So ändern Sie einen bestehenden Firmennamen

Änderung des Firmennamens

Ist es möglich, Ihren Firmennamen nach der Gründung zu ändern? Für Unternehmen, die als eingetragene Gesellschaft oder LLC gegründet wurden, lautet die kurze Antwort ja.

Ist es schwierig, einen Firmennamen zu ändern? Das Ändern eines Firmennamens mag einschüchternd klingen, aber der Prozess hat mehr Ähnlichkeiten mit der Benennung eines kleinen Unternehmens, als man denkt. Wenn Sie bereit sind, den Namen Ihres Kleinunternehmens zu ändern, konzentrieren Sie sich bei der Namensänderung auf die folgenden Bereiche.

1. Verstehen Sie, warum Sie Ihren Firmennamen ändern

Die Benennung oder Umbenennung eines kleinen Unternehmens ist ein durchdachter Prozess, der Zeit und Recherche erfordert, um ordnungsgemäß abgeschlossen zu werden. Der Name Ihres Unternehmens soll einzigartig sein und Sie von Ihren Mitbewerbern unterscheiden.

Wenn Sie den Namen Ihres Unternehmens ändern, müssen Sie sicher sein, dass diese Änderung dem Unternehmen und seinem Kundenstamm langfristig zugute kommt. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können, bevor Sie mit der Namensänderung beginnen. So stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Unternehmen auf den Wandel vorbereitet sind.

• Haben Sie das Geschäft nach sich selbst benannt? Es ist okay, wenn du ja sagst! Einige Unternehmer gründen ein kleines Unternehmen, das sie nach sich selbst benennen. Im Laufe der Zeit könnten sie feststellen, dass es eine gute Idee ist, eine Namensänderung zugunsten eines professioneller klingenden Firmennamens vorzunehmen.
• Der aktuelle Name spiegelt nicht Ihre Mission oder Werte wider. Haben Sie ein Unternehmen mit einer bestimmten Mission oder einem bestimmten Zweck gegründet, nur um festzustellen, dass es sich im Laufe der Zeit geändert hat? Eine Namensänderung hilft Ihnen, die Identität Ihres Unternehmens und die Ziele, die Sie erreichen möchten, wieder auf den richtigen Weg zu bringen.
• Der Firmenname bleibt nicht bei den Kunden. Kunden haben möglicherweise Schwierigkeiten, den Namen Ihres Unternehmens zu buchstabieren, auszusprechen oder sich daran zu erinnern. Je weniger Markenbekanntheit Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Schwierigkeiten haben werden, Ihr Publikum zu halten.
• Du rebrandest. Das Unternehmen, das Sie gegründet haben, hat sich seit seiner Gründung verändert. Daher planen Sie ein Rebranding. Eine Namensänderung ist nur der Anfang einer vollständigen Markenerneuerung!

2. Führen Sie eine Namenssuche durch

Sie haben eine ziemlich gute Vorstellung davon, warum Sie den Prozess einer Namensänderung durchlaufen möchten.

Die nächsten paar Schritte sind wie die Benennung eines kleinen Unternehmens. Brainstormen Sie einige Firmennamen und notieren Sie sich ein paar Optionen. Führen Sie dann eine Namenssuche nach ihrer Verfügbarkeit durch.

Sie können eine Markendatenbank wie das Trademark Electronic Search System (TESS) des USPTO durchsuchen oder mit einem Drittanbieter von Markenanmeldungsdiensten zusammenarbeiten, um festzustellen, ob diese Marke bereits registriert oder angemeldet wurde oder ob sie zur Verwendung verfügbar ist.

Wenn Sie eine Namenssuche durchführen, wenden Sie sich an das Außenministerium, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Sie sollten sicherstellen, dass dieser Firmenname verfügbar ist und dass Ihr Unternehmen die staatlichen Regeln für die Benennung eines kleinen Unternehmens einhält. Beispielsweise muss sich ein als LLC eingetragenes Unternehmen möglicherweise als „LLC“ oder „LLC“ in seinem Firmennamen ausweisen.

Es ist auch eine gute Idee, eine Domainnamensuche durchzuführen. Überprüfen Sie, ob der Domainname und bevorzugte Social-Media-Namen für Ihren neuen Firmennamen verfügbar sind.

3. Genehmigung einholen

In einer LLC müssen die Mitglieder (Eigentümer) einer Namensänderung zustimmen. Als Kapitalgesellschaft eingetragene Unternehmen müssen vor einer Namensänderung auch die Zustimmung der Aktionäre einholen.

Sie können die Zustimmung durch einen Beschluss zur Namensänderung der Gesellschaft erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Unternehmenssatzung (Corporation) oder den LLC-Betriebsvertrag (LLC) auf weitere Einzelheiten zur Genehmigung von Namensänderungen überprüfen.

4. Benachrichtigen Sie den Außenminister und wenden Sie sich an den IRS

Sobald die Mitglieder und Aktionäre der Namensänderung zustimmen, ist es an der Zeit, den Staat zu benachrichtigen und den IRS zu kontaktieren. Lassen Sie uns aufschlüsseln, was Unternehmen, die als Kapitalgesellschaften und LLCs eingetragen sind, über diese Benachrichtigungen wissen sollten.

• Benachrichtigung des Außenministers: Um Ihren Firmennamen mit dem Staat zu ändern, in dem Sie geschäftlich tätig sind, müssen Sie Änderungsartikel vorbereiten. Dieses Dokument teilt dem Staat mit, dass das Unternehmen seinen rechtlichen Firmennamen ändert. Sie zahlen die damit verbundenen Anmeldegebühren und reichen diese Dokumente beim Staat ein. Sobald die Änderungsartikel genehmigt sind, wird die Namensänderung auf staatlicher Ebene offiziell sein.
• Kontaktaufnahme mit dem IRS: Sie müssen den IRS über die Änderung des Firmennamens für Bundessteuerzwecke informieren. Abhängig von Ihrer Entitätsbildung sind unterschiedliche Aktionen erforderlich. Ein Unternehmen muss beispielsweise das entsprechende Kästchen zur Namensänderung des Formulars 1120 markieren, wenn das Unternehmen seine Jahreserklärung einreicht.

5. Stellen Sie fest, ob Sie eine neue EIN benötigen

Der IRS weist eingetragenen Unternehmen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) zu. Diese Nummer ist eine Bundessteuer-ID, die die Gehaltsabrechnung eines kleinen Unternehmens verfolgt.

Einige Namensänderungen können je nach Situation neue EINs erfordern. Erkundigen Sie sich beim IRS, ob Ihr Unternehmen eine neue EIN beantragen muss.

6. Aktualisieren Sie Geschäftslizenzen und Genehmigungen

Was passiert mit Ihren bestehenden Geschäftslizenzen und Genehmigungen unter einem neuen Firmennamen? Wenden Sie sich an Ihre örtliche Stadt- oder Bezirksverwaltung, um festzustellen, ob Sie neue Lizenzen und Genehmigungen beantragen oder bestehende kündigen müssen.

7. Sprechen Sie mit einem Anwalt

Es ist fast an der Zeit, Ihren neuen Firmennamen mit der Welt zu teilen! Bevor Sie beginnen, die Neuigkeiten mit Ihrem Kundenstamm zu teilen und die Geschäftsbeschilderung entsprechend zu aktualisieren, ist es wichtig, sich zuerst mit einem Anwalt zu treffen.

Erkundigen Sie sich, ob noch etwas zu tun ist, bevor Sie die Namensänderung bekannt geben. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Ihren bestehenden LLC-Betriebsvertrag oder Ihre Unternehmenssatzung mit dem neuen Firmennamen ändern. Möglicherweise müssen Sie sich auch an Ihre Bank wenden und feststellen, ob Sie ein neues Geschäftsbankkonto eröffnen müssen.

Abschließende Gedanken: Erwägen Sie ein Doing Business As Name (DBA)

Angenommen, Sie sind mit Ihrem legalen Firmennamen zufrieden. Sie möchten jedoch unter einem anderen Firmennamen operieren, der Ihrer Meinung nach eher eine Teilmenge Ihres Unternehmens darstellt. In dieser Situation müssten Sie keine formelle Namensänderung beantragen. Stattdessen könnten Sie erwägen, einen Doing Business As-Namen (DBA) zu beantragen.

Ein DBA ist ein Name, der ein Unternehmen identifiziert. Im Wesentlichen ermöglicht es Geschäftsinhabern, unter einem anderen Namen als ihrer legalen Geschäftsidentität zu operieren und Zahlungen zu erhalten. Der Erwerb eines DBA macht es Geschäftsinhabern leicht, zusätzliche Geschäftszweige hinzuzufügen, wenn das Unternehmen wächst und expandiert.

Abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens können Sie feststellen, dass Sie für eine Namensänderung gut geeignet sind oder dass es vorteilhafter ist, einen DBA zu beantragen und zu registrieren.