Wie stelle ich als Freelancer eine Rechnung ab?

Immer mehr Menschen beginnen ihr Abenteuer mit der Freiberuflichkeit. Dieses Kooperationsmodell erfreut sich immer größerer Beliebtheit. Allein in den Vereinigten Staaten arbeiten nach Angaben der Freelancer Union mehr als 56 Millionen Menschen auf diese Weise und arbeiten mehr als eine Milliarde Stunden. Weltweit war dieser Markt im Jahr 2021 etwa 3,5 Billionen US-Dollar wert. Wenn Sie erwägen, in die Freiberuflichkeit zu wechseln, müssen Sie die Antwort auf eine entscheidende Frage wissen – wie stellt man als Freiberufler Rechnungen aus? In diesem Artikel werden wir versuchen, darauf zu reagieren.

Freelancer und Rechnungsstellung – Inhaltsverzeichnis:

1. Warum ist eine Rechnung eine gute Lösung für einen Freiberufler
2. Wann stellen Sie Ihre erste Rechnung aus?
3. Können Sie eine Rechnung manuell erstellen?
4. Warum solltest du eine Freiberufler-Rechnungs-App haben?
5. Welche Vorteile bietet eine elektronische Rechnung?
6. Eine intelligente Art, Rechnungen auszustellen

Warum ist eine Rechnung eine gute Lösung für einen Freiberufler?

Aus Sicht des Auftraggebers ist die Abrechnung auf Rechnung die beste Form der Zusammenarbeit mit einem Freelancer. Wenn ein Unternehmer von Ihnen eine Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen erhält, kann er diese problemlos in die Betriebskosten einbeziehen.

Daraus ergeben sich für sie keine zusätzlichen Steuer- oder Versicherungspflichten. Diese leitet eine solche Rechnung an die Buchhaltung weiter, ordnet die Auszahlung der Vergütung an und beendet damit ihre Verpflichtungen Ihnen gegenüber.

Deshalb werden bei Vertragsabschlüssen Freiberufler, die Rechnungen stellen können, besonders belohnt. Diese Art der Abrechnung mit dem Auftraggeber erhöht die Chancen auf einen interessanten und lukrativen Auftrag erheblich. Wie kommt man dann zur Rechnungsstellung?

Wann stellen Sie Ihre erste Rechnung aus?

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Betriebsform Sie zur Ausstellung von Rechnungen berechtigt. Es lohnt sich, dies zu überprüfen, bevor Sie den ersten Auftrag annehmen. Das Fehlen gesetzlicher Möglichkeiten zur Rechnungsstellung kann dazu führen, dass Ihre Arbeit nicht bezahlt wird. Wieso den?

Ein Unternehmer, der Sie mit der Durchführung einer Aufgabe beauftragt, muss über ein Dokument verfügen, auf dessen Grundlage er Ihnen den vereinbarten Betrag auszahlt. Ein solches Dokument ist unter anderem eine Rechnung. Wenn sie es nicht von Ihnen erhalten, können sie kein Geld von ihrem Firmenkonto abheben.

Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, mit dem Kunden abzurechnen, aber er muss vorher darüber informiert werden, welche Form der Abrechnung Sie ihm als Freiberufler anbieten können. Daher ist die Selbstständigkeit das am häufigsten gewählte Geschäftsmodell von Freiberuflern. In diesem Fall sind Ihnen bei der Rechnungsstellung keine Grenzen gesetzt.

Können Sie eine Rechnung manuell erstellen?

Für die Ausstellung von Rechnungen können Sie fertige Vorlagen verwenden. Sie finden sie in Schreibwarengeschäften und Großhändlern für Bürobedarf. Solche Formulare sind selbstkopierend, sodass Sie gleichzeitig zwei identische Kopien der Rechnung ausstellen können, eine für jede der Parteien der Transaktion.

Allerdings müssen Sie zugeben, dass diese Form der Rechnungsstellung ziemlich lästig, unpraktisch und sogar archaisch ist. Wenn Sie im Bereich der neuen Technologien tätig sind, was unter Freiberuflern durchaus üblich ist, kann eine handschriftliche Rechnungsstellung Ihrem Image schaden. Außerdem müssten Sie eine solche Rechnung per Post versenden. Daher wäre die Verwendung einer Freiberufler-Rechnungs-App die beste Lösung.

Warum solltest du eine Freiberufler-Rechnungs-App haben?

Mit Rechnungsprogrammen drucken Sie Rechnungen problemlos. In der Regel sind verschiedene Vorlagen verfügbar, die Sie an die Art Ihres Unternehmens anpassen können. Auf einer solchen Rechnung können Sie auch Ihr Logo platzieren, wodurch Sie für die visuelle Identifizierung Ihres Unternehmens sorgen. Ein weiterer Vorteil ist die automatische Zusammenfassung aller auf der Rechnung aufgeführten Positionen. So können Sie sicher sein, dass keine Berechnungsfehler auftreten.

Wenn Sie Ihr Unternehmen in einem Land betreiben, in dem Mehrwertsteuer anfällt, schlägt das Rechnungsprogramm vor, welche Mehrwertsteuersätze Sie auf Ihrer Rechnung verwenden können. Es berechnet auch automatisch die Netto- und Bruttobeträge und den Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer. Dies ist eine große Bequemlichkeit für eine Person, die Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer ausstellt.

Die Ausstellung einer Rechnung ist jedoch nur die halbe Miete. Um für die erbrachten Dienstleistungen bezahlt zu werden, müssen Sie diese noch an den Kunden liefern. Wie es geht? Es könnte zwar ausgedruckt und per Post verschickt werden, aber es wird viel einfacher sein, die Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsstellung zu nutzen.

Welche Vorteile bietet eine elektronische Rechnung?

Wenn Sie eine Rechnung elektronisch versenden, liefern Sie sie in Echtzeit. Sie müssen nicht auf den Postboten warten. Ihr Kunde wird es sofort erhalten. Durch die Verwendung entsprechender E-Mail-Einstellungen können Sie eine Empfangsbestätigung anfordern, um sicherzustellen, dass die Rechnung die richtige Person erreicht hat.

Ein weiterer Vorteil elektronischer Rechnungen ist, dass sie nicht verloren gehen können. Wenn das von Ihnen gewählte Rechnungsprogramm in SaaS (Software as a Service) arbeitet, werden solche Dokumente in einer Cloud gespeichert. Dank dieser Lösung führen selbst mögliche Schäden an der Ausrüstung nicht zum Verlust Ihrer Rechnungen.

Außerdem sparen Sie Papier, Toner und die Umwelt, da Sie nicht jede ausgestellte Rechnung ausdrucken müssen. Solche pro-ökologischen Aktivitäten können sich positiv auf Ihr Image auswirken. Da elektronische Rechnungen so viele Vorteile haben, wie wähle ich die richtige Rechnungs-App für mich aus?

Eine intelligente Art, Rechnungen auszustellen

Es gibt mehrere Rechnungsprogramme auf dem Markt. Einige von ihnen sind teurer, andere sind billiger. Je nach gewähltem Paket bieten sie auch unterschiedliche Möglichkeiten. Doch muss ein Fakturierungsprogramm viel kosten? Das tut es nicht. Sie können eine kostenlose Rechnungs-App verwenden.

Sie fragen sich sicherlich, ob eine kostenlose Anwendung eine gute Idee ist. Keine Bange. Es bietet alle notwendigen Funktionalitäten, zB Zahlungsüberwachung. Unabhängig von der verwendeten Ausrüstung haben Sie immer Einblick in Ihre Finanzen. Die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen auszustellen, wird bestimmt diejenigen ansprechen, die auf Basis einer Pauschale abrechnen.

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Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

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