So stellen Sie Ihren ersten Mitarbeiter ein

Veröffentlicht: 2024-01-31

Benötigen Sie Hilfe bei der Verwaltung Ihres Kleinunternehmens? Abhängig von der Art Ihres Unternehmens, den Anforderungen des Marktes und Ihren Fähigkeiten kann es für Sie überwältigend sein, alles alleine zu erledigen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, über die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters nachzudenken.

Bei einer Expansion ist es wichtig, das Personalmanagement (HR) in Ihren Geschäftsplan einzubeziehen. Die Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters ist ein Meilenstein für jedes Unternehmen, und Sie sollten es gleich beim ersten Mal richtig machen.

Eine Investition in Ihr Unternehmen

HR ist für die meisten Unternehmen eine bedeutende Investition. Entscheidend für den Erfolg ist die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Tatkraft.

Allerdings kann die Einstellung von Mitarbeitern Ihren Gemeinaufwand erhöhen. Die Hinzufügung von Personalabteilungen bringt möglicherweise keinen unmittelbaren finanziellen Nutzen und muss für den finanziellen Erfolg kosteneffektiv sein. Sie sollten sicherstellen, dass ein tatsächlicher Bedarf an mehr Mitarbeitern besteht. Andernfalls könnte es später zu einer unglücklichen Personalabbausituation kommen.

Auch die Personalabteilung kann eine erhebliche potenzielle Belastung für Ihr Unternehmen darstellen. Die Arbeitsgesetze sind strenger geworden und Arbeitgeber sehen sich bei der Einstellung, Beförderung, Disziplinierung und Entlassung von Arbeitnehmern häufig mit Einschränkungen konfrontiert.

Bewertung Ihres Personalbedarfs

Die Einstellung fester Mitarbeiter ist eine Möglichkeit, Ihren Personalbedarf zu decken. Sie können diese Anforderungen auch erfüllen, indem Sie:

  • Überprüfung Ihrer Arbeitsprozesse und Arbeitsbelastung.
  • Zusammenarbeit mit Vertragsfreiberuflern für temporäre oder kompetenzspezifische Projekte.
  • Einstellung von Zeitarbeitskräften.

Wenn Sie zu dem Schluss kommen, dass eine Festanstellung die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Bestimmen Sie, wen Sie brauchen – Je besser Sie die Position verstehen, für die Sie sich bewerben, desto besser können Sie Bewerbungen bewerten und die besten Kandidaten auswählen.
  2. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen und Erwartungen – diese Tools helfen Ihnen bei der Bewertung von Kandidaten und geben potenziellen Mitarbeitern die Informationen, die sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.Sowohl der Arbeitgeber als auch die Kandidaten müssen die Position und ihre Erwartungen verstehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie einen Mitarbeiter einstellen, der für die Position geeignet ist.

Rekrutierungsoptionen

Der Arbeitsmarkt ist in den letzten Jahren wettbewerbsintensiver geworden und qualifizierte Kandidaten sind sehr gefragt. Faktoren wie Bevölkerungszahl, Altersdemografie, regionale Wirtschaftsbedingungen und der Wettbewerb bei der Personalbeschaffung fordern Unternehmen dazu auf, nach neuen und kreativen Möglichkeiten der Personalbesetzung zu suchen.

Ihnen stehen mehrere Rekrutierungsoptionen zur Verfügung. Jedes bietet einzigartige Vor- und Nachteile und erfordert einen etwas anderen Ansatz.

1. Personalvermittlungsdienste

Nutzen Sie Personalagenturen, Personalvermittler, Headhunter oder andere Organisationen, um Kandidaten für eine Stelle zu finden, zu prüfen und zu empfehlen. Bei der Auswahl einer bestimmten Agentur für den Auftrag müssen Sie Reputation, Erfahrung, Erfolg, Garantie und Kosten berücksichtigen.

Vorteile

  • Nutzen Sie das Wissens- und Kontaktnetzwerk der Agentur, um qualifizierte Kandidaten zu finden.
  • Sparen Sie Zeit und Kosten für Werbung, Screening und die Durchführung von Vorgesprächen.
  • Bewahren Sie die Vertraulichkeit im Einstellungsprozess.
  • Seien Sie versichert, dass die ausgewählten Kandidaten für die Position qualifiziert sind.

Nachteile

  • Die Gebühren können teuer sein und zwischen fünf und 25 Prozent des Einstiegsgehalts des Kandidaten liegen.
  • Unvertrautheit mit der Nutzung von Personalvermittlungsdiensten.
  • Möglicherweise haben Sie oder Ihre Kollegen negative Erfahrungen mit Personalvermittlungsdiensten gemacht.

2. Internet

Sie können Online-Rekrutierungsseiten oder Ihre Website nutzen, um Karriereseiten zu erstellen, auf denen Sie Stellenanzeigen veröffentlichen und Bewerbungen annehmen können.

Vorteile

  • Rekrutieren Sie Kandidaten aus einem viel breiteren Markt.
  • Sparen Sie Zeit und Geld.

Nachteile

  • Erfordert Flexibilität, Kreativität und die Bereitschaft, neue Methoden der Interaktion mit potenziellen Mitarbeitern in Betracht zu ziehen.
  • Unkenntnis im Umgang mit Online-Rekrutierungsmethoden.

3. Andere Quellen

  • Anzeigen in Zeitungen und Fachzeitschriften
  • Rekrutierung auf dem Campus oder in der Schule
  • Berufsmesse
  • Tage der offenen Tür für die Rekrutierung
  • Empfehlungen und Empfehlungen
  • Walk-Ins und unaufgeforderte Lebensläufe
  • Job-Hotlines

Sie haben eine Einstellungsentscheidung getroffen, was nun?

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, wenden Sie sich an die folgenden Organisationen, um sicherzustellen, dass Sie Ihren gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber nachkommen:

  • British Columbia Ministry of Labour, Employment Standards Branch – Informationen zu den aktuellen Beschäftigungsstandards , die Sie als Arbeitgeber gemäß dem Employment Standards Act einhalten müssen.
  • Canada Revenue Agency (CRA) – Um ein Payroll Deductions-Konto unter Ihrer bestehenden Business Number (BN) zu eröffnen oder eine BN zu erhalten, falls Sie noch keines haben.Und für Informationen zu notwendigen Formularen, zur Berechnung von Abzügen und deren Überweisung an die CRA.
  • WorkSafeBC – Registrieren Sie sich für die Arbeitnehmerunfallversicherung oder wenn Ihr Unternehmen eingetragen ist.

Anforderungen an die Gehaltsabrechnung

Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie jeden Schritt des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses verstehen und befolgen.

  1. Registrieren und verwalten Sie ein Konto für Lohnabzüge .
  2. Fragen Sie Mitarbeiter nach ihrer Sozialversicherungsnummer (SIN).
  3. Lassen Sie jeden Mitarbeiter ein TD1-Formular ausfüllen .
  4. Nehmen Sie Lohnabzüge für CPP-Beiträge (Canada Pension Plan), EI-Prämien (Employment Insurance) und Einkommenssteuer vor. Bewahren Sie diese abgezogenen Beträge auf einem separaten Bankkonto auf.
  5. Überweisen Sie Lohnabzüge mit Ihrem Anteil an CPP und EI.
  6. Melden Sie die Mitarbeiterabzüge jedes Jahr bis Ende Februar auf dem T4- oder T4A-Beleg .
  7. Füllen Sie bei Ausscheiden des Mitarbeiters ein Beschäftigungsprotokoll (Record of Employment, ROE) aus.
  8. Bewahren Sie alle Aufzeichnungen auf.

Weitere Informationen finden Sie in der Videoserie „ Payroll Information for a New Small Businesses“ der Canada Revenue Agency .

Verwalten Sie Ihren HR-Prozess

Mitarbeiter zu finden, zu schulen, zu motivieren und weiterzuentwickeln, gehört für viele Unternehmen zu den höchsten Prioritäten. Auch wenn der Aufbau eines gut funktionierenden Personals einige Zeit in Anspruch nehmen kann, vergessen Sie nicht, dass es sich um einen linearen Prozess handelt.

Sie haben die Möglichkeit, Mitarbeiter auszuwählen und zu fördern, die der Kultur und den Leistungsanforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Auch wenn die Einstellung neuer Mitarbeiter entmutigend erscheinen mag, werden Ihnen diese Tipps den richtigen Weg für ein effektiveres Personalmanagement weisen.

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