So helfen Sie Ihrem Grafikdesign-Team, ein Design zu erstellen, das Sie lieben werden

Grafikdesign ist im Marketing kein Nice-to-have- Element mehr. Es ist zu einem Must-have geworden. Große und kleine Marken begeistern ihre Kunden und werben mit großartigen Designs um potenzielle Leads.

Sie müssen also noch einen Schritt weiter gehen, um Ihre Marketingstrategie mit Designs zu stärken, die Ihre Marke repräsentieren. Dies sollten auch Designs sein, die in der Sprache Ihrer Zielgruppe kommunizieren.

Die offensichtlichste Lösung, die den meisten Unternehmen zur Bewältigung dieser Designkrise einfällt, besteht darin, ein internes Grafikdesignteam einzustellen. Aber dann gibt es die Kosten, die für die Verwaltung eines internen Teams anfallen.

Tatsächlich verlassen sich nur etwa 29 % der Vermarkter auf interne Designer, um ihre Designanfragen zu bearbeiten. Und der Rest lagert es an Freiberufler und Designfirmen aus oder wählt ein Grafikdesign-Abonnement.

Haben Sie Bedenken, das Design auszulagern? Wir sagen Ihnen, warum die meisten Marken es tun. Und wir werden auch darüber sprechen, wie diese Zusammenarbeit mit einem externen Grafikdesign-Team funktioniert.

3 Gründe, warum das Outsourcing von Grafikdesign eine großartige Idee ist

1. Um mit dem Trend Schritt zu halten und Designs zu kreieren, die Ihrer Marke Aufmerksamkeit verschaffen, brauchen Sie die besten Talente der Branche. Aber sie einzustellen ist nicht immer im Rahmen des Budgets für kleine Unternehmen. Outsourcing bedeutet, die Dienste einiger der besten Talente der Branche in Anspruch zu nehmen. Und das auch noch ohne den Onboarding-Aufwand und das zusätzliche Budget durch eine zusätzliche Gehaltsabrechnung.

2. Setzen Sie Ihre Ideen um, aber aus einer neuen Perspektive. Das bringen externe Kreativteams. Wenn ein externes Team an Ihrem Design arbeitet, betrachtet es die Idee aus der Perspektive eines Außenstehenden. Ihre Ideen in Kombination mit den Beiträgen eines unvoreingenommenen externen Teams werden Ihre Designs verbessern.

3. Die Erfahrung des externen Teams in der Arbeit mit einer Vielzahl von Kunden gibt ihnen praktisches Wissen. Denn beim Design kann man sich nicht einfach an die Regeln halten. Sie brauchen Designs, die bei den Menschen ankommen, für die sie entworfen wurden. Und das kommt aus Erfahrung.

Abgesehen von all dem sollten Sie immer daran denken, dass es nicht sicher ist, mehrere Bälle in der Luft zu halten, wenn Sie ein Unternehmen gründen. Es ist besser, einen Teil der Arbeit an externe Teams auszulagern. Und Design kann so eins sein. Nachdem Sie Ihr Design ausgelagert haben, können Sie sich auf andere wichtige Geschäftsaufgaben konzentrieren.

Die meisten Unternehmen stehen der Auslagerung ihrer Designs skeptisch gegenüber, da sie sich nicht sicher sind, ob diese Vereinbarung für ihr Geschäftsmodell geeignet ist. Während andere den großen Schritt wagen, aber Schwierigkeiten haben, das externe Designteam dazu zu bringen, ihre Anforderungen zu verstehen und Designs zu erstellen, die zu ihren Marken passen.

Wenn Sie jedoch gut planen, muss die Zusammenarbeit mit einem externen Designteam doch nicht so schwierig sein. Wir sehen uns ein paar einfache Möglichkeiten an, wie Sie Ihrem Grafikdesign-Team helfen können, ein Design zu erstellen, das Sie lieben werden.

Dinge, die Sie tun können, um Ihre Zusammenarbeit mit einem Grafikdesign-Team zum Erfolg zu führen

Was sollte der Kunde tun, damit eine Designzusammenarbeit funktioniert? Während ein Großteil der Bemühungen in den Händen des Designteams liegt, hat der Kunde die Macht, dafür zu sorgen, dass die Dinge reibungsloser ablaufen und die Designanfragen schneller bearbeitet werden.

Wir geben Ihnen ein Beispiel. Wenn Sie ein Hemd online bestellen, erhalten Sie genaue Ergebnisse, wenn Sie einfach nach dem Begriff „Hemd“ suchen? Die Chancen sind geringer. Sie werden feststellen, dass Tausende von Optionen angezeigt werden. Und es ist schwierig, sie alle durchzublättern.

Wenn Sie hingegen spezifischere Begriffe wie „Vollärmeliges schwarzes Hemd“ eingeben, sehen Sie relevantere Ergebnisse. Je spezifischer Ihre Suchanfrage ist, desto besser sind natürlich die angezeigten Ergebnisse.

Das Platzieren einer Designanfrage ist nicht anders. Das heißt, je spezifischer Ihre Designanforderungen sind, desto besser sind Ihre Designs. Das ist nur eine Möglichkeit, wie Sie sowohl Ihrem Team als auch dem Designteam die Arbeit erleichtern können. Wir verraten Ihnen noch ein paar solcher Ideen.

1. Verstehen Sie den Umfang und seien Sie bereit mit den Rohstoffen

Die konsistente Erstellung von Grafikdesigns ist eine der größten Herausforderungen, denen sich 36,7 % der Vermarkter stellen müssen. Folglich ist Outsourcing eine Möglichkeit, diese Herausforderung anzugehen. Der wichtigste Schritt ist, den Umfang der Outsourcing-Vereinbarung zu verstehen.

Bei vielen Designkooperationen gibt es viele Grauzonen. Nicht zu vergessen die Komplikationen bei Designverträgen. Dies ist einer der Gründe, warum Unternehmen in Schwierigkeiten geraten, nachdem sie die Zahlung für die Dienstleistung geleistet und das Designprojekt initiiert haben. Eine Sache, die hilft, ist, den Umfang der Dienstleistungen zu verstehen und nur dann fortzufahren, wenn Sie sicher sind, dass Ihre Anforderungen erfüllt werden.

Einige Grafikdesignteams behandeln beispielsweise nur zeitgenössische visuelle Stile und keine Vintage-Stile wie Jugendstil. Einige verarbeiten möglicherweise Grafikdesigns und keine benutzerdefinierten Illustrationen. Aber was ist, wenn Sie für Ihr Projekt benutzerdefinierte Illustrationen und eine Mischung aus Grafikdesignstilen benötigen? Alles beginnt also mit der Auswahl des richtigen Teams für den Job.

Finden Sie danach heraus, was Ihr Designteam von Ihnen braucht, um mit der Arbeit am Design zu beginnen. Beispielsweise fragen die meisten Teams nach Ihren Logos und anderen digitalen Assets. Wenn Sie also all dies bereit haben, wird dies die Dinge beschleunigen. Und das bringt uns zum nächsten Punkt, der Zusammenstellung Ihres Marken-Kits.

2. Bereiten Sie ein Markenkit vor

Brand Kit, Brand Assets, Sie können unterschiedliche Namen verwenden, aber sie alle weisen auf die digitalen Branding-Assets Ihrer Marke hin. Dies sind die grundlegenden Bausteine ​​beim Aufbau einer visuellen Identität für Ihre Marke. Ein Marken-Kit zusammenzustellen ist einfacher als Sie denken. Und in den meisten Fällen ist dies ein einmaliger Aufwand. Sie können dieses Markenkit als Referenz für alle Ihre Designprojekte verwenden.

Einige Markenwerte, die Sie in Ihr Markenkit aufnehmen sollten, sind:

• Die Logodatei
• Vollständiger Markenname und Slogan
• Bilder und andere digitale Assets, die Teil des Designs sein sollten

Diese Assets fühlen sich jedoch unvollständig an, wenn Sie Ihrem Designteam nicht sagen, wie es sie verwenden soll. Für ein Startup, bei dem alles von Grund auf neu gestaltet werden muss, ist dies möglicherweise keine große Sache.

Wenn Ihre Marke andererseits bereits digital präsent ist, müssen Ihre neuen Designs mit den alten übereinstimmen. Hier kommt der Marken-Styleguide ins Spiel.

3. Halten Sie einen Styleguide bereit

Ein Brand Style Guide oder Brand Guidelines erläutern, wie Ihre Marke in all Ihren Marketingdesigns aussieht und klingt. „Brand Kit“ und „Brand Style Guide“ werden manchmal synonym verwendet, aber das sind zwei sehr unterschiedliche Dinge.

Beispielsweise enthält Ihr Markenkit Ihr Logo als Designdatei, aber Ihr Styleguide definiert, wie das Logo verwendet wird. Alles von der Größe und Farben für das Logo bis hin zur Ausrichtung in einem Design. Ein Marken-Kit und ein Marken-Styleguide zusammen erleichtern es Ihrem Designteam also, Ihre Designs an der visuellen Identität oder Persönlichkeit Ihrer Marke auszurichten.

Ihr Marken-Styleguide spricht über feinere Details, die bei der Erstellung sowohl des Textes als auch der visuellen Elemente verwendet werden können. Sie finden Informationen wie:

• Ihre Markengeschichte
• Spezifikationen zur Verwendung des Logos
• Farbpaletten, sowohl primär als auch sekundär
• Schriftstile bevorzugt
• Der Ton der Nachrichtenübermittlung

Und noch viel mehr. Das Hinzufügen weiterer Details erleichtert es Ihrem Designer, Ihre Marke besser kennenzulernen. Und damit markenrelevantere Designs kreieren.

Wenn Sie noch keine Markenrichtlinien haben, kann Ihnen das Kimp-Team bei der Zusammenstellung helfen. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihre Designanforderungen auch in Zukunft erfüllen müssen.

4. Arbeiten Sie an einem klaren Design-Briefing

Während die Markenrichtlinien allgemein über die Verwendung Ihrer Markenwerte sprechen, geht es beim Designbriefing insbesondere um das Design im Bild. Ist es ein gewünschtes Logo oder ein Social-Media-Beitrag? Ein Flyerdesign oder Plakat? Ihr Design-Briefing ist eine Einführung, in der es um Folgendes geht:

• Was das Designprojekt ist
• Wer die Zielgruppe ist
• Ihre Konkurrenten

Und alle anderen für das Design relevanten Informationen.

Das Schreiben eines Designbriefings erfordert ein wenig Brainstorming und eine sorgfältige Planung des Designs, das Sie benötigen. Aber die Ergebnisse zahlen sich aus.

Zusammenfassend hilft das Design-Briefing dabei, die Ideen zu verbalisieren, die Sie für Ihr Design im Sinn haben. Aus diesem Grund ist es ein wesentlicher Bestandteil jeder Designzusammenarbeit. Denn das Verständnis Ihres Grafikdesignteams für die Designanforderungen hängt von der Designvorgabe ab.

5. Geben Sie klares und zeitnahes Design-Feedback

Ihre Arbeit ist noch nicht erledigt, wenn Ihr Designteam mit der Arbeit an dem Projekt beginnt. Ihr Designteam integriert Ihre Markenwerte und erstellt ein Design basierend auf dem von Ihnen bereitgestellten Design-Briefing, wobei das Design mit dem Styleguide in Einklang gebracht wird. Trotzdem sind Meinungen zu Designs subjektiv. Ein Design beeindruckt Sie möglicherweise nicht immer bei der ersten Iteration.

Deshalb ist es sehr nützlich, wenn Sie wissen, wie man Design-Feedback gibt. Denn das Aufzeigen dessen, was Ihnen am Design gefällt oder nicht gefällt, hilft, sich von der ersten Interaktion an besser zu verstehen.

Verstehen Sie zunächst, warum Ihr Designteam einen bestimmten Ansatz gewählt hat. Entwickeln Sie dann auf der Grundlage einer Diskussion mit den Interessenvertretern in Ihrem Unternehmen Empfehlungen für Änderungen im Design. Und schließlich packen Sie alles in ein kurzes Dokument, das festhält, welche Art von Änderungen Sie wünschen und warum diese Änderungen das Design verbessern könnten. Dies hilft den Designern, ihr Verständnis der Designanforderungen zu bewerten.

Die Arbeit mit unbegrenzten Designdiensten wie Kimp gibt Ihnen die Freiheit, so viele Überarbeitungsanfragen zu stellen, wie Sie möchten. Also, selbst wenn Sie das Design im Moment für gut halten, es sich aber noch einmal anders überlegen, bevor Sie es in den sozialen Medien veröffentlichen, können Sie jederzeit zurückkommen und den letzten Schliff bekommen.

6. Stellen Sie Referenzbilder bereit, viele davon

Ein kleiner Schritt, den viele Marken bei der Erfüllung ihrer Designanfrage übersehen, ist das Hinzufügen von Referenzbildern. Das Designteam wird an visuellen Elementen arbeiten, die Ihnen helfen, die Botschaft Ihrer Marke an Ihr Publikum zu vermitteln. Daher gibt es keinen besseren Weg, Ihre Idee Ihrem Designteam zu vermitteln, als mit Bildmaterial.

Suchen Sie also nach Referenzbildern. Diese können aus Kampagnen von Wettbewerbern oder sogar großen globalen Marken stammen. Oder suchen Sie einfach nach Inspiration auf Pinterest und anderen Social-Media-Plattformen. Suchen Sie nach Designs, die Sie lieben, Farbpaletten, die genau die Stimmung einstellen, die Sie sich vorstellen, und Schriftstile, die Sie in Ihrem Design replizieren möchten. Insgesamt verleihen diese visuellen Referenzen dem Designbrief, den Sie ihnen zur Verfügung stellen, mehr Kraft.

Referenzbilder erleichtern es Ihnen, den gewünschten Stil zu erklären, und erleichtern Ihrem Designteam das Verständnis, wonach Sie suchen.

Ihre früheren Marketing-Visuals können auch Referenzen sein. Schließlich möchten Sie, dass Ihre neuen Designs mit den alten übereinstimmen. Im Gegenteil, manchmal möchten Sie, dass die neuen Designs so erstellt werden, dass sie nicht denselben Fehler machen wie die alten. In jedem Fall sind die früheren visuellen Elemente Ihrer Marke nützliche Referenzen, die Sie Ihrem Designteam zur Verfügung stellen können.

7. Vermeiden Sie Annahmen

Ein letzter Tipp ist, nicht auf der Grundlage von Annahmen zu arbeiten. Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihr Designteam Ihre Designanforderungen verstanden hat oder dass es aufgrund der von Ihnen bereitgestellten Details über Ihre Marke und Branche Bescheid weiß, führt dies zu Kommunikationslücken.

• Haben Sie klare Kommunikationswege.
• Besprechen Sie das Design Briefing, den Style Guide und andere Informationen, die Sie bereitstellen.
• Wenden Sie sich an Ihr Designteam, um sicherzustellen, dass es über genügend Informationen verfügt, um mit der Arbeit beginnen zu können.
• Warten Sie nicht, bis sie zu Ihnen zurückkommen und nach fehlenden Details fragen.

Die Beachtung dieser 7 einfachen Tipps hilft Ihnen dabei, reibungslos durch jede Designzusammenarbeit mit einem externen Team zu navigieren. Ob Sie sich für einen einmaligen Designservice oder ein Designabonnement entscheiden, diese Ideen behalten ihre Gültigkeit. Einfacher wird es mit einem Design-Abo. Anstatt mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten und ihnen jedes Mal den ganzen Deal zu erklären, arbeiten Sie für alle Ihre Designs mit einem einzigen Team. Und das spart Ihnen viel Zeit.

Wenn der Kunde und das Designteam zusammenarbeiten, wird die Zusammenarbeit ein großer Erfolg. Großartige Designs helfen Marken, ihr Marketing zu verbessern. Und die Unterstützung von Marken beim Erreichen ihrer Marketingziele wird Designer glücklich machen. All dies beginnt mit einer guten Beziehung zwischen dem Kunden und dem Designteam.

Die Grafikdesign-Abonnements von Kimp machen das Outsourcing von Designs einfacher

Das Outsourcing von Grafikdesign hat seine eigenen Herausforderungen, aber keine, die nicht mit ein wenig Planung angegangen werden können. Einfache Schritte wie die oben besprochenen können Ihren Designern dabei helfen, Designs zu liefern, die Ihnen gefallen. Dies zu wissen, ist der erste Schritt zur Stärkung Ihrer Zusammenarbeit. Sobald Sie die Grundlagen festgelegt haben, ergibt sich alles andere.

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