6 Möglichkeiten, Ihre Präsentation stilvoll abzuschließen (und zu verwendende Tools)

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Präsentation stilvoll zu beenden?

Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu erreichen:

• Fügen Sie einen starken Call-to-Action (CTA) ein
• Beenden Sie nicht mit einer Frage-und-Antwort-Folie
• Beenden Sie mit einem denkwürdigen Zitat
• Bedanken Sie sich beim Publikum
• ... und mehr!

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf sechs verschiedene Möglichkeiten, eine Präsentation oder Rede zu schließen, zusammen mit Beispielen. Sehen wir sie uns genauer an.

6 Möglichkeiten, Ihre Präsentation stilvoll abzuschließen

Es steht außer Frage, dass es wichtig ist, gleich zu Beginn Ihrer Präsentation die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen. Aber wie Sie enden, kann den Unterschied in der Gesamtwirkung Ihrer Präsentation ausmachen.

Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie kraftvoll enden:

Weg Nr. 1: Integrieren Sie einen starken Call-to-Action (CTA)

Weg Nr. 2: Beenden Sie nicht mit Fragen und Antworten

Weg Nr. 3: Beenden Sie mit einem denkwürdigen Zitat

Weg Nr. 4: Schließen Sie mit einer Geschichte ab

Weg Nr. 5: Fahren Sie Ihre Hauptpunkte nach Hause

Weg Nr. 6: Danken und anerkennen

1. Fügen Sie einen starken Call-to-Action (CTA) ein

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, besteht der Hauptzweck Ihrer Präsentation darin, das Publikum zum Handeln zu inspirieren. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie es nehmen werden, bewegen Sie sie dorthin.

Verwenden Sie kraftvolle Worte, die endgültig und lehrreich sind. Calls-to-Action wie „Begin the Journey“ oder „Join the Fight“ sind auf den Punkt gebracht und lassen das Publikum wissen, was zu tun ist.

2. Beenden Sie nicht mit Fragen und Antworten

Sie haben gerade 20-30 Minuten damit verbracht, Ihr Publikum zu begeistern, und jetzt lassen Sie Ihre Präsentation mit einem Q&A verpuffen? Abgesehen von der Tatsache, dass Sie nie die volle Kontrolle darüber haben, welche Fragen Ihnen gestellt werden, sind Fragen und Antworten einfach nicht einprägsam.

Wie also beendet man eine Präsentation mit einem Paukenschlag? Es ist besser, während der gesamten Präsentation Fragen zu beantworten. Auf diese Weise sind die gestellten Fragen relevant für die bestimmten Informationen, die geteilt werden, und Sie können sicherstellen, dass Ihr Publikum mit Ihnen Schritt hält.

Wenn Sie gezwungen waren, Ihre Präsentation so zu strukturieren, dass am Ende Fragen beantwortet werden, sollten Sie sich nach den Fragen und Antworten ein oder zwei Minuten Zeit nehmen, um mit Ihren letzten Erkenntnissen und inspirierenden Botschaften zu enden.

3. Beenden Sie mit einem denkwürdigen Zitat

Manchmal, wenn du nicht die perfekten Worte zum Beenden findest, verwende die Worte von jemand anderem.

„Das Leben besteht zu 10 % aus dem, was mir passiert, und zu 90 % aus der Art und Weise, wie ich darauf reagiere.“ –Charles Swindoll

„Leben ist das, was dir passiert, während du damit beschäftigt bist, andere Pläne zu schmieden.“ -John Lennon

„Ihre Zeit ist begrenzt, also verschwenden Sie sie nicht damit, das Leben eines anderen zu leben.“ -Steve Jobs

Das sind ziemlich starke Worte, oder? Verwenden Sie sie, wenn Sie Ihre Präsentation abschließen, oder fügen Sie sie Ihrer letzten Folie hinzu, um einen starken Eindruck zu hinterlassen.

4. Schließen Sie mit einer Geschichte

Wenn es funktioniert, mit einer fesselnden Geschichte zu beginnen, besteht eine sehr gute Chance, dass es auch mit einer endet. Während eine Geschichte am Anfang ein effektiver Einstieg in Ihre Botschaft war, kann eine Geschichte am Ende die von Ihnen geteilten Informationen kreativ zusammenfassen.

Ein Wort der Vorsicht: Beenden Sie nicht mit einer Fallstudie. Viele Unternehmer tun dies. Fallstudien eignen sich hervorragend für die Mitte Ihrer Präsentation. Aber am Ende möchten Sie eine aussagekräftige Geschichte, die Ihr Publikum emotional berührt und dafür sorgt, dass es sich lange, lange an Ihre Botschaft erinnert.

5. Fahren Sie Ihre Hauptpunkte nach Hause

Ihr Publikum wird am Ende eine Form der Zusammenfassung zu schätzen wissen, die als lineare Darstellung dessen fungiert, was es gerade gehört hat. Es gibt eine einfache Zusammenfassungsformel, die viele professionelle Redner verwenden:

1. Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden.
2. Erzähl es ihnen.
3. Dann sagen Sie ihnen, was Sie ihnen gesagt haben.

Sie können einfach etwas sagen wie: „Bevor ich Sie mit meinen abschließenden Gedanken zu XYZ verlasse, lassen Sie mich kurz meine wichtigsten Erkenntnisse wiederholen …“ Listen Sie nicht nur Ihre wichtigsten Punkte auf, sondern zeigen Sie dem Publikum, wie jeder Punkt mit den anderen Punkten zusammenhängt.

Eine erfolgreiche Präsentation zu halten erfordert viel Arbeit und Engagement. Indem Sie eine kraftvolle Eröffnung und einen kraftvollen Abschluss schaffen, stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft nicht nur vollständig ankommt, sondern auch wirkungsvoll ist.

6. Danken und bestätigen

Wenn es Ihnen schwer fällt, Ihrem Publikum zu signalisieren, dass Ihre Präsentation beendet ist und es Zeit ist zu applaudieren, können Sie ihnen danken, um dies zu tun.

Am Ende Ihrer Präsentation können Sie auch alle Unternehmen oder Personen erwähnen, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer Präsentation geholfen haben, z. B. eine Website, die Sie als Datenquelle verwendet haben.

Tools, die Ihnen beim Erstellen einer Präsentation helfen

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Präsentation effektiv beenden, wollen wir herausfinden, wie Sie eine Präsentation erstellen können, die für sich selbst spricht.

Ein gut gestaltetes Foliendeck kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre Botschaft besser zu vermitteln, sondern auch dazu beitragen, dass Sie sich bei Ihrer Präsentation sicherer fühlen.

Hier sind vier Tools, mit denen Sie beeindruckende und effektive Präsentationen erstellen können.

1. Visme

Visme ist ein All-in-One-Tool zur Erstellung von Inhalten, mit dem Sie auch beeindruckende Präsentationen mit über 1.000 vorgefertigten Folien und Vorlagen erstellen können.

Mit dem Drag-and-Drop-Präsentationsersteller können Sie jede Folie vollständig anpassen, indem Sie Farben und Schriftarten ändern, Ihre eigenen Markenwerte hochladen, kostenlose visuelle Bilder hinzufügen, Diagramme und Grafiken erstellen und vieles mehr.

Sie können kostenlos mit einem kostenlosen Visme-Konto beginnen oder auf einen Business-Plan upgraden, um auf Teamzusammenarbeits- und Markenverwaltungsfunktionen zuzugreifen.

2. Presi

Der Meister der nicht-linearen Präsentationen, Prezi, ermöglicht es Ihnen, Präsentationen zu erstellen, die sich von anderen abheben werden.

Während die Lernkurve von Prezi für manche Leute steil sein kann, lohnt es sich, wenn Sie mit Ihren Präsentationen kreativ werden möchten.

3. Diabean

Wenn es Ihnen beim Erstellen einer Präsentation am wichtigsten ist, Zeit zu sparen, ist Slidebean möglicherweise eine gute Wahl.

Das Beste an diesem Tool ist, dass es künstliche Intelligenz (KI) verwendet, um Ihnen dabei zu helfen, beeindruckende Layouts für Ihre Inhalte zu erstellen.

Slidebean ist ideal, wenn Sie keine umfassende Anpassbarkeit suchen; nur Benutzerfreundlichkeit und zeitsparende Funktionen wie Vorlagen und Inhaltsblöcke.

4. Google-Präsentationen

Manchmal reichen die einfachsten Tools aus, um eine großartige Präsentation zu erstellen, insbesondere wenn die Branche, in der Sie tätig sind, Einfachheit und Seriosität erfordert.

Das Beste an Google Slides ist, dass Sie es von überall und von jedem Gerät aus verwenden können. Mit der mobilen Anwendung können Sie beispielsweise Ihre gesamte Präsentation auf Ihrem Telefon erstellen.

In Google Slides erstellte Präsentationen können auch mit Microsoft PowerPoint und Keynote geöffnet werden, was es zu einem recht vielseitigen Werkzeug macht.

Bonus 1: So starten Sie eine Präsentation

Der Bestseller-Autor Malcolm Gladwell schreibt in Blink: The Power of Thinking Without Thinking: „Schnelle Urteile sind … enorm schnell: Sie verlassen sich auf die dünnsten Scheiben Erfahrung.“

Mit anderen Worten: Der erste Eindruck ist echt, und er passiert ganz schnell. Denken Sie an die Präsentationen, bei denen Sie im Publikum gesessen haben.

Wie schnell haben Sie einen Moderator zusammengefasst, als er die Bühne betrat? Hast du sie nach ihrer Körperhaltung beurteilt? Was trugen sie? Wie haben sie das Publikum angesprochen? Wie ihre Stimme klang?

Höchstwahrscheinlich haben Sie all diese Faktoren berücksichtigt und schnell entschieden, ob Sie ihnen Ihre volle Aufmerksamkeit schenken oder sich überlegen, was Sie zum Abendessen machen sollten.

Als Präsentator müssen Sie verstehen, dass Ihre Zuhörer innerhalb der ersten Augenblicke, nachdem Sie diese Bühne betreten haben, eine schnelle Entscheidung über Sie treffen werden. Ihre Aufgabe ganz am Anfang Ihrer Präsentation ist es, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Präsentation stark beginnen können.

1. Stellen Sie eine kühne Behauptung auf

Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich im Publikum, wenn ein Moderator seinen Mund öffnet und die ersten Worte lauten: „Wenn ich heute hier fertig bin, werden Sie das Wissen haben, Ihren Umsatz in diesem Jahr um 200 % zu steigern.“ Ähm … würden Sie sich in Ihrem Stuhl nach vorne setzen und jedem einzelnen Wort zuhören? Sie wetten, Sie würden!

Sie wurden gebeten zu sprechen, weil Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind und wertvolle Informationen zu teilen haben. Warum also schüchtern sein? Beginnen Sie Ihre Präsentation mit einer kühnen Behauptung und übertreiben Sie es dann.

2. Geben Sie ihnen das Unerwartete

Eine weitere wirkungsvolle Methode, um ganz oben Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, den Erwartungen des Publikums zu widersprechen. Einige Leute bezeichnen dies als "angewandtes Unvorhersagbarkeitsprinzip".

Den Leuten das zu geben, was sie erwarten, ist nicht sehr aufregend. Stellen Sie sich eine Achterbahn vor, die keine plötzlichen Stürze oder Kurven hatte. Es würde dich nicht begeistern. Dasselbe gilt für Präsentationen. Das Unerwartete fesselt das Publikum sofort.

Hier ist ein Beispiel. Pamela Meyer, Autorin von Liespotting, beginnt ihre Präsentation, indem sie das Publikum scannt und dann sagt: „Okay, ich möchte niemanden in diesem Raum beunruhigen, aber mir ist gerade aufgefallen, dass die Person zu Ihrer Rechten ein Lügner ist ! Auch die Person zu deiner Linken ist eine Lügnerin.“

Nun, das Publikum lacht und versteht ihren beabsichtigten Witz, aber man merkt, dass diese unerwartete Aussage sie süchtig gemacht hat und sie bereit sind, ihre volle Aufmerksamkeit zu schenken.

3. Neugier wecken

Menschen mögen es, wenn ihre Neugier geweckt wird. Wir lieben das Gefühl, Informationen präsentiert zu bekommen, die uns neugierig machen und uns über etwas wundern. Die Forschung zeigt tatsächlich, dass Neugier unser Gehirn darauf vorbereitet, etwas Neues zu lernen. Wie macht es das?

Nun, wenn wir neugierig auf etwas sind, schenken wir diesem Etwas unsere volle Aufmerksamkeit. Wir suchen nach Hinweisen und bewerten Situationen. So arbeiten wir und so blieben unsere Vorfahren am Leben.

Wenn Sie die Aufmerksamkeit des Publikums auf Anhieb erregen möchten, stellen Sie eine Frage oder stellen Sie eine Idee, die ihre Neugier weckt. Sie werden sehen, dass viele Ted Talk-Moderatoren dies tun, indem sie „gestehen“, dass sie ein Geheimnis oder eine Entschuldigung teilen müssen.

Sprecher Dan Pink tut dies in seinem berühmten Ted Talk, wenn er sagt:

„Ich muss gleich zu Beginn hier ein Geständnis machen. Vor etwas mehr als 20 Jahren habe ich etwas getan, das ich bereue. Etwas, worauf ich nicht besonders stolz bin. Etwas, von dem ich mir in vielerlei Hinsicht gewünscht hätte, dass es niemand jemals erfahren würde, aber das ich mich hier irgendwie verpflichtet fühle, es zu offenbaren. In den späten 1980er Jahren, in einem Moment jugendlicher Indiskretion, ging ich zur juristischen Fakultät.“

In dem Moment, in dem jemand sagt, dass er etwas zu gestehen hat, MÜSSEN wir wissen, was es ist, und so sind wir gezwungen, aufmerksam zu sein.

4. Stellen Sie Fragen

Diese Technik ist ein Oldie, aber ein Goodie. Indem Sie Ihrem Publikum eine nachdenkliche Frage stellen, wird sein Gehirn gezwungen, über die Antwort nachzudenken. Sie haben sie vom zweiten an engagiert. Der Schlüssel liegt darin, die Frage zu einer Frage zu machen, die nicht mit einem einfachen Ja oder Nein beantwortet werden kann, sondern eine, die den Keim einer Idee pflanzt.

„Was macht dir am meisten Angst?“

„Wie erreichen Menschen ständig Ziele, von denen wir alle glauben, dass sie niemals erreicht werden können?“

„Wann hast du dir das letzte Mal erlaubt, dich mächtig zu fühlen?“

5. Erzählen Sie eine Geschichte

„Als ich neun war, traf ich einen Obdachlosen, der sagte, er könne meine ganze Zukunft sehen. Er sagte mir, dass ich sterben würde, wenn ich 12 werde. Und ich tat."

Okay, ich höre VOLLSTÄNDIG zu.

Geschichten sind mächtig. Das menschliche Gehirn scheint darauf programmiert zu sein, Geschichten zu hören. Egal wie alt wir werden, wenn jemand anfängt, uns eine Geschichte zu erzählen, werden wir sofort 5 Jahre alt, mit großen Augen, bereit für ein Abenteuer.

Die Geschichte, die Sie erzählen, kann persönlich oder beruflich sein, stellen Sie nur sicher, dass sie zu Ihrer Gesamtbotschaft passt.

Bonus 2: Top-Präsentationsfehler, die es zu vermeiden gilt

Wenn wir eine Erfolgsformel für Präsentationen besprechen, müssen wir zunächst einige der größten Fehler beim Reden in der Öffentlichkeit angehen, die garantieren, dass Ihre Präsentation erfolglos bleibt. Sind Sie eines dieser Dinge schuldig?

1. Nicht vorbereitet sein

Wir haben alle diese Moderatoren gesehen, die es so mühelos aussehen lassen. Steve Jobs war so. Er schien auf die Bühne zu gleiten, den Mund aufzureißen und alle sofort in seinen Bann zu ziehen.

Aber die Wahrheit ist, dass sogar Steve Jobs sich vorbereiten musste.

Eine sorgfältige Vorbereitung ist für Redner aller Stufen unerlässlich. Wenn Sie die Arbeit im Voraus erledigen, werden Sie sich nicht nur selbstbewusster fühlen und klingen, sondern auch sicherstellen, dass Sie die richtige Botschaft an das richtige Publikum übermitteln.

2. Robotisch sein

Abgesehen davon, dass Sie sich mit Ihrem Material wohlfühlen, müssen Sie sich in Ihrem eigenen Körper wohlfühlen. Haben Sie Moderatoren gesehen, die nur auf einer Stelle stehen und sich kaum bewegen? Obwohl sie nicht sehr gut darin sind, ihr Publikum zu begeistern, haben sie ein feines Händchen dafür, Zuhörer in den Schlaf zu wiegen.

Zugegeben, es kann die seltenen Situationen geben, in denen man mangels robuster Technik gar nicht anders kann, als hinter einem Podium zu stehen. Aber auch dann sollten Sie Ihre Botschaft mit Gesten unterstreichen. Gesten kommunizieren auf einer Ebene, die Worte nicht tun. Seien Sie nicht extravagant, sondern versuchen Sie, so viel wie möglich natürliche Gesten zu verwenden – Sie werden wie ein Mensch und nicht wie eine Maschine wirken.

Und wenn die Technologie Ihnen freie Bewegung erlaubt, bewegen Sie sich auf jeden Fall um diese Phase herum. Steve Jobs war großartig darin, Bewegungen während seiner Präsentationen gezielt einzusetzen.

3. Augenkontakt vermeiden

Wir können nicht über Körpersprache sprechen und einen der größten Fehler nicht erwähnen, den viele Redner machen, und das ist das Vermeiden von Augenkontakt. Wie viele Präsentationen haben Sie gesehen, bei denen die Rednerin die ganze Zeit damit verbracht hat, auf ihre Notizen oder PowerPoint-Präsentation zu starren? Wie hast du dich gefühlt? Vielleicht unsichtbar?

Dem Blick einer Person zu begegnen, stellt eine echte Verbindung her und hält die Zuhörer bei der Stange. Wenn Ihr Publikum klein genug ist, versuchen Sie, mit jedem mindestens einmal Augenkontakt herzustellen. Wenn das Publikum zu groß ist, tun Sie Ihr Bestes, um jeden Teil des Publikums zu scannen und auf ein paar Personen zu landen. Dies vermittelt allen einen allgemeinen Eindruck, dass Sie Ihr Bestes tun, um eine Verbindung herzustellen.

4. Start und Ende schwach

Wenn es ein Nein-Nein gibt, das ein Moderator machen kann, dann ist es das.

Betrachten Sie Ihre Präsentation als eine köstliche Mahlzeit, die Sie sorgfältig für Ihre Gäste zubereitet haben. Woran erinnerst du dich am meisten von einem guten Essen? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, erinnern Sie sich an die Vorspeisen und das Dessert – alles dazwischen ist eine Art wohlschmeckende Mischung.

Wenn Sie Ihre Präsentation stark beginnen und beenden, gewinnen Sie schnell die Aufmerksamkeit des Publikums und hinterlassen einen positiven und bleibenden Eindruck. Dies sind zwei Fähigkeiten, die nicht genug betont werden können.

Sehen wir uns einige der Möglichkeiten an, wie Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Präsentation stark beginnen:

Sind Sie bereit, Ihre Präsentation aufzuwerten?

Ob es sich um eine Geschäftspräsentation oder eine Motivationsrede handelt, es ist wichtig zu wissen, wie man ein Schlusswort hält und seinen Vortrag mit einer hohen Note beendet.

Das Letzte, was Sie vor einer Menschenmenge sagen, kann Ihnen dabei helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, sei es eine Zusammenfassung Ihres Präsentationsinhalts oder eine rhetorische Frage.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Präsentationen auf die nächste Stufe zu heben, verwenden Sie ein Tool wie Visme, um ansprechende und interaktive Folien zusammenzustellen.

Welche dieser Expertentipps zum Beenden einer Präsentation haben Sie in letzter Zeit ausprobiert oder planen, sie in Ihrem bevorstehenden Vortrag zu verwenden? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.