Wie kann ich die E-Way-Rechnung nach 24 Stunden stornieren?

Zusammenfassung: E-Way-Rechnungen sind wichtig für Lieferanten und Spediteure von Waren beim Transport von einem Ort zum anderen. Weitere Informationen zu E-Frachtbriefen, der Erstellung und Stornierung von E-Frachtbriefen sowie deren Änderung finden Sie im folgenden Artikel.

Täglich werden mehrere Güter von einem Ort zum anderen transportiert oder es findet ein zwischenstaatlicher Warenverkehr statt. Für den Transport von Waren im Wert von 50.000 ₹ oder mehr muss man einen elektronischen Frachtbrief erstellen und mit sich führen. In diesem Artikel wird die Bedeutung einer E-Frachtrechnung näher erläutert, wann sie erstellt werden muss, wie sie bei Bedarf storniert werden kann und vieles mehr. Lesen wir weiter, um es besser zu verstehen.

Was ist ein elektronischer Frachtbrief?

Ein elektronischer Frachtbrief ist ein Stück Papier, das eine für den Transport zuständige Person mit sich führen muss und das Informationen darüber enthält, wie Produkte mit einem Wert von mehr als 50.000 ₹ versendet werden sollen. In den meisten Fällen werden die Namen des Absenders und des Empfängers, der Herkunfts- und Zielort der Sendung, die zurückgelegte Gesamtstrecke sowie weitere Informationen zum Transportpartner angezeigt. Plattformen wie Kernel Finances bieten eine breite Palette an Diensten, die bei der einfachen Erstellung der E-Way-Rechnung helfen.

Kurz gesagt handelt es sich um ein rechtsgültiges Versand-/Transportdokument, das den Transport begleitet und den Empfänger, den Absender, den Startpunkt des Versands und den endgültigen Bestimmungsort sowie die Beschreibung, den Wert und das Gewicht des Produkts auflistet.

Warum eine E-Way-Rechnung stornieren?

Aufgrund unvorhergesehener Umstände muss eine E-Frachtrechnung storniert werden. Jeder der unten genannten Umstände könnte zur Stornierung der E-Frachtrechnung führen:

• Aufgrund eines Dateneingabefehlers
• Die Rohstoffe bewegen sich aus irgendeinem Grund nicht
• Aus anderen spezifischen Gründen von beiden Seiten der Partei (Absender oder Empfänger)

Was ist die zeitliche Begrenzung für die Stornierung einer E-Way-Rechnung?

Für die Stornierung elektronischer Frachtbriefe muss sich der Benutzer beim Portal anmelden und eine Begründung für die Stornierung angeben. Gemäß dem GST-Gesetz ist es gesetzeswidrig und wird mit einer Geld- oder Gefängnisstrafe geahndet, die GST-E-Way-Rechnung zu verwenden, nachdem sie storniert wurde.

Darüber hinaus wird empfohlen, die Rechnung zu stornieren und eine neue zu erstellen, wenn ein Fehler auftritt oder die Produkte nicht zu dem in der E-Frachtrechnung angegebenen Datum geliefert werden. Nur der Lieferant ist berechtigt, eine E-Way-Rechnung innerhalb von 24 Stunden zu stornieren.

Empfänger können in diesem Fall eine E-Way-Rechnung nicht stornieren. Versäumt der Lieferant jedoch die Möglichkeit, die Rechnung zu stornieren, kann er den Empfänger bitten, die Rechnung seinerseits innerhalb von 72 Stunden nach Rechnungserstellung zu stornieren.

Wie kann ich die E-Way-Rechnung nach 24 Stunden stornieren?

Wird ein E-Frachtbrief erstellt, es erfolgt jedoch keine Warenlieferung, muss dieser innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung storniert werden. Allerdings erlaubt das System dem Versender keine Stornierung, wenn die Frist von 24 Stunden überschritten wird.

Im Falle einer Verspätung muss der Empfänger aufgefordert werden, den elektronischen Frachtbrief innerhalb von 72 Stunden nach seiner Erstellung über dasselbe Portal von seiner Seite aus zu stornieren.

Wenn jedoch auch die 72-Stunden-Frist für die Ablehnung der E-Way-Rechnung abläuft, gibt es kein anderes Verfahren zur Stornierung der E-Way-Rechnung. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, alle elektronischen Frachtbriefe, die ungültig sind, nicht ordnungsgemäß erstellt wurden oder den ordnungsgemäßen Warenfluss nicht ermöglichen, sofort zu stornieren.

Die Rolle von Software wie Kernel-Finanzen bei der Erstellung elektronischer Frachtbriefe

Auf dem Markt sind mehrere Softwarelösungen erhältlich, die bei der Erstellung elektronischer Frachtbriefe für den Warentransport helfen. Eine solche Software ist die Kernel GST Billing Software . Die Erstellung elektronischer Frachtbriefe über Kernel Finances hat den Lieferanten und Spediteuren von Waren das Leben erleichtert.

Es hilft nicht nur bei der Erstellung einer einzelnen E-Way-Rechnung, sondern auch der konsolidierten Rechnungen auf einmal. Darüber hinaus hilft es auch bei der Stornierung erstellter Rechnungen, der Änderung von Fahrzeugnummern auf den erstellten E-Way-Rechnungen und mehr.

Sie müssen sich lediglich im E-Frachtbrief-Portal anmelden. Suchen Sie im Dashboard nach „Neu generieren“ und klicken Sie darauf. Füllen Sie nun alle erforderlichen Felder wie Untertyp, Dokumenttyp, Artikeldetails, Warenname, Warenbeschreibung, Steuersatz, Warenwert, Transporteur-ID, Name des Transporteurs, Fahrzeugnummer und mehr aus. Klicken Sie abschließend auf die Option „Senden“, um die E-Frachtrechnung zu erstellen.

Welche Möglichkeiten gibt es, die eWay-Rechnung zu ändern?

Wenn bei der Eingabe ein Fehler auftritt, kann die E-Frachtrechnung nicht aktualisiert, korrigiert oder geändert werden. Stattdessen müssen Sie einen neuen elektronischen Frachtbrief erstellen. Darüber hinaus wird empfohlen, die vorherige abzubrechen.

Empfohlene Lektüre: Kostenlose E-Invoicing-Software für die Online-Rechnung

Abschluss

Ein elektronischer Frachtbrief ist ein wesentlicher Bestandteil des Transports von Waren im Wert von 50.000 ₹ oder mehr. Es kann keine Ware transportiert werden, wenn der E-Frachtbrief nicht vom Transportpartner mitgeführt wird. Es handelt sich um ein Rechtsdokument, das als Ausweis für den Warenversand dient.

Es erfordert daher ein angemessenes Verständnis dafür, wie es generiert und bei Bedarf storniert wird, und die Regeln zu beachten, wenn eine Stornierung erforderlich ist. Hier kommen Plattformen wie Kernel ins Spiel.

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