Wie bringen Sie Ihre Kunden dazu, pünktlich zu zahlen? 7 einfache Strategien

Der Abschluss der Arbeiten und die Ausstellung einer Rechnung ist nur die halbe Miete. Sie müssen noch bezahlt werden. Einige Unternehmen sind notorisch mit ihren Zahlungen im Verzug. Wie bringen Sie Ihre Kunden dazu, pünktlich zu zahlen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Wie bringen Sie Ihre Kunden dazu, pünktlich zu zahlen? - Inhaltsverzeichnis:

1. Screenen Sie Ihre Auftragnehmer
2. Einen Vertrag unterschreiben
3. Rechnung sobald die Arbeit erledigt ist
4. Gebühr für Verspätungsgebühren
5. Hör auf, für Schuldner zu arbeiten
6. Factoring nutzen
7. Belohnung für vorzeitige Zahlungen

Screenen Sie Ihre Auftragnehmer

Holen Sie sich einige Informationen über Ihre Auftragnehmer, bevor Sie mit ihnen Geschäfte machen. Wenn Sie eine Rechnung mit Zahlungsaufschub ausstellen, leihen Sie Ihrem Kunden Geld. Würdest du jemandem dein Geld leihen? Wahrscheinlich nicht. Beantworten Sie zunächst folgende Fragen:

• Kennen Sie das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten werden?
• Bezahlen sie ihre Verbindlichkeiten pünktlich?
• Welchen Betrag soll die Rechnung haben?
• Wird der Kunde einen Vertrag mit Ihnen abschließen?

Einige der Informationen können Sie sich selbst besorgen. Prüfen Sie das amtliche Unternehmerregister. Wenn das Unternehmen dort nicht gelistet ist – das verheißt nichts Gutes. Eine weitere Informationsquelle ist das Internet. Geben Sie die Daten des Unternehmens in Google ein. Auf diese Weise können Sie die Meinungen von Kunden und Auftragnehmern finden. Wenn das Unternehmen unzuverlässig ist, werden Sie wahrscheinlich auf Abmahnungen seiner Geschäftspartner stoßen. Ähnliche Informationen erscheinen auf Facebook. Dies ist ein weiterer Ort, der es wert ist, überprüft zu werden.

Überprüfen Sie auch, wie lange es das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, schon gibt. Wenn es sich um ein junges Unternehmen handelt, müssen Sie vorsichtig sein. Dies bedeutet nicht, dass Sie nicht mit einem solchen Unternehmen zusammenarbeiten sollten. Fragen Sie einfach zu Beginn der Zusammenarbeit nach Vorauszahlung oder Barzahlung.

Denken Sie daran, dass auch ein Unternehmen, das schon lange am Markt ist, in finanzielle Schwierigkeiten geraten kann. Prüfen Sie daher von Zeit zu Zeit, was in Ihrer Branche passiert. Auskunfteien können hier behilflich sein. Dies sind spezialisierte Unternehmen, die sich mit der Beschaffung von Informationen über Unternehmer befassen. Es lohnt sich, solche Daten bei einem langen Vertrag für einen beträchtlichen Betrag zu verwenden.

Offensichtlich wird nicht jeder Kunde auf die gleiche Weise überprüft. Wenn Sie Dienstleistungen für kleine Geldbeträge anbieten , werden Sie die Angaben zum Auftragnehmer nicht gründlich prüfen. Bei großen Projekten lohnt es sich jedoch, sich die Zeit zu nehmen, Ihre potenziellen Kunden zu prüfen.

Einen Vertrag unterschreiben

Durch die Unterzeichnung eines Vertrags wird Ihr Kunde nicht pünktlich zahlen. Ein solches Dokument kann jedoch sehr hilfreich sein, wenn Sie rechtliche Schritte einleiten müssen. Daher führt der Abschluss eines Vertrages dazu, dass Kunden ihre Verpflichtungen ernster nehmen. Es spielt keine Rolle, wie Sie ein solches Dokument nennen. Dies kann ein Vertrag oder eine Bestellung sein.

Interessanterweise muss es nicht schriftlich festgehalten werden. Auch Vereinbarungen per E-Mail oder Instant-Messaging-Apps sind rechtsverbindlich. Ein Vertrag kann zusätzliche Details enthalten, die aus Ihrer Sicht wichtig sind. Dazu gehören das Datum und die Art der Zahlung sowie Informationen über Verzugsgebühren.

Rechnung sobald die Arbeit erledigt ist

Sie denken vielleicht, dass es egal ist, wann Sie die Rechnung stellen. Es tut. Wenn Sie die Ausstellung einer Rechnung verzögern, zeigen Sie Ihrem Kunden, dass Sie es nicht eilig haben. Obwohl dies möglicherweise nicht Ihre Absicht ist, müssen Sie sich bewusst sein, dass dies so wahrgenommen werden kann. Dadurch wird der Kunde auch nicht zur fristgerechten Zahlung gedrängt.

Die Rechnungsstellung unmittelbar nach getaner Arbeit beschleunigt den Zahlungsprozess erheblich. Außerdem können Sie den Kunden bitten, den Erhalt der Rechnung zu bestätigen, und bei Fälligkeit eine Erinnerung senden. Vergessen Sie auch nicht, ein Dankesschreiben für die rechtzeitige Zahlung zu senden. Mit unserer kostenlosen Rechnungs-App können Sie sich an anstehende Zahlungen erinnern lassen und mit nur einem Klick fällige Beträge und Fälligkeiten prüfen.

Mahngebühren erheben

Nichts motiviert Menschen mehr zum Handeln als Geld. Die Zuckerbrot-und-Peitsche-Methode ist seit Jahren bekannt. Beschäftigen wir uns zuerst mit dem Stock. Zahlt Ihr Kunde die Rechnung nicht fristgerecht, sind Sie berechtigt, Zinsen zu berechnen. Lassen Sie Ihre Kunden wissen, was passiert, wenn Sie eine Zahlung nicht rechtzeitig erhalten. Denken Sie daran, dass die Erhebung von Verspätungsgebühren Ihr Recht und nicht Ihre Pflicht ist.

Strafen können Ihrer Beziehung zu Ihren Geschäftspartnern schaden. Daher ist es nicht ratsam, Zinsen für eine einmalige oder kurze Verspätung zu berechnen. Im Fall von Kunden, die immer zu spät zahlen, kann die Erhebung von Strafgebühren sie jedoch disziplinieren. Eine entsprechende Regelung im Vertrag hilft Ihnen, Ärger mit unzuverlässigen Auftragnehmern zu vermeiden.

Hör auf, für Schuldner zu arbeiten

Eine andere Arbeit für Auftragnehmer zu erledigen, die frühere Arbeiten nicht bezahlt haben, ist nicht anders, als wiederholt Geld an jemanden zu leihen, der eine frühere Schuld noch nicht abbezahlt hat. Woher wissen Sie, dass sie Sie überhaupt bezahlen? Wenn Sie weiterhin zusammenarbeiten, erlauben Sie ihnen, Sie nicht ernst zu nehmen. Ein kleiner Zahlungsverzug kann natürlich jedem passieren und ist kein Grund, die Zusammenarbeit zu beenden.

Wenn jemand jedoch längere Zeit mit Zahlungen im Rückstand ist, lohnt es sich, Klarheit zu schaffen. Sie sollten entweder die überfälligen Rechnungen bezahlen oder sich nach einem anderen Dienstleister umsehen. Anstatt für Leute zu arbeiten, die notorisch mit Zahlungen im Rückstand sind, suchen Sie nach Kunden, die Ihre Arbeit zu schätzen wissen und pünktlich bezahlen.

Factoring nutzen

Wenn Sie Factoring nutzen, müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Zahlungstermine machen. In diesem Fall ist dies das Factoring-Unternehmen, das den Forderungseinzug gegenüber Ihren Vertragspartnern übernimmt. Dies ergibt sich aus der Tatsache, dass der Factor Eigentümer der Verbindlichkeiten wird, die sich aus den ausgestellten Rechnungen ergeben.

Natürlich hat der Service seinen Preis. Prüfen Sie daher, ob Sie diese Finanzierungsmethode nutzen möchten, ob es sich lohnt. Fügen Sie bei der Berechnung des Preises Ihrer Dienstleistungen die Factoring-Kosten hinzu. Können Ihre Kunden für Ihre Leistungen einen etwas höheren Preis akzeptieren, können Sie getrost auf das Rechnungs-Factoring zurückgreifen.

Belohnung für vorzeitige Zahlungen

Factoring-Dienstleistungen haben ihren Preis. Einen ähnlichen Effekt können Sie erzielen, indem Sie Kunden für frühere Zahlungen belohnen. Wie es geht? Bieten Sie einen Rabatt für vorzeitige Zahlung an und entscheiden Sie, wann Sie Geld erhalten müssen, damit der Kunde davon profitieren kann.

Eine weitere Möglichkeit, pünktlich bezahlt zu werden, besteht darin, einen rückwirkenden Rabatt anzubieten. Was ist es? Es ist eine Art Rabatt, den Ihr Kunde bei der nächsten Bestellung erhält, sofern er seine vorherige Rechnung pünktlich bezahlt hat. Eine solche Lösung ist ein wirksames Instrument, das Kunden dazu motiviert, pünktliche Zahlungen zu leisten.

Sie haben gerade gelernt, wie Sie Ihre Kunden dazu bringen, pünktlich zu zahlen. Andere Artikel, die Ihnen gefallen könnten: Was ist Rechnungsrabatt?

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, werden Sie Teil unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

Alle Beiträge anzeigen