So bauen Sie ein engagiertes und produktives Remote-Team auf
Veröffentlicht: 2020-08-16Jetzt wo Unternehmen wissen, dass Remote funktioniert, was haben sie als nächstes vor?
Textreiche E-Mail-Nachrichten können unpersönlich wirken
95 % der Mitarbeiter verwenden gerne von Spielen inspirierte Elemente in ihrer Arbeit
Richtig gemacht, könnte die Arbeit von zu Hause aus (WFH) für viele Unternehmen das Beste sein, was passieren kann. Aber es erfordert eine magische Mischung – Unternehmenskultur, Mitarbeiter und Prozesse.
Organisationen befinden sich monatelang im „pandemic WFH way of life“. Die meisten Unternehmen haben sich mit den Grundbedürfnissen der Einrichtung eines Homeoffice für ihre Mitarbeiter auseinandergesetzt. Viele haben schnell auf eine digitale Belegschaft umgestellt. Andere haben ihre technologischen und digitalen Anforderungen verstärkt – denken Sie an Apps, Remote-Work-Tools und Online-Plattformen.
Jetzt wo Unternehmen wissen, dass Remote funktioniert, was haben sie als nächstes vor? Sie werden kaum Organisationen finden, die nicht über die Verbesserung ihrer WFH-Kultur sprechen – Zusammenarbeit, Mitarbeiterengagement, Produktivität und Verantwortlichkeit – und sich gleichzeitig an digitale Apps wenden, um Hilfe zu erhalten.
Nachfolgend finden Sie einige der Softwarefunktionen, die wir bei Hubbler verwenden, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in dieser Zeit der Fernarbeit problemlos zusammenarbeiten und sich wohlfühlen können. Obwohl uns alle diese Funktionen in der Hubbler-App zur Verfügung stehen, habe ich mehrere Alternativen aufgelistet, sodass Sie hier viele Optionen zur Auswahl haben. Auf geht's.
Planen Sie Meetings mühelos
Mehrere E-Mails, hin- und hergehende Nachrichten und Rätselraten, um ein Zeitfenster zu finden, das für alle passt – das Planen von Meetings sollte nicht wie das Lösen des Zauberwürfels erscheinen, bei dem jedes Kreuz, jede Ecke und jede Schicht nach viel Mischen zusammenkommt. Das Bedürfnis: die richtige Art von Besprechungsplaner-App mit einigen/allen dieser Schlüsselfunktionen:
- Ermöglicht allen Remote-Mitarbeitern, für ihr bevorzugtes Zeitfenster zu stimmen
- Verfügt über einen Kommentarbereich, um die Agenda des Meetings zu diskutieren
- Ermöglicht es, Minuten aufzuschreiben und mit jedem Teilnehmer zu teilen
Einige Apps: Calendly, Doodle und x.ai
Führen Sie mit Video
Führungskräfte spielen möglicherweise die schwierigste Rolle – Teams mit Energie zu versorgen, klare Richtungen vorzugeben, realistische Perspektiven zu teilen und gleichzeitig effektiv zu kommunizieren. Die Erhöhung der Ebenen und Möglichkeiten der Ferninteraktion kann ein entscheidender Faktor sein.
Textreiche E-Mail-Nachrichten können unpersönlich wirken. Verleihen Sie wichtigen Botschaften einen visuellen Touch: ehrliche Videokommunikation von Führungskräften. Unabhängig davon, ob diese Videos die Gründe von Führungskräften für getroffene Entscheidungen, Absichten oder Erwartungen an ihre Teams vermitteln, könnte das Kommunikationsmedium der wichtigste Aspekt für Botschaften von Führungskräften sein.
Mit vielen Apps können Sie Videos erstellen, teilen und kommunizieren: VivaVideo, Livestream und Lightworks
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Setzen Sie den Spaß wieder in die Arbeit
Spaß an der Arbeit steigert die Gesamtproduktivität; es ist durch Forschung bewiesen. 95 % der Mitarbeiter verwenden gerne von Spielen inspirierte Elemente in ihrer Arbeit. Was wäre, wenn Sie Aufgaben für Ihre Mitarbeiter gamifizieren? Wählen Sie Metriken, wählen Sie Parameter aus, vergeben Sie Punkte für sinnvolle Aktionen oder Belohnungen für das Erledigen von Aufgaben zuerst. Legen Sie Ziele fest, die an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind, verfolgen Sie KPIs – halten Sie Remote-Teams zufrieden, auf Trab, motiviert und wettbewerbsfähig. Apps können Bestenlisten mit Zielen erstellen, die für Teams wichtig sind. Das hilft:
- Verstärken Sie Verhaltensweisen, die zur Unternehmenskultur beitragen
- Freundlichen Wettbewerb vermitteln
- Verfolgen Sie Mikro-KPIs (z. B. die Anzahl der erledigten Aufgaben)
- Makro-KPIs messen (z. B. Zielerreichung)
- Fördern Sie den Remote-Teamgeist
Einige beliebte Apps: Spinify und Mambo
Arbeit sichtbar machen
Für diejenigen, die sich nicht an die Arbeit gewöhnen können, ohne sich an die Kabinen der Kollegen zu lehnen und auf deren Bildschirme zu gucken, könnten Apps, die für Sichtbarkeit sorgen, ausreichen. Die Forschung zeigt, dass zwei Merkmale für effiziente Teams entscheidend sind: der Grad der gegenseitigen Abhängigkeit zwischen den Teammitgliedern und wie gut sie sich gegenseitig koordinieren. Mangelnde Koordination kann den Informationsaustausch zwischen Teammitgliedern, das Treffen von Entscheidungen und das Erledigen von Aufgaben beeinträchtigen. Eine Überkoordinierung kann zu einer Verschwendung von Zeit und Mühe und einer Verlangsamung von Funktionen führen.
Remote-Teams könnten die Koordination mit Hilfe von Apps verbessern, die die Sichtbarkeit der Aktivitäten aller Teammitglieder ermöglichen. Wenn die Aktionen jedes Benutzers in einem Aktivitätspfad protokolliert werden, erleichtert dies die Koordination. Die Wahl einer Business-App, die mit einem Aktivitätspfad ausgestattet ist, kann den Benutzern helfen – Sie haben immer ein klares Bild davon, wer was (und wann) getan hat.
Einige Hauptmerkmale von Aktivitätspfaden:
- Gibt einen Überblick über die Aufgaben aller Teammitglieder (wer ist verantwortlich)
- Hat eine klare Aufzeichnung jeder Aktion jedes Teammitglieds (was sie getan haben)
- Klare Anzeige des Aufgabenstatus (wie ist der Status der Aufgabe)
Einige beliebte Apps: Zen Desk, Basecamp und Toggl
Sammeln Sie Feedback, steigern Sie das Mitarbeiterengagement
Da Tage mit Videoanrufen und virtuellen Meetings zu Wochen und Monaten werden, vernachlässigen Unternehmen oft die individuellen Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern, wie z. Apps könnten Managern und Führungskräften helfen, Mitarbeiter zu motivieren und die Moral mit diesen Schlüsselfunktionen zu stärken:
- Mikroumfragen und Zap-Umfragen zulassen
- Holen Sie in regelmäßigen Abständen Feedback ein
- Jedem Mitarbeiter Gehör verschaffen
- Informieren Sie sich über die benötigte Unterstützung
Einige beliebte Apps: Kudos, Officevibe und Motivosity
Eine Kombination aus Engagement und Produktivität
Die Lösung für den Erfolg bei der Fernarbeit liegt in der Konzentration auf Menschen, Prozesse und Kultur. Jede Anwendung, für die Sie sich entscheiden, sollte sich auf alle diese drei Bereiche Ihres Unternehmens auswirken können. Im Laufe der Jahre habe ich auch erkannt, dass sowohl Produktivitäts- als auch Engagementaktivitäten miteinander verbunden werden sollten, um das Beste aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.
Kurzgesagt
Ineffizienzen beseitigen, Engagement fördern, die Moral steigern, Teams zur Rechenschaft ziehen – es gibt viel, was dazu beiträgt, dass Remote-Teams funktionieren, und das Beste daran – Apps helfen dabei, dies zu erreichen.