Wie man eine effektive Talent-Pipeline aufbaut, um die richtigen Kandidaten einzustellen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt müssen Sie nicht unbedingt warten, bis ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, um mit der Einstellung neuer Teammitglieder zu beginnen. Eine solide Talentpipeline kann den Einstellungsprozess beschleunigen und dazu beitragen, die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

Dieser Blog-Beitrag soll Aufschluss darüber geben, warum Sie eine Talent-Pipeline benötigen und wie sie die Qualität der Kandidaten verbessern kann. Es führt Sie auch durch die Schritte zum Aufbau einer effektiven Talent-Pipeline.

Was ist eine Talentpipeline?

Talentpipelines beziehen sich auf die Anforderung eines Unternehmens, über einen kontinuierlichen Pool qualifizierter Kandidaten zu verfügen, die möglicherweise eingestellt werden können, um Positionen auf verschiedenen Ebenen in der Organisation zu besetzen. Da unterschiedliche Positionen unterschiedliche Fähigkeiten und Kompetenzen erfordern, muss das Unternehmen geeignete Programme entwickeln, um die erforderlichen Fähigkeiten zu entwickeln.

Ihr Talentpool sollte idealerweise aus Kandidaten bestehen, deren Kompetenzen für das Unternehmen wünschenswert sind. Daher treibt eine Talentpipeline die Notwendigkeit voran, Top-Talente sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens kontinuierlich zu pflegen und zu kultivieren.

Eine gesunde Rekrutierungspipeline ermöglicht es Ihnen, starke Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen.

Unterschied zwischen Talentpipeline und Nachfolgeplanung

Talentpipeline und Nachfolgeplanung haben ein ähnliches Ziel – nämlich die Besetzung einer vakanten Stelle. Der Unterschied der einzelnen Prozesse liegt jedoch in ihrer Implementierung.

Eine Talent-Pipeline wird in erster Linie verwendet, um neuere oder in den meisten Fällen Nachwuchstalente für das Unternehmen zu gewinnen. Die Nachfolgeplanung wird jedoch verwendet, um neue Führungskräfte zu identifizieren und aufzubauen, die Nachfolger für höhere Führungspositionen werden können.

Vorteile einer Talent-Pipeline

Engagieren von passiven Kandidaten

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie einen potenziellen Kandidaten für eine bestehende oder zukünftige Vakanz in Ihrem Unternehmen treffen. Nun sucht dieser Kandidat möglicherweise nicht aktiv nach einem Job. Eine Talentpipeline ermöglicht es Ihnen, Beziehungen zu einem potenziellen Kandidaten aufrechtzuerhalten, auf den später möglicherweise erneut zugegriffen werden kann. Darüber hinaus erweist sich die Vertrautheit der ersten Interaktion als vorteilhaft und die Wahrscheinlichkeit, dass der Kandidat reagiert, ist höher.

Kosteneffizient

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie für Stellenanzeigen Geld ausgeben mussten. Jetzt können Sie über einen Pool an zugänglichen Kandidaten verfügen, die qualifiziert und für die Position gut geeignet sind. Ein Talentpool kann die Werbekosten senken. Noch wichtiger ist, dass das anfängliche Screening von Kandidaten entfallen kann, da Sie dies bereits abgeschlossen haben, als Sie Kandidaten in den Talentpool aufgenommen haben.

Dies verringert auch das Risiko einer Fehlbesetzung und spart Ihnen möglicherweise Zeit und Geld.

Stellen Sie die richtigen Kandidaten ein

Wie bereits erwähnt, können Sie mit einer Talent-Pipeline einen Pool von Kandidaten pflegen, die für aktuelle oder zukünftige Positionen im Unternehmen geeignet sind. Dies reduziert nicht nur die Zeit, die für die Rekrutierung eines Mitarbeiters benötigt wird, sondern verhindert auch, dass Sie übereilte oder unkluge Einstellungsentscheidungen treffen.

Da Sie sich bereits mit den potenziellen Mitarbeitern befasst haben, sind Sie mit ihren Fähigkeiten und Qualifikationen bereits einigermaßen vertraut. Eine Talent-Pipeline ermöglicht es Ihnen auch, im Voraus zu planen und die bestehenden Qualifikationslücken strategisch zu schließen.

Verbessert die Candidate Experience

Der traditionelle Prozess, Stellenangebote zu veröffentlichen und auf Bewerber zu warten, kann für die Kandidaten etwas entmutigend sein. Eine Talentpipeline bietet potenziellen Mitarbeitern eine ansprechende Erfahrung und hilft, eine positive Perspektive gegenüber dem Unternehmen zu entwickeln.

Die Interaktion, die ein Personalvermittler mit einem Bewerber entlang der Talentpipeline durchführt, ermöglicht es dem Kandidaten, sich zu seinen eigenen Bedingungen zu engagieren. Es ermöglicht ihm/ihr, während des gesamten Einstellungsprozesses eine informativere Erfahrung zu machen.

So bauen Sie eine Talent-Pipeline für Ihr Unternehmen auf

Wir haben den Prozess des Aufbaus einer Talent-Pipeline in die folgenden Schritte unterteilt.

Bewerten Sie die aktuellen Qualifikationsanforderungen Ihrer Organisation

Der erste Schritt beim Aufbau einer Rekrutierungspipeline besteht darin, zu beurteilen, ob in der Organisation Qualifikationslücken und Talentbedarf bestehen.

Sie können dies tun, indem Sie ein Organigramm visualisieren und die kritischen Rollen im Betriebsmanagement analysieren. Sobald die Rollen identifiziert sind, führen Sie eine Bewertung der Fähigkeiten durch, die für jede Position erforderlich sind.

Stellen Sie Organigramme für jede Abteilung des Unternehmens auf einer einzigen Leinwand dar, um vorhandene Qualifikationslücken zu identifizieren. Dieses Wissen kann bei der Planung einer effektiven Talent-Pipeline helfen, da es Ihnen eine klare Vorstellung davon gibt, welche Art von Kandidaten Sie ansprechen sollten.

Creately ist bereits mit mehreren anpassbaren Vorlagen für Organigramme ausgestattet, die Ihnen helfen, die wichtigsten Rollen im Unternehmen zu analysieren.

Identifizieren Sie Talentquellen

Wenn Sie eine erfolgreiche Kompetenzbewertung durchgeführt haben, fahren Sie mit der Identifizierung potenzieller interner und externer Talentquellen fort.

• Empfehlungen von aktuellen Mitarbeitern sind eine interne Talentquelle. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, potenzielle Kandidaten für zukünftige Stellen zu empfehlen. Sie können sogar eine Strategie entwickeln, um Mitarbeiter zu belohnen, deren Empfehlungen zu Einstellungen führen.

• Soziale Plattformen wie LinkedIn sind großartige externe Quellen, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, sich ein Bild von den Fähigkeiten potenzieller Kandidaten zu machen und einen Schritt weiter zu gehen, um mit ihnen in Kontakt zu treten.

• Networking-Veranstaltungen bieten ebenfalls Möglichkeiten, potenzielle Kandidaten zu identifizieren, Beziehungen aufzubauen und einen Kommunikationskanal mit ihnen aufrechtzuerhalten. Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, sich an sie zu wenden, wann immer sich innerhalb des Unternehmens eine Gelegenheit bietet.

• Recruiting-Datenbanken sind eine weitere Quelle, um sofortigen Zugriff auf eine große Anzahl von Bewerbern zu erhalten, sodass Sie eine größere Auswahl haben.

Wenden Sie sich an potenzielle Kandidaten

Sobald Sie die Quellen identifiziert haben, können Sie mit der Kontaktaufnahme mit potenziellen Bewerbern beginnen. Bewerten Sie zunächst die Kandidaten, denen Sie auf allen oben genannten Plattformen begegnet sind. Verwenden Sie die folgenden Fragen, um Ihre Einschätzung zu stützen.

• Verfügt der Bewerber über die erforderlichen Fähigkeiten/Qualifikationen und/oder Erfahrungen, die für eine bestimmte Position im Unternehmen geeignet sind?

• Passt er/sie zur Unternehmenskultur?

• Welche neuen Fähigkeiten wird er/sie erwerben können, wenn er/sie ausgewählt wird?

• Wird er/sie einen Karriereweg innerhalb der Organisation haben?

Treten Sie mit potenziellen Kandidaten in Kontakt und informieren Sie sie über potenzielle Möglichkeiten in der Organisation. Da die meisten Kandidaten in Ihrem Talentpool passive Kandidaten sein werden, halten Sie ein ausgewogenes Verhältnis sinnvoller Interaktionen aufrecht, ohne sie mit zu vielen Informationen zu irritieren.

Fokus auf Aus- und Weiterbildung

Der Aufbau einer Talent-Pipeline geht über den bloßen Aufbau und die Pflege hinaus. Sobald Sie Kandidaten aus der Pipeline eingestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie kontinuierlich durch geeignete Schulungen fördern.

Aus- und Weiterbildung motivieren Mitarbeiter zu besseren Leistungen und tragen zur Mitarbeiterbindung bei, da sie das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.

Erstellen Sie eine Pipeline für einen reibungslosen Ablauf

Das Erstellen einer Rekrutierungspipeline erfordert im Vorfeld einiges an Arbeit, kann jedoch eines der wichtigsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens sein. Es reduziert effektiv die Zeit, die benötigt wird, um neue Mitarbeiter einzustellen, und ermöglicht Ihnen eine vorausschauende Auswahl der besten Kandidaten.