Headless CMS für die Hochschulbildung – Warum es wichtig ist und Vorteile der Implementierung

In der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der Hochschulbildung suchen Institutionen ständig nach innovativen Möglichkeiten, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Bildungsqualität aufrechtzuerhalten. Ein solcher Ansatz, der zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist die Einführung von Headless Content Management Systemen (CMS).

Viele Hochschuleinrichtungen haben in ihre digitale Transformation investiert, indem sie effiziente CMS wie Drupal und WordPress implementiert haben. In diesem Artikel werden wir die Vorteile des Einsatzes eines Headless CMS als Kosteneinsparungsmechanismus im Hochschulbereich untersuchen und praktische Tipps für eine erfolgreiche Implementierung geben.

Das Headless CMS

Obwohl die Idee von Headless in der technischen Welt kein neues Konzept ist, hat sie sich aus Zeit- und Kostengründen weiter verbreitet. In einem herkömmlichen CMS sind die Ebenen der Inhaltserstellung und Präsentation eng integriert. Ein Headless-CMS entkoppelt diese Ebenen jedoch und ermöglicht so mehr Flexibilität.

Mit einem Headless-CMS können Sie den Aspekt der Inhaltserstellung vom Entwicklungsaspekt Ihrer Website trennen. Auf die im Headless CMS erstellten und gespeicherten Inhalte kann über eine API oder benutzerdefinierten Code zugegriffen werden.

Betrachten Sie das folgende Beispiel: Eine Universität bietet Online-Kurse an, die auf mehreren Partner-Websites verteilt werden. Die Kurse wurden auf einem Headless-CMS entwickelt und bereitgestellt, wo die Inhalte von der Fakultät ständig aktualisiert werden können. Jede Partnerwebsite kann Anfragen senden und die neuesten Daten vom Headless CMS empfangen, ohne dass eine Aktualisierung oder Verwaltung erforderlich ist.

Vorteile für Hochschulen

Kostensenkung durch Skalierbarkeit

Wenn sich die Ziele der Institution erweitern, lässt sich ein Headless-CMS leichter skalieren, da Inhalt und Präsentation nicht eng miteinander verbunden sind. Dadurch eignet es sich für größere oder komplexere Projekte. Wenn sich ein CMS mit den Anforderungen der Institution weiterentwickelt, steigen die Kosten für die Erstellung und Verteilung von Inhalten über Plattformen hinweg. Ein Headless-CMS kann skaliert werden, um den erhöhten Website-Verkehr zu bewältigen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen, und stellt so sicher, dass die Ziele der Institution auch in Spitzenzeiten erreicht werden.

Verbesserte Leistung und Effizienz

Headless CMS kann zu einer verbesserten Leistung führen, da das Frontend unabhängig optimiert werden kann, ohne an die Einschränkungen des WordPress-Themes oder -Templates gebunden zu sein. Obwohl in unserem letzten Beitrag nicht als Tipp aufgeführt, kann ein Headless-CMS die Website-Geschwindigkeit, den Absprung und die Konversionsraten verbessern. Das steigert dann die SEO-Leistung und das Ranking.

Darüber hinaus sind Headless-CMS-Systeme so konzipiert, dass sie sich nahtlos in verschiedene Tools und Systeme von Drittanbietern integrieren lassen. Dies ermöglicht die Integration von Analyse-, CRM- und Marketing-Automatisierungssoftware und unterstützt so die Lead-Generierung, Datenanalyse und Zielverfolgung.

Optimierte Inhaltsbereitstellung und SEO

Indem Sie Inhalte getrennt von der Präsentation verwalten, können Sie Ihre Inhalte für eine optimale SEO strukturieren. Dazu gehört die Verwendung strukturierter Daten und Metadaten sowie die Optimierung von Inhalten für Suchmaschinen, ohne durch das Design der Website Ihrer Institution eingeschränkt zu werden.

Der Omnichannel-Vertrieb ist ein willkommener Vorteil. Vor allem, wenn es für eine Hochschule mehrere Zielgruppen und Berührungspunkte gibt. Darüber hinaus ist die Reichweite durch die nahtlose Bereitstellung auf Basis eines Headless CMS größer.

Personalisierung und Individualisierung

Ein Headless-Ansatz bietet mehr Freiheit beim Anpassen des Frontends Ihrer Website oder Anwendung. Dadurch kann Ihre Einrichtung personalisierte Inhalte an ihre Studierenden, Lehrkräfte und Mitarbeiter senden. Diese Personalisierung basiert auf Faktoren wie Benutzerpräferenzen, Standort, akademischem Programm oder historischen Interaktionen. Dieser maßgeschneiderte Ansatz stellt sicher, dass Einzelpersonen Informationen erhalten, die für ihre Bedürfnisse und Interessen relevant sind.

Diese Personalisierung verbessert das Engagement und die Benutzererfahrung, führt zu einer höheren Konversion und ermöglicht einen datengesteuerten Entscheidungsprozess. Dadurch bieten die Plattformen wertvolle Einblicke in das Nutzerverhalten und die Präferenzen. Institutionen können diese Daten nutzen, um fundierte Entscheidungen über Content-Strategien zu treffen und ihre Personalisierungsbemühungen kontinuierlich zu verfeinern.

Skalierbarkeit

Headless-CMS-Architekturen sind häufig skalierbarer, da sie die Inhaltsverteilung auf verschiedenen Plattformen bewältigen können, ohne dass die gesamte CMS-Infrastruktur skaliert werden muss.

Zusammenarbeit

Content-Ersteller und -Entwickler können unabhängig voneinander arbeiten und sich auf ihre spezifischen Aufgaben konzentrieren, ohne voneinander abhängig zu sein.

Praktische Tipps zur Umsetzung

Bewerten Sie aktuelle Systeme

Die Implementierung eines neuen Systems wird unabhängig von seiner Effizienz kostenintensiv sein. Das Ziel besteht darin, so viel Geld wie möglich zu sparen. Daher ist es wichtig, eine gründliche Bewertung Ihres CMS und Ihrer IT-Infrastruktur durchzuführen, um sicherzustellen, dass ein Headless-Ansatz machbar ist. Lassen Sie sich dabei von der WDB Agency unterstützen. Wir verfügen über das Fachwissen und die Erfahrung, insbesondere mit Drupal und WordPress, für eine ordnungsgemäße Beurteilung.

Wählen Sie einen Technologie-Stack aus

Um die richtige digitale Richtung einzuschlagen, müssen Hochschuleinrichtungen über die notwendigen Werkzeuge verfügen. Moderne Technologie hat das Campus-Erlebnis weiterentwickelt und Engagement auf allen Ebenen und in allen Funktionen ist von entscheidender Bedeutung. Ein Bildungstechnologie-Stack (EdTech) besteht aus verschiedenen Softwareprogrammen, Tools und Technologien, die zur Unterstützung von Bildungsprozessen eingesetzt werden, vom Lehren und Lernen bis hin zu Verwaltungsaufgaben.

Hier sind einige Tools:

1. Learning Management System (LMS): Ein LMS ist der Kern vieler EdTech-Stacks. Es erleichtert die Bereitstellung von Online-Kursen, die Inhaltsverwaltung, die Nachverfolgung von Studierenden und die Bewertung. Zu den beliebten LMS-Plattformen gehören Moodle, Canvas, Blackboard und Google Classroom.
2. Content Management System (CMS): Ein CMS ist für die Organisation, Erstellung und Bereitstellung von Bildungsinhalten unerlässlich. Es kann für Kursmaterialien, Aufgaben und andere Ressourcen verwendet werden. WordPress und Drupal sind Beispiele für CMS, die im Bildungsbereich eingesetzt werden.
3. Studenteninformationssystem (SIS): Die SIS-Software verwaltet Studentendaten, einschließlich Einschreibung, Noten, Anwesenheit und demografische Daten. Zu den beliebten SIS-Lösungen gehören PowerSchool und Infinite Campus.
4. Tools zur Inhaltserstellung und -verwaltung: Neben CMS werden für die Erstellung von Lehrmaterialien auch Tools zur Inhaltserstellung wie Adobe Creative Cloud, Google Docs und Microsoft Office verwendet.
5. Mobile Apps: Viele Bildungseinrichtungen entwickeln mobile Apps, um den Zugriff auf Kursmaterialien, Ankündigungen und andere Ressourcen auf Smartphones und Tablets zu ermöglichen.

Auch wenn dies keine erschöpfende Liste ist, werden die Tools, die Ihre Einrichtung möglicherweise benötigt, unterschiedlich sein. Der Übergang zur vollständigen Digitalisierung erfordert jedoch, dass jede Hochschuleinrichtung diese einführt.

Datenmigration und Content Management

Der Wechsel von einem alten System zu einem neuen erfordert Zeit und Mühe. Die Datenmigration ist eine Gelegenheit, einige Änderungen vorzunehmen, ein altes System zu bereinigen und bessere Richtlinien und Praktiken für die Datenverwaltung zu implementieren. Die erste Aufgabe besteht darin, zu entscheiden, was Sie behalten möchten. Dazu können Folgendes gehören:

• Tabellenkalkulationen und Dokumente auf Ihrem Altsystem
• Archivierte E-Mails
• Schüler- und Schulunterlagen
• Informationen zu Drittanbieter-Apps
• Kurs Information
• Daten und Berichte zu Finanzhilfen
• Daten registrieren

Der nächste Schritt besteht darin, sie nach bestimmten Kriterien wie Studentenstatus, Mitarbeitern, Eltern, Organisation, Alumni usw. zu gruppieren. Der Datenmigrationsprozess kann manuell oder durch Hochladen von Dateien und Bildern oder Datenkonvertierung erfolgen. Der Datenmigrationsprozess kann kostspielig und zeitaufwändig sein, aber die Gesamteffizienz hilft bei der Bereinigung und Organisation, die den Content-Management-Prozess stärkt.

Das neue System erfordert eine neue Content-Governance-Strategie und einen neuen Content-Governance-Prozess. Dazu gehören Rollen und Verantwortlichkeiten, Arbeitsablauf und Verantwortlichkeit, Speicherung, Bearbeitung und Genehmigungen sowie Veröffentlichung.

Schulung und Support

Neue Technologien können für Mitarbeiter abschreckend sein, weshalb Schulung und Support ein entscheidender Teil des Onboarding-Prozesses sind. Zu wissen, wie man die neuen Systeme effektiv nutzt, sorgt für einen nahtlosen Übergang und verbessert den Arbeitsablauf für Studierende und andere Benutzer.

Überwachung und Optimierung

Einer der Vorteile der Open-Source-Technologie sind die Upgrades. Sowohl Drupal als auch WordPress verfügen über eine offene Umgebung, die die Grenzen der Technologie verschiebt, um Prozesse und Produkte nahtloser zu gestalten. Um zu vermeiden, dass Upgrades verpasst werden, müssen höhere Bildungseinrichtungen mit den Änderungen Schritt halten

Herausforderungen und Überlegungen

Mögliche Hürden

Die Technologie schreitet schnell voran, aber es gibt immer noch Bedenken, die Systeme zu verbessern. Der Widerstand gegen Veränderungen ist eine Hürde, die die meisten Hochschulen überwinden müssen. Jedes System oder jeder Prozess verliert mit der Zeit seine Funktionalität, wenn sich die Gesellschaft verändert.

Budget- und Ressourcenzuweisung

Im Vordergrund jedes neuen Systems stehen die Kosten für die Implementierung und Wartung. Zusätzlich zur Zuweisung von Ressourcen zur Bewältigung von Überstunden. Es ist wichtig, diese Probleme zu klären oder sie in den gesamten Implementierungs- und Onboarding-Prozess einzubeziehen.

Lassen Sie uns zusammenfassen

Ein Headless-CMS bietet Hochschuleinrichtungen mehrere Vorteile, die von einer verbesserten Inhaltsverwaltung und -bereitstellung bis hin zu verbesserter Personalisierung, Skalierbarkeit und Sicherheit reichen. Diese Vorteile können erheblich dazu beitragen, Geschäftsziele zu erreichen, den Traffic zu steigern und Leads zu generieren und dabei gleichzeitig Authentizität und Zuverlässigkeit zu wahren.

Die Verbesserung aller technologischen Aspekte einer Institution stellt Herausforderungen dar. Während Sie die Notwendigkeit von Upgrades anerkennen, sollten Sie auch die Herausforderungen bedenken, sei es finanzieller oder organisatorischer Natur. In einem sich schnell verändernden Bildungsumfeld besteht Bedarf an einer faktenbasierten Entscheidungsfindung, und ein Headless-CMS ermöglicht die Rationalisierung und den Zugriff auf Daten.

Um voranzukommen, müssen Sie Ihre Technologie aufrüsten. Ganz gleich, ob dies im Handumdrehen oder mit schrittweisen Verbesserungen geschieht, dies ist entscheidend für Ihren Erfolg.

Lassen Sie sich dabei von der WDB Agency unterstützen. Wir verfügen über das Fachwissen und die Erfahrung, insbesondere mit Drupal und WordPress, für eine ordnungsgemäße Beurteilung.