So verwalten Sie die Kurierrechnungsanalyse für Ihren E-Commerce am besten

Bereiten Ihnen Kurierrechnungen Kopfschmerzen? Machen Sie sich am 20. des Monats schon Gedanken darüber, was Sie erwartet?

Hier bei ShippyPro verstehen wir Sie perfekt. Die Verwaltung von Rechnungen für Kuriere ist ein echtes Problem, das jeden Monat genau gleich vorkommt. Es ist ein Teil Ihres Jobs, dass diejenigen, die sich nicht mit dem Versand beschäftigen, nicht wissen und nicht wissen, wie schwer und ermüdend es sein kann.

Auch Sie haben am Anfang, als Sie mit dem E-Commerce anfingen, sicherlich nicht damit gerechnet, eine Art Wirtschaftswissenschaftler werden zu müssen, der sich mit Zahlen und Tabellen auskennt.

Aber dann kommt es vor, dass die Versandkosten nicht die erwarteten sind und für eine Reihe von Faktoren steigen, die wir in Kürze sehen werden. Und dann heißt es: Ärmel hochkrempeln, Brille aufsetzen und versuchen, klar zu sehen.

Dies ist nicht einfach, da Rechnungen immer CSV-Dateien voller Zahlen und Daten sind, die nicht übereinstimmen. In diesem Moment möchte man am liebsten alles schließen und spazieren gehen.

Aber du kannst nicht. Weil Ihr E-Commerce ruft und Sie jede Rechnung schnell und übersichtlich prüfen wollen. Oder besser, Sie möchten.

Das Problem der Versandrechnungen betrifft viele E-Commerce-Verkäufer , deshalb haben wir uns entschlossen, es in diesem Artikel anzusprechen und ein Problem, durch das Sie so viel Zeit verlieren, im Detail zu analysieren. Lesen Sie weiter und sehen wir uns gemeinsam Ursachen und Lösungen für eine effektive Verwaltung von Versandrechnungen an.

Unerwartete Kosten und Probleme stehen auf der Tagesordnung

Wie Sie wissen, wenn Sie jeden Tag mit den Kurieren für den Versand Ihrer Produkte zu tun haben, ist das Ende des Monats der Moment, in dem Ihnen normalerweise jeder Kurier die Rechnung mit einer Zusammenfassung der Kosten für jede Sendung zusendet.

Wenn Sie sich auf viele Kuriere verlassen, wissen Sie, dass Sie mit vielen Kopfschmerzen umgehen müssen. Auch wenn das der Rechnungen ein wichtiger Moment ist, ist es manchmal anders als erwartet.

So kann es beispielsweise vorkommen, dass in dem von Ihnen abgeschlossenen Erstvertrag jede Sendung einen bestimmten Betrag kostet und in der Zusammenfassung mehr kostet. Wieso den?

Die Ursachen können vielfältig sein. Lassen Sie uns gemeinsam die häufigsten sehen:

• Kraftstoffkosten nicht im Vertrag enthalten . Unerwartete Spritkosten schießen wie Pilze aus dem Boden? Leider passiert es, und vielleicht liegt es an einem unklaren Vertrag oder an etwas List, wo die Kraftstoffkosten gut versteckt sind.
• Lieferung in ungünstige Gebiete . Wenn der Kurier gezwungen ist, steile Bergstraßen zu erklimmen, isoliert von allem und jedem, kann dies Zeit und Kraftstoff kosten, die nicht berücksichtigt wurden.
• Lieferung in verkehrsberuhigten Gebieten . Wenn der Empfänger in einem verkehrsberuhigten Gebiet wohnt, ist möglicherweise eine Genehmigung erforderlich, um die Lieferung abzuschließen.
• Gewichtete Sätze können aufgerundet werden . Wenn Sie beispielsweise 111 kg Produkte verschickt haben, aber auf 115 gerundet werden, wirkt sich die Differenz auf die Rechnung aus.
• Steuerpflichtige Mindestbeträge . Es handelt sich um Mindestpreisschwellen, die der Kurier nicht unterschreiten kann. Ist das steuerpflichtige Minimum 50 kg? Das bedeutet, dass Sie beim Versand von 40 kg Produkten immer noch den Mindestbetrag für 50 kg Waren bezahlen.
• Falsche Eingabe des Gewichts während des Versands. Haben Sie das Gewicht des Produkts falsch eingeschätzt? Hat eine fehlende Zahl aus Kilos Gramm gemacht? Sie könnten stattdessen eine zusätzliche Zahl auf der Rechnung Ihres Kuriers lesen. Eine kleine Unachtsamkeit kann viel kosten.
• Falsche Eingabe des Volumens während des Versands. Gleiches gilt für die Lautstärke. Sie haben es eilig, müssen vielleicht Dutzende von Produkten versenden und geben die falsche Menge ein.

Wie Sie sehen können, gibt es viele Variablen, die einen wichtigen Einfluss auf Ihr Nettoeinkommen haben können.

Ein weiteres Problem besteht gerade darin , die Rechnungen zu lesen . Manchmal scheint es, ägyptische Papyri voller Hieroglyphen zu entziffern.

Tatsächlich kommen die Rechnungen in Form von nicht geordneten CSV-Dateien an, die es Ihnen nicht ermöglichen, die erwarteten Kosten und die tatsächlichen Kosten jeder Sendung eindeutig zu vergleichen.

Wenn Sie bereits einen hochentwickelten E-Commerce haben, müssen viele Rechnungen und Sendungen geprüft werden und Sie haben einfach nicht die Zeit, um die einzelnen Kosten zu überprüfen.

Automatisieren Sie die Verwaltung von Rechnungen

Was Sie brauchen, ist ein Tool , mit dem Sie Versandrechnungen für Kuriere einfach verwalten können. Ein Tool, das alle Kosten analysiert und zusammenfasst, um sofort klar zu haben, ob zusätzliche Kosten anfallen und ob es notwendig ist, direkt beim Kurier um Klärung zu bitten.

Auf diese Weise können Sie in kürzester Zeit ein notwendiges Geschäft abwickeln und sich der Entwicklung Ihrer Produkte, Ihres Marketings, Ihres Verkaufs und aller anderen Prozesse widmen, die Ihnen sicherlich mehr Zufriedenheit verschaffen und Ihr Geschäft wachsen lassen.

Die Lösung? Rechnungsanalyse von ShippyPro

Wie Sie gesehen haben, verstehen wir bei ShippyPro Ihre Anliegen gut und möchten Sie auch bei der Analyse der Rechnungen von Kurieren nicht allein lassen.

Aus diesem Grund haben wir ein Tool entwickelt, das zu Ihnen passt und Ihnen die Arbeit erleichtert: die Rechnungsanalyse.

Mit der Rechnungsanalyse können Sie:

1. Laden Sie die Rechnungen der Kuriere auf die ShippyPro-Plattform hoch und verstehen Sie schnell die erhobenen Gebühren.
2. Haben Sie jeden Gewinn und jeden Verlust sofort klar . Wenn die berechneten Kosten niedriger als erwartet sind, wird die Differenz grün hervorgehoben; Wenn die berechneten Kosten höher sind, wird die Differenz rot angezeigt.
3. Überprüfen Sie alle Kosten anhand einer zusammenfassenden Tabelle , die es Ihnen ermöglicht, einen vollständigen Überblick über die Ausgänge zu haben und entsprechend zu handeln, vielleicht die Beziehungen zu einem Kurier zu unterbrechen oder sich mehr auf diejenigen zu verlassen, die keine versteckten Gebühren erheben.
4. Teilen Sie Ihre Beschwerden direkt dem Kurier mit, wenn Sie mehr ausgegeben haben, als Sie dachten.

Gesehen? Mit ShippyPro können Sie wirklich Zeit sparen und sich nicht mehr fragen, welche unvorhergesehenen Ausgaben auf Sie zukommen werden.

Bleiben Sie nicht nachts auf, gequält von Kurierrechnungen. Geben Sie eine Bestellung auf, um Versandrechnungen mit ShippyPro Invoice Analysis zu verwalten, und schlafen Sie wieder tief und fest ein.