Wie erstelle ich einen Newsletter, den die Leute lesen wollen?

Wenn Sie die Tools des E-Mail-Marketings und die dahinter liegenden Möglichkeiten bereits kennen, ist es an der Zeit, die erste Nachricht zu schreiben. Diese Herausforderung erfordert eine entsprechende Vorbereitung, schließlich hängt es davon ab, ob die Empfänger weitere E-Mails empfangen und lesen wollen. Heute lernen Sie, wie Sie einen Newsletter erstellen und wie Sie die richtigen Inhalte auswählen, um die gewünschte Wirkung zu erzielen.

So erstellen Sie einen Newsletter – Inhaltsverzeichnis:

• Denken Sie nach, bevor Sie schreiben
• Ein paar Worte über … Worte
• Aufruf zum Handeln – die Magie eines Zauberspruchs
• Newsletter erstellen – Schritt für Schritt

Sie möchten E-Mails an Kunden senden, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie, wie Sie einen Newsletter erstellen, der sowohl interessant als auch effektiv ist.

Denken Sie nach, bevor Sie schreiben

Auf der Welle der Begeisterung und des Tatendrangs möchten wir uns in wenigen Minuten hinsetzen und eine E-Mail an unsere Kontaktdatenbank schreiben und erwarten sofort eine große Resonanz. Leider ist es nicht so einfach – bevor Sie das erste Wort schreiben, müssen Sie sich genau überlegen, was Sie in eine solche E-Mail aufnehmen möchten und warum Sie sie senden. Um die Nachrichtenplanung zu verbessern, lohnt es sich, sich einige Leitfragen zu stellen:

Welches Ziel möchte ich mit dem Senden einer bestimmten Nachricht erreichen?

Dies ist der Ausgangspunkt für jeden Newsletter. Überlege, was dir wirklich wichtig ist. Möchten Sie Kunden über ein neues Angebot informieren? Ermutigen Sie sie, eine bestimmte Seite zu besuchen? Über ein neues Produkt informieren? Kostenlose Inhalte zu einem bestimmten Thema anbieten? Die Festlegung des Zwecks zu Beginn erleichtert die spätere Auswahl der Texte und visuellen Elemente erheblich.

Welche Inhalte könnten meine Kunden interessieren?

Nachdem ein Ziel erstellt wurde, ist es an der Zeit, die richtigen Mittel zu finden , um es zu erreichen. Was weckt die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden? Was ist ihnen wichtig? Wenn Ihr Newsletter Inhalte enthält oder sich darauf bezieht, die für den Empfänger relevant sind (z. B. zeigen, wie ein bestimmtes Problem im Zusammenhang mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gelöst werden kann), erhöhen Sie die Chance, dass der Empfänger die E-Mail öffnet, vollständig liest und das erwartete tut Aktion.

Was brauchen Sie, um eine optisch ansprechende und informative Botschaft zu erstellen?

Es gibt kein Universalrezept für einen guten Newsletter, aber Sie können eine Handvoll bewährter Zutaten verwenden, die im richtigen Verhältnis die richtige Wirkung erzielen. Überlegen Sie, was Sie präsentieren möchten, ist es für den Empfänger besser lesbar als Text oder Grafik oder vielleicht visueller wie ein Video .

Wenn Sie eine externe Website ansprechen möchten, denken Sie an eine Schaltfläche in Ihrem Newsletter und eine relevante Nachricht darauf, dh einen Aufruf zum Handeln . Es kann sich herausstellen, dass eine passende Landingpage, eine externe Website, die auf ein einziges Ziel ausgerichtet ist, für Ihren Newsletter nützlich ist – darüber werde ich in einem der folgenden Artikel mehr schreiben. Konzentrieren wir uns in der Zwischenzeit auf die Substanz, den Text selbst.

Ein paar Worte über … Worte

So wichtig der visuelle Aspekt der Botschaft auch ist, der Text bleibt der primäre Informationsträger im Newsletter. Es lohnt sich, ihm genügend Zeit und Konzentration zu widmen. Was ist beim Schreiben zu beachten?

Zunächst einmal Klarheit und Transparenz . Beim Schreiben eines beliebigen Werbetextes erzählen wir eine Geschichte, die den Leser so sehr interessieren sollte, dass er im richtigen Moment daran teilhaben wollte, indem er die vom Autor vorgesehene Aktion ausführte, beispielsweise einen Link anklickte. Achten Sie daher darauf, dass alle Elemente Ihrer Geschichte ineinander fließen und der Rezipient beim Lesen nicht verloren geht.

Achten Sie besonders auf Ihre Wortwahl . Vermeiden Sie die Verwendung von Branchenjargon oder Fachbegriffen, wenn dies nicht erforderlich ist – insbesondere, wenn Sie einen Kunden ansprechen, der nicht wissen muss, wie Ihre Produkte oder Dienstleistungen hinter den Kulissen funktionieren. Stellen Sie sich beim Schreiben vor, Sie sprechen mit Ihrem Kunden. Verwenden Sie ziemlich kurze, präzise Sätze und Wendungen, die leicht verständlich sind.

Aufruf zum Handeln – die Magie eines Zauberspruchs

Ich spreche das jetzt erst an, aber das bedeutet nicht, dass es weniger wichtig ist als die anderen Newsletter-Elemente. Ich würde sogar sagen, dass die Planung des Inhalts der Nachricht mit dem Aufruf zum Handeln beginnen sollte. Dabei handelt es sich um einen kurzen Slogan, der beim Empfänger ein bestimmtes Verhalten auslösen soll, zB das Betrachten eines bestimmten Inhalts oder die Teilnahme an einem Gewinnspiel.

Der Slogan sollte kurz und präzise sein, also vergiss das mysteriöse „Mehr“ oder „Weiter“. Seien Sie konkret . Was passiert, wenn der Empfänger auf den Button klickt? Wird er neue Produkte sehen? Angebote vergleichen? Kostenlose Inhalte herunterladen? Ein Video anschauen? Dem Aufruf zum Handeln steht nichts mehr im Wege: „Video ansehen“, „Tutorial herunterladen“, „Angebot ansehen“. So weiß der Empfänger, was ihn erwartet und kann interessiert zur nächsten Seite gehen.

Newsletter erstellen – Schritt für Schritt

Wenn Sie bereits ein Ziel und die Mittel haben, es auszudrücken, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Es ist ein Kinderspiel – sagen diejenigen, die das Schreiben als ihre Tasse Tee empfinden. Und wenn Sie keiner von ihnen sind, machen Sie sich keine Sorgen, Sie können es schaffen, indem Sie diesen Schritten folgen.

Skizzieren Sie einen Plan für den Text selbst mit drei Elementen: Einleitung, Hauptteil, Schluss . Der erste Teil führt den Empfänger in das Thema des Newsletters ein, der zweite enthält nähere Informationen und der dritte fordert zu einer vorgegebenen Handlung auf. Das ist ein bewährtes Rezept für einen klaren und wirkungsvollen Text.

Fügen Sie weitere Elemente zum Inhaltsplan hinzu, z. B. Grafiken, Links, Videos, Schaltflächen . Achten Sie darauf, dass sie zusammen mit dem Text ein stimmiges Ganzes bilden und sich gegenseitig ergänzen. Schreiben Sie den ersten Entwurf Ihres Textes und passen Sie die Sprache Ihres Newsletters an die an, mit der Ihr Publikum Sie in Verbindung bringt. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei leiten und eine formelle Kommunikation pflegen, bleiben Sie bei diesem Stil. Wenn Sie hingegen ein weniger formelles Geschäft führen und mit Ihren Kunden lockerer kommunizieren, besteht keine Notwendigkeit, diesen Stil zu ändern.

Stellen Sie sicher, dass die Elemente Ihrer Nachricht angeordnet sind . Der Text sollte auf einem Hintergrund platziert werden, der das Lesen nicht erschwert. Grafiken und Videos sollten in der richtigen Größe und Qualität dargestellt werden, damit das Betrachten zum Vergnügen wird. Achten Sie auf die passende Größe des Buttons, der auf die externe Seite führt, und die entsprechende Call-to-Action-Nachricht.

Versenden Sie den Newsletter nicht sofort – warten Sie mindestens ein paar Stunden, am besten einen Tag, wenn Sie können. Gehen Sie nach dieser Zeit alles durch und lesen Sie es erneut. Sicherlich werden Ihnen Stellen auffallen, die Korrekturen und Änderungen, Möglichkeiten zur Kürzung des Textes oder Ergänzungen wichtiger Informationen erfordern. Das ist völlig normal – gute Texte brauchen Zeit zum Schreiben und der erste Entwurf ist selten der beste.

Bevor Sie einen Newsletter an Ihre Kontaktbasis senden, senden Sie eine Test-E-Mail an Ihr Konto . Überprüfen Sie, ob alle Elemente korrekt angezeigt werden und ob die Links funktionieren und zu den richtigen Seiten führen. Nehmen Sie ggf. Korrekturen vor, testen Sie erneut und versenden Sie erst dann an Ihre Empfänger.

Stellen Sie vor dem Versenden sicher, dass Ihre Nachricht keine geringfügigen Fehler wie verschobene Grafiken enthält. Achten Sie außerdem auf Folgendes: Klarheit, ansprechende Grafiken und präzise Botschaften .

Ich hoffe, dass dieser kurze Leitfaden Ihnen Vertrauen gibt, wenn Sie zukünftige Newsletter schreiben. Mit jeder weiteren Botschaft soll es einfacher werden – nicht nur, weil Übung den Meister macht, sondern auch, weil Sie die Vorlieben Ihres Publikums besser kennen lernen. Ihre Reaktionen auf bestimmte Inhalte werden es Ihnen erleichtern, effektivere E-Mails zu erstellen.

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Autorin: Kasia Kramnik – ist Spezialistin für Social Media und Content Marketing. In ihrer Arbeit verbindet sie ihre Leidenschaft für Schreiben, Kommunikation und Neue Medien. Sie liebt Vielfalt, was sich im Portfolio der Marken zeigt, für die sie gearbeitet hat – von Marketing und Social Media bis hin zur Pharma- und Kosmetikindustrie. Privat ein Fan von gutem Kino und Belletristik, ein Liebhaber von Tanz und bildender Kunst.

Autorin: Zofia Lipska

Mit über 10 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing kennt Sophia nicht nur die Regeln dieser Branche, sondern weiß vor allem, wie man sie bricht, um herausragende und kreative Ergebnisse zu erzielen.

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