Ein Leitfaden für Anfänger zum Erstellen einer Präsentation mit Visme
Veröffentlicht: 2023-04-13Unabhängig davon, ob Sie ein eigenständiges Dia-Deck veröffentlichen möchten, um es online zu teilen, oder sich auf eine Live-Präsentation vorbereiten möchten, ist die Verwendung leistungsstarker visueller Elemente zur Verstärkung Ihrer Botschaft ein Muss.
Heutzutage ist die Fähigkeit, atemberaubende Bilder zu erstellen, nicht mehr nur professionellen Grafikdesignern und bildenden Künstlern vorbehalten.
Wie viele andere Dinge im Internetzeitalter wurde auch die Fähigkeit zur visuellen Kommunikation demokratisiert – damit auch Sie Ihrer Botschaft Gehör verschaffen können, unabhängig von Ihrem beruflichen Hintergrund.
Hier kommt Visme ins Spiel.
Als All-in-One-Tool zum Erstellen ansprechender visueller Inhalte kann Visme Ihnen dabei helfen, in wenigen Stunden professionell aussehende Präsentationen zu erstellen, deren Erstellung den Eindruck erweckt, dass sie mehrere Tage gedauert haben.
In dieser kurzen Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Visme eine einfache, aber effektive und fesselnde Präsentation erstellen, die online veröffentlicht oder als Unterstützung für eine Live-Präsentation verwendet werden kann.
Springen zu:
- Brainstorming
- Definieren Sie Ihre Geschichte
- Erstellen Sie eine Gliederung
- Erstellen Sie ein Projekt in Visme
- Wählen Sie die richtige Vorlage aus
- Wählen Sie ein Farbschema
- Entwickeln Sie ein Thema
- Finden Sie die richtigen Bilder
- Wählen Sie lesbare Schriftarten
- Text einfügen
- Verwenden Sie Symbole, Illustrationen und 3D-Grafiken
- Fügen Sie Datenvisualisierungen hinzu
- Machen Sie Ihre Präsentation interaktiv
- Erzählung und Ablauf überarbeiten und verbessern
- Herunterladen, teilen, veröffentlichen und präsentieren
Schnell gelesen
- Brainstorming ist der erste entscheidende Schritt bei der Erstellung einer Präsentation, die den Unterschied zwischen einer düsteren und einer umwerfenden Präsentation ausmachen kann.
- Definieren Sie Ihre Geschichte und erstellen Sie eine Gliederung, die einen Fluss für Ihre Präsentation schafft – der Rest des Designs hängt davon ab.
- Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Auswahl der richtigen Vorlage aus der Visme-Bibliothek. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Thema, Inhalt, Zweck und Ihrer Zielgruppe passt.
- Verwenden Sie lesbare Schriftarten, komplementäre Farbschemata, geeignete Designelemente und Datenvisualisierungen, um Ihre Präsentation ansprechender und optisch ansprechender zu gestalten.
- Fügen Sie Ihrer Präsentation Interaktivität mit den interaktiven Tools von Visme wie Hotspots, Umfragen, Animationen und Links hinzu.
- Melden Sie sich für die leistungsstarke Online-Präsentationssoftware von Visme an und entwerfen Sie eine Präsentation, ohne sich um die lästige Installation von Software oder das Erlernen der Verwendung komplizierter Tools kümmern zu müssen.
1. Brainstorming
Einer der häufigsten Fehler, den Anfänger beim Erstellen einer Präsentation machen, besteht darin, sich direkt mit der Folienerstellung zu befassen, bevor sie eine klare Vorstellung von der Hauptbotschaft der Präsentation haben. Laut Präsentationsprofi Aaron Weyenberg , dem hauseigenen Folienmaster von TED, ist dies ein absolutes Tabu .
Wir wissen, dass es selbstverständlich ist, eine Anwendung zu öffnen und mit dem Hinzufügen von Text zu beginnen. Der beste Weg zum Brainstorming besteht jedoch darin, Ihre Ideen tatsächlich mit Stift und Papier aufzuschreiben. Dies bringt nicht nur Ihre Kreativität in Schwung, sondern stellt auch sicher, dass Sie nicht einfach bei der ersten Idee bleiben, die Ihnen in den Sinn kommt.
Brainstorming kann die Qualität und Effektivität Ihrer Präsentation deutlich verbessern. Durch das Generieren und Organisieren von Ideen kann Ihnen Brainstorming dabei helfen, eine klare, prägnante und ansprechende Präsentation zu erstellen, die bei Ihrem Publikum Anklang findet.
Die Verwendung eines Whiteboards ist die beste Möglichkeit, Ihre Brainstorming-Sitzungen optimal zu nutzen. Visme hat ein leistungsstarkes Online-Whiteboard-Tool eingeführt, um Ihre Brainstorming-Sitzungen effektiver zu gestalten.
Mit dem Whiteboard von Visme können Sie Text, Bilder, Diagramme und mehr hinzufügen. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Elemente frei verschieben können. Die Boards können auch gemeinsam genutzt werden, sodass jeder in Ihrer Organisation darauf zugreifen kann.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie mit unserem Whiteboard-Tool ein Brainstorming zur Erstellung Ihrer Präsentation durchführen können:
- Brainstormen Sie Ideen für jedes Thema und schreiben Sie alle neuen Gedanken auf.
- Erstellen Sie eine Übersicht über alle Punkte, die Sie abdecken möchten.
- Planen Sie die Reihenfolge für die Präsentation Ihrer Punkte und wie viel Zeit Sie für die einzelnen Abschnitte haben.
- Sammeln Sie Daten aus früheren Präsentationen oder Berichten sowie relevanten Forschungsstudien.
- Identifizieren Sie Lücken oder Lücken in Ihrer Präsentation und füllen Sie diese mit relevanten Inhalten.
- Fassen Sie alle Ihre schriftlichen Inhalte in einem einzigen Dokument zusammen und verwenden Sie dann das Whiteboard-Tool, um sie zu organisieren und neu anzuordnen.
Hier ist ein Artikel über über 100 kreative Präsentationsideen, den Sie beim Brainstorming lesen und einige davon in Ihre eigenen integrieren können.
Profi-Tipp: Eine effektive Präsentation beginnt mit einer durchdachten Karte, wohin Sie Ihr Publikum führen möchten.2. Definieren Sie Ihre Geschichte
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Hauptbotschaft und die Handlung, die sie bis zum Ende durchführt, klar zu definieren. Stellen Sie sich dazu folgende Fragen:
- Wer ist die Zielgruppe?
- Welche Botschaft möchte ich ihnen mitteilen?
- Was ist der Zweck dieser Präsentation? Was soll das Publikum am Ende tun?
Sobald Sie ein klares Bild davon haben, wer Ihr Publikum ist und welches Ergebnis Sie anstreben, können Sie eine Geschichte erfinden, die die Aufmerksamkeit des Publikums erregt, es an die Hand nimmt und es zu einem bestimmten Endziel führt.
Die größte Herausforderung wird darin bestehen, ihre Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten, damit sie nicht an einem anderen unerwünschten Ort abschweifen – etwa beim Überprüfen ihres Posteingangs oder beim Nachdenken darüber, was sie nach Ihrer Präsentation tun müssen.
Dazu müssen Sie unterwegs einige Überraschungs- und Spannungselemente hinzufügen. Sie könnten beispielsweise eine Folie mit nur einem Wort oder einem beeindruckenden Bild hinzufügen, um die Zuschauer zu überraschen und auf Trab zu halten.
Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass jedes Element, das Sie Ihrer Präsentation hinzufügen – sei es Text, ein Bild, eine Farbe, ein Symbol – Ihre Hauptbotschaft unterstreicht; Wenn es nichts hinzufügt oder, noch schlimmer, es beeinträchtigt, muss es verschwinden.
Profi-Tipp: Storytelling ist es, was gute Präsentationen von schlechten unterscheidet.3. Erstellen Sie eine Gliederung
Als Nächstes sollten Sie einen Überblick über die Hauptpunkte Ihrer Nachricht und unterstützende Ideen erstellen. Sie können es so detailliert gestalten, wie Sie möchten – sogar einschließlich der Hauptbotschaft jeder Folie und Verweisen auf Bilder und hervorgehobene Zitate – je nachdem, was Sie bereits erstellen möchten.
Sobald Sie über ein einfaches Präsentationsmodell verfügen, stellen Sie sicher, dass es alle im vorherigen Schritt definierten Ziele erreicht.
4. Erstellen Sie ein Projekt
Wenn Sie noch kein Visme-Konto haben, können Sie eines erstellen, indem Sie einfach auf www.visme.co gehen und Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben.
Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu erstellen“, bewegen Sie den Mauszeiger über die Option „Projekt“ und wählen Sie „Präsentationen“, um die Präsentationsvorlagenbibliothek von Visme zu durchsuchen. Alternativ können Sie eine leere Vorlage auswählen, wenn Sie Ihre Präsentation von Grund auf neu gestalten möchten.
Profi-Tipp: Sobald Sie den Visme-Editor aufgerufen haben, geben Sie das Symbol „/“ ein, um auf fast alle Funktionen in Visme zuzugreifen. Vom Hinzufügen von Textblöcken und Designelementen bis hin zu Spezialeffekten und Datenvisualisierung erhalten Sie alles mit nur einer Tastenkombination.
5. Wählen Sie die richtige Vorlage aus
Abhängig von der Nachricht, die Sie senden möchten, können Sie entweder eine Vorlage aus den verfügbaren Optionen auswählen oder sich dafür entscheiden, eine von Grund auf neu zu erstellen – es liegt ganz bei Ihnen.
Visme bietet über 500 Präsentationsvorlagen, die in über 20 Inhaltskategorien unterteilt sind: kreativ, interaktiv, Business, Marketing, Pitch Deck und mehr.
Selbst wenn Sie also noch keine Erfahrung im Präsentationsdesign haben, finden Sie wahrscheinlich eine geeignete Vorlage für den Einstieg.
Die Vorlagen von Visme sind professionell gestaltet und ersparen Ihnen stundenlange Arbeit. Wir beflügeln es nicht. Hören Sie es von einer unserer Kunden, Kendra Bradley, Grafikinhaltsentwicklerin bei WOW!
„PowerPoint-Vorlagen sind schlicht und langweilig, und wir möchten unterhaltsamere und ansprechendere Inhalte erstellen. Visme verfügt über mehrere Folienvorlagen zur Auswahl, was dies viel einfacher macht.“
„Ich habe kürzlich ein Deck erstellt und dafür etwa 15 bis 20 Minuten gebraucht. Ich habe eine Vorlage gefunden, die mir wirklich gefallen hat, habe sie optimiert und in unseren Markenfarben eingefügt. In PowerPoint würde es zwischen einer und eineinhalb Stunden dauern.“
Melden Sie sich für unseren kostenlosen Zertifizierungskurs für Präsentationsdesign an, lernen Sie in Ihrem Tempo und werden Sie ein zertifizierter Präsentations-Guru. Nach Abschluss des Kurses erhalten Sie ein Zertifikat, das Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen oder auf LinkedIn teilen können.
Wenn Sie mit Ihrer bevorzugten Präsentationsvorlage in Visme weiter vorankommen möchten, schauen Sie sich das Video unten an oder lesen Sie diese umfassende Anleitung zur Erstellung einer effektiven Präsentation.
Lesen Sie weiter, um mehr über das Erstellen einer Präsentation von Grund auf in Visme zu erfahren.
6 Wählen Sie ein Farbschema
Als Nächstes können Sie mit dem integrierten Farb-Dropper-Tool im Visme-Editor eine Hintergrundfarbe auswählen. Die Hintergrundfarbe Ihrer Präsentationsfolie ist eines der entscheidenden Elemente. Es wird Ihnen helfen, Ihre Botschaft zu vermitteln, eine visuelle Hierarchie zu schaffen und die Aufmerksamkeit des Publikums zu lenken.
Obwohl viele Farbpalettengeneratoren online verfügbar sind, enthält das Farb-Dropper-Tool von Visme alles, was Sie brauchen, vom Extrahieren von Farben aus einem Foto bis zum Eingeben von Farb-HEX-Codes.
Und das Beste daran ist, dass Sie nirgendwo anders hingehen müssen, um sich für die Farbpalette zu entscheiden.
Wie in unserem Artikel zur Farbpsychologie beschrieben , vermitteln die Farbkombinationen, die Sie für Ihre Präsentation wählen, eine ganz eigene Botschaft und lösen je nach Farbton unterschiedliche Emotionen aus.
Beispielsweise verleiht das Farbschema der Vorlage unten der Präsentation einen kreativen Ton und eignet sich am besten, wenn Sie sich auf Kreativität konzentrieren möchten.
Andererseits vermittelt die folgende Vorlage ein völlig anderes Gefühl und ermöglicht es Ihnen, Ihre Präsentation mit einer ernsthaften Note zu beginnen.
Wählen Sie Ihre Farben daher sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrer Hauptbotschaft übereinstimmen und Ihr Publikum ansprechen. Wenn Sie im Namen Ihres Unternehmens eine Präsentation erstellen, können Sie die Farben Ihrer Marke strategisch in Ihren Folien einsetzen, um ein einheitliches Branding zu erzielen.
Wenn Sie noch mehr über die Bedeutung von Farben für Ihre Präsentation erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden darüber, wie Farben die menschliche Wahrnehmung der Realität beeinflussen. Und hier sind 50 Präsentationshintergrundvorlagen, die Sie verwenden oder von denen Sie sich inspirieren lassen können.
Profi-Tipp: Weniger ist mehr. Bleiben Sie unbedingt bei zwei, maximal vier Farben.7. Entwickeln Sie ein Thema
Nachdem Sie nun eine Vorstellung davon haben, mit welchen Farben Sie Ihre Botschaft verstärken möchten, können Sie nun ein einheitliches Thema für Ihre Präsentation auswählen, das für Einheitlichkeit und Konsistenz sorgen soll.
Schauen Sie sich einfach an, wie diese Präsentation durch die durchgehende Verwendung ähnlicher Elemente, wie hochwertige Bilder und zweifarbige Farbkombinationen, ein Gefühl von Zusammenhalt schafft.
Die Verwendung hochauflösender Bilder in Kombination mit Komplementärfarben wie Gelb und Schwarz verleihen dieser Präsentation ein klares, professionelles Aussehen. Durch die Verwendung von Schwarzweiß kann sich der Betrachter auf die Informationen konzentrieren, ohne durch Farben oder andere visuelle Elemente abgelenkt zu werden.
In der Vorlagenbibliothek von Visme finden Sie einen Abschnitt mit dem Namen „Themen“. Diese Vorlagen werden basierend auf einigen Themen erstellt, damit Sie die Vorlage finden, die Sie suchen.
8. Finden Sie die richtigen Bilder
Wie bei allen visuellen Elementen Ihrer Präsentation haben auch die von Ihnen ausgewählten Bilder großen Einfluss auf das gesamte Erscheinungsbild Ihrer Präsentation. Sie können den Unterschied zwischen einer unvergesslichen Präsentation und einer Präsentation ausmachen, die Ihren Zuschauern noch über Monate im Gedächtnis haften bleibt.
Mit Visme erhalten Sie Zugriff auf über 1 Million hochwertige lizenzfreie Bilder. Durchsuchen und suchen Sie nach beliebigen Schlüsselwörtern, um das Bild Ihrer Wahl zu finden. Darüber hinaus können Sie Ihre Bilder mit dem Visme-Fotoeditor bearbeiten, um sicherzustellen, dass sie zum Inhalt Ihrer Präsentation passen.
Um Ihnen dabei zu helfen, die perfekten Bilder für alle Ihre Designanforderungen zu finden, hat Visme kürzlich ein kostenloses AI-Bildgenerator-Tool auf den Markt gebracht. Von 3D-Symbolen und Illustrationen bis hin zu realen Bildern – erstellen Sie einfach eine Eingabeaufforderung und das Tool liefert genau das, was Sie suchen.
Und das Beste daran ist, dass jede von Ihnen generierte Grafik automatisch in Ihrem Ordner „Meine Dateien“ in Visme gespeichert wird.
Profi-Tipp: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, also wählen Sie es mit Bedacht aus.9. Wählen Sie Lesbare Schriftarten
Ein weiteres Gestaltungselement, das ganz für sich kommuniziert, ist die Wahl Ihrer Schriftarten. Achten Sie wie bei Ihrer Wahl der Farbkombinationen darauf, sie einfach zu halten und sich an maximal drei verschiedene Schriftarten zu halten: eine für Ihren Titel, eine andere für Ihre Zwischenüberschriften und eine dritte für Ihren Fließtext.
Hier sind die 20 besten Schriftarten für Präsentationen im Jahr 2023, aus denen Sie wählen können. Alle diese Schriftarten sind in der Schriftartenbibliothek von Visme vorhanden, sodass Sie keine Schwierigkeiten haben werden, sie zu finden.
Eine gute Faustregel besteht darin, eine Titelschriftart zu verwenden, die den Charakter Ihrer Marke widerspiegelt, und gleichzeitig einfachere und leichter lesbare Schriftarten für Ihre Unterüberschriften und den Fließtext zu verwenden.
Wenn Sie die Präsentation für geschäftliche Zwecke erstellen, ist es besser, Ihre Markenschriftarten zu verwenden, um Inhalte zu Ihren Folien hinzuzufügen und die Präsentationen die Stimme Ihrer Marke widerzuspiegeln.
Visme erleichtert Ihnen das Erstellen und Speichern Ihrer Branding-Assets mit dem Markendesign-Tool. Wenn Sie bereits über die Schriftarten, Farben und das Logo Ihrer Marke verfügen, können Sie die URL Ihrer Website kopieren und einfügen. Der Markenassistent von Visme extrahiert diese dann automatisch.
Wenn Sie Ihre Branding-Elemente nicht bereit haben, können Sie Schriftarten, Farben, Logos und Unternehmenslinks im Branding-Kit von Visme auswählen und diese für die zukünftige Verwendung speichern.
Lesen Sie diesen umfassenden Leitfaden zum Einrichten Ihres Branding-Kits in Visme, um mehr zu erfahren.
Profi-Tipp: Eine einfache Möglichkeit, ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen, besteht darin, unterschiedliche Stärken und Stile innerhalb derselben Schriftfamilie zu verwenden.10 Text einfügen
Wenn Sie in Schritt 3 zunächst ein detailliertes, folienweises Skript für Ihre Präsentation verfasst haben, sollte dieser Teil keinen großen Aufwand erfordern.
Wenn Sie hingegen nur Abschnitts- und Unterabschnittstitel haben, sollten Sie hier über den tatsächlichen Wortlaut der einzelnen Folieninhalte nachdenken.
Mit dem Drag-and-Drop-Editor von Visme können Sie ganz einfach Text zu Ihren Folien hinzufügen. Sie können im linken Bereich einen Textblock auswählen und Ihren Präsentationsinhalt über Ihre Tastatur eingeben.
Oder Sie können aus den professionell erstellten Schriftartenpaaren in Visme wählen. Diese Schriftartenpaare ergänzen sich gegenseitig und eignen sich perfekt für die Übermittlung der Art von Botschaft, die sie vermitteln sollen.
Neben dem Hinzufügen von Text zu Ihren Präsentationen ist es auch wichtig, sich Notizen zu dem zu machen, was Sie sagen werden. Dies wird Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Präsentation prägnant und auf den Punkt kommt.
Verwenden Sie die Funktion „Notizen des Moderators“ in Visme, um Aufzählungspunkte oder Textabschnitte zu erstellen, die nur für Sie sichtbar sind. Es ist, als hätte man einen eigenen Teleprompter. Wenn Sie also das nächste Mal Ihren Standpunkt bei einer Präsentation vergessen, haben Sie die Notizen, um wieder auf den richtigen Weg zu kommen.
Profi-Tipp : Vergessen Sie nicht, Ihre Folien noch einmal durchzugehen, um sie auf Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikfehler zu überprüfen.11. Verwenden Sie Symbole, Illustrationen, 3D-Grafiken und mehr
Zusätzliche Designelemente wie Icons, Illustrationen und andere Grafiken helfen Ihnen, effektiver zu kommunizieren als nur Text. Sie können auch dazu beitragen, dass Ihr Design einprägsamer wird. Dies ist wichtig, wenn Sie eine starke Beziehung zu Ihrem Publikum aufbauen möchten.
Wenn Sie beispielsweise eine Marketingpräsentation für ein neues Produkt entwerfen, können Sie Symbole verwenden, um die Vorteile Ihres Produkts zu kommunizieren.
Wie in unserem vorherigen Tutorial zum Erstellen von Infografiken mit Visme gezeigt, ist es auch wichtig, einen Symbolstil für Ihre Präsentation auszuwählen.
Wenn Sie sich beispielsweise für einen Gliederungsstil entscheiden, bleiben Sie während der gesamten Präsentation bei demselben Typ, um Konsistenz und Professionalität zu gewährleisten.
Und damit Sie die richtigen Grafiken finden, bietet Visme über 10.000 Vektorsymbole, Illustrationen, animierte 3D-Grafiken, Linien, Formen und mehr.
Profi-Tipp: Passen Sie die Farben der Symbole an Ihr Schema an, wie oben gezeigt.12. Fügen Sie Datenvisualisierungen hinzu
Laut einer Studie des MIT sind 90 % der an unser Gehirn übermittelten Informationen visueller Natur. Wenn Sie also einige Datenpunkte in Ihre Präsentation einbeziehen müssen, stellen Sie mithilfe visueller Hilfsmittel sicher, dass Ihr Publikum diese schnell versteht.
Dies ist der Teil, in dem Sie auf einfache und effektive Datenvisualisierungen zurückgreifen können, um Ihre Hauptpunkte zu unterstützen. Sie möchten nicht, dass sich Ihr Publikum im Sumpf der Zahlen und Grafiken verliert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie visuelle Hinweise verwenden, um ihm beim Verfolgen zu helfen.
Wenn Sie beispielsweise veranschaulichen möchten, wie sich eine bestimmte Metrik im Laufe der Zeit verändert hat, zeichnen Sie beide Werte in einem Liniendiagramm mit Markierungen für jedes Jahr auf.
Für kleinere Datensätze können Sie in Visme aus über 30 Daten-Widgets wählen, mit denen Sie mit nur wenigen Klicks beeindruckende Datenvisualisierungen erstellen können.
Wenn Sie größere Datensätze erklären möchten, wählen Sie aus über 20 Diagramm- und Diagrammtypen mit verschiedenen Optionen wie Farbfiltern, Hover-Effekten und mehr.
Hier ist ein Beispiel einer Kreisdiagrammvorlage aus der Visme-Bibliothek, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden können.
Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über das Erstellen von Diagrammen und Grafiken mit Visme zu erfahren.
Jetzt müssen Sie sich also nicht mehr um den Teil der Datenvisualisierung kümmern. Aber wie sieht es mit der Datenerfassung aus? Wenn Sie Visme zum Erstellen aller Ihrer Marketingmaterialien und anderer Dokumente verwenden, müssen Sie sich auch darüber keine Sorgen machen.
Mit der Analysefunktion von Visme können Sie den Datenverkehr für alle Projekte verfolgen, die Sie in Visme erstellt haben. Dies wird Ihnen helfen, die Wirksamkeit Ihrer Designprojekte einzuschätzen. Sie können Ansichten, einzelne Besuche, Aktivitäten, Abschluss und weitere Informationen wie Datum/Uhrzeit der Ansicht, Besucher-IP, Standort und mehr erfassen.
Wenn Sie also Informationen aus Ihren vergangenen Präsentationen oder einem anderen Design benötigen, das Sie online geteilt haben, ist Visme Analytics genau das Richtige für Sie.
Erstellen Sie in kürzerer Zeit eine beeindruckende Präsentation
- Hunderte vorgefertigte Folien verfügbar
- Fügen Sie Ihren Folien Animation und Interaktivität hinzu
- Wählen Sie aus verschiedenen Präsentationsmöglichkeiten
13. Gestalten Sie Ihre Präsentation interaktiv
Eine der schwierigsten Aufgaben eines Moderators ist es, das Publikum bei Präsentationen zu fesseln. Studien zeigen, dass das Engagement des Publikums um 14 % sinkt, wenn es einem Moderator nicht gelingt, das Publikum teilhaben zu lassen.
Das bedeutet, dass Sie Möglichkeiten finden müssen, Ihre Präsentation interaktiv zu gestalten. Visme bietet Ihnen eine breite Palette an Interaktivitätsoptionen, um Ihr Publikum anzusprechen:
- Erstellen Sie in Visme eine Umfrage mit einer Frage und 2 oder 3 möglichen Antworten. Teilen Sie dann den Link zu Ihrer Präsentation mit Ihrem Publikum und laden Sie es ein, an der Umfrage teilzunehmen.
- Fügen Sie Hotspots in Ihre Präsentation ein, die es den Zuschauern ermöglichen, auf einen bestimmten Teil der Folie zu klicken und weitere Daten oder Informationen anzuzeigen.
- Animieren Sie Ihre Präsentation mit Übergängen, Animationen und Videoclips. Sie können fast jedem gewünschten Teil der Präsentation Animationseffekte hinzufügen.
- Verwenden Sie in Ihrer Präsentation anklickbare Links, um die Zuschauer auf eine andere Webseite oder ein anderes Video zu leiten.
- Fügen Sie Ihrer Präsentation eine Diashow hinzu, indem Sie Bilder, Videoclips und Textfolien in beliebiger Reihenfolge hinzufügen.
Hier ist ein Video, das Sie ansehen können, um mehr über die Erstellung interaktiver Präsentationen mit Visme zu erfahren.
14. Überarbeiten und verbessern Sie die Erzählung und den Ablauf
Nachdem Sie nun alle visuellen und textlichen Elemente zu Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, können Sie Ihre Folien noch einmal durchgehen, um sicherzustellen, dass sie reibungslos von einem Abschnitt zum nächsten übergehen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie zwischen den Abschnitten einige visuelle Hinweise eingefügt haben, um Ihrem Publikum mitzuteilen, dass Sie zu einem neuen Konzept übergehen. Wie bei jeder Geschichte sollten Sie die Monotonie mit etwas Abwechslung durchbrechen und Ihrer Präsentation Rhythmus und Struktur verleihen.
Beispielsweise könnten Sie für jede Übergangsfolie oder ein auffälliges Designelement ein umgekehrtes Farbschema verwenden.
Die Erstellung einer Präsentation erfordert häufig den Input von Personen aus dem gesamten Unternehmen. Das Finanzteam fügt möglicherweise einige Einnahmen- und Ausgabenzahlen hinzu, und das Marketingteam möchte möglicherweise Ihren vergrößerten Kundenstamm und mehr zeigen.
Mit den Kollaborationsfunktionen von Visme können Sie und Ihr Team gemeinsam an einem Projekt arbeiten, um es zu verbessern. Sie können sie per E-Mail oder über einen gemeinsam nutzbaren Link einladen, der von der Visme-App generiert wird. Nach dem Zugriff auf das Dokument kann jeder Mitarbeiter das Dokument anpinnen, einkreisen, mit Anmerkungen versehen, hervorheben, Kommentare hinzufügen und vieles mehr.
Mit der Live-Bearbeitungsfunktion können Mitarbeiter Änderungen an Ihren Präsentationen vornehmen, die dann live angezeigt werden.
Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie mit Visme kollaborative Designs erstellen.
Die kollaborativen Fähigkeiten von Visme helfen Tausenden von Teams auf der ganzen Welt, problemlos zusammenzuarbeiten und gleichzeitig über alle Design-Tools zu verfügen, die sie benötigen. Hier ist ein Video, das beweist, warum Teams Visme so lieben.
15. Herunterladen, Teilen, Veröffentlichen und Präsentieren
Mit Visme haben Sie völlige Freiheit bei der Wahl, wie Sie Ihre Präsentation nutzen möchten. Sobald Sie mit Ihrer Präsentation zufrieden sind, können Sie einen Link zu Ihrem Foliendeck teilen, es in Ihre Website einbetten, es auf SlideShare hochladen oder als PNG-, JPG-, PDF-, MP4- und GIF-Datei herunterladen.
Wenn Sie die Präsentation für Lernmanagementsysteme entwerfen, können Sie die Präsentation als SCORM oder xAPI herunterladen. Dadurch können Sie die gesamte Interaktivität und Multimedia-Inhalte bewahren und die Fertigstellung der Lernmaterialien in Ihrem LMS verfolgen.
Und es endet hier nicht. Mit dem Presentation Studio von Visme können Sie sich selbst beim Präsentieren Ihrer Präsentationen aufzeichnen und an Ihre Zuschauer senden. Dadurch können Sie asynchron präsentieren und den Druck verringern.
Diese Funktion ist äußerst nützlich zum Erstellen von Webinaren, zum Abhalten aufgezeichneter Besprechungen, zum Erklären von Lernmaterialien und mehr.
Wenn Sie Anfänger sind, kann es schwieriger sein, eine Präsentation zu halten als eine zu erstellen. Studien haben ergeben, dass 90 % aller Vortragenden vor einer Präsentation Angst haben, weil sie nicht ausreichend vorbereitet sind.
Nachfolgend finden Sie ein Video mit 11 einfachen Tipps für eine hervorragende Präsentation, um sicherzustellen, dass die Präsentation genauso effektiv ist wie das Design der Präsentation.
Profi-Tipp: Generieren Sie Leads, indem Sie auf der Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ die Funktion „Registrierung erforderlich“ aktivieren.Visme: Das ultimative Präsentationsdesign-Tool
Eine ausdrucksstarke und visuell beeindruckende Präsentation ist in der heutigen Geschäftslandschaft von entscheidender Bedeutung. Und Visme bietet eine hervorragende Plattform, um dieses Ziel zu erreichen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfangreichen Designtools können selbst Einsteiger im Handumdrehen professionell aussehende Präsentationen erstellen.
Das sagt einer unserer Kunden zur Präsentationssoftware von Visme:
„Visme ist einfach zu verwenden! Ich bin Anfänger und erstelle nach nur zwei Stunden bereits professionell aussehende Folien für die Vorstandssitzung unseres Unternehmens in drei Tagen.“
Einer der wichtigsten Vorteile von Visme ist die Möglichkeit, jeden Aspekt Ihrer Präsentation anzupassen. Mit Visme können Sie ein einzigartiges und fesselndes visuelles Erlebnis schaffen, von der Hintergrundfarbe bis zum Schriftstil.
Darüber hinaus bietet Visme eine umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Vorlagen, Grafiken und Symbole, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Ganz gleich, ob Sie eine Forschungspräsentation oder ein Pitch Deck erstellen möchten, um sich eine Finanzierung zu sichern, Visme hat alles, was Sie brauchen.
Melden Sie sich für das kostenlose Online-Präsentationsdesign-Tool von Visme an und beginnen Sie jetzt Ihre Reise zum Präsentationsdesign!