Der ultimative Leitfaden zum Erstellen schöner Diagramme

Diagramme sind ein wirkungsvolles Kommunikationsmittel. Selbst die komplexesten Ideen, die schwer zu verstehen sind, wenn sie als Text geschrieben sind, können mit den einfachsten Diagrammen schnell verstanden werden.

Allerdings sind nicht alle Diagramme gleich. Es ist eine subtile Kunst, schöne Diagramme zu erstellen, und wir bei Creately sind sehr engagiert, allen dabei zu helfen, Diagramme zu zeichnen, die die Arbeit überraschend schnell erledigen.

Dieser Beitrag enthält einige hart erarbeitete Tipps zum Erstellen von Diagrammen, die gut kommunizieren und großartig aussehen.

Wählen Sie den richtigen Diagrammtyp

Es gibt viele Diagramme und jedes hat einen anderen Zweck und in einigen Fällen sogar mehrere Zwecke. Beispielsweise kann ein Flussdiagramm sowohl für die Entscheidungsfindung als auch für die Prozessabbildung verwendet werden.

Wenn Sie einen bestimmten Diagramm- oder Diagrammtyp auswählen, müssen Sie sicherstellen, dass er Ihrem Ziel entspricht.

• Flussdiagramme – um den Ablauf eines Prozesses darzustellen
• Mindmaps – um Ideen, Gedanken etc. zu organisieren und zu strukturieren
• Fischgrätendiagramm – um die Grundursache eines Problems zu analysieren
• Organigramme – um die Hierarchie einer Organisationsstruktur zu visualisieren
• Balkendiagramme – zum Vergleichen von Datenkategorien
• Tortendiagramme – um Teile eines Ganzen zu vergleichen
• Pyramidendiagramme – um die Datenhierarchie hervorzuheben
• Liniendiagramme – um eine Korrelation oder ein Muster zwischen Daten anzuzeigen

Identifizieren Sie weitere Diagrammtypen und ihre unterschiedlichen Zwecke mit den folgenden Ressourcen

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Befolgen Sie die Standards

Das Befolgen der Standards für jeden Diagrammtyp macht sie universeller; Das bedeutet, dass ein von einem US-Tech-Lead gezeichnetes Sequenzdiagramm von einem japanischen Entwickler leicht verstanden werden kann, wenn beim Zeichnen des Diagramms die UML-Diagrammstandards eingehalten wurden.

Wenn es um technische Diagramme wie UML-Diagramme, ER-Diagramme, BPMN-Diagramme usw. geht, halten Sie sich an den Standard, um Fehler zu vermeiden und Verwirrung zu vermeiden.

Selbst beim Zeichnen gängiger Diagrammtypen wie Flussdiagramme, Mindmaps oder Venn-Diagramme stellt die Einhaltung der Standards sicher, dass sie überall leicht verständlich sind.

Halten Sie sich an ein Farbthema

Das Hinzufügen von Farbe würde jedes Diagramm aufmerksamkeitsstark aussehen lassen, aber zu viele Farben ohne Muster lassen es überladen und unprofessionell aussehen. Hier sind einige Tipps, die Sie beim Hinzufügen von Farben zu Ihren Diagrammen befolgen können.

• Verwenden Sie die Farbpalette von Creately, um mühelos ein professionelles Farbschema auszuwählen. Jede Zeile in der Palette stellt ein Thema dar, sodass Sie sich leichter an ein gut aussehendes Farbthema für Ihre Diagramme halten können.

• Begrenzen Sie die Anzahl der Farben, die Sie in Ihrem Diagramm verwenden, da dies zu einem chaotischen Aussehen führen kann. Bleiben Sie stattdessen bei 3-4 Farben, um die Lesbarkeit des Diagramms zu erhalten.

• Und Sie können verschiedene Schattierungen derselben Farbe verwenden, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Formen anzuzeigen.

• Verwenden Sie verschiedene Farben, um Kontrast zu verschiedenen Objekten zu schaffen. Wenn Sie für alle Formen dieselbe Farbe verwenden, wird es schwierig, Ihr Diagramm zu verstehen. Hier ist ein Beispieldiagramm eines Entscheidungsbaums. Klicken Sie auf das Diagramm, um es zu verwenden und Änderungen online vorzunehmen.
  

Achten Sie auf Typografie

Viele achten bei Charts, Grafiken und Diagrammen nur auf den visuellen Aspekt und vernachlässigen die Typografie komplett. Das Endergebnis ist ein gut aussehendes Diagramm, das immer noch schwer zu lesen und zu verstehen ist.

• Wählen Sie die richtige Schriftart; Serifen geben eine formelle Atmosphäre, während Sans-Serifen ein saubereres und moderneres Aussehen verleihen. Obwohl Sie jede der beiden verwenden können, ist es besser, übermäßig komplizierte oder künstlerische Schriftarten zu vermeiden
• Verwenden Sie nur eine Schriftart in einem Diagramm, da mehr als eine Schriftart darauf nicht gut aussieht. Um Informationen hervorzuheben, können Sie unterschiedliche Schriftstärken verwenden.
• Wenn Sie Farben verwenden, verwenden Sie sie in Bezug auf die Form, in der der Text angezeigt wird
• Lassen Sie genügend Leerraum zwischen Wörtern/Sätzen, um den Text lesbar zu machen

In diesem Typografie-Tutorial zum Erstellen von Diagrammen haben wir alles behandelt, was Sie beim Hinzufügen von Text zu Ihren Diagrammen beachten müssen.

Achten Sie auf die Größe des Diagramms

In vielen Fällen erstrecken sich Diagramme über mehrere Seiten. Je komplexer das Diagramm ist, desto schwieriger wird es, es zu lesen und zu verstehen. In einer solchen Situation können Sie

• Reduzieren Sie die Anzahl der Shapes, die Sie dem Diagramm hinzufügen. Nicht alle Daten, die Sie zur Hand haben, müssen in Ihrem Diagramm dargestellt werden. Lassen Sie die Informationen weg, auf die Sie verzichten können, damit Ihr Diagramm fokussierter und relevanter bleibt.

• Teilen Sie komplexe Diagramme in mehrere kleinere auf. Wenn sich das Diagramm über mehrere Seiten erstreckt, können Sie es in lesbaren kleineren Diagrammen darstellen, die miteinander verknüpft sind. Verwenden Sie den Creately-Viewer, um einfach von einem Diagramm zum anderen zu navigieren.
• Der Viewer ermöglicht auch das Einbetten größerer Diagramme in kleinere Bereiche wie Webseiten und Blogs; Es bietet den Lesern die Möglichkeit, das Diagramm zu vergrößern und sich beim Lesen im Diagramm zu bewegen.

Legenden/Führung hinzufügen

Sie wissen vielleicht, wofür die verschiedenen Formen, Farben, Pfeile usw. in Ihrem Diagramm stehen, aber Ihr Leser vielleicht nicht. Hier können Sie eine Legende hinzufügen, um zu verdeutlichen, was ein bestimmtes Element im Diagramm bedeutet

Ebenso können Sie Swimlanes in Flussdiagramme einfügen, um verschiedene Abteilungen, Akteure usw. hervorzuheben. Und verschiedene Farben in Organigrammen, um verschiedene Abteilungen oder Teams darzustellen.

Seien Sie konsistent mit den Linien in Diagrammen

Linien in Ihrem Diagramm spielen eine wichtige Rolle, damit Ihr Diagramm gut aussieht. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der zu verwendenden Linien oder der Bestimmung der Linienstärke auch die Schriftart und die Schriftstärke, die Sie verwenden werden.

Und in technischen Diagrammen wie UML-Diagrammen müssen Sie bei der Auswahl der richtigen Konnektortypen besonders vorsichtig sein. Beispielsweise gibt es mehrere Typen von Klassendiagrammbeziehungen. Mit Creately ist es jedoch einfacher, da die intelligenten Konnektoren automatisch den Konnektorkopf entsprechend dem Kontext ermitteln.

Halten Sie viele Leerzeichen

Minimaler Leerraum wird Ihr Diagramm unübersichtlich machen und zu viel Leerraum wird die Verbindung zwischen zwei Objekten überdecken. Aus diesem Grund müssen Sie in Ihren Diagrammen genau die richtige Balance von Weißraum einstellen. Es hilft, Elemente hervorzuheben und die Verteilung von Objekten im Diagramm auszugleichen.

Verwenden Sie die Option „ Gitter ausblenden“ von Creately, um Ihr Diagramm einfach zu scannen, um festzustellen, wie effektiv Sie Leerzeichen verwendet haben.

Richten Sie alle Objekte logisch aus

Die logische Ausrichtung von Objekten in Ihren Diagrammen – ob von links nach rechts oder von oben nach unten – erleichtert das Durchgehen und Verstehen der Informationen.

Haben Sie weitere Tipps zum Erstellen schöner Diagramme?

In diesem Leitfaden haben wir die meisten Schritte behandelt, die Sie befolgen müssen, um schöne Diagramme zu erstellen, die Sie in Ihre Abschlussarbeit, Präsentationen oder Geschäftsdokumente einfügen können.

Haben Sie weitere Tipps zum Erstellen professioneller Diagramme, die Sie mit unseren Lesern teilen können? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

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