So berechnen Sie einen vorher festgelegten Gemeinkostensatz

Was ist ein vorgegebener Gemeinkostensatz?

Ein vorgegebener Gemeinkostensatz ist eine geschätzte Menge an Gemeinkosten, die während eines festgelegten Zeitraums anfallen werden. Dieser Satz wird verwendet, um Gemeinkosten für Produkte oder Dienstleistungen zuzuordnen oder anzuwenden.

Vorgegebene Gemeinkostensätze sind für E-Commerce-Unternehmen unerlässlich, da sie verwendet werden können, um Produkte oder Dienstleistungen genauer zu bepreisen. Sie können auch verwendet werden, um die finanzielle Leistung eines Unternehmens im Laufe der Zeit zu verfolgen.

In diesem Beitrag erfahren Sie alles über:

1. Was Gemeinkosten sind und warum es wichtig ist, sie vorherzusagen.
2. Beispiele für vorgegebene Gemeinkostensätze in realen Kontexten.
3. Wie sich diese Kennzahl direkt auf Ihr Unternehmen auswirken kann.

Aber bevor wir tiefer in die Berechnung des vorgegebenen Overheads eintauchen, müssen wir das Konzept des Overheads selbst verstehen.

Was ist Overhead?

Gemeinkosten beziehen sich auf alle indirekten Kosten, die bei der Führung eines Unternehmens anfallen. Diese Kosten lassen sich nicht ohne Weiteres auf bestimmte Produkte oder Dienstleistungen zurückführen und sind in der Regel fixer Natur.

Beispiele für Gemeinkosten sind:

• Miete
• Dienstprogramme
• Versicherung
• Bürobedarf

Immer wenn Sie die Zukunft weniger ungewiss machen können, werden Sie in Ihrem Unternehmen erfolgreicher sein.

Das ist die ganze Idee von vorab festgelegten Overhead-Sätzen – durch die Schätzung der anfallenden Overhead-Menge können Sie diese Kosten besser planen und kontrollieren.

Woher weiß ich, ob es sich um Gemeinkosten handelt oder nicht?

Ungeachtet dessen, was Business-Gurus online sagen, sind „Gemeinkosten“ und „alle Geschäftskosten“ nicht synonym.

Woher wissen Sie also, ob es sich um Gemeinkosten handelt? Kurze Antwort: Wenn es indirekt und fest ist, ist es höchstwahrscheinlich Overhead.

Indirekte Kosten sind solche, die nicht einfach auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zurückgeführt werden können. Beispielsweise kann die oben erwähnte Büromiete nicht direkt mit einer Ware oder Dienstleistung des Unternehmens in Verbindung gebracht werden.

Fixkosten sind solche, die auch dann gleich bleiben, wenn sich das Produktions- oder Verkaufsvolumen ändert. Wenn Ihr Unternehmen also mehr Produkte verkauft, zahlen Sie immer noch den gleichen Betrag an Miete.

Eine gute Faustregel ist, sich zu fragen, ob die Kosten unabhängig davon anfallen, wie viel Produkt Sie herstellen .

Angenommen, Sie besitzen eine kleine T-Shirt-Firma. Die Kosten für Ihre Büromiete würden als Gemeinkosten angesehen, da Sie diese unabhängig davon zahlen müssen, wie viele T-Shirts Sie verkaufen.

Umgekehrt würden die Kosten für die T-Shirts selbst nicht als Gemeinkosten angesehen, da sie direkt mit Ihrem Produkt verbunden sind (und sich natürlich je nach Menge der von Ihnen hergestellten und verkauften Produkte ändern).

Warum sind vorgegebene Gemeinkostensätze wichtig?

Vorgegebene Gemeinkostensätze sind wichtig, da sie eine Möglichkeit bieten, Gemeinkosten Produkten oder Dienstleistungen zuzuordnen.

Diese Zuordnung hilft Unternehmen, die mit der Erbringung einer Dienstleistung oder der Herstellung eines Produkts verbundenen Kosten besser zu verstehen. Mit anderen Worten, es gibt Ihnen ein klareres Bild von der Rentabilität Ihres Unternehmens.

Es ermöglicht Unternehmen auch, fundiertere Entscheidungen bei der Preisgestaltung ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu treffen. Wenn Sie wissen, wie viel Overhead mit jedem Produkt verbunden ist, können Sie diese Kosten zum Preis hinzufügen und sicherstellen, dass Sie einen Gewinn erzielen.

So berechnen Sie einen vorgegebenen Gemeinkostensatz

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen vorgegebenen Gemeinkostensatz zu berechnen. Die gebräuchlichste Methode ist die Verwendung der Formel:

(Geschätzte Gemeinkosten insgesamt / Geschätzte Aktivität insgesamt) x 100 = Vorher festgelegter Gemeinkostensatz

Wenn ein Unternehmen beispielsweise geschätzt hat, dass seine Gemeinkosten für das kommende Jahr 120.000 USD betragen werden und seine geschätzte Gesamtaktivität für das Jahr 12.000 Stunden beträgt, wäre sein vorher festgelegter Gemeinkostensatz:

(120.000 $ / 12.000) x 100 = 10 $ pro Stunde

Das bedeutet, dass diesem Unternehmen für jede Aktivitätsstunde 10 $ Gemeinkosten entstehen.

Ein weiteres Beispiel: Wenn ein Unternehmen geschätzt hat, dass seine Gemeinkosten für das kommende Jahr 200.000 US-Dollar betragen werden und seine geschätzte Gesamtaktivität für das Jahr 25.000 Stunden beträgt, wäre sein vorher festgelegter Gemeinkostensatz:

(200.000 $ / 25.000) x 100 = 8 $ pro Stunde

Auch dies bedeutet, dass diesem Unternehmen für jede Aktivitätsstunde 8 $ Gemeinkosten entstehen.

Eine andere Möglichkeit, Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen, besteht darin, einen Prozentsatz der direkten Arbeitskosten zu verwenden. Dazu würden Sie die folgende Formel verwenden:

(Geschätzte Gemeinkosten insgesamt / Geschätzte direkte Arbeitskosten insgesamt) x 100 = Vorher festgelegter Gemeinkostensatz

Wenn ein Unternehmen beispielsweise geschätzt hat, dass seine Gemeinkosten für das kommende Jahr 120.000 $ betragen werden und seine gesamten geschätzten direkten Arbeitskosten für das Jahr 600.000 $ betragen, wäre sein vorher festgelegter Gemeinkostensatz:

(120.000 $ / 600.000 $) x 100 = 20 %

Dies bedeutet, dass dem Unternehmen für jeden Dollar an direkten Arbeitskosten 0,20 USD an Gemeinkosten entstehen.

Ein festgelegter Gemeinkostensatz ist ein nützliches Instrument für Unternehmen jeder Größe. Indem sie verstehen, wie dieser Satz berechnet wird, können Geschäftsinhaber ihre Gemeinkosten besser kontrollieren und fundiertere Preisentscheidungen treffen.

Das lässt uns natürlich mit einer eklatanten Frage zurück: Wie können Sie Ihre Gemeinkosten vorhersagen, um sie in diese Gleichung einzufügen?

Wie man Gemeinkosten prognostiziert

Der wichtigste Schritt bei der Berechnung Ihres vorher festgelegten Gemeinkostensatzes ist die genaue Schätzung Ihrer Gemeinkosten.

Dazu müssen Sie alle indirekten Kosten, die mit der Führung Ihres Unternehmens verbunden sind, genau unter die Lupe nehmen. Sie müssen sowohl feste als auch variable Kosten sowie einmalige und wiederkehrende Ausgaben berücksichtigen.

Wenn Sie alle anfallenden Kosten gut im Griff haben, können Sie abschätzen, wie hoch diese Kosten im kommenden Jahr insgesamt sein werden.

Der beste Weg, Ihre Gemeinkosten vorherzusagen, besteht darin, diese Kosten monatlich zu verfolgen. So bekommen Sie eine gute Vorstellung davon, was Sie im kommenden Jahr erwartet.

Sobald Sie Ihre geschätzten Gemeinkosten im Griff haben, können Sie diese Zahlen in die Formel einsetzen, um Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen.

Was sind einige Beispiele für Gemeinkosten?

1. Gehälter und Sozialleistungen für Büroangestellte
2. Rechts- und Buchhaltungskosten
3. Werbe- und Marketingausgaben
4. Website-Hosting- und Wartungsgebühren
5. Ausrüstungsverleih
6. Versand- und Transportkosten

Welche Ausgaben gelten nicht als Gemeinkosten?

1. Die Kosten der verkauften Waren (COGS)
2. Direkte Arbeitskosten
3. Direkte Materialkosten

Sehen wir uns nun einige hypothetische Geschäftsmodelle an, um tatsächliche Anwendungsfälle für vorgegebene Gemeinkostensätze zu sehen.

Beispiel 1: Marketingagentur

So könnte ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen, nämlich eine Marketingagentur, vorgehen, um seinen vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen.

Einige Beispiele für Gemeinkosten in einem dienstleistungsbasierten Unternehmen sind:

• Miete
• Dienstprogramme
• Angestelltenbonus
• Bürobedarf
• Software-Abonnements
• Computers

Nicht viel im Vergleich zu anderen Geschäftsmodellen (was wahrscheinlich der Grund ist, warum sich viele Leute dafür entscheiden, diese Art von Unternehmen zu gründen!).

Um den vorgegebenen Gemeinkostensatz zu berechnen, muss die Marketingagentur alle geschätzten Gemeinkosten für das kommende Jahr addieren. Nehmen wir an, ihre gesamten geschätzten Gemeinkosten betragen 50.000 US-Dollar.

Dann müssen sie den Umfang der Aktivitäten oder Arbeiten schätzen, die im selben Zeitraum ausgeführt werden. In diesem Beispiel sagen wir, die Marketingagentur schätzt, dass sie im kommenden Jahr 2.500 Stunden arbeiten wird.

Mit diesen Zahlen können sie folgendermaßen in die Formel eingesetzt werden:

(50.000 $ / 2.500) x 100 = 20 $ pro Stunde

Das bedeutet, dass für jede Arbeitsstunde, die die Marketingagentur leistet, 20 US-Dollar an Gemeinkosten anfallen.

Dieser vorgegebene Overhead-Satz kann verwendet werden, um der Marketingagentur bei der Preisgestaltung ihrer Dienstleistungen zu helfen.

Wenn die Agentur beispielsweise weiß, dass sie ein Projekt abschließen muss, das 10 Arbeitsstunden in Anspruch nehmen wird, kann sie ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz verwenden, um die Gesamtkosten des Projekts zu schätzen:

10 Stunden x 20 $ pro Stunde = 200 $

Dieser vorgegebene Gemeinkostensatz kann auch verwendet werden, um der Marketingagentur dabei zu helfen, ihre Marge für ein Projekt abzuschätzen.

Angenommen, die Marketingagentur bietet einem Kunden 1.000 US-Dollar für ein Projekt an, das 10 Arbeitsstunden erfordert. Die Agentur weiß aus ihrem vorher festgelegten Gemeinkostensatz, dass ihr für das Projekt Gemeinkosten in Höhe von 200 USD entstehen werden.

Dies bedeutet, dass die Marge der Agentur für das Projekt:

1.000 $ – 200 $ = 800 $

Die Agentur kann diesen Verlust dann ausgleichen, indem sie ihren Kunden diesen höheren Satz in Rechnung stellt.

Beispiel 2: E-Commerce-Geschäft

Angenommen, wir möchten die Gemeinkosten eines hausgemachten Kerzen-E-Commerce-Geschäfts berechnen.

Die vorher festgelegten Gemeinkosten für dieses Geschäft können Folgendes umfassen:

• Die Kosten für das Website-Hosting und den Domainnamen
• Die Kosten für die Warenkorb-Software
• Gebühren für SSL-Zertifikate
• Zahlungsabwicklungsgebühren (z. B. PayPal, Stripe)
• Die Werbekosten
• Die Kosten für den Versand von Verbrauchsmaterialien
• Die Verpackungskosten
• Indirekte Arbeitskosten, wie die Zeitkosten des Geschäftsinhabers, die für Verwaltungsaufgaben, Kundendienst usw. aufgewendet werden.
• Die Kosten für Versorgungsunternehmen, die für den Betrieb des Unternehmens verwendet werden, und so weiter.

Um diese Kosten zu kompensieren, kann der Geschäftsinhaber seinen vorher festgelegten Gemeinkostensatz verwenden, um seine Produkte angemessen zu bepreisen.

Wenn beispielsweise der vorgegebene Gemeinkostensatz für das E-Commerce-Geschäft 5 USD pro Stunde beträgt und der Geschäftsinhaber 2 Stunden benötigt, um eine Charge Kerzen herzustellen, wären die vorgegebenen Gemeinkosten für diese Kerzen:

5 $ pro Stunde x 2 Stunden = 10 $ vorher festgelegte Gemeinkosten für die Kerzencharge.

Der Geschäftsinhaber kann dann die vorher festgelegten Gemeinkosten zu den Kosten der verkauften Waren addieren, um zu einem endgültigen Preis für die Kerzen zu gelangen.

Wenn es das Unternehmen beispielsweise 20 $ kostet, eine Charge Kerzen herzustellen, wäre der Endpreis der Kerzen:

20 $ (Verkaufskosten) + 10 $ (vorher festgelegte Gemeinkosten) = 30 $ Endpreis für die Kerzencharge.

Auch hier kann dieser vorgegebene Overhead-Satz auch verwendet werden, um dem Geschäftsinhaber zu helfen, seine Gewinnspanne für ein Produkt abzuschätzen.

Wenn der Geschäftsinhaber beispielsweise eine Charge Kerzen für 30 $ verkauft und die vorher festgelegten Gemeinkosten für diese Charge 10 $ betragen, beträgt die Marge des Geschäftsinhabers:

30 $ (Verkaufspreis) – 10 $ (vorher festgelegte Gemeinkosten) = 20 $ Marge auf die Kerzencharge.

Wie Sie sehen können, ist die Berechnung Ihres vorher festgelegten Gemeinkostensatzes ein entscheidender erster Schritt zur korrekten Preisgestaltung Ihrer Produkte. Indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Gemeinkosten zu schätzen und Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Preise fair und genau sind und Ihre Gewinne nicht durch versteckte Kosten aufgezehrt werden.

Wie oft sollten Sie Ihren vorgegebenen Gemeinkostensatz berechnen?

Mindestens einmal im Jahr sollten Sie Ihren festgelegten Gemeinkostensatz berechnen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Preise korrekt und aktuell sind.

Darüber hinaus sollten Sie Ihren festgelegten Gemeinkostensatz jedes Mal neu berechnen, wenn sich in Ihrem Unternehmen eine wesentliche Änderung ergibt, z. B. wenn neue Geräte hinzugefügt oder Ihre Produktlinie geändert wird.

Durch die genaue Berechnung und Verfolgung Ihres vorher festgelegten Gemeinkostensatzes können Sie wertvolle Einblicke in die Kosten gewinnen, die mit der Führung Ihres Unternehmens verbunden sind. Diese Informationen können Ihnen helfen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen genauer zu bewerten und bessere finanzielle Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

Sollten Sie für jede Abteilung Ihres Unternehmens festgelegte Gemeinkostensätze haben?

Ja, es ist eine gute Idee, für jeden Bereich Ihres Unternehmens festgelegte Gemeinkostensätze zu haben.

Dies hilft Ihnen, die mit jeder Abteilung verbundenen Kosten zu verfolgen und fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Ihre Ressourcen zuweisen.

Wenn Sie beispielsweise einen festgelegten Gemeinkostensatz für Ihre Marketingabteilung von 5 USD pro Stunde und einen festgelegten Gemeinkostensatz für Ihre Versandabteilung von 3 USD pro Stunde haben, können Sie schnell erkennen, dass Ihre Marketingkosten höher sind als Ihre Versandkosten.

Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie Kosten senken oder Ihre Ressourcen effizienter einsetzen können.

Was ist, wenn Sie nicht alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen?

Es gibt viele Leute, die diesen Beitrag lesen, die nicht über die historischen Daten verfügen, die erforderlich sind, um einen genauen vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen. Wenn Sie das sind, gibt es ein paar Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:

1. Verwenden Sie einen vorher festgelegten Gemeinkostensatz im Branchendurchschnitt. Diese Option ist am besten, wenn Sie gerade erst anfangen und keine historischen Daten haben, mit denen Sie arbeiten können.

Branchendurchschnitte können in Fachpublikationen oder online gefunden werden. Sobald Sie einen Branchendurchschnitt haben, können Sie ihn an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der Branchendurchschnitt für vorgegebene Gemeinkostensätze 5 $ pro Stunde beträgt, Sie aber nur 2 Stunden Arbeit pro Tag haben, können Sie den Branchendurchschnitt an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie ihn durch die Anzahl der Stunden dividieren du arbeitest.

Dies würde Ihnen einen vorher festgelegten Overhead-Satz von geben:

5 $ pro Stunde / 2 Stunden = 2,50 $ pro Stunde

2. Schätzen Sie Ihre Kosten so genau wie möglich. Diese Option ist am besten, wenn Sie eine ungefähre Vorstellung von Ihren Kosten haben, aber keine genauen Zahlen haben.

3. Stellen Sie einen Fachmann ein, der Ihnen hilft, Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz zu berechnen. Diese Option eignet sich am besten, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihren vorgegebenen Gemeinkostensatz berechnen sollen, oder wenn Sie keine Zeit haben, dies selbst zu tun.

Sie können Fachleute beauftragen, um auf folgende Weise zu helfen:

• Suchen Sie nach einem Berater oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die sich auf kleine Unternehmen spezialisiert hat.
• Fragen Sie nach Empfehlungen von anderen Kleinunternehmern.
• Veröffentlichen Sie einen Job auf einer Online-Freiberuflerplattform wie Upwork oder Fiverr.

Abschließende Gedanken

Ein festgelegter Gemeinkostensatz ist ein wichtiges Instrument für jedes E-Commerce-Geschäft. Indem Sie sich die Zeit nehmen, Ihren vorher festgelegten Gemeinkostensatz genau zu berechnen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Preise fair und genau sind und Ihre Gewinne nicht durch versteckte Kosten aufgezehrt werden.

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