So erreichen Sie eine strategische Ausrichtung zur Verbesserung der Unternehmensleistung

Veröffentlicht: 2021-08-23

Warum sind viele Unternehmen leicht erfolgreich, während viele andere ums Überleben kämpfen und schließlich scheitern? Ein Hauptgrund ist die strategische Ausrichtung oder deren Fehlen. Während die am besten ausgerichteten Unternehmen die besten Leistungen erbringen, scheitern diejenigen, die es nicht sind, weil sie es versäumen, bessere zukunftsgerichtete Entscheidungen zu treffen und sich zusammen mit der zunehmend komplexen Welt, in der sie tätig sind, zu verändern.

Viele Organisationen konzentrieren sich während der strategischen Planung nur auf Herausforderungen, die im externen Umfeld bestehen, obwohl der Hauptgrund, warum viele von ihnen scheitern, ihre Unfähigkeit ist, sich auf interne Hindernisse zu konzentrieren. Um eine positive strategische Ausrichtung zu erreichen, muss eine Organisation sowohl interne als auch externe Hindernisse effektiv angehen.

In diesem Beitrag wird untersucht, wie eine strategische Ausrichtung entwickelt, umgesetzt und aufrechterhalten werden kann.

Was ist strategische Ausrichtung?

Strategische Ausrichtung ist die umsichtige Anordnung der verschiedenen internen und externen Elemente einer Organisation – von ihrer Geschäftsstrategie bis zu ihrer Organisationsstruktur – um die Erreichung ihrer langfristigen Ziele und Zwecke bestmöglich zu unterstützen.

Es erfordert, dass alle Interessengruppen, sowohl intern als auch extern, auf ein Ziel, oder mit anderen Worten, die Vision der Organisation, ausgerichtet und engagiert sind.

Eine allgegenwärtige Annahme in der Strategieliteratur ist, dass die Angemessenheit einer Strategie in Bezug auf ihre Ausrichtung an den internen und externen Eventualitäten definiert werden kann. Die Strategie sollte auf die externen Bedrohungen und Chancen im Geschäftsumfeld abgestimmt sein, aber auch mit den internen Prozessen und Strukturen der Organisation übereinstimmen.

Die strategische Ausrichtung ist von Natur aus ein dynamischer Prozess. Da die von einer Organisation getroffenen strategischen Entscheidungen typischerweise die Gegenmaßnahmen ihrer Konkurrenten (in Form von Nachahmungen oder weiteren Innovationen) beeinflussen, ist es erforderlich, dass die Organisation rechtzeitig darauf reagiert. Obwohl der Zweck der Organisation derselbe bleibt, kann sich ihre strategische Ausrichtung daher von Zeit zu Zeit ändern, was sie zu einem Prozess der kontinuierlichen Anpassung und Veränderung macht.

Bedeutung der strategischen Ausrichtung

Gut ausgerichtete Organisationen können bessere Ergebnisse erzielen, weil ihre Mitarbeiter und Teams auf das Erreichen gemeinsamer strategischer Ziele hinarbeiten.

Unternehmen, die nicht strategisch ausgerichtet sind, sind oft verwirrt darüber, was sie priorisieren sollen, treffen weniger effektive Entscheidungen und sehen sich mit viel mehr Konflikten konfrontiert. Dies kann Mitarbeiter unmotiviert und enttäuscht zurücklassen.

Aus diesem Grund ist es wichtig, die strategische Ausrichtung aufrechtzuerhalten. Neben der Information von Personen, die Produkte und Dienstleistungen entwickeln, Direktmarketing und Verkaufsbemühungen durchführen, Ressourcen richtig zuweisen und Best Practices im gesamten Unternehmen etablieren, hilft die strategische Ausrichtung auch;

  • Konzentrieren Sie Zeit, Ressourcen und Aufwand rechtzeitig auf die richtigen Bereiche.
  • Priorisieren Sie Aufgaben effektiv und beseitigen Sie widersprüchliche Prioritäten.
  • Erhöhen Sie das Engagement und die Zustimmung der Mitarbeiter zur Gestaltung der Zukunft des Unternehmens.
  • Beseitigen Sie Kommunikationssilos und fördern Sie die Zusammenarbeit im Team.

So erreichen Sie eine strategische Ausrichtung

Die strategische Ausrichtung ist eine kluge Geschäftsstrategie, die dazu beiträgt, die Effizienz, Effektivität und Rentabilität eines Unternehmens zu verbessern. Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie die strategische Ausrichtung in Ihrer Organisation sicherstellen.

Informieren Sie alle Mitarbeiter über den Geschäftszweck, die Ziele und Maßnahmen

Organisationen, die stark ausgerichtet sind, haben Mitarbeiter, die sich dessen bewusst sind,

  • Organisatorischer Zweck ; Der Zweck ist das, was die Organisation zu erreichen versucht oder wohin sie sich bewegt (und die Strategie ist, wie Sie ihn erreichen oder dorthin gelangen). Alle ständig daran zu erinnern und sie über den Zweck, die Vision und die Werte der Organisation aufzuklären, wird ihnen helfen, ihre Bedeutung zu verinnerlichen und sie auf Kurs zu halten.
  • Ziele; Ziele nehmen die Gesamtstrategie des Unternehmens auf und brechen sie in Benchmarks herunter, auf deren Grundlage die Mitarbeiter ihre Arbeit planen und ausführen können.
  • Aktionen; Aktionen umfassen die Aktionspläne, die die Schritte zur Erreichung der Ziele skizzieren. Mit klaren, greifbaren Zielen ist es wichtig, die täglichen Aufgaben, Aktionen und Verhaltensweisen festzulegen, die von jedem einzelnen Mitarbeiter erwartet werden, um seinen Beitrag zum Erreichen der Ziele zu leisten.
Vorlage für einen strategischen Aktionsplan für die strategische Ausrichtung
Vorlage für strategischen Aktionsplan (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Um die Strategie – einschließlich der oben genannten Aspekte, aus denen sie besteht – auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren, entwickeln Sie eine fundierte Kommunikationsstrategie. Es sollte Einzelheiten darüber spezifizieren, wie eine häufige und jargonfreie Kommunikation der Strategie der Organisation auf verschiedenen Kanälen, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen, bereitgestellt werden kann.

Kommunikationsplan – Erreichung einer strategischen Allianz
Kommunikationsplan (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Dies wird auch dazu beitragen, eine Kultur der Ausrichtung zu fördern, in der Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation klare, eindeutige Ansichten zu den strategischen Zielen der Organisation haben.

Beziehen Sie die Mitarbeiter in die Strategieentwicklung und -umsetzung ein

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Strategie akzeptieren, sollten die Organisationspolitiker sie in strategische Initiativen einbeziehen, um Widerstände gegen Veränderungen zu vermeiden, wenn die Strategie schließlich umgesetzt wird.

Ihre Beteiligung an strategischen Planungs- und Entscheidungsprozessen, insbesondere an Initiativen, die sie betreffen, trägt dazu bei, sie leicht zu motivieren und stellt sicher, dass sie anfälliger für die Zustimmung zur Strategie werden.

Ihnen zu ermöglichen, ihre eigenen Ideen auf der Grundlage von Erfahrungen auszutauschen und einzubringen, wird ihnen auch ein Gefühl der Eigenverantwortung für die Strategie und ihre Umsetzung vermitteln.

Stellen Sie sicher, dass die Organisation die Geschäftsstrategie unterstützt

Wenn die Organisation – all ihre Ressourcen, Fähigkeiten und Systeme, die für die Strategieumsetzung erforderlich sind – das Erreichen der Strategie unterstützt, schafft sie ein positives Umfeld für eine erfolgreiche strategische Ausrichtung.

Mit der Neuausrichtung der Strategie sollten sich auch Personal, Kultur, Struktur und Prozesse der Organisation entsprechend anpassen. In einer Organisation, die zum Beispiel einen Wettbewerbsvorteil durch überlegenen Kundenservice erzielen möchte, sollten das Verhalten und die Interaktionen der Teams mit den Kunden diese Positionierung immer widerspiegeln und verstärken.

Daher ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, zu berücksichtigen und zu überlegen, wie sich ihre tägliche Arbeit auf die Rentabilität und den Unterhalt der Organisation auswirkt. Um ihnen zu helfen, in diese strategische Denkweise einzusteigen, stellen Sie ihnen die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung; In diesem Fall zielten Schulungen und Mentoring darauf ab, sie zum strategischen Denken zu erziehen.

Restrukturieren Sie individuelle Ziele, um sie an umfassenderen Unternehmenszielen auszurichten

Um eine strategische Ausrichtung wirklich zu erreichen, sollten die Ziele jedes einzelnen Mitarbeiters und die Maßnahmen zu ihrer Erreichung auf die übergeordneten Unternehmensziele zurückgeführt werden.

Während breiter gefasste Unternehmensziele den Zweck der Organisation widerspiegeln, bieten sie Richtung und Anleitung bei der Planung der Mitarbeiteranstrengungen. Stellen Sie bei der Festlegung von Zielen für jeden Einzelnen sicher, dass sie letztendlich die Erreichung dieser größeren strategischen Ziele unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind und sich in die gleiche Richtung bewegen.

Wenn die Mitarbeiter verstehen, wie ihre Beiträge in das Gesamtbild passen und welchen Wert sie für das Unternehmen haben, hilft dies wiederum dabei, sie langfristig motiviert und engagiert zu halten.

Mitarbeiterrollen klar definieren

Wenn Mitarbeiter sich ihrer Rollenerwartungen nicht bewusst sind, neigen sie dazu, ihre Verantwortung zu vermeiden oder sie falsch auszuführen. Dies wiederum erschwert das Erreichen der strategischen Ziele und wirkt sich negativ auf die Gesamtleistung der Organisation aus.

Um ihre Rollen klar zu verstehen, müssen Mitarbeiter zuerst ihre Ziele und Prozesse verstehen.

  1. Klarheit über Ziele ; Mitarbeiter sollten klar verstehen, was die Ziele sind und die Korrelation zwischen ihren untergeordneten Zielen, Aufgaben und Teamzielen. Diese Klarheit trägt dazu bei, dass Mitarbeiter die Bedeutung von Zielen wahrnehmen und motiviert sie, diese zu erreichen.
  2. Klarheit über Prozesse ; Ein klares Verständnis des Verfahrens zum Erreichen ihrer Ziele kann ihr Selbstvertrauen stärken und ihre Leistung verbessern. Visualisieren Sie Prozesse durch Tools wie Flussdiagramme, Workflows oder Prozesskarten, um die Schritte noch einfacher zu verstehen und zu merken.
Remote-Einstellungsprozess
Remote-Einstellungsprozess (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Ein besseres Verständnis der Ziele, die sie erreichen müssen, und der Methoden, mit denen sie sie erreichen müssen, kann den Mitarbeitern helfen, ihre Rollen und Verantwortlichkeiten besser zu verstehen.

Alternativ können Sie ein Organigramm erstellen – teamweise, abteilungsspezifisch oder organisatorisch – um die Hierarchie, die Berichtsbeziehungen und die Rollen der Mitarbeiter zu visualisieren. Organigramme zeigen auf einen Blick, wo jeder in die Organisation passt.

Organigramm-Vorlage
Organigramm-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)

Fügen Sie jeder Form, die einen Mitarbeiter repräsentiert, zusätzliche Informationen über die Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Kapazitäten der Mitarbeiter über das Datenfeld von Creately hinzu.

Richten Sie die Personalplanung an der Unternehmensstrategie aus

Die Einstellung und Bindung der richtigen Mitarbeiter ist ein weiterer Schlüsselfaktor, der zur Erreichung der strategischen Ausrichtung beiträgt. Stellen Sie sicher, dass die vorhandenen Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kenntnisse verfügen, die zum Erreichen der strategischen Ziele erforderlich sind. Wenn das, was ihnen fehlt, nicht mit angemessener Schulung und Mentoring erfüllt werden kann, können Sie erwägen, neue Mitarbeiter einzustellen, die für den Job geeignet sind.

Warum ist Ausrichtung für Ihr Unternehmen wichtig?

Es gibt kein Patentrezept für ein erfolgreiches Unternehmen. Unternehmensführer haben jedoch begonnen, die strategische Ausrichtung als die Lösung zu betrachten, die der Lösung am nächsten kommt.

Wir hoffen, dass die Praktiken in diesem Beitrag Ihnen helfen werden, die strategische Ausrichtung in Ihrer eigenen Organisation zu erreichen und aufrechtzuerhalten. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns im Kommentarbereich unten.