Wie die Einstellung einer VA Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft auszubauen

Wenn Sie die ersten herausfordernden Monate der Gründung eines neuen Unternehmens erfolgreich gemeistert haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt. Es ist an der Zeit, Ihren Betrieb zu vergrößern und zu erweitern, wenn Sie in die allzu wichtige Wachstumsphase eintreten.

Die Vergrößerung Ihrer Geschäftsreichweite ist entscheidend, um Ihr Unternehmen von einem jungen Unternehmen zu einem etablierten Unternehmen mit starker Marktpräsenz und stetigem Cashflow zu machen. Dies erfordert, dass Sie sich andere Ziele setzen und neue Zielvorgaben annehmen, die Sie alle verschiedenen Risiken aussetzen, während Sie mehr Arbeit auf Ihren Teller stapeln.

In diesem Stadium bewegen Sie sich auf dem schmalen Grat, der Ihr Geschäft über Erfolg oder Misserfolg entscheiden kann. Es gibt keinen Platz für Fehler, und jede Entscheidung, die Sie treffen, muss zielgerichtet und strategisch sein, da ein falscher Schritt all Ihre Bemühungen zunichte machen kann. Anstatt diese Angst auslösende Situation zu ertragen, können Sie sich dafür entscheiden, einige der geringeren Aufgaben auszulagern, damit Sie sich auf die wichtigeren konzentrieren können.

Geben Sie ein: virtuelle Assistenten, die qualifizierte Fachleute mit Fachwissen sind, das sich über alle Aspekte der Führung eines profitablen Unternehmens erstreckt. Sie helfen Ihnen bei den banalsten Aufgaben wie der Dateneingabe bis hin zu den qualifizierteren Unternehmungen wie SEO, digitales Marketing, Webentwicklung und Erstellung von Werbekampagnen.

Denken Sie je nach Größe Ihres Unternehmens darüber nach, Ihrem Team einen oder mehrere qualifizierte virtuelle Assistenten hinzuzufügen. Die Einstellung eines virtuellen Assistenten bietet mehr als nur die Freigabe Ihres Kalenders und das Leeren Ihres Eingangskorbs. Sie bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die Ihnen dabei helfen, auf bisher unerforschte Höhen des Erfolgs zu skalieren.

Sparen Sie Betriebskosten

Die Möglichkeit, zu einem Bruchteil des Marktpreises auf erstklassige Experten zuzugreifen, ist eines der lohnendsten Merkmale bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern. Da sie niedrigere Gemeinkosten haben und möglicherweise von einem Land mit niedrigeren Lebenshaltungskosten aus operieren, berechnen diese Auftragnehmer häufig einen niedrigeren Satz für ihre Dienstleistungen.

Da virtuelle Assistenten unabhängige Auftragnehmer und keine Angestellten sind, fallen keine zusätzlichen Ausgaben wie bezahlte Freizeit und Sozialleistungen an. Eine schlanke Gehaltsabrechnung, die weder Know-how noch Produktivität opfert, ist ein Glücksfall für den angehenden Unternehmer, der oft nicht mit Bargeld bündig ist.

Experten schätzen, dass die Einstellung von Remote-Mitarbeitern Ihre Geschäftsausgaben um bis zu 40 % senken kann. Sie können diese Einsparungen für andere wichtige Aspekte Ihres Unternehmens verwenden, wie z. B. die Überarbeitung Ihrer Marketingbemühungen oder die Aufrüstung Ihrer Produktionsausrüstung.

Skalieren Sie Ihre Geschäftsabläufe

Sobald Ihr Unternehmen an Fahrt gewinnt, haben Sie möglicherweise Probleme, mit den Kundenbedürfnissen und Produktanforderungen Schritt zu halten. Moderne Kunden haben wenig Geduld und stornieren eine Bestellung gerne, wenn Sie nicht wie versprochen liefern können oder unnötig lange Bearbeitungszeiten haben. Durch das Einbinden einiger qualifizierter Remote-Assistenten können Sie Ihre Produktionskapazität erhöhen, ohne Kompromisse bei der Servicebereitstellung eingehen zu müssen.

Die zusätzliche Hilfe wird es Ihnen ermöglichen, mit der wachsenden Nachfrage Schritt zu halten und Ihren Betrieb zu skalieren, ohne die Bank zu sprengen. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Ihren Aufwärtstrend durch Bestandsengpässe oder schlechten Service zu behindern. Mit Remote-Mitarbeitern können Sie Ihre Leistung steigern und gleichzeitig Ihre Betriebskosten überschaubar halten.

Virtuelle Assistenten haben keinen festgelegten Arbeitszeitplan und können von verschiedenen Zeitzonen aus arbeiten. Das bedeutet, dass Sie rund um die Uhr produzieren können, ohne Kompromisse bei der Servicebereitstellung eingehen oder ein Vermögen für Überstundenvergütung ausgeben zu müssen. Besser noch, Sie können qualifizierte Personen an Bord holen, die die Arbeit mit minimalem Training erledigen und die Lernkurve verkürzen können.

Da Sie virtuelle Assistenten vertraglich engagieren, können Sie diese fortlaufend einstellen und ersetzen. Sie müssen nur Ihren Einstellungsprozess rationalisieren, um die schwächeren Bewerber auszusortieren und die geeignetsten einzustellen. Sie können auch eine Auswahlliste möglicher Ersatzgeräte führen, damit Sie nie auf dem falschen Fuß erwischt werden, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen.

Organisieren Sie Ihr Business professionell

Als Solopreneur haben Sie wahrscheinlich zu viel um die Ohren, was sich auf Ihre Fähigkeit auswirkt, organisiert zu bleiben. Ein Mangel an Organisationsstruktur ebnet den Weg für Ineffizienz und verringerte Produktivität. Und genau da werden virtuelle Assistenten zu einem greifbaren Asset.

Die Einstellung eines Experten kann Ihnen helfen, ein effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen, anstatt die Notwendigkeit, geschäftliche Rahmenbedingungen zu schaffen, in den Hintergrund treten zu lassen. Sie können sich auf ihre Fähigkeiten und Erfahrungen verlassen, um außergewöhnliche Geschäftsrahmen und -systeme zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie nicht technisch versiert sein müssen, um eine nahtlose virtuelle Arbeitsplatzumgebung zu schaffen.

Ein erfahrener Remote-Assistent hilft Ihnen dabei, jeden Aspekt Ihrer Geschäftstätigkeit zu rationalisieren. Von der Einstellung über das Projektmanagement bis hin zur Auswahl der Kommunikationssysteme und der Zeiterfassung und Dateifreigabe können sie Ihnen dabei helfen, all dies zu bewältigen. Ein virtueller Arbeitsplatz steigert sowohl die Effizienz als auch die Produktivität, da Sie Freiberufler einbinden, Aufgaben delegieren, die Leistung verfolgen und Feedback geben können. Es ermöglicht Ihnen, lähmende Fehler und Versehen zu beseitigen und gleichzeitig mehr Arbeit zu erledigen.

Erledigung unwesentlicher Aufgaben

Geschäftsprozesse lassen sich in zwei große Kategorien einteilen: wesentliche und nicht wesentliche Aufgaben. Wesentliche Geschäftsaufgaben konzentrieren sich auf Kundengewinnung und Umsatzgenerierung, dh alle Aktivitäten, die Ihnen helfen, Ihren Marktanteil zu vergrößern. Nicht wesentliche Aufgaben sind entscheidend für den Geschäftserfolg, neigen aber dazu, sich zu wiederholen und zeitaufwändig zu sein.

Wenn Sie sich zu sehr auf die unwesentlichen Aufgaben konzentrieren, kann dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, die Kernkompetenzen zu priorisieren, die Ihr Unternehmen zu einem durchschlagenden Erfolg machen. Da Sie es sich nicht leisten können, die unwesentlichen Aufgaben zu übersehen, lagern Sie sie besser an einen Remote-Assistenten aus. Auch wenn Sie möglicherweise über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um mit ihnen umzugehen, sind sie nicht die beste Nutzung Ihrer Zeit.

Durch die Auslagerung an einen kompetenten Assistenten können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren, ohne Kompromisse bei der Servicebereitstellung eingehen zu müssen. Ein Fernassistent erledigt eine Vielzahl von nicht wesentlichen Aufgaben, darunter:

• Telefonanrufe abfangen
• Verwaltung Ihres Kalenders und Ihrer Termine
• Überwachung Ihrer Social-Media-Konten
• Bearbeitung von Verkaufsanfragen
• Verwaltung Ihrer E-Mails
• Kundensupport anbieten
• Buchhaltung
• Lohnabrechnung bearbeiten

Indem Sie diese Aufgaben einem virtuellen Assistenten überlassen, können Sie sich hauptsächlich auf umsatzgenerierende Aktivitäten konzentrieren.

Profitieren Sie von der Spezialisierung

Der Markt für virtuelle Assistenten hat sich von der reinen Abwicklung von Sekretariatsaufgaben zu spezialisierteren Rollen entwickelt. Das Aufkommen des Hochgeschwindigkeits-Internets ermöglicht es verschiedenen Fachleuten, ein breites Spektrum an spezialisierten und technischen Dienstleistungen aus der ganzen Welt anzubieten.

Jetzt können Sie einen Experten beauftragen, der sich um nahezu jeden Aspekt Ihres Unternehmens kümmert, der spezifische Fachkenntnisse oder Kenntnisse erfordert. Sie können einen qualifizierten virtuellen Assistenten einstellen, um einige dieser spezialisierten Rollen zu übernehmen:

• Suchmaschinenoptimierung
• Grafikdesign und Webentwicklung
• Bloggen und Content-Generierung
• Werbetexten
• Digitales Marketing
• Bestandsverwaltung
• Marktforschung
• Stichwortforschung
• Medizinische, juristische und Audiotranskription

Sie können geschickte Remote-Mitarbeiter einstellen, um einige dieser Aufgaben zu erledigen, die verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens abdecken.

Bauen Sie strategische Partnerschaften auf

Erfolgreiche Unternehmen bauen strategische Beziehungen zu anderen Unternehmen und ihren Mitarbeitern auf, um das Wachstum zu fördern und dem zunehmenden Wettbewerb die Stirn zu bieten. Sie können dieses Kunststück erreichen, indem Sie vorteilhafte Beziehungen zu Ihren virtuellen Assistenten aufbauen.

Mit der richtigen Indoktrination können Ihre Remote-Mitarbeiter mehr als nur angeheuerte Waffen sein, die bald nach Abschluss des zugewiesenen Projekts weiterziehen. Die meisten virtuellen Assistenten betreiben freiberufliche Unternehmen und sind genauso daran interessiert, ihre Unternehmen auszubauen wie Sie. In den meisten Fällen werden sie sich sehr bemühen, Ihre Erwartungen zu erfüllen und zu übertreffen, um Ihr Konto zu erhalten.

Mit der richtigen Schulung können sich Remote-Mitarbeiter in strategische Partner verwandeln, da Sie beide das gemeinsame Ziel haben, Ihr jeweiliges Unternehmen auszubauen. Dieses gemeinsame Interesse bietet Ihnen die Möglichkeit, eine strategische Partnerschaft einzugehen und die Vorteile gemeinsamer Bemühungen zu nutzen.

Wenn Sie Ihrem virtuellen Assistenten erlauben, Ihren Geschäftsprozess zu verstehen, und ihn ermutigen, Ideen auszutauschen und Ratschläge zu geben, haben Sie einen entscheidenden Vorteil. Wenn Parteien in einer Geschäftsbeziehung ein gemeinsames Ziel verfolgen, erzielen sie in der Regel spektakuläre Ergebnisse.

Verpassen Sie keine Chance, Ihr Geschäft auszubauen

Wenn Sie beim Einstellungsprozess vorsichtig sind, kann Ihnen ein virtueller Assistent einen dringend benötigten Geschäftsvorteil verschaffen. Sie können der Verbündete sein, den Sie brauchen, um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, ohne Vollzeitkräfte einstellen oder physische Büroräume haben zu müssen. Sie können die besten Talente aus der ganzen Welt nutzen und gleichzeitig Ihre Geschäftskosten niedrig und erschwinglich halten.

Diese Fachleute helfen Ihnen bei allen Aspekten, um Ihr Unternehmen zu einem durchschlagenden Erfolg zu machen. Sie können einen Remote-Mitarbeiter einstellen, der alltägliche Aufgaben wie die Dateneingabe und das Annehmen von Telefonanrufen erledigt, oder spezialisiertere Aufgaben wie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Buchhaltung übernehmen. Remote-Mitarbeiter sind ein Vorteil, der Ihre Geschäftskosten senkt, ohne Kompromisse bei der Produktivität oder Servicequalität einzugehen. Ihre Reihen mit geschickten Assistenten zu füllen, ist eine garantierte Möglichkeit, die Produktivität Ihres Unternehmens exponentiell zu steigern.