So erstellen Sie ein Dashboard in Excel (Schritte und Vorlagen) 2023

Ein Excel-Dashboard ist ein großartiges Tool, wenn Sie verschiedene Datenpunkte vergleichen, verschiedene Datensätze analysieren und diese in einem optisch ansprechenden Format darstellen möchten. Diese Dashboards bieten verschiedene Farben, Schriftarten und Formatierungsoptionen, um Informationen auf praktische Weise darzustellen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Schritte zum Erstellen eines Dashboards mit Excel sowie über die Best Practices zum Entwerfen eines interaktiven Dashboards für sich.

Was ist ein Excel-Dashboard?

Ein Excel-Dashboard ist eine Art Dashboard, das zur Darstellung großer Datenmengen verwendet wird. Diese Dashboards verwenden Elemente wie Tabellen, Diagramme, Messgeräte, Wasserfalldiagramme usw., um Daten visuell darzustellen. Wenn Daten in diesen Dashboards dargestellt werden, können die Daten für eine bessere Entscheidungsfindung verstanden werden.

Warum Excel-Dashboards verwenden?

Microsoft Excel-Dashboards erleichtern die Visualisierung komplexer Daten für eine bessere Entscheidungsfindung. Darüber hinaus können sie Ihnen bei Folgendem helfen:

• Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs)
• Durchführung komplizierter Datenberechnungen und -analysen
• Verbesserung der datengesteuerten Entscheidungsfindung
• Geschäftsprobleme diagnostizieren und lösen
• Erkundung von Szenarien für Geschäftsprognosen und -planung

7 Schritte zum Erstellen eines Excel-Dashboards zur Steigerung der Arbeitseffizienz

Um ein Excel-Dashboard zu erstellen, müssen Sie die Rohdaten importieren und Ihre Arbeitsmappe einrichten. Anschließend müssen Sie die richtigen visuellen Elemente zur Darstellung Ihrer Daten auswählen. Hier finden Sie eine schrittweise Aufschlüsselung der Schritte, die Sie zum Erstellen von Excel-Dashboards befolgen müssen.

Schritt 1: Importieren Sie die relevanten Daten in Excel

Zunächst müssen Sie die relevanten Daten zu Ihren Excel-Tabellen hinzufügen. Falls Sie bereits über Daten verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen. Wenn Sie jedoch Daten hinzufügen, können Sie dies tun, indem Sie sie einfügen, eine API zum Übertragen von Daten verwenden oder dafür Microsoft Power Query verwenden.

Sie können jedoch auch andere Optionen wie Open Database Connectivity-Tools erkunden, um Daten zu importieren, bevor Sie ein Dashboard mit Excel erstellen.

Schritt 2: Richten Sie die Arbeitsmappe ein

Nach dem Importieren der Daten müssen Sie die Registerkarten festlegen, um Ihre Arbeitsmappe einzurichten. Erstellen Sie beispielsweise drei Registerkarten oder Arbeitsblätter. Einer für Rohdaten, der zweite für Diagrammdaten und der dritte für ein Dashboard. Dies erleichtert den Vergleich der Daten in Ihrer Excel-Datei.

Hier haben wir die Rohdaten für A-, B-, C- und D-Projekte gesammelt. Zu den Details gehören das Projektbudget, der Fertigstellungsmonat und die Anzahl der Teammitglieder, die an jedem Projekt arbeiten.

Schritt 3: Rohdaten in die Tabelle einfügen

Das von Ihnen erstellte Taw-Daten-Arbeitsblatt sollte im Excel-Tabellenformat vorliegen und alle Datenpunkte in den verfügbaren Zellen enthalten. Dieser Schritt wird auch als Datenbereinigungsschritt bezeichnet, da Sie darin auch alle Arten von Datenfehlern erkennen können.

Schritt 4: Datenanalyse durchführen

In diesem Schritt müssen Sie sich die von Ihnen gesammelten Rohdaten ansehen und analysieren, um zu entscheiden, ob Sie sie im Dashboard-Blatt verwenden werden. Sobald Sie sich entschieden haben, fügen Sie die ausgewählten Datenpunkte zum Arbeitsblatt „Diagrammdaten“ hinzu.

Wenn Sie beispielsweise nur das Projektbudget und den Fertigstellungsmonat hervorheben möchten, fügen Sie nur diese Datenpunkte auf der Registerkarte „Diagrammdaten“ hinzu.

Schritt 5: Wählen Sie die richtigen Visuals für Daten aus

Um Daten im Excel-Dashboard richtig darzustellen, müssen Sie das richtige visuelle Format auswählen, das Excel bietet. Zu den beliebtesten Optionen gehören:

• Balkendiagramm: Es vergleicht Diagrammwerte anhand von Balken
• Messgerätediagramm: Mit dem Messgerätediagramm in Excel können Sie Daten im Zifferblattlayout darstellen
• Wasserfalldiagramm: Dies zeigt, wie ein anfänglicher Datenpunkt über mehrere Abwechslungen zunimmt und abnimmt, um den Endwert zu erreichen
• Kreisdiagramm: Es zeigt die Daten in bildlicher Form und unterteilt in mehrere Scheiben.
• Pivot-Tabelle: Hier werden alle Daten in tabellarischer Form angezeigt

Schritt 6: Erstellen Sie das Excel-Dashboard

Um Ihr Excel-Dashboard zu erstellen, gehen Sie zu dem Dashboard-Arbeitsblatt, das Sie ursprünglich erstellt haben. Gehen Sie als Nächstes zu „Einfügen“ > „Spalte“ > „Gruppiertes Säulendiagramm“ . Sobald Sie dorthin gehen, sehen Sie ein leeres Blatt, in das Sie Ihre Daten eingeben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das leere Feld und wählen Sie „Daten auswählen“ . Gehen Sie dann zur Arbeitsmappe „Diagrammdaten“ und wählen Sie die Daten aus, die Sie in Ihrem Excel-Dashboard anzeigen möchten. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste und Ihr Dashboard wird erstellt.

Falls die horizontale Achse die Daten nicht anzeigt, können Sie sie ändern. Wählen Sie das Diagramm erneut aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Daten aus. Danach erscheint das Feld „Datenquelle auswählen“. Wählen Sie als Nächstes „Bearbeiten“ unter „Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie)“ und wählen Sie aus der Arbeitsmappe „Diagrammdaten“ die Daten aus, die Sie über der X-Achse anzeigen möchten.

Schritt 7: Passen Sie das erstellte Dashboard an

Nachdem Sie Ihr Dashboard erstellt haben, können Sie Schriftart, Layout und Farben Ihres Dashboards anpassen. Wenn Sie außerdem ein interaktives Dashboard erstellen möchten, können Sie ein dynamisches Diagramm verwenden.

Dabei werden Ihre Daten automatisch aktualisiert, wenn Sie die Datenquelle ändern. Sie können auch Makros, Dropdown-Listen und Slicer verwenden, um interaktive Dashboards zu erstellen.

Best Practices für das Excel-Dashboard-Design

Um ein leicht verständliches Dashboard zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie im gesamten Arbeitsblatt Farben, Layout und Formatierung einheitlich verwenden, um Verwirrung zu vermeiden. Visualisieren Sie außerdem immer die Informationen, die für die Datenanalyse überhaupt wichtig sind.

Hier sind einige andere Vorgehensweisen, die Sie befolgen können, um ein Dashboard in Excel zu erstellen.

• Halten Sie das Design einfach: Stellen Sie beim Erstellen von Dashboards in Excel sicher, dass Sie einfache Diagramme und Designelemente verwenden, um die visualisierten Daten leicht zu verstehen.
• Vermeiden Sie eine Überfüllung des Dashboards: Vermeiden Sie die Verwendung mehrerer Farben, Layouts und Elemente, die das Dashboard überfüllen. Das überfüllte Dashboard würde verwirrend und schwer verständlich werden.
• Wählen Sie Farben mit Bedacht aus: Um Informationen im Dashboard darzustellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Farbpalette mit Bedacht auswählen. Rot und Grün sind die beiden häufigsten Farben, die Sie in Ihrem Dashboard zur Datenvisualisierung verwenden können.
• Verwenden Sie eingefrorene Bereiche: Wenn Sie große Tabellen erstellen und daran arbeiten, können Sie eingefrorene Bereiche verwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Dadurch bleibt ein bestimmter Bereich Ihres Arbeitsblatts sichtbar, wenn Sie durch verschiedene Abschnitte des Arbeitsblatts scrollen.

Beliebte Excel-Dashboard-Vorlagen

Excel-Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, wichtige Datensätze für eine bessere Entscheidungsfindung zu visualisieren. Anstatt ein Dashboard von Grund auf zu erstellen, können Sie eine interaktive Dashboard-Excel-Vorlage für verschiedene Anwendungsfälle verwenden. Hier sind Beispiele für Excel-Dashboards für verschiedene Anwendungsfälle, die Sie in Betracht ziehen können:

• KPI-Excel-Vorlage

Die KPI-Excel-Vorlage bietet eine visuelle Darstellung aller wichtigen Leistungsindikatoren Ihrer Organisation in Form von Grafiken und Diagrammen. Außerdem werden die Einnahmen und Ausgaben der Organisation für ein bestimmtes Jahr hervorgehoben.

• Projektmanagement-Dashboard-Vorlage

Wenn Sie ein Projektmanagement-Dashboard in Excel erstellen möchten, können Sie diese Vorlage in Betracht ziehen. Es visualisiert Kennzahlen wie Projektname, beteiligte Mitarbeiter, Fristen, Unteraufgaben, damit verbundene Kosten usw.

• Vertriebs-Dashboard-Vorlage

Zum Entwerfen eines Vertriebs-Dashboards in Excel können Sie eine Vertriebs-Dashboard-Vorlage verwenden. In diesem Dashboard können Sie Deals in der Pipeline, abgeschlossene Deals, von Mitarbeitern erreichte Ziele usw. visualisieren.

• Produktmetrik-Dashboard-Vorlage

Diese Vorlage zeigt alle Kennzahlen zu den von Ihnen verkauften Produkten an, z. B. Produktverkäufe, Gewinnaufschlüsselung nach Produkt, Produktverlust usw.

• Excel-Dashboard-Vorlage für soziale Medien

Mit dieser Vorlage können Sie sich ganz einfach einen Leistungsüberblick über Ihren Social-Media-Kanal verschaffen. Diese Vorlage enthält Kennzahlen wie Interaktions-Wiedergabezeit, Anzahl der Aufrufe, Beiträge mit der höchsten Leistung usw.

Nachteile der Verwendung von Excel-Dashboards

Obwohl Excel-Dashboards zahlreiche Vorteile bieten, haben sie auch ihre eigenen Nachteile. Beispielsweise sind diese Dashboards kompliziert zu verwenden, erfordern viele Ressourcen zum Einrichten und bergen auch das Risiko von Datenfehlern. Darüber hinaus gibt es einige Nachteile der Verwendung von Excel-Dashboards:

• Die Einrichtung komplizierter Dashboards nimmt viel Zeit in Anspruch.
• Datenmanipulation kann die Software verlangsamen und die Aktualisierung von Dashboards erschweren.
• Das Aktualisieren und Anzeigen des Dashboards auf dem Smartphone ist schwierig
• Für die Einrichtung und Erstellung von Excel-Dashboards sind Fachkenntnisse erforderlich

FAQs zum Erstellen eines Dashboards in Excel