Wie wird man Projektmanager? | #27 Einstieg ins Projektmanagement

Um Projektmanager (PM) zu werden, ist es am besten, über die entsprechende Ausbildung und Erfahrung zu verfügen. Viele Unternehmen verlangen von PM-Kandidaten einen Universitätsabschluss in Management oder einem verwandten Bereich. Darüber hinaus können Ihnen frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Position helfen, den Job zu bekommen. Es ist auch eine gute Idee, einen Project Management Professional (PMP) oder eine andere anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement zu erwerben. Doch wie sammeln Sie Ihre ersten Erfahrungen als Projektmanager?

Wie wird man Projektmanager? - Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Uni oder Zertifikate?
3. So sammeln Sie Erfahrungen als Projektmanager
4. Projekt und sein Manager, Leiter, Koordinator
5. Zusammenfassung

Einführung

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers können je nach Art des durchgeführten Projekts variieren. Der Weg zu dieser Position erfordert jedoch in der Regel ein stundenlanges Studium. Dies liegt daran, dass der PM eine Person ist, die einen großen Einfluss auf den Betrieb der gesamten Organisation haben kann. Vom Umgang mit Kunden über die Leitung eines Teams bis hin zum Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu Entscheidungsträgern auf höheren Ebenen muss der PM eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten bewältigen und sich vielen oft schwierigen oder konfliktreichen Situationen stellen.

Uni oder Zertifikate?

Viele große Organisationen stellen strenge Anforderungen an Projektmanager – mindestens einen Bachelor-Abschluss in Management oder einem verwandten Bereich. Aber auch wenn Sie eine solche Leistung nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, verwerfen Sie den Gedanken an diesen Karriereweg nicht vollständig.

Manchmal folgt auf das erforderliche Diplom der Ausdruck „oder gleichwertig“. Das Äquivalent kann Berufserfahrung in einer Position sein, die ähnliche Fähigkeiten wie die eines Projektmanagers erfordert.

Eine andere Möglichkeit ist, sich zertifizieren zu lassen. Wenn Sie nur PM werden möchten, lohnt es sich, in den Verzeichnissen seriöser Portale zu stöbern, die zertifizierte Online-Kurse anbieten. Auf der Coursera-Website finden Sie beispielsweise unter anderem:

• Google Project Management: Professional Certificate – ein komplexes Praxisprogramm aus sechs Kursen, das Sie direkt auf den Job vorbereitet,
• UCI Project Management Professional Certificate – ein hoch bewerteter Kurs, der von Mitarbeitern der University of California, Irvine, vorbereitet wurde.
• Project Management : Tools, Approaches, Behavioral Skills Specialization – richtet sich an die eher technisch orientierten, eine Reihe von drei Kursen mit Schwerpunkt auf Risikomanagement, angeboten von der Technischen Universität Mailand.

Wenn Sie bereits Grundkenntnisse im Projektmanagement aus dem Studium oder einem Online-Kurs mitbringen, lohnt es sich, nach Zertifizierungen zu suchen, die auf die Weiterentwicklung als PM ausgerichtet sind.

• Project Management Professional (PMP) – ist eine prestigeträchtige, international anerkannte Zertifizierung, die vom Project Management Institute verliehen wird, derselben Institution, die regelmäßig den PMBOK ausstellt,
• Professional Scrum – das sind Zertifizierungen, die von Srum.org ausgestellt werden. Dies sind separate Zertifizierungen, die die Vorbereitung auf die Rolle des Scrum Masters oder Product Owners bestätigen.

So sammeln Sie Erfahrungen als Projektmanager

Erste Erfahrungen als Projektmanager zu sammeln, kann herausfordernd sein, weshalb sich viele Menschen für ein Praktikum oder eine Ausbildung bei Unternehmen entscheiden, die Projekte für externe Kunden leiten.

Idealerweise sollten Sie damit beginnen, Erfahrungen zu sammeln, indem Sie in kleineren Unternehmen arbeiten und darüber nachdenken, welche Fähigkeiten Sie verbessern müssen, um sich im Laufe der Zeit für die Arbeit an größeren Projekten zu bewerben. Eine weitere Möglichkeit ist der Berufseinstieg mit administrativer Tätigkeit im Team, der Projekte umsetzt, die man später leiten möchte.

Projekt und sein Manager, Leiter, Koordinator

In großen Organisationen oder großen Projekten umfasst das Management mehrere Personen. Ziehen Sie andere Positionen in Betracht, die besser zu Ihren vorhandenen Talenten passen, wenn Sie darüber nachdenken, als Projektmanager zu arbeiten. Aber wie sollte die Rolle des PM beschrieben werden?

Im PMBOK ist der Projektmanager definiert als:

„ Die Person, die von der durchführenden Organisation beauftragt wurde, das Projektteam zu leiten, das für das Erreichen der Projektziele verantwortlich ist. ”

Ein zweiter Name für eine Rolle, die eng mit dem Projektmanagement zusammenhängt, ist Projektleiter oder

„ Eine Person, die dem Projektteam hilft, die Projektziele zu erreichen, typischerweise durch Orchestrierung der Projektarbeit. ”

Die Beschreibungen von Projektmanager und Lead zeigen zwei Perspektiven auf die Rolle des Projektverantwortlichen in der Organisation auf. Denn aus Sicht der Stakeholder gilt es zunächst, die Ergebnisverantwortung zu übernehmen, die dem Projektleiter und im Fall der Scrum-Methodik dem Product Owner zukommt. Und aus Sicht des Weges, der zur Verwirklichung dieser Ziele führt, ist die Organisation der Arbeit des Teams, also der Arbeit des Projektleiters, in Scrum Scrum Master genannt, entscheidend.

Die Rolle des Projektkoordinators wird manchmal auch unterschieden. Obwohl das PMBOK diese Position nicht erwähnt, findet man sie häufig in Stellenanzeigen und Beschreibungen der Struktur größerer Organisationen. Der Projektkoordinator unterstützt den Projektleiter bei der Durchführung administrativer Aufgaben. Außerdem sorgt er für einen reibungslosen Ablauf der Projektabwicklung. Zu den Aufgaben des Koordinators können gehören:

• Sitzungsplanung,
• Verfolgung des Fortschritts abhängiger Aufgaben,
• Führen von Statistiken und Überwachen des Fortschritts des Teams.

Es sei daran erinnert, dass erfahrene Projektmanager oft an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten. So verwalten sie Portfolios, Projektportfolios oder ganze Programme. Viele führende Unternehmen, einschließlich Google, beauftragen PMs mit der Überwachung mehrerer Projekte gleichzeitig.

Zusammenfassung

Der Karriereweg des Projektmanagers hängt von der Art der Projekte ab, an denen man arbeiten möchte. Denn fortgeschrittene technische Projekte erfordern eine viel breitere Kompetenz und Verantwortung als kleine Projekte, die von Event- oder Werbeagenturen durchgeführt werden.

Unabhängig von Ihrem Fachgebiet lohnt es sich, in Ihre Ausbildung zu investieren. Ein Hochschulabschluss gibt Ihnen einen sicheren Start. Zertifizierte Online-Kurse bieten jedoch praktisches Wissen, das während des Studiums möglicherweise fehlt. Für fortgeschrittenere Projektmanager haben Organisationen wie das Project Management Institute ein Zertifizierungssystem vorbereitet, das spezielle Fähigkeiten testet – sowohl praktische als auch theoretische Kenntnisse.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
28. 5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte
29. Wie baut man ein Projektteam auf?
30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
31. Wie führt man ein Team bei hybrider Arbeit?
32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
34. Projektüberwachung. Welche Parameter sind zu beachten?
35. Wie schreibt man überzeugend
36. Wie definiert man den Umfang eines Projekts und vermeidet Umfangsschleichen?
37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement