Wie man eine gute Präsentation hält: 11 Top-Tipps für Killer-Präsentationen
Veröffentlicht: 2020-09-04Eine gute Präsentation zu halten erfordert Übung. Nicht jeder wird als Redner geboren, weshalb wir heute hier sind.
In diesem Artikel geben wir Ihnen einige der besten Tipps für tolle Präsentationen. Dies sind Techniken, die von den besten öffentlichen Rednern verwendet werden, und ja – sogar sie mussten üben, um so gut zu werden.
Wenn Sie eine Präsentation für die Arbeit halten müssen, sei es ein Pitch über ein neues Projekt oder eine Produktidee, einen vierteljährlichen Marketingbericht, eine Produkteinführung oder als Branchenexperte auf einem Gipfeltreffen, sind Sie bei uns richtig.
Wie man eine gute Präsentation hält [Präsentation]
Um mehr über unsere Top-11-Tipps für eine tolle Präsentation zu erfahren, lesen Sie weiter in diesem Artikel. Aber für diejenigen unter Ihnen, die Skimmer sind, können Sie gerne durch diese Präsentation blättern, die unsere Top-Tipps zusammenfasst.
Wie man eine gute Präsentation hält
Hier ist ein kurzer Blick auf die 11 Tipps für eine gute Präsentation. Außerdem finden Sie eine Bonusressource, die Sie nicht verpassen sollten, den Visme-Präsentations-Guru-Kurs.
- Üben Sie, was Sie sagen möchten
- Bereiten Sie sich mental, emotional und technisch vor
- Starten Sie stark
- Folgen Sie der Gliederung, mit der Sie geübt haben
- Verwenden Sie Requisiten
- Beenden Sie mit Zuversicht
- Verwenden Sie eine Storytelling-Technik auf Ihren Folien
- Halten Sie Ihre Folien kurz
- Verwenden Sie Vorlagen
- Lerne aus deinen Fehlern
- Lassen Sie sich für die Zukunft inspirieren
Tauchen wir ein.
1 Üben Sie, was Sie sagen möchten
Bevor Sie überhaupt eine gute Präsentation halten, müssen Sie sich vorbereiten.
Dieser Teil besteht aus zwei Schritten – um zu proben, was Sie sagen werden, und um sich mental und emotional vorzubereiten. Diese beiden Tipps gehen Hand in Hand, aber wir erklären, worum es bei jedem einzeln geht.
Beachten Sie, dass wir nicht „Präsentation auswendig lernen“ gesagt haben. Es gibt einen großen Unterschied zwischen dem Auswendiglernen einer Rede und dem Üben, eine Geschichte zu erzählen. Der Unterschied ist, dass eine auswendig gelernte Rede am Ende roboterhaft klingen kann und geübtes Geschichtenerzählen mühelos klingt.
Sie sind besser dran, wenn Sie zumindest einen groben Überblick über Ihre Folien haben, bevor Sie mit dem Üben beginnen.
Abschnitt 1, Pause, Abschnitt 2, Pause, Wiederholen
Üben Sie, was Sie während Ihrer Präsentation sagen möchten, indem Sie eine schriftliche Gliederung, Karteikarten, ausgedruckte Versionen Ihrer Präsentationsfolien oder was auch immer für Sie funktioniert verwenden.
Das Üben des gesprochenen Teils Ihrer Visme-Präsentation ist einfach, wenn Sie die Funktion „Präsentationsnotizen “ verwenden .
Trennen Sie Ihre Präsentationen in Abschnitte. Der beste Weg, dies zu tun, ist nach Themen. Versuchen Sie, alle Abschnitte ungefähr gleich lang zu halten, damit Sie Ihre Pausen planen können.
Notizen des Moderators
Fügen Sie Ihren Folien Moderatornotizen hinzu, um Sie bei der Präsentation zu unterstützen. Visme macht es Ihnen leicht. Während Sie durch jede Folie gehen, können Sie die Notizen sehen, auf welcher Folie Sie sich befinden und welche Folie als nächstes kommt. Es gibt auch einen Timer, der Ihnen hilft, jeden Schiebeschalter zu beschleunigen.
Dieses Tool ist hilfreich, wenn Sie während der Präsentation einen Computer in der Nähe haben können. Aber wenn Sie eine Präsentation auf einer Bühne ohne Bildschirm halten, müssen Sie ohne Notizen üben.
Wie man mit Mnemonik-Tools eine gute Präsentation hält
Bauen Sie einige mnemotechnische Hilfsmittel in Ihre Präsentation ein, damit Sie sich daran erinnern, was als Nächstes kommt. Für manche Menschen ist dies eine Selbstverständlichkeit und einfach. Für andere kann es kompliziert werden und dazu führen, dass Sie die Dinge überdenken.
Probiere verschiedene Techniken aus, bis du die findest, mit der du dich am wohlsten und sichersten fühlst.
Fragen Sie nach Feedback
Um bessere Ergebnisse zu erzielen und zu wissen, ob Sie sich verbessern, nehmen Sie sich selbst auf oder bitten Sie jemanden, Sie zu beobachten. Bitten Sie sie um ehrliches Feedback. Akzeptieren Sie kein Feedback wie „das war großartig“. Bestehen Sie darauf, dass sie ins Detail gehen. Bieten Sie ihnen einen Stift und Papier an, um Notizen zu machen, während Sie präsentieren.
Sie werden beim Üben und Üben feststellen, dass alle Informationen, die Sie teilen möchten, leichter zu merken sind, wenn Sie einer Gliederung folgen. Der unten stehende TED-Vortrag von Dr. Bolte Taylor wurde 200 Mal geprobt und ist einer der berühmtesten TED-Vorträge aller Zeiten.
Sie müssen nicht so oft üben – gerade genug, damit es sich mühelos anfühlt. Üben ist natürlich der Schlüssel zum Lernen, wie man eine gute Präsentation hält.
2 Bereiten Sie sich mental, emotional und technisch vor
Sehr wahrscheinlich mussten Sie schon einmal Präsentationen halten, höchstwahrscheinlich in der Schule. Aber seien wir ehrlich, ein Klassenzimmer und eine TED-Bühne sind etwas anders. So ist ein Online-Gipfel über Zoom, die, wie Sie wissen, jetzt noch häufiger sind!
Lassen Sie uns jedoch eines klarstellen. Wir reden hier nicht von irgendeiner Präsentation – wir reden von hohen Einsätzen, hochwertigen Präsentationen.
Es ist nicht so wichtig, sich mental und emotional auf ein wöchentliches Verkaufsgespräch vorzubereiten, wie auf eines, das vor Tausenden von Menschen stattfindet und für die Nachwelt aufgezeichnet wird.
Dieser Tipp beinhaltet mentale, emotionale und technische Vorbereitung. Konzentrieren wir uns auf jeden einzelnen.
Sind Sie bereit, in wenigen Minuten Ihre eigene Präsentation zu erstellen?
- Fügen Sie Ihren eigenen Text, Bilder und mehr hinzu
- Passen Sie Farben, Schriftarten und alles andere an
- Wählen Sie aus Hunderten von Foliendesigns und Vorlagen
- Fügen Sie interaktive Schaltflächen und Animationen hinzu
Mentale Vorbereitung
Während Sie den Entwurf und die allgemeine Rede für Ihre Präsentation proben, achten Sie auf die Zeiten, in denen Sie das Gefühl haben, dass die Dinge fließen, und in denen dies nicht der Fall ist.
Warum denkst du, dass das passiert?
Wenn es gut fließt, liegt es daran, dass Sie sich mit dem Inhalt wohl fühlen. Du weißt, wovon du sprichst. Vielleicht brennst du sogar dafür!
Wenn Sie andererseits Probleme haben, ist der Inhalt vielleicht noch neu für Sie. Möglicherweise müssen Sie etwas mehr recherchieren, um sich mit diesem Thema besser auskennen zu können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, vergessen Sie während der Präsentation möglicherweise vollständig, was Sie als Nächstes zu sagen hatten.
Aus diesem Grund hilft das Üben, Anpassen und Erstellen von mnemotechnischen Hinweisen.
Emotionale Vorbereitung
Nicht jeder muss sich vor einer Präsentation emotional vorbereiten. Gewissenhaftes Proben kann in der Regel ausreichen. Aber nicht alle sind gleich.
Viele Menschen leiden unter Glossophobie oder der Angst vor öffentlichem Reden. Einige haben Angst oder soziale Angst und es ist schwierig für sie, so vielen Menschen nahe zu sein. Viele erfolgreiche Redner hatten früher Angst vor ihren ersten Präsentationen.
Einige von ihnen sind es immer noch, jedes Mal. Der Unterschied besteht darin, dass sie gelernt haben, mit ihrer Angst umzugehen und sich darauf einzulassen. Sobald sie die Bühne betreten, schmelzen Angst und Nervosität dahin und all das Proben und Üben übernimmt.
Um dich emotional vorzubereiten, kannst du einige Achtsamkeitsübungen und Entspannungstechniken ausprobieren.
Trage Kleidung, in der du dich kraftvoll und selbstbewusst fühlst. Versuchen Sie, die Power-Pose zu machen und einigen Leuten ein High Five zu geben, bevor Sie auf die Bühne gehen. Singen Sie Ihr Lieblingslied und haben Sie einen kleinen, schnellen, erhebenden Tanz.
Technische Vorbereitung
Sie fragen sich vielleicht, welche technischen Dinge Sie für eine gute Präsentation benötigen. Es steckt alles im Detail.
Unabhängig davon, ob Sie an einem Veranstaltungsort oder bei einem Online-Gipfel sprechen, Sie müssen alle technischen Details testen.
Wenn Sie an einem Veranstaltungsort sprechen, besuchen Sie den Raum und stellen Sie sich an den Ort, an dem Sie sprechen werden. Schauen Sie sich um und lokalisieren Sie einige Elemente oder Aspekte, mit denen Sie sich wohlfühlen.
Wenn dich irgendetwas stört, wie ein seltsamer Geruch oder eine Säule mitten im Raum, überlege, wie du das überwinden kannst.
Bitten Sie immer darum, die technischen Aspekte im Raum zu testen. Verbinden Sie Ihren Computer oder Ihr Tablet mit ihrem System, um zu prüfen, ob Ihre Folien mit ihrer Einrichtung gut aussehen. Testen Sie auch den Ton. Diese detaillierten Überprüfungen sind möglicherweise nicht immer möglich, aber es schadet nicht, danach zu fragen.
Wenn Ihre Präsentation online sein soll, testen Sie vorher Ihre gesamte Technik. Suchen Sie einen Ort mit dem stärksten WLAN oder verkabeln Sie Ihren Computer fest mit dem Router.
Überprüfen Sie Ihren Hintergrund und die Beleuchtung. Organisieren Sie mit Mitbewohnern oder der Familie eine ruhige Zeit während der Zeit Ihrer Präsentation.
3 Starten Sie stark
Der Tag und die Uhrzeit Ihrer Präsentation sind da! Jetzt ist es Zeit zu glänzen.
Ein starker Start ist ein großer Faktor für eine gute Präsentation. Die ersten Sekunden und Minuten, die Sie auf der Bühne stehen , hinterlassen einen ersten Eindruck bei Ihrem Publikum . Und ja, Sie können das zu Ihrem Vorteil nutzen!
Wie man durch wirkungsvolle Körpersprache eine gute Präsentation hält
Das erste, was die Leute bemerken werden, ist Ihre Körpersprache. Die Art und Weise, wie Sie sich selbst tragen, sagt viel darüber aus, wie selbstbewusst Sie in diesem bestimmten Moment sind. Wenn Sie sich emotional und mental vorbereitet haben, bevor Sie an der Reihe sind, dann sind Sie so bereit wie nie zuvor.
Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über die Power-Pose zu erfahren und wie Körpersprache Sie und Ihr Publikum beeinflusst.
Machen Sie eine beeindruckende Aussage
Beginnen Sie beispielsweise eine Präsentation mit einem Witz, kann das Publikum sich besser mit Ihnen identifizieren oder sich vertrauter mit Ihnen fühlen. Wenn du sie ein wenig lachen lässt, wird die Luft im Raum klarer und es wird einfacher, weiterzumachen.
Andere Öffnungstechniken umfassen:
- Seien Sie provokativ
- Neugier wecken
- Schockieren Sie das Publikum
- Stelle eine Frage
- Eine Geschichte erzählen
Verwenden Sie Ihre erste Folie als visuelle und wirkungsvolle Ergänzung, um Ihre Präsentation zu beginnen.
Wir haben einen Artikel über den Start mit viel Inspiration. Sehen Sie es sich hier an – es wird Sie zu neuen Ideen für Ihre Präsentation inspirieren.
4 Folgen Sie der Gliederung, mit der Sie geübt haben
Wenn Sie unseren Tipp oben befolgt haben, haben Sie zum Üben eine Gliederung oder eine „Abschnitt, Pause, Abschnitt“-Technik verwendet. Vielleicht haben Sie sogar ein paar Eselsbrücken oder Moderatorennotizen verwendet.
Es ist an der Zeit, sie alle einzusetzen.
Solange du dem folgst, was du geübt hast, bist du Gold. Dieser Tipp ist, wie Sie sehen können, kurz. Es ist eher eine Erinnerung daran, dass der Probenschritt wichtiger ist, als Sie vielleicht zunächst denken.
Nur wenn Sie viel üben und proben, werden Sie sich beim Präsentieren wohler fühlen.
5 Verwenden Sie Requisiten
Fragen Sie sich, wie Sie mit Requisiten eine gute Präsentation halten können? Gut, das bedeutet, dass Sie kreativ denken. Die Verwendung von Requisiten ist eine Technik, die nicht viele bei der Vorbereitung einer Präsentation in Betracht ziehen.
Requisiten können nicht nur helfen, die Botschaft zu vermitteln, sondern auch als emotionale Unterstützung für den Redner dienen! Stellen Sie nur sicher, dass es offensichtlich eine Requisite und keine emotionale Krücke ist.
Eine Requisite kann so klein wie ein Buch, so groß wie eine Waschmaschine oder so seltsam wie ein konserviertes menschliches Gehirn sein.
Natürlich muss die Requisite zu Ihrer Präsentation und Ihrem Thema passen. Nicht nur das, sondern Sie müssen auch damit üben. Es ist wichtig, dass Sie sich mit Ihrer Requisite oder Ihren Requisiten wohlfühlen, während Sie sprechen und die Folien wechseln.
Wenn Sie Requisiten verwenden, benötigen Sie möglicherweise überhaupt keine Folien!
Um Sie zu inspirieren, sehen Sie sich diesen TED-Vortrag an, in dem Hans Rosling eine Waschmaschine als Requisite verwendet.
6 Beenden Sie mit Zuversicht
Das Ende der Präsentation ist genauso wichtig wie der Anfang. Sie müssen den ganzen Kreis schließen. Zu wissen, wie man eine gute Präsentation hält, ist wie zu wissen, wie man eine Geschichte, einen Aufsatz oder einen Artikel strukturiert. Anfang und Ende sind miteinander verbunden und müssen füreinander relevant sein.
Wenn du zum Beispiel am Anfang einen Witz gemacht hast, mach denselben Witz, aber mit einer lustigen Wendung. Wenn Sie eine provokative Aussage gemacht haben, schließen Sie sie mit einer ähnlichen Aussage oder Frage dazu ab.
Schlusserklärung
Die Schlusserklärung Ihrer Präsentation ist ein eigener Abschnitt. Auch wenn Sie wie oben vorgeschlagen vorgehen, muss die gesamte Schlusserklärung eine Schlussfolgerung dessen sein, worüber Sie während der gesamten Präsentation gesprochen haben.
Der letzte Satz, den Sie sagen, wird Ihrem Publikum im Gedächtnis bleiben. Zumindest bis der nächste Redner die Bühne betritt. Wenn sich jemand aus Ihrem Publikum Ihren letzten Satz notiert hat, haben Sie zu 100 % ins Schwarze getroffen.
Fragerunde – ja oder nein?
Eine Präsentation mit einer Frage-und -Antwort-Runde zu beenden, ist etwas zweifelhaft. Wenn Sie Ihre Präsentation eindrucksvoll beendet haben, kann ein Frage-und-Antwort-Abschnitt dies im Sande verlaufen lassen.
Sie können den Moderator bitten, das Publikum wissen zu lassen, dass es Sie bei Fragen in der Lobby für ein Gespräch finden kann. Bieten Sie für einen digitalen Gipfel Ihren Twitter-Namen an, über den die Leute Kontakt aufnehmen können.
Im Falle von Webinaren oder Lehrvorträgen ist Fragen und Antworten jedoch eine großartige Idee. Diese können Ihnen helfen, sich mit dem Publikum vertraut zu machen und es zuversichtlicher machen, in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Berücksichtigen Sie den Zweck Ihrer Präsentation und treffen Sie eine Entscheidung danach, welche Wirkung Sie erzielen möchten.
Hier ist ein großartiges Beispiel für den Chat-Bereich der Webinare von Visme, in denen die Zuschauer Kommentare abgeben und durchgehend Fragen stellen. In unseren Webinaren hilft jemand dem Moderator, indem er Fragen sammelt und sicherstellt, dass alle Antworten bekommen.
7 Verwenden Sie eine Storytelling-Struktur
Weiter zu den Tipps für die Erstellung Ihrer Folien. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, welche Rolle Ihre Folien in Ihrer Präsentation spielen werden. Die Aufmerksamkeit des Publikums sollte auf Ihnen liegen, nicht auf Ihren Folien. Diese sind als Ergänzung gedacht, nicht als Krücke oder gar als Text, dem man folgen sollte.
Abgesehen davon ist dieser Tipp der wichtigste. Es gilt für Ihre Folien UND Ihre gesprochene Rede. Sie sollten beide einer Storytelling-Struktur folgen , der Sie und das Publikum gemeinsam folgen werden.
Einige der häufigsten Storytelling-Strukturen sind:
- Fakten und Geschichten – Wechseln Sie zwischen Fakten und Geschichten oder „was ist“ und „was sein könnte“ hin und her.
- Die Erklärung – Informieren Sie über einen Prozess oder Plan, etwas zu reparieren oder etwas Neues zu lernen.
- The Pitch – Bringen Sie Ihr Publikum bergauf über eine Hürde und zu einer positiven Lösung.
- The Drama – auch bekannt als „The Hero’s Journey“, folgt der Notlage einer Hauptfigur von Anfang bis Ende.
Sie können sich auch unser kurzes Video ansehen, wie Sie eine Präsentation wie die Experten strukturieren, um noch mehr zu erfahren.
8 Halten Sie Ihre Folien kurz und optisch ausgewogen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Folien für eine gute Präsentation zu gestalten:
- Als eigenständige Präsentation
- Als visuelle Unterstützung beim Sprechen
In jedem Fall müssen Sie Ihre Folien textlich kurz und visuell wirkungsvoll halten. Für ein visuelles Support-Deck benötigen die Folien noch weniger Text als eine eigenständige Präsentation.
Wenn Sie diese Idee beunruhigt und Sie jede Menge Informationen zu teilen haben, können Sie jederzeit eine vollwertige informative PDF-Version Ihres Decks erstellen, um sie Ihrem Publikum, Investoren oder Gästen zu geben.
Hier sind einige wichtige Dinge, die Sie beim Entwerfen der Folien für Ihre Präsentation beachten sollten:
- Der Fluss von Anfang bis Ende
- Visuelle Hierarchie
- Halten Sie die Wörter auf etwa 6 pro Folie
- Erkennbare Wirkung
- Ausgewogene Kompositionen
Das Erstellen von Präsentationsfolien muss nicht schwierig oder stressig sein. Wenn Sie eine Visme-Präsentation als Grundlage verwenden, sind Sie auf dem besten Weg, ein Experte für eine gute Präsentation zu werden.
Um eine Präsentationsvorlage auszuwählen, können Sie entweder eine themenbasierte Vorlage oder eine stilbasierte Vorlage wählen. Beides hat seine Berechtigung, Sie müssen nur herausfinden, was für Sie einfacher ist.
Themenbasierte Vorlagen sind vollständig gestaltete Vorlagen mit Farbthemen, Grafiken, Bildern, Symbolen usw. Sie müssen nur den Inhalt und möglicherweise die Farben und Grafiken anpassen.
Stilbasierte Vorlagen sind besser für diejenigen unter Ihnen, die mehr Freiheit in Bezug auf Farben und Optik benötigen. Die Visme-Folienbibliothek ist voll von Layouts, die in Kategorien organisiert sind, aus denen Sie auswählen können.
Präsentationsvorlagen
E-Commerce – Webinar-Präsentation
Visuelle Markenidentität - Präsentation
Käuferpräsentation
Technologiepräsentation
EPay-Pitch-Deck-Präsentation
Kommunikationsfähigkeiten - Keynote-Präsentation
10 Lernen Sie aus Ihren Fehlern
Wenn die Präsentation vorbei ist und Sie das Gefühl haben, die Welt erobert zu haben, ist noch lange nicht Schluss. Feiern Sie den Moment, aber denken Sie daran, dass es in Zukunft weitere Präsentationen geben wird.
Wenn Ihre Präsentation gefilmt wurde, sehen Sie sich die Aufzeichnung an. Wenn es jemanden im Publikum gab, dem Sie voll und ganz vertrauen können, ehrlich mit seinem Feedback zu sein, fragen Sie ihn danach. Machen Sie sich mentale Notizen und beim nächsten Mal sind Sie noch besser vorbereitet.
Das Geheimrezept, um zu wissen, wie man eine gute Präsentation hält, besteht darin, immer wieder zu lernen, wie man sich verbessern kann.
11 Lassen Sie sich für zukünftige Präsentationen inspirieren
Wenn Sie weiter lernen, wachsen Sie weiter. Das gilt auch für die Kunst, gute Präsentationen zu halten. Folgen Sie bekannten Präsentationsexperten wie Nancy Duarte und Carmine Gallo. Lesen Sie ihr Buch, ihre Geschichten und ihre Theorien über gute Präsentationen.
Sehen Sie sich berühmte Reden oder TED-Vorträge an, um sich inspirieren zu lassen. Notieren Sie sich, was Ihnen in den Reden auffällt, die Ihrer Meinung nach zu Ihrer Persönlichkeit passen würden. Sie möchten nicht kopieren, wie andere sprechen, aber Sie können sich definitiv inspirieren lassen!
Bonus: Der Visme-Präsentations-Guru-Kurs
Um Ihre Wissensbasis für das Halten guter Präsentationen mit Killer-Folien abzurunden, präsentieren wir Ihnen den Visme-Präsentations-Guru-Kurs .
Wie man jedes Mal eine gute Präsentation hält
Solange Sie vorbereitet sind, Ihre Folien gut ausbalanciert sind und Ihre Rede geprobt ist, sind Sie bereit, eine wirkungsvolle Präsentation zu halten.
Unterschätzen Sie außerdem niemals die Macht von Vorlagen! Schauen Sie sich die Visme-Folienbibliothek an, um die Möglichkeiten zu visualisieren. Nehmen Sie an unserem Präsentationskurs teil und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten als Redner und Folienersteller.
Erfahren Sie, wie Sie mit allen Ressourcen, die Visme für Sie bereithält, eine gute Präsentation halten. Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Visme-Konto an, um loszulegen.