Anfangsinventar: Warum es wichtig ist und wie man es berechnet

Veröffentlicht: 2022-07-19

So finden Sie den Anfangsbestand

Es gibt ein paar verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, um Ihren Anfangsbestand zu berechnen. Die gebräuchlichste Methode besteht darin, zu Beginn des Zeitraums eine physische Zählung aller Produkte vorzunehmen, die Sie auf Lager haben.

Diese Methode kann ausreichen, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von SKUs haben. Eine physische Zählung kann jedoch zeitaufwändig und teuer sein, wenn Sie über einen großen Bestand verfügen.

Eine andere Methode, die Sie zur Berechnung Ihres Anfangsbestands verwenden können, besteht darin, sich Ihre Verkaufsaufzeichnungen aus der Vorperiode anzusehen. Diese Methode ist am genauesten, wenn Sie über ein gutes System zur Verfolgung Ihrer Lagerbestände verfügen.

Wenn Sie ein Softwareprogramm verwenden, um Ihren Lagerbestand zu verfolgen, können Sie normalerweise einen Bericht erstellen, der Ihnen Ihre anfänglichen Lagerbestände zeigt.

Dies setzt natürlich voraus, dass Sie sich an die folgenden Best Practices für die Bestandsverwaltung halten:

  1. Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen.
  2. Verwendung eines robusten Bestandsverwaltungssystems.
  3. Genaue Bestandsaufzeichnungen führen.

Andernfalls gibt kein von Ihnen erstellter Bericht Ihre tatsächlichen Anfangsinventarzahlen genau wieder.

So finden Sie den Anfangsbestand, wenn Sie mehrere Lager verwenden

Während eine manuelle Zählung für kleinere Betriebe funktioniert, ist sie für Unternehmen, die mehrere Lager nutzen, ineffizient. In diesen Fällen müssen Unternehmen ihre vergangenen Bestandsaufzeichnungen einsehen, um zu sehen, wie viele Produkte sie zu Beginn des Zeitraums auf Lager hatten.

Bestandsverwaltungssoftware kann ein hilfreiches Tool für Unternehmen mit mehreren Lagern sein. Softwareplattformen wie SkuVault können Lagerbestände an allen Standorten verfolgen und Berichte erstellen, die die anfänglichen Lagerbestände (zusammen mit einer Reihe anderer relevanter Metriken) zeigen.

Wenn Sie keinen Zugriff auf eine Bestandsverwaltungssoftware haben, können Sie Ihren Anfangsbestand trotzdem berechnen, indem Sie sich Ihre Verkaufsaufzeichnungen aus dem vorherigen Zeitraum ansehen. Diese Methode ist vielleicht nicht so genau wie ein Softwareprogramm, aber besser als nichts.

Wie man Inventar bewertet

Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen sind, ist es unerlässlich, den Wert Ihres Inventars jederzeit genau zu kennen.

Nur zur Verdeutlichung: Inventar und Produktvorrat sind nicht dasselbe. Der Bestand ist die Gesamtsumme aller Ihrer Rohstoffe, unfertigen Erzeugnisse (WIP) und fertigen Erzeugnisse. Der Produktvorrat ist eine Teilmenge des Lagerbestands, die nur die zum Verkauf verfügbaren fertigen Waren darstellt.

Mit anderen Worten, Ihr Anfangsbestand umfasst den Produktbestand aus dem vorherigen Zeitraum und alle neuen Bestände, die Sie seitdem erhalten haben.

Der Wert Ihres Anfangsbestands kann anhand der folgenden Formel berechnet werden:

Anfangsbestandswert = (Anzahl der verfügbaren Einheiten * Stückkosten) + WIP-Bestand + Rohmaterialbestand

Die Stückkosten stellen die durchschnittlichen Kosten jeder Produkteinheit dar. Dies kann berechnet werden, indem die Gesamtkosten der verkauften Waren (COGS) geteilt durch die Anzahl der verkauften Einheiten genommen werden. WIP und Rohmaterialbestand sollten zu ihren Anschaffungskosten bewertet werden.

So verwenden Sie das Inventar zur Berechnung der COGS

Ihre anfänglichen Lagerbestände wirken sich direkt auf Ihre Kosten der verkauften Waren (COGS) aus. COGS ist eine Schlüsselkennzahl, die E-Commerce-Unternehmen verwenden, um ihre Rentabilität zu verfolgen. Es stellt die Gesamtkosten aller Produkte dar, die Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben.

Sie können Ihre COGS mit der folgenden Formel berechnen:

COGS = (Anfangsbestand + Käufe) – Endbestand

Wie Sie sehen können, ist der Beginn der Bestandsaufnahme ein wesentlicher Bestandteil dieser Gleichung. Wenn Ihre anfänglichen Lagerbestände ungenau sind, sind es auch Ihre COGS.

Aus diesem Grund ist es so wichtig, genaue Aufzeichnungen über Ihre Lagerbestände zu führen. Es hilft Ihnen nicht nur, bessere strategische Entscheidungen über Ihr Unternehmen zu treffen, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Finanzberichte korrekt sind.

Welcher Anfangsbestand?

Wenn Sie Produkte online verkaufen, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Ihren Anfangsbestand berechnen. Ihr Anfangsbestand ist die Anzahl der Produkte, die Sie zu Beginn eines Zeitraums zum Verkauf anbieten. Dies kann der Beginn eines Monats, Quartals oder Jahres sein.

Warum ist es wichtig, Ihren Anfangsbestand zu kennen?

Die Kenntnis Ihres Anfangsbestands ist wichtig, da dies hilft, Ihre Lagerbestände zu verfolgen und zu sehen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt. Es ist auch für die Berechnung Ihrer Umsatzkosten (COGS) erforderlich.

Es ist wichtig, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten, da dies Ihnen hilft, Fehlbestände zu vermeiden. Wenn Sie wissen, wie viel Inventar Sie zur Hand haben, können Sie mehr Produkte bestellen, bevor sie aufgebraucht sind. Dies hilft, Ihre Kunden zufrieden zu stellen und entgangene Verkäufe zu vermeiden.

Die Kenntnis Ihres Anfangsbestands ist auch für die Berechnung Ihrer COGS erforderlich. Ihre COGS beinhalten die Kosten aller Produkte, die Sie während eines Zeitraums verkauft haben, abzüglich des Anfangsbestands. So können Sie sehen, wie viel es kostet, Ihre Produkte herzustellen und zu verkaufen.

Der Anfangsbestand ist eine wichtige Kennzahl für E-Commerce-Unternehmen. Es ist wichtig zu wissen, wie man es berechnet und regelmäßig verfolgt. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen effektiver führen und Umsatzeinbußen vermeiden.

Was ist der Unterschied zwischen Anfangs- und Endbestand?

Der Anfangsbestand ist der Wert aller Produkte, die Sie zu Beginn eines bestimmten Zeitraums auf Lager haben. Der Endbestand ist der Wert aller Produkte, die Sie am Ende eines bestimmten Zeitraums auf Lager haben.

Die Differenz zwischen Anfangs- und Endbestand (häufig als Lagerumschlag bezeichnet) kann anhand der folgenden Formel berechnet werden:

Anfangsbestand – Endbestand = Bestandsumschlag

Warum sollte also jemand seinen Lagerumschlag kennen? Nun, es ist eigentlich eine ziemlich wichtige Metrik.

Der Lagerumschlag ist eine gute Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Lagerverwaltung zu messen. Ein hoher Lagerumschlag bedeutet, dass Sie Ihren Lagerbestand schnell verkaufen, was im Allgemeinen gut ist.

Das bedeutet, dass Sie nicht zu viel Kapital in Lager investieren und nicht Gefahr laufen, dass Ihre Produkte veralten.

Andererseits kann ein niedriger Lagerumschlag auf einige Probleme hindeuten. Es könnte bedeuten, dass Sie nicht genug verkaufen oder dass Sie zu viel Lagerbestand haben. In jedem Fall lohnt es sich, dies in Ihrem Unternehmen zu prüfen.

Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, den Lagerumschlag zu berechnen, aber die Division Ihres Umsatzes durch Ihren Anfangsbestand ist die gebräuchlichste.

Wenn Sie also einen Umsatz von 100.000 $ und einen Anfangsbestand von 50.000 $ hätten, wäre Ihr Lagerumschlag 2.

Das bedeutet, dass Sie im Laufe des Zeitraums zweimal Ihren gesamten Bestand verkauft haben.

Diese Zahl hängt von Ihrem Unternehmen ab, aber eine Fluktuationsrate von vier oder mehr wird als allgemeine Faustregel als gut angesehen.

Abschließende Gedanken zum Beginn der Bestandsaufnahme

Zusammenfassend ist der Anfangsbestand der Wert aller Produkte, die Sie zu Beginn einer Periode auf Lager haben. Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen über Ihre anfänglichen Lagerbestände zu führen, da sich dies auf Ihre Umsatzkosten (COGS) auswirken kann.

Weitere Vorteile der Nachverfolgung des Anfangsbestands sind:

  1. Genauere strategische Entscheidungsfindung
  2. Effizientere Bestandsverwaltung
  3. Bessere Prognose zukünftiger Verkäufe

So überwachen und verwalten Sie Bestände mit SkuVault

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Bestandsverwaltung zu rationalisieren, ist SkuVault eine großartige Option. SkuVault ist eine Cloud-basierte Software, mit der Unternehmen ihre Lagerbestände (sowie viele andere wichtige E-Commerce-Metriken) verfolgen und verwalten können.

Wir haben es entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem viele mühsame Aufgaben automatisiert werden, die mit der Bestandsverwaltung einhergehen.

Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie SkuVault Ihnen bei der Verwaltung Ihres Inventars helfen kann:

  • Synchronisieren Sie die Lagerbestände automatisch über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg
  • Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, wenn die Lagerbestände niedrig werden
  • Generieren Sie detaillierte Berichte über Ihre Lagerbestände und Ihren Umsatz

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