Die Kurzanleitung zum Erstellen einer richtigen Produkt-Roadmap

Von dem, was in den 1890er Jahren als Leitfaden für Fahrradfahrer in New York City entstand und später von Motorola in den 1980er Jahren übernommen wurde, um ihre Produkt- und Technologieentwicklung aufeinander abzustimmen, haben Roadmaps einen langen Weg zurückgelegt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, in einem Umfeld relevant und wettbewerbsfähig zu bleiben wo sich die Kundenbedürfnisse häufig im Gleichschritt mit dem technologischen Fortschritt ändern.

Heute spielen Produkt-Roadmaps eine wichtige Rolle bei der Orchestrierung des Produktentwicklungsprozesses. Sie tragen dazu bei, dass die täglichen Aufgaben des Teams mit Ihrer übergeordneten Geschäftsstrategie übereinstimmen.

In diesem Beitrag führen wir Sie durch alles, was Sie über Roadmaps – insbesondere Produkt-Roadmaps – wissen müssen, zusammen mit den Schritten, die Sie befolgen müssen, um erfolgreich eine Roadmap zu erstellen. Wir haben auch Vorlagen bereitgestellt, die Sie online bearbeiten und anpassen oder mit Ihrem Team teilen können, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Was ist eine Roadmap?

Eine Roadmap ist eine visuelle Darstellung eines strategischen Plans, die die wichtigsten Schritte oder Meilensteine ​​hervorhebt, die erforderlich sind, um das definierte Ziel oder ein gewünschtes Ergebnis zu erreichen. Es gibt einen schnellen Überblick darüber, was zu tun ist, welche Fortschritte erzielt wurden und wer beteiligt ist.

Sein Zweck besteht darin, Ihren Plan Ihren Stakeholdern, Führungskräften und dem Team schnell zu kommunizieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit Ihrer übergeordneten Geschäftsstrategie übereinstimmen, damit sie ihr Bestes geben können.

Eine Roadmap kann die Form eines einseitigen Dokuments oder mehrerer Seiten haben. Jede Roadmap ist anders und wie sie aussieht, hängt davon ab, was Sie mit wem kommunizieren möchten.

Eine Roadmap kann hervorheben,

• Wie die Initiativen mit den übergeordneten (Geschäfts- oder Produkt-) Zielen oder Strategien übereinstimmen
• Wie das Team diese Ziele erreichen wird und welche Ressourcen es benötigt
• Wenn die wichtigsten Leistungen fällig sind
• Welche Teams und Teammitglieder sind beteiligt?

Ein Fahrplan ist:

• Keine Liste von Funktionen. Tatsächlich handelt es sich um einen übergeordneten Plan, der die strategischen Ziele und die wichtigsten Schritte zu ihrer Erreichung darstellt
• Kein Backlog mit einer Liste von Aufgaben zum Abschließen einer Initiative. Vielmehr werden die übergeordneten strategischen Komponenten einer Roadmap aus den Backlog-Aufgaben aufgebaut.

Was ist eine Produkt-Roadmap?

Eine Produkt-Roadmap beschreibt, wie Sie Ihre Produktvision erreichen möchten. Es kommuniziert den Wert, den Sie Ihren Kunden und Ihrer Organisation zu liefern erwarten, um die Unterstützung Ihrer Stakeholder zu gewinnen und die Unterstützung zwischen ihnen zu koordinieren.

Es sollte einen Überblick über den aktuellen Stand Ihres Produkts geben und wie es sich in Zukunft entwickeln wird.

So erstellen Sie erfolgreich eine Produkt-Roadmap

Das große Ganze verstehen

Bevor Sie planen, woran Ihr Team arbeiten soll, treten Sie einen Moment zurück, um die Produktvision zu verstehen – warum entwickeln Sie dieses Produkt überhaupt? Was bringt der Erfolg des Produkts dem Kunden, der Organisation und dem Markt, wenn nicht der Welt?

Ohne den Blick für das große Ganze werden die individuellen Entscheidungen der verschiedenen am Prozess beteiligten Teams nicht durch eine gemeinsame Vision vereint, was zu unkoordinierten Bemühungen führt.

Der einfachste Weg, Ihre Produktvision zu definieren, besteht darin, sie mit der Vision oder dem Zweck Ihrer Organisation zu verknüpfen. Alles, was auf Ihrer Produkt-Roadmap steht, sollte diese Vision unterstützen.

„Ihre Produkt-Roadmap sollte sich genau zwischen Ihre Unternehmensvision und Ihre detaillierteren Entwicklungs-, Release- und Betriebspläne einfügen.“ – (Produkt-Roadmaps neu aufgelegt: Wie man die Richtung festlegt, während man Unsicherheit umarmt von C. Todd Lombardo, Bruce McCarthy, Evan Ryan, Michael Connors)

Tipp: Binden Sie Stakeholder frühzeitig in den Roadmap-Planungsprozess ein. Achten Sie auf ihre Bedenken und Einwände darüber, was priorisiert werden muss und was nicht. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Erstellung einer effektiven Roadmap, mit der alle einverstanden sind.

Definieren Sie Ihre Produktstrategie

Ihre Produktstrategie beschreibt, wie Sie Ihre Produktvision erreichen. Es verknüpft Ihre Produktvision und Ihre Produkt-Roadmap, indem es die Vision in Maßnahmen übersetzt, die in der Roadmap hervorgehoben werden.

Ihre Produktstrategie hilft Ihnen, Ihr zukünftiges Produkt zu entwickeln und damit die Grundlage zu legen, die Sie zum Erstellen Ihrer Roadmap benötigen. Ihre Produktstrategie sollte Informationen enthalten über:

• was für ein Produkt wird es sein
• wem es zugute kommt (wer seine Kunden sind)
• wie es in den Markt passt
• wie es Mehrwert für Ihre Kunden schafft
• wie es Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen

Sammeln Sie Eingaben

Hier sammeln Sie alle Informationen, die Sie zur Erstellung Ihrer Roadmap benötigen. Es gibt verschiedene Quellen, aus denen Sie diese Anforderungen entnehmen können, um die ideale Lösung oder die zu implementierenden Funktionen zu entwickeln.

• Interne Stakeholder wie Ihre Vertriebs-, Marketing- und Supportteams sowie externe Stakeholder wie wichtige Investoren.
• Benutzer Ihres Produkts, die Ihnen wertvolle Einblicke in die Verwendung Ihrer Produkte und die hinzuzufügenden Funktionen geben können.

Richten Sie alle an gemeinsamen Prioritäten aus

Es könnte zu viele gute Ideen geben, die Sie manchmal dazu zwingen, an allen auf einmal zu arbeiten. In Wirklichkeit können Sie jedoch nicht alles auf einmal implementieren, also müssen Sie eine Wahl treffen, um eine bessere Ausführung zu erreichen.

Ebenso wichtig ist es, alle Teams – nicht nur die Entwicklungs- und Produktteams, sondern auch Marketing und Vertrieb – auf dieselben Prioritäten und Ziele auszurichten. Beziehen Sie sie frühzeitig in die Entscheidungen ein, die sie betreffen, und akzeptieren Sie ihren Beitrag zur Entwicklung der Roadmap. Eine genaue Priorisierung ihrer Verpflichtungen ermöglicht es ihnen außerdem, ihre Zeit optimal zu nutzen.

Identifizieren Sie Roadmap-Themen

Ihre Roadmap sollte hervorheben, wie Sie Ihren Kunden und Stakeholdern einen Mehrwert bieten wollen, während Sie der Verwirklichung Ihrer Vision näher kommen. Diese Werte werden als Themen bezeichnet und helfen dabei, ähnliche Features, Initiativen oder Epics zu gruppieren.

Sie beschreiben ein Kundenbedürfnis, ein Problem oder was Ihre Kunden erhalten werden (die Aufgabe, die Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung ihnen bei der Erledigung hilft). Beispielsweise können Sie unter dem Thema Verbesserung der Kundensupporterfahrung Initiativen gruppieren, die dies unterstützen.

Sie können Ihre Produkt-Roadmap-Themen aus den langfristigen strategischen Initiativen Ihres Unternehmens ableiten. Sie können auch Themen für Ihre Produkt-Roadmap aus Ihrem Produkt-Backlog identifizieren, indem Sie die einzelnen Backlog-Feature-Ideen nach ihren verwandten Bereichen gruppieren.

Unter den Themen können Sie Ziele hinzufügen, um den Fortschritt bei der Lösung des Kundenproblems oder Epics zu bewerten (Sie können auch Funktionen unter jedem Epic als zusätzliches Detail hinzufügen, je nach Ihren Anforderungen).

Tipp: Sie können Diagramme, Mockups, Demos oder andere Exponate hinzufügen, um Ihr Thema besser auszuarbeiten

Legen Sie breite Zeitrahmen fest

Eine Roadmap ist ein strategisches Dokument, das dazu dient, Ihrem Team eine Anleitung zu geben, worauf es sich konzentrieren soll. Daher sollte es nicht darum gehen, den Design- und Entwicklungsaufwand oder bestimmte Veröffentlichungstermine abzuschätzen. Für diese Zeitschätzungen eignet sich eher ein Projektplan oder ein Releaseplan.

Indem Sie Ihre Roadmap auf bestimmte Liefertermine für Roadmap-Themen und -Lösungen beschränken, lenken Sie Ihr Team durch unnötigen Druck ab, sich auf die Zeit zu konzentrieren, und behindern so den Innovationsprozess.

Die Roadmap sollte anstelle von Fälligkeitsterminen hervorheben, was priorisiert werden muss. Legen Sie daher breite Zeitrahmen wie Kalenderquartale oder Jetzt, Nächstes, Später fest, um es flexibler erscheinen zu lassen und eine Überbindung zu vermeiden.

Passen Sie Ihre Roadmap an Ihre Stakeholder an

Der Prozess der Entwicklung und Bereitstellung eines Produkts umfasst verschiedene Teams und besteht aus Initiativen, die jeweils exklusiv sind. Während Ihr Entwicklungsteam möglicherweise den Entwicklungsaspekt des Produkts in der Produkt-Roadmap sehen möchte (z. B. welche Technologie voraussichtlich verwendet wird, Zeitrahmen für die Erledigung der Arbeit usw.), erwarten Ihre Investoren möglicherweise einen Überblick darüber, wie Sie es tun planen, den Marktanteil in den nächsten Quartalen zu erhöhen.

Daher ist es wichtig, Ihre Produkt-Roadmap so anzupassen, dass sie die speziellen Informationen hervorhebt, an denen sie interessiert sind.

Führungskräfte und Top-Management : Die Produkt-Roadmap, die Sie für sie erstellen, muss möglicherweise die Elemente enthalten, die Sie in Ihrer Produktstrategie hervorgehoben haben, sowie Daten zur Marktgröße

Entwicklungsteam : Anforderungen, Einzelaufgaben, Deadlines, Sprints

Marketingteam : Möglicherweise müssen Sie Aspekte wie Produkteigenschaften, die Positionierung Ihres Produkts im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern und sein Umsatzpotenzial veranschaulichen

Vertriebsteam : Hier müssen Sie möglicherweise die Produkt-Roadmap anpassen, um zu zeigen, wie das Produkt Ihren Kunden zugute kommt, sowie wichtige Zeitpläne für die Kunden

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Produkt-Roadmap

Die Details in Ihrer Roadmap sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn sich die Prioritäten Ihres Unternehmens ändern und sich die Kundenbedürfnisse und Markttrends weiterentwickeln, werden Aktualisierungen Ihrer Produkt-Roadmap auf dem Weg dorthin unvermeidlich sein.

Haben Sie weitere Tipps zum Erstellen einer Produkt-Roadmap?

Eine richtige Produkt-Roadmap skizziert Ihre Vision für Ihr Produkt und wie Ihr Produkt dazu beitragen wird, Ihre strategischen Unternehmensziele zu erreichen.

Wir hoffen, dass dieser Beitrag ein guter Ausgangspunkt für Sie ist, wenn Sie Ihre eigene Produkt-Roadmap erstellen. Haben Sie weitere Tipps zum Erstellen einer Produkt-Roadmap? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.