Erhalten Sie konsistente Ergebnisse ohne Überforderung

Du bist wahrscheinlich großartig in dem, was du tust. Die Welt braucht dringend, was Sie anbieten. Aber es fühlt sich oft so überwältigend an, das zu liefern.

Es ist nicht deine Schuld. Es gibt Fähigkeiten, die Sie noch nicht in Ihrem Werkzeugkasten haben. Marketing und Vertrieb sind wahrscheinlich ein Satz. Projektmanagement ist das andere. Sie brauchten diese nicht, um gut in dem zu sein, was Sie tun. Aber jetzt, wo Sie ein Geschäft haben möchten, sind sie obligatorisch.

Wie einer meiner Studenten sagte: „Wir müssen Projektmanager sein, wenn wir überleben wollen. Diese Fähigkeiten sind genauso wichtig wie unsere anderen Fachkenntnisse , denn wenn wir diesen Teil nicht bewältigen, werden wir kein Geschäft haben. Wir werden ausbrennen.“

Ein anderer Student sagte über den Make It Happen- Kurs, auf dem dieser Beitrag basiert: „Das ist das Beste, was ich in den letzten 5 Jahren für mein Unternehmen getan habe.“ Dieser Artikel ist eine extreme Zusammenfassung der Lektionen, die in diesem Kurs gelehrt und angewendet werden.

Nehmen Sie sich die nächsten Minuten Zeit und lernen Sie einen einfachen, wiederholbaren Prozess aus nur 7 Schritten kennen, mit dem Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen, ohne das vertraute Gefühl von Überwältigung und Angst. Sie werden anfangen, sich sicher zu fühlen, dass Sie Ihre Ziele jedes Mal erreichen können.

Die sieben Schritte sind:

1. Teile und herrsche
2. Aufwand und Kosten abschätzen
3. Sequenzieren und eine Roadmap erhalten
4. Kommunizieren Sie mit Ihrem TEAM
5. Ausführen, verfolgen und kontrollieren
6. Berichte regelmäßig
7. Ausruhen und erneuern

Erklimmen Sie diese Schritte, um zu den gewünschten Ergebnissen zu gelangen.

Jede Initiative, die Sie unternehmen, fühlt sich überwältigend an. Es gibt so viele Dinge zu tun, und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Um das Gefühl zu haben, „ich mache etwas“, um etwas Schwung zu bekommen, springen die meisten Leute einfach ein und tun ein bisschen von allem. Aber sie machen keine großen Fortschritte.

Wir müssen uns Zeit nehmen, um unseren Angriff zu planen (ich weiß, es klingt kriegerisch).

Schritt 1: Teile und herrsche

Der allererste Schritt besteht darin, alles zu wissen, was getan werden muss, um Ihr Ziel zu erreichen. Tun Sie dies, indem Sie eine Mindmap aller Aufgaben und Aktivitäten erstellen, die Ihrer Meinung nach erledigt werden müssen. Beginnen Sie mit den Unteraufgaben auf sehr hoher Ebene in Ihrer Initiative.

Sobald Sie diese Hauptkomponenten haben, brechen Sie jede in feinere Details auf. Unterteilen Sie weiter, bis Sie zu Aktivitäten kommen, die mit 4 Stunden Anstrengung oder weniger erreicht werden können. Wenn Sie einen fein detaillierten Satz von Mind Maps haben, fügen Sie alle Unteraufgaben und ihre Teilaktivitäten in eine Tabelle wie diese ein:

Schritt 2: Aufwand und Kosten abschätzen

Wenn Sie alle Aktivitäten aufgelistet haben, die abgeschlossen werden müssen, beginnen Sie mit der Schätzung. Jede der Aktivitäten, die Sie vorhersehen, erfordert Anstrengung. Einige werden auch Geldausgaben (Kosten) nach sich ziehen. Schreiben Sie so gut Sie können auf, was Ihrer Meinung nach erforderlich sein wird, um jede Aktivität abzuschließen, sowohl Arbeitsstunden als auch ausgegebenes Geld.

Dies sind zunächst Schätzungen Ihrerseits. Lassen Sie sich von Personen beraten, die diese Aktivitäten bereits durchgeführt haben. Erfassen Sie Ihre Schätzungen im Aktivitätsblatt.

Schritt 3: Sequenzieren Sie und erhalten Sie eine Roadmap

Der nächste Schritt besteht darin, die Reihenfolge zu durchdenken, in der die Aktivitäten stattfinden können. Fragen Sie sich bei jeder Aktivität: Gibt es etwas, das erledigt werden muss, bevor damit begonnen werden kann? Notieren Sie sich diese Einschränkung. Es macht keinen Sinn, Aktivität B zu beginnen, wenn Aktivität A zuerst abgeschlossen werden muss. Am Ende verschwenden Sie Zeit wegen Nacharbeit.

Wenn Sie die Sequenzierung abgeschlossen haben, können Sie eine Roadmap mit Meilensteinen erstellen. Ein Meilenstein ist in der Regel eine untergeordnete Aufgabe auf höherer Ebene, für deren Abschluss viele kleinere Aktivitäten erforderlich waren. Beispielsweise muss die gesamte Back-End-Internetinfrastruktur vorhanden sein, bevor Sie damit beginnen können, Menschen einzuladen, sich anzusehen, was Sie anbieten.

Wenn Sie die Abfolge der Aktivitäten abgeschlossen haben und über eine Roadmap verfügen, sehen Sie die wahre Dauer Ihrer Initiative. An diesem Punkt werden Sie erkennen, wie lange Ihre Initiative wirklich dauern wird. Sie werden erkennen, dass Sie sich nach einem Monat noch nicht über mangelnde Fortschritte ärgern sollten.

Schritt 4: Kommunizieren Sie mit Ihrem TEAM

Dieser Schritt mag seltsam erscheinen, wenn Sie ein Solopreneur sind. Sie denken vielleicht, dass Sie die einzige Person „in Ihrem Team“ sind. Schauen Sie noch einmal hin. Wenn Sie einen Freund haben, der Ihnen hilft, oder jemanden, der Ihnen eine Website erstellt, haben Sie ein Team. Vielleicht schreibt jemand eine Kopie für diese Seite.

Wenn jemand anderes daran beteiligt ist, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, haben Sie ein Team. Und sie müssen wissen, was der Plan ist, was jetzt passiert und was als nächstes kommt. Ich habe immer behauptet, dass die Essenz des Projektmanagements darin besteht, sicherzustellen, dass die Leute miteinander reden, dass jeder weiß, was los ist, und dass es keine Überraschungen gibt.

Schritt 5: Ausführen, Verfolgen und Steuern

Wenn Sie Ihre Planung abgeschlossen haben und jeder weiß, was passieren muss, starten Sie schließlich das Projekt. Dieser Schritt fühlt sich wie das größte Stück an, weil es so ist. Leider möchten die meisten Menschen mit diesem Schritt beginnen. Ein sehr wichtiger Teil dieses Schrittes ist der Track- und Control-Teil.

Ein Plan ist nur ein Plan. Es zeigt Ihnen den bevorzugten Weg zum Ziel. Aber es ist nicht die Realität. Die Umstände werden sich ändern, einige davon ziemlich dramatisch. Sie müssen über das Tagesgeschehen auf dem Laufenden bleiben und auf diese sich ändernden Umstände reagieren.

Tragen Sie die tatsächlichen Start- und Enddaten der Aktivitäten in Ihr Aktivitätsblatt ein. Behalten Sie den tatsächlichen Aufwand und die Kosten im Auge. Notieren Sie auftretende Probleme und wie Sie darauf reagiert haben. So halten Sie Ihr Projekt auf Kurs. Nicht nur das, Sie bauen auch eine Geschichte auf, die Ihre zukünftigen Projekte beeinflussen wird.

Schritt 6: Regelmäßig Bericht erstatten

Eine andere Sache, die wir nicht tun, ist regelmäßige Berichte zu schreiben. Ich meine, wenn wir die einzige Person im Projekt sind, wissen wir alles, richtig? Ja aber …
Ich habe mich immer als Hauptnutznießer von Berichten betrachtet.

Das erfordert Disziplin, aber es zwingt Sie, anzuerkennen, was diese Woche passiert ist, was für nächste Woche geplant ist, wie das erledigt wird, zu lösende Probleme usw. Mit „regelmäßig“ meine ich wöchentlich. Bei längeren Projekten können Sie einmal im Monat einen formelleren Bericht erstellen, der an alle Personen gesendet wird, die ein Interesse an Ihrem Ziel oder Ihrer Zielsetzung haben.

Sie erstellen auch einen Abschlussbericht, sobald die Initiative abgeschlossen ist. Dieser Abschlussbericht ist so, als würden Sie alle Ihre Lektionen in eine Schachtel packen, die Sie öffnen und überprüfen können, wenn Sie Ihre nächste Initiative planen. Sie werden feststellen, dass es von unschätzbarem Wert ist.

Schritt 7: Ausruhen und erneuern

Dieser letzte Schritt mag nicht wie ein Schritt erscheinen, in dem Sie Ihr Projekt vorantreiben. Angenommen, Ihre Initiative hat einen Zeitrahmen von 6 Monaten. Teilen Sie es in vier 6-wöchige Sprints auf. Gehen Sie hart in jeden Sprint. Aber machen Sie am Ende jedes Sprints eine Pause von ein paar Tagen.

Nutzen Sie diese Zeit, um sich auszuruhen und zu erneuern. Es ist fast wie ein Mini-Urlaub. Sie werden erfrischt zur Initiative zurückkehren und bereit sein, den nächsten Sprint mit der gleichen Kraft wie die vorherigen anzugehen.

Aktionselemente

Nun, da haben Sie es. Sieben einfache Schritte, um Ihre Initiativen umzusetzen. Das einzige Aktionselement, das ich Ihnen vorschlagen würde, ist: Wenden Sie diese 7 Schritte an. Beginnen Sie mit der Nachverfolgung und Berichterstattung, wenn Ihre Initiative gut läuft. Führen Sie alle Schritte durch, wenn Sie gerade eine Initiative gestartet haben oder kurz davor stehen, eine zu starten.

Es wird sich bei den ersten paar Versuchen unangenehm anfühlen. Weiter so. Mit bewusster Übung werden Sie besser in der Planung, Verfolgung und Berichterstattung. Diese Schritte sind unerlässlich, um Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Sie werden nicht nur das tun, was Sie lieben, sondern Ihr Geschäft wird gedeihen.