Wie Tools für den Fernzugriff Startups helfen können, die Geschäftskontinuität angesichts von Covid-19 aufrechtzuerhalten?
Veröffentlicht: 2020-06-07Covid-19 hat das Arbeiten aus der Ferne zur neuen Realität gemacht
Startups sind besser in der Lage, sich anzupassen, da sie schon immer Befürworter von Flexibilität am Arbeitsplatz waren
Der Fernzugriff kann Startups nicht nur dabei helfen, die Pandemie zu überstehen, sondern auch gestärkt daraus hervorzugehen
Die letzten Monate haben unsere Lebens- und Arbeitsweise verändert. Da die Covid-19-Pandemie die Welt erschüttert, ist das Arbeiten aus der Ferne die neue Normalität. Während sich große Unternehmen mit dieser neuen Arbeitsweise auseinandersetzen, verlief die Umstellung für Startups relativ reibungsloser.
Startups waren Fackelträger der Flexibilität am Arbeitsplatz. Mit zeitgemäßem Denken und modernisierten Geschäftsrichtlinien haben Startups es ihren Mitarbeitern traditionell ermöglicht, von überall aus zu arbeiten. Eine Umfrage von Global Workplace Analytics und FlexJobs zeigt, dass die Remote-Arbeit in den letzten zehn Jahren um 91 % und in den letzten 12 Jahren um 159 % zugenommen hat.
Die aktuelle Situation ist die perfekte Gelegenheit für Startups und sogar große Unternehmen, das Phänomen der Fernarbeit zu beschleunigen.
Da die Pandemie keine Anzeichen für ein baldiges Ende zeigt, war es für Unternehmer noch nie so wichtig, intelligente Wege der Fernarbeit zu finden. Sie möchten Teams dabei unterstützen, problemlos zusammenzuarbeiten – ob vom selben Büro aus ein paar Tage in der Woche unter Wahrung sozialer Distanzierung oder bequem von zu Hause aus.
Zu diesem Zweck benötigen sie einen effektiven und strategischen Ansatz, der eine Zusammenarbeit ermöglicht, die die Produktivität steigern und das Wachstum ankurbeln kann.
Hier kommt der Fernzugriff ins Spiel.
Was ist Fernzugriff?
Bevor wir uns damit befassen, wie zentral Fernzugriffstools für Unternehmen in der Covid-19-Welt sein können, wollen wir etwas mehr darüber erfahren, wie sie funktionieren.
Tools für den Fernzugriff geben Mitarbeitern die Möglichkeit, sich aus der Ferne mit einem Server, Computer oder einem Netzwerk zu verbinden. Sie ermöglichen Benutzern, auf ein benötigtes System zuzugreifen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Probleme zu beheben, ohne physisch im Büro anwesend sein zu müssen.
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Die Vorteile des Fernzugriffs sind vielfältig: unter anderem Flexibilität für die Arbeit von zu Hause aus, geringer Wartungsaufwand, Reduzierung der Betriebskosten, Freiheit bei der Verwendung persönlicher Geräte, ein hohes Maß an Benutzersicherheit, schnellere Abwicklung und größere Kundenzufriedenheit.
Zusammenarbeit mit Fernzugriff
Tools für den Fernzugriff können Startups dabei helfen, Barrieren für die Fernarbeit zu überwinden und die Zusammenarbeit auf vielfältige Weise zu ermöglichen – von der Unterstützung von Teams, kohärent und reaktionsschnell zu arbeiten, bis hin zu einem besseren Projektmanagement und der Schaffung einer Kultur der Teamarbeit.
Sitzungen durchführen
Tools für den Fernzugriff können Teammitgliedern helfen, virtuell zusammenzuarbeiten. Sie können Meetings jederzeit und von überall durchführen. Dies bedeutet erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen, indem unnötige Reisen vermieden und vor allem die Mitarbeiter vor einer unnötigen Ansteckung mit dem Virus geschützt werden.
Wenn ein Startup Entscheidungen über sein neuestes Produkt treffen möchte, kann es Präsentationen sicher per Fernzugriff mit allen Beteiligten teilen. Sie können Ideen austauschen, Brainstorming betreiben und gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen, ohne dass sie am selben Ort sein müssen.
Kommunizieren Sie mit Leichtigkeit
Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg jedes Teams oder Unternehmens, insbesondere wenn alle Mitglieder remote arbeiten. Es ist das erste, was getroffen wird, wenn Teammitglieder verstreut sind. Eine Lücke in der Kommunikation führt zu verschwendeter Zeit und Ressourcen, einer verworrenen Vision, Konflikten und beschädigten Beziehungen.
Tools für den Fernzugriff optimieren die Kommunikation innerhalb von Teams, die das Lebenselixier jeder Organisation ist. Es erleichtert den Austausch von Informationen, um starke Allianzen in einer sicheren Umgebung aufzubauen.
Projekte verwalten
Alle auf einer Linie und auf dem gleichen Stand zu halten, ist eine Herausforderung, wenn Teammitglieder nicht am selben Ort sind. Fernzugriffstools können den Austausch von Informationen wie wichtigen Unternehmensinformationen, Projektaktualisierungen und vielem mehr ermöglichen, um die Teammitglieder über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Support und Onboarding neuer Mitglieder werden durch den Fernzugriff ebenfalls einfacher.
Transparenz schaffen
Der Fernzugriff erleichtert eine ehrliche und offene Kommunikation. Es ist effektiv beim Aufbau von Transparenz, was ein Muss für erfolgreiche Teams ist. Das Tool kann auch dazu beitragen, eine Beziehung zwischen Teammitgliedern aufzubauen, die von zu Hause aus arbeiten, und starke Bindungen zwischen ihnen zu schaffen, insbesondere in Zeiten der Unsicherheit.
Agilität fördern
Im aktuellen digitalen Zeitalter ist geschäftliche Agilität unerlässlich, um zu überleben und erfolgreich zu sein. Dies bedeutet im Wesentlichen, eine schnellere Abwicklung zu gewährleisten – sei es bei der Produktion eines neuen Produkts, der Umstellung auf Kundenfeedback oder der Erfüllung von Marktanforderungen. Tools für den Fernzugriff können es Teams ermöglichen, ihre Kräfte zu bündeln, um schneller zu reagieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und eine höhere Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Schaffen Sie Geschäftskontinuität
Wenn uns die Covid-19-Pandemie eines gelehrt hat, dann ist es die Notwendigkeit der Geschäftskontinuität, um Risiken zu mindern. Der Fernzugriff kann Mitarbeitern den Zugriff auf Prozesse, Daten und Arbeitsgeräte ermöglichen, auch wenn sie nicht physisch im Büro sein können. Es kann ganze Teams in die Lage versetzen, wie in einem Büro zusammenzuarbeiten. Unabhängig davon, ob es sich um diese Krise oder eine zukünftige Katastrophe handelt, der Fernzugriff kann Unternehmen dabei helfen, einen Business-Continuity-Plan zu erstellen und sie vor Unterbrechungen zu schützen.
Da soziale Distanzierung und Heimarbeit zur neuen Normalität werden, werden mehr geschäftliche Interaktionen online stattfinden. Tools für den Fernzugriff werden dabei helfen, die neuen Regeln des Engagements zu schreiben und heute und in der Ära nach der Pandemie eine entscheidende Rolle für eine effektive Zusammenarbeit und den Geschäftserfolg zu spielen.