft Ihnen, Informationen zur Aufgabenplanung und zum Projektfortschritt visuell darzustellen. Die Verwendung eines Gantt-Diagramms kann die Effizienz der Planung steigern und die Zusammenarbeit von Remote-Teams und die effiziente Delegation von Aufgaben verbessern. Es bietet auch eine visuelle Darstellung des Projekts, die es dem Projektleiter und den Teammitgliedern erleichtert, sich bei der Verfolgung des Projektziels zu orientieren.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
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30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
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38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement