So schützen Sie Arbeitgeberdaten bei der Remote-Arbeit in 5 Schritten

Wenn Sie schon einmal von zu Hause aus gearbeitet haben, kennen Sie die Erfahrung. Sie und Ihre Familie profitieren davon, dass Sie jederzeit und überall arbeiten können. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie als Organisation einige zusätzliche Vorkehrungen in Ihrer Telearbeiterrichtlinie treffen müssen. Und wir beziehen uns nicht darauf, sie alle auf einen angenehmen Ausflug mitzunehmen, wie zum Beispiel einen Klassenurlaub nach New York City (obwohl das großartig wäre). Hier sind fünf Methoden, mit denen Unternehmen ihre Daten schützen und ihren Mitarbeitern dennoch flexible Arbeitszeiten ermöglichen können.

Was ist Datenschutz

‍

Datenschutz ist eine Methode, bei der Daten vor potenziellen Bedrohungen wie Hacking, Spamming, Verlust und Kompromittierung geschützt sind. Und im Fall von Unternehmen werden Daten auf sichere Weise gesichert, die nach Datenverlust und Datenverletzungen durch böswillige Aktivitäten sofort wiederhergestellt werden können. Der Schutz von Daten vor allen potenziellen Bedrohungen wird also als Datenschutz bezeichnet. Unternehmen unternehmen wesentliche Schritte, um Daten vor allen Arten von Erpressung, Hacking und Identitätsdiebstahl zu schützen.

‍

Eine Vielzahl internationaler Vorschriften regelt die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten (PII). Gesetze wie das Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet und das Datenschutzgesetz der EU (DSGVO) regeln, wie diese Informationen verwendet und gespeichert werden (CCPA).

‍

Organisationen müssen sicherstellen, dass solche Daten effektiv verwendet, verarbeitet und gesichert werden, um sicherzustellen, dass nur diejenigen, die sie benötigen, Zugriff darauf haben.

Warum ist der Datenschutz bei der Remote-Arbeit so wichtig?

Der Datenschutz ist mit zunehmender Fernarbeit anspruchsvoller geworden.

Datenwucherung ist wahrscheinlicher, weil Mitarbeiter immer mehr Daten per E-Mail versenden, Passwörter für unterwegs häufig unsicher sind, es unmöglich ist zu wissen, ob Mitarbeiter alle angemessenen Vorkehrungen zum Schutz der Daten treffen, und es viel mehr Plattformen auf Ihrer gibt Netzwerk, da Telearbeiter Netbooks und andere Maschinen verwenden, um auf Ihre Server zuzugreifen.

‍

Dies sind vor allem einige der Gründe, warum Unternehmen heute aufgrund von Telearbeit stärker denn je gefährdet sind, was Datenschutzlösungen von entscheidender Bedeutung macht.

Schritte zum Schutz von Arbeitgeberdaten

Das umfassende Konzept des „Datenschutzes“ umfasst eine Reihe von Best Practices, darunter Coaching, Verschlüsselung, Datenverwaltung, zulässiger Zugriff, Datensicherungs- und Wiederherstellungsrichtlinien, Firewalls, Sicherheitslösungen und ordnungsgemäße Netzwerkintegrität.

‍

Wir haben eine Liste der wichtigsten empfohlenen Vorgehensweisen zusammengestellt, die Sie bei der Erstellung einer Datenschutzrichtlinie für Remote-Mitarbeiter vor diesem Hintergrund berücksichtigen sollten.

1- Verwenden Sie Passwörter für den Fernzugriff auf sensible Daten

Das Festlegen von Kennwortanforderungen für den Fernzugriff auf vertrauliche Informationen ist eine der wichtigsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um die Vertraulichkeit der Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Acht Zeichen sind das absolute Minimum für die Länge eines Passworts, und sowohl Schwierigkeit als auch Originalität sind erforderlich.

• Verwenden Sie für jede Website ein separates Passwort. Es kann zu einer Datenschutzverletzung kommen, wenn eine Website angegriffen wird und Hacker Zugriff auf alle Ihre Datensätze erhalten, weil Sie für alle Ihre Online-Konten dieselben Passwörter verwenden.
• Verwenden Sie niemals ein sicheres Passwort, das persönliche Informationen wie „Ich liebe meine Mutter“, Ihr Geburtsdatum oder Ihren Familiennamen enthält. Wenn diese Art von Informationen ständig nackt online gepostet werden, kann jemand, der sich damit auskennt, schnell herausfinden, was darin im Klartext steht, indem er Google oder andere Websites (wie Facebook) vollständig durchsucht!
• Es ist schwieriger, Ihr Konto zu hacken, wenn Ihr Passwort komplex ist und sowohl Buchstaben als auch Ziffern enthält. Ihre Passwörter sollten so unberechenbar wie möglich sein. Zur Veranschaulichung: Wenn Sie Ihre Logins nicht kennen, wird es für jeden, der versucht, in Ihr Profil einzudringen, schwieriger, festzustellen, in welchem ​​Bundesland ein Hund lebt oder welche Farbe seine Augen haben (oder welche Plattform auch immer).

‍

2- Stellen Sie die Datenverschlüsselung sicher

Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Datenverschlüsselung immer noch eine gute Praxis ist, selbst wenn Sie in einer sicheren Umgebung arbeiten. Daten können durch Verschlüsselung geschützt werden, während sie gespeichert sind und zwischen Systemen übertragen werden (z. B. wenn Sie Dateien über das Internet senden).

‍

Der Verschlüsselungsprozess in der Cybersicherheit ist die Umwandlung verständlicher Daten in verschlüsselte Daten. Daten, die verschlüsselt wurden, können nicht abgerufen oder manipuliert werden, bis sie entschlüsselt wurden.

‍

Aus diesem Grund ist die grundlegende Komponente der Datensicherheit die Verschlüsselung. Dies ist der schnellste und vielleicht wichtigste Ansatz, um sicherzustellen, dass Daten auf einem PC nicht von anderen, die beabsichtigen, sie böswillig zu verwenden, mitgenommen und darauf zugegriffen werden kann.

‍

Es besteht immer die Möglichkeit, dass sich jemand, der Zugriff haben möchte, in Ihr System hackt und herausfindet, wie man es umgehen kann, selbst wenn sonst niemand Ihr Passwort kennt.

‍

Darüber hinaus stellt die Verschlüsselung sicher, dass selbst wenn jemand Zugriff auf Ihr Telefon oder Ihren Computer erhält, während Sie offline sind (z. B. auf Reisen), er keine sensiblen Daten wie Bankinformationen oder andere persönliche Informationen wie Geburtstage und Adressen einsehen kann denn ohne ihr Passwort geht es einfach nicht!

Vorteile der Verschlüsselung

• Da so viele Menschen und Unternehmen ihre Daten in die Cloud stellen, ist Cloud-Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Private Informationen werden mithilfe verschlüsselter Speicherung bewahrt. Kunden würden absolut sicherstellen, dass Informationen während des Transports, der Verwendung und der Speicherung im Ruhezustand geschützt sind.
• Besonders nach einer Epidemie richten viele Organisationen Außenstellen ein. Da Informationen von zahlreichen Standorten erfasst werden, können Cybersicherheitsrisiken bestehen. Die Verschlüsselung hilft, Datenschutzverletzungen und die Zerstörung von Daten zu verhindern.
• Bei der Verifizierung wird die Verschlüsselung verwendet, um die Authentizität und Integrität von Daten nachzuweisen. Copy Prevention und Internet Freedom Management sind ohne Verschlüsselung nicht möglich.
• Daten können per Verschlüsselung gelöscht werden. Datenwiederherstellungsprogramme können gelegentlich verlorene Daten wiederherstellen, aber wenn Sie den Inhalt vorher verschlüsseln und den Schlüssel verwerfen, ist nur ein Punkt, der wiederhergestellt werden kann, der Chiffretext und nicht die Originaldaten.

3- Bevorzugen Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung

Viele Unternehmen verlangen eine Multi-Faktor-Authentifizierung, und es ist eine gute Idee, sie zu verwenden. Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, die dazu beitragen kann, Datendiebstahl zu verhindern. Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber aus der Ferne zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass keine sensiblen Informationen des Unternehmens für andere zugänglich sind, die Zugriff auf Ihr Konto oder Ihren Computer haben – und die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Möglichkeit, dies zu tun Dieser.

Sie werden oft von Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hören, aber es gibt noch andere Arten:

• One-Time Password (OTP)-Token sind einzigartige Einmalpasswörter, die per SMS oder E-Mail gesendet werden und eingegeben werden müssen, damit Benutzer auf ihre Konten zugreifen können.
• Sie sind relativ einfach für Hacker, die versuchen, sich über Phishing-Angriffe auf Mitarbeiterkonten anzumelden. wie auch immer sie es tun.

4- Tipps zur Sicherung mobiler Geräte

Durch die Verbreitung von Smartphones in der modernen Gesellschaft ist das Thema digitale Sicherheit zu einem unumgänglichen Thema geworden. Wir werden häufig ermahnt, unser Betriebssystem und unsere Programme ständig zu aktualisieren, unsere Passwörter zu ändern, bei der Nutzung bestimmter Websites vorsichtig zu sein und andere Dinge.

‍

• Verschlüsseln Sie Daten auf Mobilgeräten.
• Um Ihre Daten sicher zu machen, wenn Sie öffentliches WLAN verwenden, ziehen Sie es immer vor, einen VPN-Dienst zu kaufen und herunterzuladen. Da VPN hilft, Ihre Daten für Hacker zu verschlüsseln und Ihre Privatsphäre zu wahren. Denken Sie daran, entscheiden Sie sich nicht für kostenlose VPNs, da diese keine Daten vor Hackern schützen, Premium-VPNs leisten immer die beste Arbeit.
• Erstellen Sie außerdem sichere Passwörter, die Sie mit niemandem teilen, und verwenden Sie einen Passwort-Manager, um sie zu verwalten (dies ist entscheidend, wenn Sie remote arbeiten).
• Installieren Sie außerdem Antivirensoftware auf Ihren Mobilgeräten und stellen Sie sicher, dass Sie sie regelmäßig aktualisieren, damit sie alle neuen Bedrohungen erkennen kann, sobald sie in freier Wildbahn auftauchen. Einige Malware kann Fehler in älteren Betriebssystemen oder Anwendungen ausnutzen, bevor die Entwickler die Möglichkeit hatten, sie zu patchen.

‍

Auch wenn es verlockend sein könnte, Ihr Telefon zu jailbreaken oder zu rooten und Apps von Drittanbietern zu verwenden, die versprechen, zusätzliche Funktionen zu erweitern und aufzudecken, widerstehen Sie dem Drang. Da viele internetbasierte mobile Apps Viren und Hacks enthalten, die darauf abzielen, private Daten von Ihrem Gerät zu sammeln, haben Google und Apple strenge Kriterien dafür, welche Apps in ihren Stores erlaubt sind. Auch wenn es nicht das privateste Netzwerk garantiert, ist das Festhalten an offizieller Software ein entscheidender und häufig übersprungener Schritt zum Schutz Ihrer persönlichen Daten.

5- Unterstützen Sie die organisatorische Sicherheit

Es ist wichtig, die Mitarbeiter darüber zu informieren, wie sie die Unternehmenssicherheit unterstützen können. Stellen Sie sicher, dass sie sich des Wertes der Sicherheit bewusst sind und was von ihnen in Bezug auf ihren Beitrag zum Schutz sensibler Daten erwartet wird.

‍

Mit diesen Informationen können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter auf alles rund um den Schutz von Arbeitgeberdaten vorbereitet sind. Dies sind einige Punkte, die Sie befolgen sollten.

Dinge, die Teil Ihrer Richtlinie für Remote-Arbeiter sein sollten

‍

• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsverfahren, die Ihr Unternehmen für entfernte Mitarbeiter hat, angemessen dokumentiert sind.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über eine solide Passwortrichtlinie verfügt, die Mitarbeiter auffordert, für jede Website, auf die sie zugreifen, eindeutige Passwörter zu verwenden.
• Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich immer mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung anzumelden, und stellen Sie sicher, dass sie verstehen, wie es funktioniert (falls sie es noch nicht tun).
• Das System wird nur von Benutzern verwendet, die die Erlaubnis erhalten haben, auf die darin enthaltenen Daten zuzugreifen.
• Das System darf nur autorisierten Benutzern, die dieses spezielle Wissen kennen müssen, die Erlaubnis geben, auf die Daten zuzugreifen, sie zu ändern und zu zerstören, um diese Einschränkungen zu überwinden.
• Die Teilnehmer des Systems sind für die Handlungen verantwortlich, die sie während der Nutzung vornehmen.

‍