Wenn Sie wie ich sind, verliert das Empfangen von Befehlen nie an Spannung. Doch die Führung eines Lagers und die Überwachung des Lagerbestands können sich wie ein endlos dringender Kreislauf aus eingehenden Waren, ausgehenden Bestellungen und Retouren anfühlen.

Es kann sich so überwältigend anfühlen, mit all dem Schritt zu halten, dass man leicht Änderungen aufschieben kann.

Sie haben es erraten: Die Erstellung von SKUs für die Bestandsverwaltung ist eine Änderung, die eine gute Grundlage für die Zukunft legt, die Effizienz steigert und das Wachstum Ihres Unternehmens ermöglicht.

In diesem Artikel gebe ich Ihnen eine vollständige Aufschlüsselung aller Informationen, die Sie über SKUs wissen müssen, einschließlich:

1. Warum sie wichtig sind und wie sie aussehen
2. Wie sie sich von anderen Tracking-Systemen (z. B. UPC-Codes) unterscheiden
3. Und wie Sie mit der Erstellung Ihres eigenen SKU-Systems für Ihr E-Commerce-Unternehmen beginnen.

Lass uns eintauchen!

Wofür steht SKU?

SKU steht für Stock Keeping Unit und wird „skew“ ausgesprochen.

Was ist der Zweck einer SKU-Nummer?

Der Zweck einer SKU besteht darin, einzelne Produkte im Bestandssystem eines Unternehmens eindeutig zu identifizieren und zu verfolgen.

Mithilfe dieser Identifikationsnummer können Unternehmen ihren Lagerbestand effizienter verwalten, indem sie die Bewegung jedes Produkts von der Aufnahme in den Lagerbestand bis zum Verkauf verfolgen können.

SKUs können je nach den Anforderungen des Unternehmens alphanumerische Zeichen, Barcodes oder eine Kombination aus beidem enthalten.

Durch die Verwendung von SKUs können Unternehmen ihre Lagerbestände einfach überwachen, Lagerbestände zeitnah auffüllen und Fehlbestände oder Überbestände verhindern.

Sie können auch Verkaufsdaten analysieren, um herauszufinden, welche Produkte gut funktionieren und welche verbessert werden müssen, und fundierte Entscheidungen zu Preisgestaltung, Marketing und Werbeaktionen treffen.

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Was ist der Unterschied zwischen einer Stock Keeping Unit (SKU) und einem Universal Product Code (UPC)?

Dies ist ein Beispiel für einen UPC:

Denken Sie beim Betrachten des Unterschieds zwischen SKU und UPC daran:

• Ein SKU-Code wird von Ihnen als Verkäufer zugewiesen und dient ausschließlich derinternenNachverfolgung des Lagerbestands . Universal Product Codes (UPC), die extern von einer gemeinnützigen Organisation vergeben werden, dienen der externen Nachverfolgung durch Einzelhändler und Distributoren am POS-System (Point of Sale).
• Für die Erstellung von SKUs gibt es keine standardisierte Vorgehensweise. Die Praxis der Erstellung von UPCs ist jedoch standardisiert.
• Das gleiche Produkt von einem anderen Verkäufer wird wahrscheinlich eine andere SKU haben. UPC-Codes haben unabhängig vom Verkäufer denselben Code.
• SKU-Codes können alphanumerisch sein. UPCs sind nur numerisch.
• SKU-Codes können von Menschen interpretiert werden, UPC-Codes hingegen nicht.

Wie sieht eine SKU aus?

Nehmen wir an, Sie sind ein Einzelhandelsgeschäft, das schwarze Terraa-Damenschuhe von Steve Madden in Größe 6 verkauft. Hier ist ein Beispiel für die SKU-Nummer für dieses Produkt:

Auf „Sm“, die Abkürzung des Herstellers Steve Madden, folgt „terraa“, der Name des Schuhs. „Bk“ beschreibt die Farbe des Schuhs, Schwarz. Schließlich ist „6“ die Größe des Schuhs.

Hier ist ein weiteres SKU-Nummernbeispiel für einen Alloy Art 1-Zoll-Hinterachssatz für eine 2010er Harley Davidson, der etwas komplexer ist:

Auf „Aa“, die Abkürzung für den Hersteller Alloy Art, folgt „rak“, eine Abkürzung für die Art des Teils, um das es sich handelt – einen Hinterachssatz. „1“ beschreibt die Größe des Teils. „2010“ ist das Jahr. „Hd“ steht für Harley Davidson und ist die Marke des Motorrads, für das das Teil bestimmt ist.

Warum ein SKU-System für Ihr Unternehmen wichtig ist

1) Sie sind ein Industriestandard

Lagerhaltungseinheiten sind in der gesamten Lieferkette (und eigentlich im gesamten E-Commerce) Industriestandard. Als Verkäufer ohne SKUs zu agieren ist wie ein Unternehmen ohne Website – ohne sie kann man einfach nicht konkurrieren.

Möglicherweise kommen Sie im Moment ohne die Verwendung von SKUs aus, aber Sie brauchen sie wirklich, um in jeder Art von Multi-Channel-Verkauf zu funktionieren . Beispielsweise erlaubt Amazon Ihnen nicht, ein Produkt ohne SKU anzubieten.

2) Sie vermitteln Informationen schnell

SKU-Codes werden hauptsächlich für die Kommunikation verwendet, indem sie Produkte so beschreiben, dass alle schnell auf den gleichen Stand kommen.

Sie sind eine Form von Abkürzungen, die, wenn sie gut gemacht sind, auf einen Blick genau vermitteln können, um was für ein Produkt es sich handelt.

3) Sie beschleunigen Lagerprozesse und helfen Ihnen, Lagerbestände effizient zu verfolgen

SKU-Codes beschleunigen den Prozess der Produktsuche, da sie es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Produkte und Lagerbestände in Ihrem Lager (oder Keller) zu suchen, zu verfolgen und zu referenzieren.

Im Laufe der Lebensdauer eines Produkts finden in einem Lager viele Vorgänge statt, und SKUs können in jedem dieser Schritte verwendet werden, um die Zeit, die eine Aufgabe für die Erledigung benötigt, um Sekunden oder sogar Minuten zu verkürzen.

Wenn Sie die eingesparten Sekunden mit den hunderten Malen pro Woche oder Tag multiplizieren, mit denen jede dieser Aufgaben erledigt wird, kommen Sie aufStundeneingesparter Zeit. Und ich glaube nicht, dass ich Sie daran erinnern muss, dass Zeit Geld ist.

4) Sie erhöhen die Genauigkeit der Lagerabläufe

Die Verwendung von SKU-Codes bietet Unternehmen den Vorteil einer deutlich genaueren Bestandsverwaltung.

Möglich wird dies durch die Möglichkeit, den Lagerbestand auf verschiedene Weise elektronisch zu verfolgen. Beispielsweise ist das Scannen von Barcodes bekanntermaßen zu 99,99 % genau, was viel höher ist, als wenn man sich bei der manuellen Bestandszählung ausschließlich auf Lagermitarbeiter verlässt.

5) Sie verbessern die Qualitätskontrolle

Wenn jeder in Ihrem Lager oder Einzelhandelsunternehmen die SKU-Codes liest, verringern Sie die Anzahl der Probleme, die aufgrund von Missverständnissen auftreten, die die Hauptursache für menschliches Versagen darstellen.

Eine prägnante Kommunikation durch die Verwendung von SKUs ist nur eine weitere Möglichkeit, Fehlauswahlen und Fehllieferungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Bestellungen jedes Mal korrekt ausgeführt werden.

Erstellen von SKUs und Best Practices für die SKU-Verwaltung

Ich hoffe, ich konnte Sie davon überzeugen, dass SKUs wesentliche Bestandteile jedes erfolgreichen Bestandsverwaltungssystems sind .

Kommen wir nun zur eigentlichen Generierung von SKU-Nummern für Ihr Unternehmen.

Erstellen Sie ein Format

Beim Erstellen von SKUs müssen Sie zunächst ein Standardformat erstellen, dem alle Ihre SKUs folgen sollen.

Entscheiden Sie, welche Nummern und Kennungen in Ihren SKUs enthalten sein sollen und in welcher Reihenfolge.

Werden Sie den Markennamen angeben? Die Farbe? Die Teilenummer des Herstellers? Überlegen Sie, welche Eigenschaften Ihre Produkte typischerweise aufweisen, die sie von anderen Produkten unterscheiden, um herauszufinden, was enthalten sein muss.

Hier ist ein Beispiel für ein SKU-Format:

Hersteller-/Markenkennung, Teilenummer oder -name, Kategoriekennung, Produktname, Farbkennung, Größenkennung

Für einen roten Herren-Gordon-Schuh von Stacy Adam's in der Größe 9,5 könnte die Artikelnummer also „samsgordon-rd-9.5“ lauten.

Nutzen Sie das alphanumerische SKU-Nummernsystem, um Ihre SKU-Nummern so aussagekräftig wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie Ihr SKU-Format jetzt bestimmen können, können Sie in Zukunft bei der Benennung weiterer SKUs Zeit sparen, da Sie bereits wissen, was Sie einbeziehen müssen. Außerdem wissen Sie genau, wie eine SKU zu lesen ist, da sich immer dieselben Attribute an derselben Stelle befinden.

Erstellen Sie ein Kodierungssystem

Sie möchten eine Liste mit Codes für Dinge wie Hersteller, Marken, Farben und Größen erstellen und verwalten.

Sie können dies in einer Tabelle tun, indem Sie in einer Spalte eine Liste der Hersteller und Marken erstellen, die Sie führen, und ihnen dann jeweils einen Code zuweisen.

Das könnte so aussehen:

Das Gleiche gilt für Farben und Größen. Sie können die Variationen zu einer Tabelle hinzufügen und entscheiden, wie Sie die einzelnen Varianten abkürzen.

Für die Größen könnte es so aussehen:

Und zu den Farben:

Der Vorteil der Erstellung einer Reihe von Standard-Identifikationscodes zur Benennung Ihrer SKUs besteht darin, dass Sie und Ihre Mitarbeiter beginnen, sich diese zu merken und letztendlich in der Lage sind, SKUs schnell zu lesen und zu interpretieren.

Denken Sie daran, dass Sie nicht für jeden Artikel einen ausführlichen, beschreibenden Titel haben müssen, denn Sie können sich eine SKU ansehen und genau wissen, um welche Art von Produkt es sich handelt.

Bewahren Sie also diesen langen, beschreibenden Clickbait-Titel für die Anzeige auf Ihrem/Ihren Marktplatz(en) und Ihrer(n) Website(s) auf !

Best Practices für die SKU-Benennung

Es gibt keine Regeln für die Benennung von SKUs, aber hier sind ein paar Verhaltensregeln, die Sie beachten sollten, um sich und Ihren Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern:

TUN:

• Halt dich kurz
• Verwenden Sie Identifikationscodes wie „s“ für klein und „rd“ für rot
• Verwendet Bindestriche als Trennzeichen
• Verwenden Sie Zahlen- und Buchstabenfolgen

NICHT:

• Machen Sie sie zu lang
• Fügen Sie Sonderzeichen wie Sternchen und kaufmännische Und-Zeichen ein. Einige Programme erkennen diese Zeichen möglicherweise nicht, sodass Ihre SKU möglicherweise nicht richtig oder überhaupt nicht angezeigt wird.
• Buchstabieren Sie jedes einzelne Wort, z. B. stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

SKU-Generatoren

Wenn Sie Ihre SKU-Nummern lieber nicht manuell benennen möchten, ist möglicherweise ein SKU-Generator die richtige Wahl. E-Commerce-Plattformen verfügen manchmal über SKU-Generatoren für ihre Kunden.

Bigcommerce ist mit seinem Auto-SKU-Generator ein Beispiel dafür . Es gibt auch SKU-Generator-Apps wie diese , die Sie von Magento herunterladen können.

Wir bieten unseren Kunden auch die SKU-Generierung bei SkuVault an. Bei so vielen Möglichkeiten, SKUs zu benennen, gibt es keine Ausrede, es nicht zu tun!

Nächste Schritte

Übernehmen Sie noch heute die Kontrolle über Ihr Inventar, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Vereinbaren Sie einen Termin, um Ihre Formatierung zu erstellen, Ihre Codes zu entwickeln und Ihre SKUs zu benennen.
2. Erstellen Sie Ihre Formatierungen und Codes und benennen Sie Ihre SKUs.
3. Implementieren Sie ein System, um neue SKUs in Ihrem Lager weiterhin zu kennzeichnen, zu verfolgen und zu benennen. Seien Sie konsequent.

Das Erstellen von SKUs eröffnet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihren Lagerbestand zu verfolgen und Ihr Geschäft durch das Erstellen von SKUs auszubauen.

Es mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Aber Ihr Unternehmen ist die Mühe wert!

FAQs zu SKUs und SKU-Systemen

Wie unterscheidet sich eine SKU von einem Barcode?

Eine SKU ist ein interner Code, den Einzelhändler zur Verwaltung ihres Lagerbestands verwenden, während ein Barcode eine maschinenlesbare Darstellung von Daten (normalerweise die UPC oder EAN eines Produkts) ist, die zum Scannen am Point of Sale verwendet werden.

Barcodes sind weltweit standardisiert und anerkannt, während SKUs für jedes Unternehmen einzigartig sind.

Wie erstelle ich eine SKU?

Befolgen Sie beim Erstellen einer SKU die folgenden allgemeinen Richtlinien:

1. Halten Sie es kurz, aber informativ: Geben Sie relevante Produktattribute wie Marke, Größe und Farbe an.
2. Verwenden Sie ein einheitliches Format: Legen Sie eine Standardstruktur für Ihre SKUs fest, um sie leicht erkennbar und verwaltbar zu machen.
3. Vermeiden Sie mehrdeutige Zeichen: Vermeiden Sie die Verwendung von Zeichen wie O und 0 oder I und 1, die leicht verwechselt werden können.
4. Machen Sie es für Menschen lesbar: Stellen Sie sicher, dass Ihre SKU leicht zu lesen, zu verstehen und verbal zu kommunizieren ist.

Wie setze ich ein SKU-System um?

Um ein SKU-System zu implementieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Analysieren Sie Ihren Bestand: Identifizieren Sie die verschiedenen Produktattribute, die in Ihre SKUs aufgenommen werden müssen.
2. Legen Sie ein SKU-Format fest: Bestimmen Sie die Struktur Ihrer SKUs und sorgen Sie so für Konsistenz und Lesbarkeit.
3. Weisen Sie vorhandenen Produkten SKUs zu: Erstellen Sie für jedes Produkt in Ihrem Bestand eindeutige SKUs.
4. Integrieren Sie SKUs in Ihre Geschäftsprozesse: Aktualisieren Sie Ihre Bestandsverwaltungs-, Vertriebs-, Auftragsabwicklungs- und Kundensupportsysteme, um SKUs zu integrieren.
5. Schulen Sie Ihr Team: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über das neue SKU-System und seine Vorteile, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.

Benötige ich sowohl eine SKU-Nummer als auch einen UPC-Code?

Ja, für eine optimale Bestandsverfolgung wird empfohlen, sowohl eine SKU-Nummer als auch einen UPC (Universal Product Code) zu haben.

Eine SKU-Nummer ist spezifisch für Ihr Unternehmen und hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Lagerbestands, während ein UPC-Code ein standardisierter, weltweit anerkannter Barcode ist, der zur Produktidentifizierung am Point of Sale verwendet wird.

UPC-Codes werden häufig von Einzelhändlern und E-Commerce-Plattformen benötigt, um Produkte aufzulisten, und sie erleichtern das Scannen und Verfolgen in der gesamten Lieferkette.

Was sind einige Beispiele für SKU-Nummern?

Die SKU-Nummern variieren je nach gewähltem Format des Einzelhändlers. Hier sind jedoch einige Beispiele:

• Beispiel 1: ABC-12345-S-BL (Marke: ABC, Produkt-ID: 12345, Größe: Klein, Farbe: Blau)
• Beispiel 2: 01-200-GR-M (Abteilung: 01, Artikelnummer: 200, Farbe: Grün, Größe: Mittel)
• Beispiel 3: NIK-RN4-10W (Marke: Nike, Modell: RN4, Größe: 10, Geschlecht: Damen)

Die Struktur und die in der SKU enthaltenen Informationen hängen von den Präferenzen des Einzelhändlers und den spezifischen Eigenschaften des Produkts ab.

Ist eine SKU-Nummer dasselbe wie eine Artikelnummer?

Eine SKU-Nummer und eine Artikelnummer können sich in manchen Zusammenhängen auf dasselbe beziehen, da es sich bei beiden um eindeutige Kennungen für ein Produkt im Lagerbestand eines Einzelhändlers handelt.

Eine Artikelnummer kann jedoch ein allgemeinerer Begriff sein, während eine SKU-Nummer typischerweise spezifische Produktattribute wie Marke, Größe und Farbe umfasst.

Die Verwendung dieser Begriffe kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, das Hauptziel ist jedoch dasselbe: die effiziente Verfolgung und Verwaltung des Lagerbestands.

Warum benötigen Facebook Marketplace und Amazon die SKU-Nummer meines Produkts?

Facebook Marketplace, Amazon und andere E-Commerce-Plattformen benötigen aus mehreren Gründen die SKU-Nummer Ihres Produkts:

• Bestandsverwaltung: Die SKU-Nummer hilft der Plattform und dem Verkäufer, den Lagerbestand zu verwalten, Verkäufe zu verfolgen und die Produktleistung zu überwachen.
• Auftragsabwicklung: Sie stellt sicher, dass das richtige Produkt ausgewählt, verpackt und an den Kunden versendet wird, wodurch Fehler reduziert und die Kundenzufriedenheit verbessert werden.
• Produktidentifikation: Die SKU-Nummer hilft dabei, jedes Produkt eindeutig zu identifizieren, wodurch Verwirrung vermieden und der Listungsprozess vereinfacht wird.
• Berichte und Analysen: SKU-Nummern ermöglichen die Aggregation und Analyse von Verkaufsdaten, sodass Verkäufer fundierte Entscheidungen treffen und ihr Produktangebot optimieren können.

Eine SKU-Nummer für Ihre Produkte vereinfacht den gesamten Verkaufsprozess und steigert die Effizienz des Marktplatzes.

Ist eine SKU dasselbe wie ein Barcode?

Nein, eine SKU (Stock Keeping Unit) ist nicht dasselbe wie ein Barcode. Eine SKU ist ein alphanumerischer Code, der für jedes Produkt im Lagerbestand eines Einzelhändlers eindeutig ist und für interne Lagerverwaltungszwecke verwendet wird. SKUs werden vom Einzelhändler erstellt und können je nach Unternehmen variieren.

Ein Barcode hingegen ist eine maschinenlesbare Darstellung von Daten (normalerweise der UPC oder EAN eines Produkts), die standardisiert und weltweit anerkannt ist.

Barcodes werden zur Produktidentifizierung am Point-of-Sale und zur Produktverfolgung in der gesamten Lieferkette verwendet. Während SKUs für jeden Einzelhändler einzigartig sind, folgen Barcodes einem standardisierten Format, das von verschiedenen Einzelhändlern und Organisationen anerkannt wird.

Können SKUs in Barcodes enthalten sein?

Ja, SKUs können in Barcodes enthalten sein, es ist jedoch ein individuelles Barcode-System erforderlich, das speziell für Ihr Unternehmen entwickelt wurde.

Dies kann erreicht werden, indem Sie Ihre SKU-Informationen direkt in den Barcode kodieren, der dann von Barcode-Scannern oder anderen Datenerfassungsgeräten gelesen werden kann.

In diesem Fall stellt der Barcode die eindeutigen SKU-Informationen dar, die Sie Ihren Produkten zugewiesen haben, sodass Sie Ihren Lagerbestand effizienter verwalten können.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass dieses benutzerdefinierte Barcode-System nur innerhalb Ihres Unternehmens funktioniert und von externen Systemen oder Einzelhändlern, die auf Standard-Barcode-Formate wie UPC oder EAN angewiesen sind, möglicherweise nicht erkannt wird.

Abschließende Gedanken

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SKUs eine entscheidende Rolle bei der Bestandsverwaltung spielen, da sie es Unternehmen ermöglichen, ihre Produkte effizient zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren.

Durch die Verwendung einer eindeutigen Kennung können Einzelhändler ihre Prozesse zur Bestandskontrolle , Auftragsabwicklung , Berichterstattung und Kundenbetreuung optimieren .

Barcodes hingegen bieten eine standardisierte Methode zur Produktidentifizierung und -verfolgung entlang der gesamten Lieferkette.

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