So exportieren Sie WooCommerce-Bestellungen: Steigern Sie Ihr Geschäft mit einfach zu verwaltenden Daten

Eines der entscheidenden Erfolgsgeheimnisse in jedem Unternehmen ist die richtige Organisation von Daten. Und ja, während alle Unternehmen irgendeine Art von Organisationsprozess nutzen müssen, um mit Steuer- oder Quittungsdaten Schritt zu halten, gibt es so viele weitere Faktoren, die koordiniert werden sollten.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten, da Sie ohne die richtige Koordination einfach nicht wissen, welche Produkte erfolgreich sind und welche nicht. Und obwohl Sie versuchen könnten, alle Ihre Daten manuell zu sammeln, warum sollten Sie dies tun (und dabei eine Menge Zeit verschwenden), wenn Sie einfach Bestellungen aus WooCommerce exportieren könnten.

Als eines der beliebtesten E-Commerce-WordPress-Plugins verarbeitet WooCommerce Ihre Bestellungen und andere E-Commerce-Details, sodass Sie nicht alles von Hand erledigen müssen.

Warum sollten Sie WooCommerce-Bestellungen exportieren?

Sie fragen sich also vielleicht, warum Sie Bestellungen aus WooCommerce exportieren müssen, wenn man bedenkt, dass alle Informationen bereits vorhanden und angeordnet sind. Nun, durch den Export von WooCommerce-Bestellungen können Sie andere externe Apps wie Microsoft Excel oder sogar Google Sheets verwenden.

So gewinnen Sie deutlich mehr Flexibilität bei der Ablage und Organisation Ihrer Daten. Wenn Sie alle Ihre Bestellungen, Trends und Diagramme in einer Excel-Tabelle haben, können Sie Ihren Arbeitsablauf und Ihre Effizienz erheblich verbessern. Fügen Sie darüber hinaus eine Excel-Kalendervorlage hinzu, und Ihre Produktivität wird auf den Punkt gebracht.

Um die Aufgabe weiter zu vereinfachen, sollten Sie WooCommerce Order Export verwenden.

Export von WooCommerce-Bestellungen – PRO

Mit einem schnellen Installationsprozess und einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Bestellungen im Handumdrehen exportieren. Und mit einer großen Auswahl an erweiterten Einstellungen können Sie Ihre exportierten Dateien nach Belieben personalisieren.

Aber Sie kennen wahrscheinlich bereits die Vorteile des Exports von WooCommerce. Stattdessen finden Sie hier einige der Hauptfunktionen, die Ihnen beim Wachstum Ihres Unternehmens helfen, und Tipps, wie Sie sie am besten nutzen können.

Datumsbereiche

Eine der wichtigsten Funktionen, die ein Plugin beim Exportieren von Daten benötigt, ist eine geeignete Datumsbereichseinstellung, mit der Sie richtig auswählen können, welche Daten Sie exportieren. Abgesehen von der standardmäßigen Datumsbereichsauswahl über Kalender haben die Entwickler intuitiv einige spezielle voreingestellte Datumsbereiche hinzugefügt, damit Sie so viel Zeit wie möglich sparen können.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Blätter lieber täglich organisieren möchten, haben Sie die Möglichkeit, die Bestellungen von gestern oder heute automatisch zu exportieren, oder wenn Sie einen umfangreicheren All-in-One-Export bevorzugen, können Sie einen Monat exportieren , sogar ein Jahr alte Bestellungen, die automatisch auf Ihren heutigen Tag datiert werden.

Auf diese Weise sparen Sie Zeit, indem Sie jedes Mal, wenn Sie exportieren müssen, jedes Start- und Enddatum Ihrer Exportdateien einzeln auswählen müssen.

Dateiformatierung

Ein weiterer wichtiger Aspekt des ordnungsgemäßen Dateiexports ist das korrekte Formatieren einer Datei. Und um die Kompatibilität Ihrer Exporte sicherzustellen, bietet Order Export for WooCommerce detaillierte Einstellungen, damit Ihre Dateiausgabe genau richtig aussehen kann, von offensichtlichen Dingen wie Dateiname und Format bis hin zu winzigeren Optionen, die Sie vielleicht vergessen haben, wie z als Datumsformat.

Datumsformate werden im Allgemeinen ziemlich auf die leichte Schulter genommen, da jeder sein bevorzugtes Format jeden Tag sieht, aber wenn Sie auf internationaler Ebene arbeiten, ist es wichtig, die verwendeten Formate im Auge zu behalten, damit Sie den 2. September nicht mit dem 9. Februar verwechseln.

Hier können Sie auch Zeitformate auswählen, aber im Allgemeinen sind sie im Gegensatz zu Datumsformaten viel weniger verwirrend. Und eine weitere wichtige Funktion, die Ihnen beim Organisieren von Informationen rund um internationale Bestellungen hilft, ist die Zeichencodierung.

Mit der Zeichenkodierung können Sie auswählen, welche Zeichen Sie in Ihren Bestelllisten verwenden möchten. Das bedeutet, dass, wenn Sie stark mit asiatischen Kunden zusammenarbeiten, ihre Benutzernamen möglicherweise als Fehler in Ihrem Excel erscheinen, wenn Sie ihre Sprachsymbole nicht in Ihre Liste codiert haben.

Und um sicherzustellen, dass Sie bei der Arbeit mit Ihren Aufträgen ein angenehmes visuelles Erlebnis haben, können Sie sogar auswählen, wie exportierte Werbebuchungen aussehen und ob Sie sie in Zeilen oder Spalten bevorzugen.

Nur neue Bestellungen exportieren

Eine der einzigartigen Funktionen von Order Export for WooCommerce ist der Export nur neuer Bestellungen. Damit können Sie auswählen, ab welchem ​​Punkt Ihre Bestellungen exportiert werden sollen; Auf diese Weise merkt sich das Plugin automatisch, an welchem ​​​​Punkt Sie möchten, dass Ihre Bestellungen aus WooCommerce exportiert werden.

Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken über die Einrichtung bestimmter Exportdaten machen und überlassen stattdessen dem Plugin, ab wann die Bestelldatei beginnt. Und nachdem Sie den Export abgeschlossen haben, merkt sich das Plugin, welche Bestellungen exportiert wurden, sodass Sie keine doppelten Bestellungen haben.

Schließlich können doppelte oder fehlende Bestellungen nicht nur Ihr Unternehmen, sondern auch Ihr Endergebnis beeinträchtigen.

Warum also den manuellen Auftragsexport riskieren, wenn Sie ihn so einfach automatisieren können. Wenn Sie jedoch bestimmte Bestellungen benötigen, ist es immer noch besser, den manuellen Export aus WooCommerce einzurichten, anstatt an Ihren automatisierten Exporteinstellungen herumzubasteln.

Filter

Als eine der neueren Funktionen, die dem Plugin hinzugefügt wurden, verbessern Filter Ihre Exportfunktionalität massiv. Mit Filtern können Sie jedes einzelne Detail Ihrer Bestellung angeben, das Sie hervorheben oder auf eine bestimmte Weise einrichten möchten.

Dies kann praktisch sein, wenn Sie mit mehreren Produkten, Produktkategorien oder sogar mehreren Währungen arbeiten, da Sie bestimmte Bestellungen einfach trennen und zusammenfassen können, um einen besseren Überblick über Ihre Arbeit zu erhalten.

Und das Beste daran ist, dass Sie so viele Filter für einen Bestellexport erstellen können, wie Sie möchten, wodurch Sie Nischenbestelllisten erstellen können, über die Sie Ihre verschiedenen Bestellmetriken verfolgen können. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Bestellungen einfach filtern können, wurde das Plugin so erstellt, dass es automatisch alle möglichen Werte und Bedingungen ausfüllt, die Sie in Ihrer Datenbank haben.

Sie können Ihre Bestellungen sogar nach Coupons filtern, was eine gute Metrik sein kann, um den Überblick zu behalten, wenn Sie Werbeaktionen und Marketingkampagnen durchführen.

Zu exportierende Felder

Die wichtigste Funktion des Bestellexports für WooCommerce sind die zu exportierenden Felder. Dort erledigen Sie den Großteil Ihrer Arbeit, während Sie auswählen, welche Felder Sie in Ihre WooCommerce-Exportaufträge füllen möchten.

Hier können Sie auswählen, in welcher Reihenfolge Ihre Felder in Ihrer Datei platziert werden und wie Ihre gesamte Datei aussehen soll. Von der ersten bis zur letzten Bestellnummer oder dem Produktnamen an zweiter Stelle, mit dieser Funktion können Sie Ihre Excel-Tabelle erstellen, bevor Sie sie überhaupt haben.

Auf diese Weise sparen Sie sich eine Menge Zeit, da Sie Ihre Tabellen nicht basteln und neu erstellen müssen. Und um sicherzustellen, dass Ihnen wirklich alles zur Verfügung steht, haben die Entwickler sogar alle Metadaten aufgenommen, die Sie mit anderen Plugins erhalten.

Auch das Zurechtfinden in den Feldern des Export-Tabs ist extrem einfach, da es in Grundlagen, Checkout, Versand, Rechnungsstellung usw. kategorisiert wurde. Dort können Sie alle möglichen Felder übersichtlich kategorisiert und für Ihre Bequemlichkeit markiert sehen.

Vorschau-Schaltfläche

Jeder macht Fehler; es ist ein Teil des Lebens. Aber von ihnen zu lernen und sicherzustellen, dass sie sich nicht wiederholen (zumindest nicht zu oft), ist eine Fähigkeit, die man im Laufe der Zeit beherrschen muss.

Und um sicherzustellen, dass Sie kleinere Fehler nicht bereuen, nachdem Sie Ihre Bestellungen bereits exportiert haben, hat Order Export for WooCommerce eine praktische Vorschauschaltfläche implementiert, die Ihnen zeigt, wie die ersten 25 Artikel Ihrer WooCommerce-Exportaufträge in Excel oder anderen CVS aussehen werden freundliche Anwendungen.

Dies kann Ihnen helfen, enorm Zeit zu sparen, da Sie Ihren Auftragsexport nicht noch einmal überprüfen müssen, nachdem Sie ihn bereits erworben haben.

Einstellungsseite

Das Nachverfolgen Ihrer Exporte kann eine entscheidende Möglichkeit sein, Sicherungsinformationen bereitzustellen, damit Sie Ihre Exportänderungen überwachen und sicherstellen können, dass alles richtig ausgerichtet ist. Aus diesem Grund gibt es einen speziellen Protokollbereich, in dem Sie Exportaufträge chronologisch verfolgen können.

Es hilft Ihnen auch bei der Behebung Ihrer Probleme, wenn Ihre Bestellungen aus irgendeinem Grund nicht exportiert werden können. Und wenn Sie versuchen, mehrere Sites auszuführen, können Sie sogar Einstellungen exportieren und importieren, um Ihre Einrichtungszeit zu verkürzen.

Geplante Exporte

Und das beste Feature, das Order Export for WooCommerce bietet, sind definitiv geplante Exporte. Mit geplanten Exporten können Sie sicherstellen, dass jeder, der Ihren Auftragsexport erhalten muss, ihn automatisch erhält.

Sie können Ihre Exporte benennen, damit Sie den Überblick behalten, ihre Lieferhäufigkeit so einstellen, dass sie automatisch in bestimmten Intervallen exportiert und versendet werden, und überprüfen, wann die letzte Lieferung war und wann die nächste erfolgt. Sie können sogar verschiedene Liefermethoden wie Verzeichnis, E-Mail und FTP einrichten, sodass Sie völlig frei sind, wie Ihre Exporte empfangen werden.

Einpacken

Das Wachstum und die Verbesserung Ihres Unternehmens kann eine schwierige Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie jede einzelne Bestellung, die Sie bei WooCommerce erhalten, manuell aufzeichnen. Genau aus diesem Grund sollten Sie WooCommerce-Bestellungen in eine einfach zu verwaltende Datenverarbeitungsanwendung wie Excel exportieren.

Alles schön sortiert und für die Analyse und Visualisierung verfügbar zu haben. Und wenn Sie eine Agentur mit einer Vielzahl von Websites betreiben, lohnt es sich möglicherweise, die Pro-Version von Order Export for WooCommerce in Betracht zu ziehen.