So beenden Sie eine E-Mail professionell [+Vorlagen]

Egal, ob Sie einem Kollegen, einem Kunden oder einem Freund eine E-Mail senden, die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mail beenden, kann einen großen Unterschied darin machen, wie Ihre Nachricht empfangen wird. Denn die Art und Weise, wie Sie eine E-Mail beenden, kann den Eindruck des Empfängers von Ihnen nachhaltig beeinflussen.

Ein gut gestalteter E-Mail-Abschluss kann einen positiven Eindruck hinterlassen, während ein schlecht ausgeführter E-Mail-Abschluss beim Empfänger eine negative Wahrnehmung von Ihnen oder Ihrer Marke hinterlassen kann. Deshalb ist es wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie Ihre E-Mails beenden.

In diesem Artikel werden 19 verschiedene Möglichkeiten zum Beenden einer E-Mail und die Auswahl der besten E-Mail-Abschlusszeilen für verschiedene Situationen erläutert. Von beruflichen E-Mails bis hin zu persönlichen Nachrichten decken wir eine Reihe von Optionen ab, die Ihnen dabei helfen, den richtigen Ton und Stil für Ihre Kommunikation zu finden.

Egal, ob Sie Ihren Nachrichten einen Hauch von Persönlichkeit verleihen oder einfach nur sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mails gut ankommen, diese Tipps und Vorlagen zum Beenden einer E-Mail helfen Ihnen dabei, die richtige Nachricht zu unterschreiben . Weiter lesen!

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Warum sind E-Mail-Endungen wichtig?

Wie Sie eine E-Mail beenden, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen E-Mail und einer ignorierten oder gelöschten E-Mail ausmachen. Ihre E-Mail-Abmeldung ist Ihre letzte Gelegenheit, beim Empfänger einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Eine professionelle und höfliche E-Mail-Schlusszeile kann zeigen, dass Sie respektvoll, rücksichtsvoll und bereit sind, eine gute Beziehung zum Empfänger aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie sich für eine professionelle und respektvolle Art entscheiden, eine E-Mail zu beenden, kann dies zeigen, dass Sie Ihre Kommunikation ernst nehmen und nachdenklich sind.

Wenn Sie andererseits einen lockeren oder unangemessenen Schlusssatz wählen, kann dies Sie sorglos oder unprofessionell erscheinen lassen. Daher ist es wichtig, die richtige E-Mail-Endung zu wählen, die zum Ton und Zweck Ihrer E-Mail passt.

Darüber hinaus können E-Mail-Endungen Ihnen dabei helfen, Beziehungen zu Ihren Empfängern aufzubauen und zu pflegen . Wenn Sie einen freundlichen und herzlichen Schlusssatz wählen, kann dies zeigen, dass Sie sich um den Empfänger kümmern und Ihre Beziehung zu ihm schätzen. Dies kann zu besserer Kommunikation, Zusammenarbeit und sogar Geschäftsmöglichkeiten in der Zukunft führen.

Wenn Sie sich dagegen für eine kalte oder unpersönliche Abmeldung entscheiden, kann dies dazu führen, dass sich der Empfänger unterbewertet fühlt und es weniger wahrscheinlich ist, dass er sich in Zukunft mit Ihnen in Verbindung setzt.

E-Mail-Endungen können auch als Aufruf zum Handeln oder als Erinnerung an die nächsten Schritte dienen.

Wenn Sie beispielsweise einen E-Mail-Schlusssatz wie „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören“ wählen, kann dies den Empfänger dazu ermutigen, umgehend zu antworten.

Ebenso kann ein abschließender Satz wie „Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen“ zeigen, dass Sie bereit sind, bei Bedarf weitere Hilfe zu leisten.

Darüber hinaus können E-Mail-Endungen wichtige Informationen über Ihre Identität und Marke vermitteln. Wenn Sie sich für eine konsistente und einprägsame Schlusslinie entscheiden, kann dies Ihnen helfen, eine starke persönliche oder berufliche Marke zu etablieren.

Wenn Sie beispielsweise immer „Beste Grüße“ als Schlusszeile verwenden, kann dies ein Teil Ihrer Unterschrift werden und Ihnen helfen, sich von anderen Kommunikatoren abzuheben.

Angesichts der Bedeutung von E-Mail-Schlusszeilen sollten Sie die richtige E-Mail-Endung auswählen, die zum Ton und Zweck Ihrer E-Mail passt und Ihnen hilft, Ihre Kommunikationsziele zu erreichen. Indem Sie auf E-Mail-Endungen achten, können Sie ein effektiverer Kommunikator werden und stärkere Beziehungen zu Ihren Empfängern aufbauen.

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Verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, je nach den Umständen

Bevor wir uns mit den verschiedenen E-Mail-Abschlusszeilen befassen, die Sie verwenden können, ist es wichtig, den Kontext und Zweck Ihrer E-Mail zu berücksichtigen. Die Art und Weise, eine E-Mail zu beenden, kann je nach Situation, Art der E-Mail, Empfänger und der Beziehung, die Sie zu ihm haben, unterschiedlich sein.

Wenn Sie beispielsweise eine formelle E-Mail an Ihren Chef oder einen Kunden schreiben müssen, möchten Sie vielleicht eine formellere Schlusszeile verwenden. Wenn Sie andererseits eine E-Mail an einen Freund schreiben, möchten Sie vielleicht eine lockerere Schlusszeile verwenden.

Abhängig von den Umständen gibt es verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden. Lassen Sie uns einige gängige Szenarien untersuchen und besprechen, wie eine E-Mail in jeder Situation beendet wird .

Formale Geschäftskommunikation

Sie fragen sich, wie Sie eine E-Mail professionell beenden können. Nun, beim Versenden von E-Mails für die formelle Geschäftskommunikation ist es wichtig, eine professionelle Sprache und einen formellen Ton zu verwenden. Die E-Mail sollte klar und prägnant aufgebaut sein.

Übliche Möglichkeiten, eine formelle geschäftliche E-Mail zu beenden, sind:

• Mit freundlichen Grüßen
• Mit freundlichen Grüße
• Aufrichtig
• Respektvoll
• Mit freundlichen Grüßen

Diese Endungen zeigen Professionalität, Respekt und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Vermeiden Sie es, beiläufige oder allzu vertraute Sprache zu verwenden, da dies unprofessionell wirken kann.

Informelle Geschäftskommunikation

In der informellen Geschäftskommunikation ist es akzeptabel, einen entspannteren Ton zu verwenden, aber dennoch respektvoll und professionell zu bleiben.

Übliche Möglichkeiten, eine informelle geschäftliche E-Mail zu beenden, sind:

• Grüße
• Alles Gute
• Aufpassen
• Beifall
• Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag

Diese Endungen zeigen ein gewisses Maß an Vertrautheit, bewahren aber Professionalität. Vermeiden Sie eine allzu lockere oder unangemessene Sprache, da dies Ihre Professionalität schlecht widerspiegeln könnte.

E-Mails an Professoren oder Autoritätspersonen

Wie man eine E-Mail an einen Professor beendet, fragen Sie? Beim Versenden von E-Mails an Professoren oder Autoritätspersonen ist es wichtig, Respekt und Professionalität zu zeigen.

Gängige Möglichkeiten, eine E-Mail an einen Professor oder eine Autoritätsperson zu beenden, sind:

• Mit freundlichen Grüßen
• Aufrichtig
• Respektvoll
• Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht

Diese Endungen zeigen Respekt und Wertschätzung für ihre Zeit und ihr Fachwissen. Vermeiden Sie zwanglose oder informelle Sprache, da dies als respektlos empfunden werden kann.

Freundliche oder persönliche E-Mails

Möchten Sie eine freundliche oder persönliche E-Mail senden? Du fragst dich, wie man einen freundlichen Brief beendet? Nun, es steht Ihnen frei, einen lockereren Ton für den Beginn und das Ende der E-Mail zu verwenden. Aber es ist trotzdem wichtig, respektvoll und angemessen zu bleiben.

Übliche Möglichkeiten, eine freundliche oder persönliche E-Mail zu beenden, sind:

• Aufpassen
• Wir reden später
• Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören
• Herzlich
• Besten Wünsche

Diese Enden zeigen ein Maß an Vertrautheit und Wärme.

E-Mails mit der Bitte um Hilfe

Beim Senden von E-Mails mit der Bitte um Hilfe ist es wichtig, höflich und respektvoll zu sein und zu wissen, wie man eine E-Mail mit der Bitte um Hilfe beendet. Hier sind einige Tipps, wie Sie eine E-Mail mit Dankesnotizen beenden, wenn Sie um Hilfe bitten.

• Vielen Dank für Ihre Zeit
• Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigt haben
• Ich schätze Ihre Zeit und Hilfe
• Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen

Diese Enden zeigen Dankbarkeit und Wertschätzung für ihre Zeit und Unterstützung. Vermeiden Sie anspruchsvolle oder berechtigte Sprache.

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So beenden Sie eine E-Mail [19 Beispiele]

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie E-Mail-Abschlusszeilen an die Umstände anpassen können, sehen wir uns Beispiele für E-Mail-Abschlusszeilen an . Sie können diese Beispiele zum Beenden einer E-Mail als Inspiration oder als Vorlage verwenden, um bessere E-Mail-Abschlüsse effizienter zu schreiben.

1. Mit freundlichen Grüßen

Dies ist eine klassische und professionelle Art, eine E-Mail zu beenden. Es ist ein höflicher und respektvoller Schlusssatz in formellen und informellen Situationen.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihren Namen]

2. Mit freundlichen Grüßen

Ähnlich wie „Beste Grüße“ ist auch diese Schlusszeile formell und respektvoll. Sie können es verwenden, um Wertschätzung oder Dankbarkeit gegenüber dem Empfänger zu zeigen.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüße,

[Ihren Namen]

3. Mit freundlichen Grüßen

„Mit freundlichen Grüßen“ ist ein traditioneller und formeller Schlusssatz, der häufig in beruflichen Situationen verwendet wird, z. B. in geschäftlichen oder akademischen E-Mails.

Beispiel:

Aufrichtig,

[Ihren Namen]

4. Grüße

„Regards“ ist eine einfache und professionelle Schlusszeile, die in formellen und informellen Situationen verwendet werden kann.

Beispiel:

Grüße,

[Ihren Namen]

5. Alles Gute

Dies ist ein freundlicher und informeller E-Mail-Abschluss, den Sie in persönlichen oder beiläufigen E-Mails verwenden können.

Beispiel:

Alles Gute,

[Ihren Namen]

6. Pass auf dich auf

„Take care“ ist ein warmer und freundlicher Schlusssatz. Sie können es verwenden, wenn Sie dem Empfänger Sorge oder Fürsorge zeigen möchten.

Beispiel:

Aufpassen,

[Ihren Namen]

7. Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag

Dies ist eine optimistische und freundliche Schlusszeile, die verwendet werden kann, um eine positive oder erhebende E-Mail zu beenden.

Beispiel:

Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag,

[Ihren Namen]

8. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören

Dies ist ein professioneller und höflicher E-Mail-Schlusssatz. Sie können es verwenden, wenn Sie eine Antwort vom Empfänger erwarten.

Beispiel:

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören,

[Ihren Namen]

9. Vielen Dank für Ihre Zeit

Dies ist eine höfliche und respektvolle Schlussbemerkung, die verwendet werden kann, wenn Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit und Mühe des Empfängers zeigen möchten.

Beispiel:

Vielen Dank für Ihre Zeit,

[Ihren Namen]

10. Herzlich

„Herzlich“ ist ein freundlicher und informeller Schlusssatz, den Sie in persönlichen oder zwanglosen Mitteilungen verwenden können.

Beispiel:

Herzlich,

[Ihren Namen]

11. Mit Dankbarkeit

Diese Schlusszeile drückt Dankbarkeit aus und kann verwendet werden, um Anerkennung für die Hilfe oder Unterstützung des Empfängers zu zeigen.

Beispiel:

Mit bestem Dank,

[Ihren Namen]

12. Prost

„Cheers“ ist eine lockere und freundliche Schlusszeile, die in persönlichen oder informellen E-Mails verwendet werden kann.

Beispiel:

Beifall,

[Ihren Namen]

13. Bis zum nächsten Mal

Dies ist ein freundlicher und informeller Abschiedssatz. Sie können es verwenden, um eine gute Beziehung zum Empfänger aufrechtzuerhalten.

Beispiel:

Bis zum nächsten Mal,

[Ihren Namen]

14. Ich wünsche Ihnen alles Gute

Dies ist eine der besten E-Mail-Abschlussbemerkungen, die Sie verwenden können, um zu zeigen, dass Sie sich um das Wohlergehen des Empfängers kümmern können. Es klingt warm und freundlich.

Beispiel:

Alles Gute für dich,

[Ihren Namen]

15. Mit Wertschätzung

Diese Schlusszeile drückt Wertschätzung aus und kann verwendet werden, um Dankbarkeit für die Hilfe oder Unterstützung des Empfängers zu zeigen.

Beispiel:

Mit Anerkennung,

[Ihren Namen]

16. Bleiben Sie in Kontakt

Dies ist einer der coolen Abschiedssätze, mit denen Sie angeben können, dass Sie eine gute Beziehung zum Empfänger pflegen möchten.

Beispiel:

In Kontakt bleiben,

[Ihren Namen]

17. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen

Diese Schlusszeile drückt Ihre Hilfsbereitschaft aus und kann verwendet werden, um zu zeigen, dass Sie für weitere Unterstützung zur Verfügung stehen.

Beispiel:

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas brauchen,

[Ihren Namen]

18. Nehmen Sie es leicht

Dies ist eine lockere und freundliche Schlusszeile, die in persönlichen oder informellen E-Mails verwendet werden kann.

Beispiel:

Nehmen Sie es einfach,

[Ihren Namen]

19. Wir treffen uns später

Dieser E-Mail-Abmeldesatz ist freundlich und informell. Sie können es verwenden, wenn Sie eine gute Beziehung zum Empfänger pflegen möchten.

Beispiel:

Bis später,

[Ihren Namen]

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So schreiben Sie die besten E-Mail-Schlusszeilen

Um die besten E-Mail-Schlusszeilen zu schreiben, ist es wichtig, den Kontext und Zweck Ihrer E-Mail zu berücksichtigen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der besten E-Mail-Abschlusszeilen helfen:

1. Halten Sie es kurz und einfach

Ihre E-Mail-Abmeldephrase sollte kurz, einfach und prägnant sein. Eine lange Schlusszeile kann Ihre E-Mail unprofessionell aussehen lassen und den Leser davon abhalten, darauf zu antworten. Es ist am besten, Ihre Schlusszeile auf nicht mehr als sieben Wörter zu beschränken.

2. Passen Sie den Ton Ihrer E-Mail an

Ihre Schlusszeile sollte zum Ton Ihrer E-Mail passen. Wenn Sie eine formelle E-Mail senden, sollte Ihr Schlusswort professionell und respektvoll sein. Wenn Sie eine informelle E-Mail senden, kann Ihr Schlusswort lockerer und freundlicher sein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Schlusszeile mit dem Ton Ihrer E-Mail übereinstimmt.

3. Verwenden Sie einen Call-to-Action

Ein Call-to-Action ist eine Aussage, die den Leser zum Handeln auffordert. Die Verwendung eines Call-to-Action in Ihrer Schlusszeile kann den Leser ermutigen, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Einige Beispiele für Calls-to-Action sind:

• Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
• Ich freue mich von Ihnen zu hören.
• Bitte antworten Sie so schnell wie möglich.

4. Wertschätzung zeigen

Wenn Sie Wertschätzung in Ihrer Schlusszeile zeigen, kann dies einen positiven Eindruck beim Leser hinterlassen. Es zeigt, dass Sie ihre Zeit und Mühe wertschätzen.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie Wertschätzung durch Ihre E-Mail-Schlusszeile zeigen:

• Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht.
• Ich schätze Ihre Hilfe.
• Vielen Dank für Ihre Hilfe.

5. Verwenden Sie Ihren Namen

Die Verwendung Ihres Namens in Ihrer Schlusszeile kann dem Leser helfen, sich daran zu erinnern, wer Sie sind. Es kann auch helfen, eine persönliche Verbindung zum Leser aufzubauen.

Einige Beispiele für die Verwendung Ihres Namens in Ihrer Schlusszeile sind:

• Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
• Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
• Pass auf dich auf, [Dein Name]

6. Betrachten Sie den Empfänger

Berücksichtigen Sie den Empfänger Ihrer E-Mail bei der Auswahl Ihrer Schlusszeile. Wenn Sie einem Kollegen oder Freund eine E-Mail schreiben, können Sie eine lockerere Schlusszeile verwenden. Wenn Sie einem Kunden oder jemandem, den Sie nicht gut kennen, eine E-Mail schreiben, ist es am besten, eine formellere Schlusszeile zu verwenden.

Hier sind einige Beispiele für lockere Schlusszeilen, die Sie verwenden möchten:

• Aufpassen
• Wir reden später
• Besten Wünsche

Einige Beispiele für formelle Schlusszeilen sind:

• Mit freundlichen Grüßen
• Aufrichtig
• Respektvoll

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Welche Schlusszeilen sollten Sie in Ihrer E-Mail vermeiden?

Obwohl es viele gute E-Mail-Schlusszeilen gibt, gibt es auch einige Schlußzeilen, die Sie vermeiden sollten.

Hier sind einige Beispiele für das Schließen von Zeilen, die Sie vermeiden sollten:

1. Danke im Voraus: „Danke im Voraus“ ist ein Schlusssatz, der vermessen wirken kann. Es geht davon aus, dass der Empfänger das tut, was Sie von ihm verlangen, und kann als aufdringlich oder fordernd angesehen werden.
2. „Love“ oder „XOXO“: Diese Schlusszeilen sind zu lässig und für professionelle E-Mails unpassend.
3. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“: Diese Schlusszeilen sind veraltet und für die meisten E-Mails zu förmlich.
4. „Passen Sie auf sich auf“: So freundlich dieser Schlusssatz auch wirken mag, er kann herablassend oder herablassend wirken.
5. „Von meinem iPhone gesendet“: Diese abschließende Zeile ist unprofessionell und kann Sie sorglos erscheinen lassen.
6. Keine Schlusszeile: Wenn Sie keine Schlusszeile einfügen, kann Ihre E-Mail abrupt und unpersönlich wirken.

Abschluss

Die Schlusszeile Ihrer E-Mail ist ein wichtiger Teil Ihrer Kommunikation. Es kann einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen und feststellen, ob er auf Ihre E-Mail antwortet oder nicht.

Mit den Tipps und Beispielen in diesem Artikel können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail professionell, respektvoll und effektiv ist.

Nehmen Sie sich immer die Zeit, einen Schlusssatz zu wählen, der Ihre Persönlichkeit und die Art Ihrer Beziehung zum Empfänger widerspiegelt. Ein guter E-Mail-Abmeldesatz zeigt, dass Sie respektvoll, rücksichtsvoll und bereit sind, eine gute Beziehung zum Empfänger aufrechtzuerhalten.