So erstellen und verwenden Sie Verträge als kleines Unternehmen

Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil der Führung eines jeden Unternehmens. Sie helfen bei der Festlegung der Geschäftsbedingungen von Transaktionen, einschließlich der Rechte und Pflichten aller Parteien, und helfen so bei der Beilegung von Streitigkeiten, die während oder nach einer Transaktion auftreten können.

Das Erstellen von Verträgen für Ihr Unternehmen kann entmutigend sein, wenn Sie keinen juristischen Hintergrund haben. Aber keine Sorge, dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, den Prozess der Erstellung und Verwendung eines Vertrags als kleines Unternehmen zu verstehen, was beim Verfassen eines Vertrages hilfreich sein wird.

Verträge verstehen

Bevor Sie sich mit der Erstellung eines Vertrags befassen, sollten Sie zunächst die verschiedenen Elemente eines Vertrags verstehen, die erfüllt werden müssen, damit er rechtsverbindlich wird. Diese beinhalten:

Halten Sie es schriftlich fest

Mündliche Vereinbarungen sind vor Gericht selten durchsetzbar, insbesondere ohne Zeugen. Selbst wenn es Zeugen geben könnte, kann die Wahrheitsfindung eine echte Herausforderung sein.

Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Verträge immer schriftlich abschließen, insbesondere wenn es sich um Transaktionen mit erheblichen Geldbeträgen handelt.

Fügen Sie Kontaktinformationen aller Parteien hinzu

Das Erste und Wichtigste, was Sie in Ihrem Vertrag haben wollen, sind die Namen und Kontaktinformationen aller beteiligten Parteien. Geben Sie neben ihren Namen weitere Details wie Rechnungsadresse, physische Adresse und alternative Adresse an.

Achten Sie auch auf die richtige Schreibweise der Namen. Einfache Fehler in den Angaben, die Sie in Ihren Vertragsunterlagen machen, reichen aus, um Ihren Vertrag aufzuheben.

Skizzieren Sie die Bedingungen und den Umfang Ihrer Transaktion

Wie Namen und Kontaktinformationen sind die Bedingungen und der Umfang Ihrer Transaktion für einen Vertrag von entscheidender Bedeutung. Daher ist es wichtig, im Detail zu erklären, worum es bei der Transaktion geht.

Sie können den Umfang Ihres Projekts nie zu detailliert beschreiben. Die Idee besteht darin, die Erwartungen beider Parteien so zu umreißen, dass eine vernünftige Person die Vertragsbedingungen verstehen kann.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Zahlungsbedingungen wie Tarife, den Zahlungsplan und die Zahlungsarten (Bargeld, Bankscheck, Kreditkarte und Banküberweisung) erläutern.

Definieren Sie die Umstände der Vertragsbeendigung

Geschäftsvereinbarungen verlaufen nicht immer wie geplant, was zu Situationen führt, die eine Vertragskündigung erfordern könnten. Es ist von entscheidender Bedeutung, zu definieren, was in dieser Situation passiert, da dies dazu beitragen kann, Ihr Unternehmen vor Verlusten zu schützen, die sich aus der Kündigung ergeben.

Je nach Art des Vertrages gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen bei der Vertragsbeendigung. Zum Beispiel könnten Sie Worte haben, die festlegen, dass ein Kunde keine Rückerstattung für gezahlte Gelder erhält, wenn er den Vertrag auf halbem Weg kündigt.

Es gibt Situationen, in denen alle Parteien einer Vertragskündigung zustimmen können, daher ist es wichtig, dass jedes Szenario genau beschrieben wird, um sicherzustellen, dass alle Parteien in solchen Situationen auf derselben Seite stehen.

Fügen Sie Klauseln über IP-Rechte hinzu

IP-Rechte können zu Konflikten in Verträgen führen, daher ist es wichtig, eine Klausel zu haben, die sich mit ihnen befasst. Wenn Sie beispielsweise architektonische Entwürfe für einen Kunden erstellen, behalten Sie sich standardmäßig Urheberrechte an Ihrem Entwurf vor. Es gibt jedoch Situationen, in denen der Kunde die Rechte reservieren möchte.

In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie die Frage des Urheberrechts im Vertrag ansprechen. Wenn Ihr Kunde oder Vertragsmitarbeiter Zugang zu sensiblen Unternehmensinformationen hat, ist es wichtig, auch Klauseln zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen zu haben.

Unterzeichnen Sie die Verträge

Ein Vertrag kommt nur zustande, wenn alle Beteiligten ihre Unterschriften beifügen. Stellen Sie also sicher, dass alle Parteien den Vertrag unterzeichnen und geben Sie die Unterzeichnungsdaten an. Manchmal ist der Kunde Welten entfernt, was bedeutet, dass das Anhängen eines physischen Zeichens eine Herausforderung sein kann.

Glücklicherweise können Sie Online-Ressourcen wie PDFsimpli verwenden, mit denen Sie Ihre Verträge hochladen und Hilfe beim elektronischen Signieren eines Dokuments anbieten können, das Sie dann an den Kunden senden und ihn auf derselben oder einer ähnlichen Plattform unterschreiben lassen.

Letzte Worte

Das Erstellen eines Geschäftsvertrags wird viel einfacher, wenn Sie die oben genannten Grundlagen kennen.

Dieser Artikel reicht jedoch möglicherweise nicht aus, um Sie zu einem Experten zu machen. Daher ist es dennoch eine gute Idee, die Hilfe eines Fachmanns bei der Erstellung einer Vorlage in Anspruch zu nehmen, die Sie dann als Rückgrat für alle Ihre zukünftigen Verträge verwenden können.