Machen Sie auf Ihre Marke aufmerksam: Erstellen Sie gemeinsam nutzbare PDFs für maximale Reichweite

Obwohl es eine enorme Kontroverse zwischen PDFs und Webseiten ausgelöst hat, ist das Portable Document Format immer noch vorhanden und wird häufig für alles verwendet, von Whitepapers und Fallstudien bis hin zu Datenblättern und Produktvergleichen. Nun, PDFs sind vielseitig und einfach mit einem Programm oder einem Online-PDF-Maker zu erstellen; Sie sehen professionell aus und können auf jedem Gerät angezeigt werden. Dennoch schaffen es einige Vermarkter nicht, das Potenzial des Formats für die Benutzereinbindung auszuschöpfen, und wir werden das beheben.

Designtipps für ansprechende PDF-Dokumente

Egal wie clever, nützlich oder ästhetisch ansprechend Ihre Inhalte auch sein mögen, die Leser werden nicht begeistert sein, wenn Sie auf die Benutzererfahrung verzichten. Die Hauptidee hinter ansprechenden PDF-Dokumenten besteht darin, geeignete visuelle Elemente, interaktive Elemente und Formatierungen zu kombinieren, um eine reibungslose Benutzererfahrung je nach den für Veröffentlichungen vorgesehenen Kanälen zu gewährleisten.

• Nutzen Sie relevante und hochwertige Bilder, die zum logischen Fluss Ihrer Inhalte beitragen, um PDF-Dateien mit Mehrwert zu erstellen. Vermeiden Sie es jedoch, Ihr Dokument mit Bildern zu überfrachten, die Textteile duplizieren.
• Erstellen Sie optisch ansprechende PDFs mit gut lesbaren Schriftarten und einem schönen Hintergrundkontrast. Bevorzugen Sie jedoch Standardschriftarten gegenüber eingebetteten Optionen und vermeiden Sie, Ihre Dokumente mit einer Fülle von Schriftarten zu überladen. Normalerweise reichen ein oder zwei Schriftarten aus, um verschiedene Textabschnitte individuell anzupassen und hervorzuheben.
• Schreiben Sie kurze Absätze mit bis zu vier Sätzen, um es den Lesern zu erleichtern, den Inhalt zu verstehen und sich zu beschäftigen, zumal prägnante Textteile auf kleinen Bildschirmen besser lesbar sind.
• Organisieren Sie Ihre Gedanken nach Möglichkeit in Listen mit Aufzählungszeichen und Nummern, um die Lesbarkeit zu verbessern und das Scrollen zu erleichtern. Listen liefern nicht nur einen visuell ansprechenden Inhalt, sondern fördern auch klares und prägnantes Schreiben.
• Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen der Dateigröße und Ihrem brennenden Wunsch, so viele interaktive PDF-Elemente wie möglich zu verwenden. Komplexe Elemente wie Videos und Animationen werden möglicherweise nicht von allen Browsern vollständig unterstützt. Halten Sie sich daher an Links, Schaltflächen und einfache Formularfelder, um die Kompatibilität sicherzustellen.
• Richten Sie Ihren Text linksbündig aus, um ein einheitliches Benutzererlebnis über verschiedene Bildschirmgrößen hinweg zu gewährleisten. Obwohl PDFs im Allgemeinen nicht für Mobilgeräte geeignet sind, passen sich linksbündige Inhalte gut an den begrenzten Platz auf dem Bildschirm von Tablets und Smartphones an und wirken sich positiv auf die Lesbarkeit aus.

Machen Sie Ihre PDFs teilenswert

Allerdings werden sich alle Anstrengungen zur Erstellung interaktiver PDF-Dateien nicht auszahlen, wenn sie das Benutzererlebnis in irgendeiner Weise beeinträchtigen oder keinen Mehrwert für die Benutzer bieten. Hier finden Sie die Best Practices, um Ihre PDF-Assets benutzerfreundlich und zum Teilen geeignet zu gestalten.

• Definieren Sie Ihre Zielgruppe und erkunden Sie deren Bedürfnisse, Vorlieben und Schwachstellen, um Inhalte zu erstellen, die bei Ihren Kunden wirklich Anklang finden.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr PDF qualitativ hochwertige Inhalte mit umsetzbaren Erkenntnissen, wertvollen Erkenntnissen und hilfreichen Tipps liefert, die Ihren Benutzern einen Mehrwert bieten.
• Stellen Sie sicher, dass das Dokument gut organisiert ist, Professionalität vermittelt und Ihr Fachwissen in der gewählten Nische zeigt, um Vertrauen aufzubauen und Glaubwürdigkeit zu schaffen.
• Erstellen Sie PDF-Dateien mit klaren und überzeugenden CTAs, z. B. dem Folgen eines Links zu Ihrer Website oder dem Abonnieren eines Newsletters, um die Leser anzusprechen und die Conversions zu steigern.
• Fügen Sie Social-Sharing-Buttons ein oder bitten Sie um Feedback, um das Publikum zum Teilen Ihrer PDFs zu ermutigen und so eine größere Reichweite und Einbindung zu erzielen.
• Reduzieren Sie die Größe Ihrer Datei mit einem Komprimierungstool, um die Ladegeschwindigkeit zu steigern, die Weitergabe zu erleichtern und höhere Suchmaschinen-Rankings zu erzielen.
• Wenn Sie auf Ihrer Website oder in einer E-Mail einen Link zu einer PDF-Datei erstellen, geben Sie immer die Art des Inhalts an, den Ihre Benutzer öffnen möchten, um Übergänge zwischen verschiedenen Designstilen weniger verwirrend zu gestalten.

Maximierung der Suchmaschinenoptimierung mit PDFs

Tatsächlich gibt es mehrere Ansätze zur PDF-Integration in Ihre Marketingbemühungen. Die erste Möglichkeit besteht darin, das Format beizubehalten, es aber für die Online-Freigabe besser geeignet und SEO-freundlicher zu gestalten. Ja, PDFs sind sehr gut durchsuchbar und können von Google gut gerankt werden, aber Sie müssen den Crawlern bei der Bewältigung dieser Aufgabe helfen.

• Konvertieren Sie Textteile, die als Bilder gerendert werden, in Textdateien, da es sonst für Google schwierig wird, sie zu lesen. Sie benötigen lediglich einen PDF-Ersteller mit einem optischen Zeichenerkennungstool, um diese Aufgabe zu erledigen.
• Geben Sie Alternativtext für alle in Ihren Dokumenten verwendeten Bilder an. Alt-Tags ermöglichen es Google-Bots nicht nur, Ihre PDFs besser zu indizieren, sondern sie beschreiben Bilder auch für sehbehinderte Menschen und Benutzer, die Probleme beim Laden Ihrer Dateien haben, und verbessern so das Benutzererlebnis.
• Strukturieren Sie PDFs mit Unterüberschriften für Personen und Bots und fügen Sie ein verlinkbares Inhaltsverzeichnis hinzu, damit Ihre Leser leicht zu einem Teil springen können, der sie interessiert. Letztere Aufgabe kann durch Konvertieren einer PDF-Datei in eine Word-Datei und Einfügen eines anklickbaren Inhaltsverzeichnisses ausgeführt werden Inhalt und erneutes Speichern des Dokuments im PDF-Format.
• Verwenden Sie einen Online-PDF-Ersteller, um die Eigenschaften der Dokumente zu bearbeiten und relevante Metadaten wie Titel, Schlüsselwörter und Themen einzuschließen. Führen Sie eine gründliche Keyword-Recherche durch und optimieren Sie PDF-Dateinamen, indem Sie Stoppwörter eliminieren, Bindestriche verwenden und konkurrierende Keywords für die Auffindbarkeit und Lesbarkeit auswählen.

Da Ihre PDFs nun perfekt für Suchmaschinen optimiert sind, können Sie ihre erhöhte Online-Sichtbarkeit nutzen, um mehr Benutzer anzulocken, die Ihre wertvollen herunterladbaren Materialien erhalten möchten. Im Gegenzug etablieren Sie sich als Branchenexperte, schaffen ein positives Markenimage, bauen Vertrauen auf und fördern die Kundenbindung. Darüber hinaus können Sie Anmeldungen sammeln, die Lead-Generierung steigern und Ihre Reichweite mithilfe anklickbarer Links, Teilen-Schaltflächen und ausfüllbaren Formularen, die in Ihr interaktives PDF integriert sind, vergrößern.

PDFs im E-Mail-Marketing

Auch die Integration von PDFs in Ihre E-Mail-Marketingstrategie ist der richtige Weg. Abhängig von der Größe Ihres Dokuments können Sie es als Anhang versenden oder einen Link zu einem auf Google Drive oder einer anderen Dateispeicherplattform gespeicherten PDF erstellen und es in einen Begrüßungsbrief, Newsletter oder sogar eine Bestellbestätigung einfügen. Im Allgemeinen werden PDFs als Lead-Magneten verwendet, um die wertvollen Inhalte für die Kontaktdaten potenzieller Kunden zu gewinnen. Es ist jedoch eine gute Idee, diese Gratisangebote Ihrem bestehenden Publikum zu geben, um dessen Loyalität aufrechtzuerhalten und die Click-to-Open-Rate Ihrer Newsletter zu erhöhen . Wenn es Ihnen gelingt, ein interessantes und nützliches PDF zu erstellen, werden die Kunden es wahrscheinlich herunterladen und auf ihren sozialen Seiten teilen, zusammen mit Ihren in das Dokument eingebetteten Links.

PDFs in der Social-Media-Strategie

Social-Media-Marketing ist ein alternativer Bereich, in dem Ihre PDFs glänzen können. LinkedIn-PDF-Karussells können nämlich über alle Inhaltstypen hinweg CTR-Werte liefern, die fünfmal höher sind als die durchschnittlichen 2,66 %. Sie müssen lediglich PDF-Dateien mit weniger als 300 Seiten und einer Größe von 100 MB erstellen und diese hochladen, wenn Sie einen Beitrag starten.

Erstellen von HTML5-Flipbooks aus PDFs

Ein ganz anderer Ansatz zur Erstellung gemeinsam nutzbarer PDFs ist deren Umwandlung in HTML5. Auf diese Weise können Sie statische Dateien in interaktive Daumenkinos umwandeln und Dokumente online teilen, während Sie gleichzeitig ein besseres Verständnis der Benutzergewohnheiten oder des Engagements erhalten. Da Daumenkinos webbasiert sind, können Sie wie bei jeder Webseite Daten zu Klicks und Zeiten sammeln. Flipbooks sind zudem responsive und sorgen für ein einwandfreies Erlebnis für Nutzer mobiler Geräte. Auch hier benötigen Sie ein entsprechendes Konvertierungstool, um aus Ihrer PDF-Datei ein HTML5-Dokument zu erstellen. Anschließend können Sie Links, Videos, Formulare, Fotogalerien und andere Anpassungs- und Interaktionselemente hinzufügen.

Endeffekt

Obwohl PDFs definitiv nicht als primäre Marketinginstrumente gelten, eignen sie sich dennoch gut zur Lead-Generierung, zur Wertschöpfung, zum Aufbau der Autorität einer Marke und zur Förderung der Kundenbindung. Darüber hinaus können Sie Ihre E-Books, Forschungsarbeiten, Medienkits und andere umfangreiche Dokumente, die im PDF-Format erstellt wurden, in Webdateien konvertieren, um Ihre Reichweite zu maximieren.