So starten Sie Cold-E-Mail-Kampagnen

Viele Startups, Unternehmer und etablierte Unternehmen stellen sich ständig die Frage, ob sie Outbound-Strategien wie Cold E-Mails einsetzen sollen. Aufgrund ihrer hohen Rendite und relativen Benutzerfreundlichkeit werden sie zu einer immer effektiveren Option.

Diese Bemühungen sind jedoch im Laufe der Zeit immer schwieriger geworden. Spam-Filter werden jedes Jahr intelligenter; sogar einige Empfänger wurden bereits mit Kontakt-E-Mails so bombardiert, dass sie nichts mehr von ihnen hören wollen oder dem, was sie erhalten, einfach kritischer gegenüberstehen.‍

Glücklicherweise sind Sie an der richtigen Stelle, wenn Sie daran interessiert sind, diese Strategie anzuwenden. Skief Labs ist ein Unternehmen, das seit Jahren Techniken für die Zustellung kalter E-Mails perfektioniert. Sie sind eines der führenden Growth-Hacking-Unternehmen in Miami und anderen Regionen der Vereinigten Staaten.‍

Bevor Sie jedoch verstehen, wie wir erfolgreiche Cold-E-Mail-Strategien erreichen, müssen Sie genau wissen, was eine Cold-E-Mail ist und wie sie gesendet wird.

Was ist eine kalte E-Mail?

Dies ist eine E-Mail, die versucht, Kontakt mit einem Interessenten oder möglichen Kunden aufzunehmen. Die Absichten dieser E-Mail können variieren, unter anderem von einem Verkauf, der Positionierung eines Produkts auf dem Markt und der Kontaktaufnahme mit Profilen, die für unser Projekt von Interesse sind. Aber die Basis bleibt die gleiche, um einen Interessenten zu erreichen, der keine Informationen angefordert hat, aber wertvolle Inhalte anbietet.

Ist es vorteilhaft, kalte E-Mails zu verwenden?

Die Antwort ist ein großes Ja. Der Vorteil, von dem Sie vielleicht am meisten gehört haben, ist die hohe Rendite mit durchschnittlich 36 $ für jeden investierten Dollar. Die Vorteile sind jedoch größer: Der direkte Kontakt mit Ihren Interessenten ist viel effektiver als eine einfache Online-Anzeige, und das Erreichen einer personalisierten Botschaft wird Ihre Zielgruppe dazu bringen, Ihnen Aufmerksamkeit zu schenken. Ein weiterer hervorzuhebender Aspekt ist die Rücklaufquote, da durch direkte Kommunikation derjenige, der eine Antwort erhält, die Wahrscheinlichkeit immens erhöht.

Wie fange ich an, kalte E-Mails zu senden?

Oberflächlich betrachtet mag es ziemlich einfach erscheinen, mit dem Versenden kalter E-Mails zu beginnen. Sich hinzusetzen und einen Text zu schreiben und ihn dann an Hunderte von Empfängern zu kopieren und einzufügen, scheint nicht sehr komplex zu sein, oder? Aber das ist nicht die Realität von E-Mail-Kampagnen, zumindest nicht bei effektiven.

Um mit einer guten Outbound-Kampagne zu beginnen, müssen mehrere Aspekte berücksichtigt werden, einschließlich der rechtlichen Aspekte von Cold-E-Mails. Skief Labs ist ein Wachstumslabor in Miami, daher ist die von uns verwendete Methodik komplexer und folglich funktionaler. Es ist eine fokussierte Wachstumsstrategie, die in mehrere Schritte unterteilt ist.

Bevor wir Sie ermutigen, Erstkontakt-E-Mails an interessante Profile zu senden, gehen wir wie folgt vor.

Wie definiere ich das Profil unseres idealen Kunden?

Da es der Ausgangspunkt ist, ist es auch einer der wichtigsten. Perfekt zu erkennen, wen wir ansprechen wollen, wird einen großen Einfluss auf die Wirksamkeit unserer Botschaft haben. Sie können die perfekte E-Mail haben, die alle Zweifel ausräumt und mit einem unfehlbaren Aufruf zum Handeln endet, aber wenn sie die Hände von jemandem erreicht, der nicht interessiert ist, entweder weil es nicht ihr Sektor ist oder weil sie das Produkt oder die Dienstleistung nicht benötigen , dann ist alles umsonst.

Korrekte Kommunikation erfordert eine Botschaft, die einen Wert bietet, und einen Empfänger, der diesen Wert braucht.

Um das Profil Ihres idealen Kunden zu definieren, beginnen Sie mit der Beantwortung dieser Fragen: Wer ist der Kunde? warum? Welche allgemeinen Eigenschaften definieren ihn? Was bieten wir ihm? Warum braucht er, was wir ihm anbieten?

Definieren Sie KPIs und Kampagnenziele

Sobald wir festgelegt haben, wer unser Ziel ist, ist es an der Zeit, unsere Ziele zu definieren. Bei Skief Labs verlassen wir uns auf die Sicherheit und das Vertrauen, die durch die Definition von Zielen durch Daten und durch die Merkmale entstehen, die einen Key Performance Indicator ausmachen. Wir legen unsere Ziele fest, indem wir die Anzahl der Kontakte oder Konten, Öffnungsraten, Klicks usw. festlegen. Diese Daten stellen auch die Ziele der Kampagne dar, die im Allgemeinen die Anzahl der zu erwartenden potenziellen Kunden ausmachen.

Erstellen von Calls-to-Action oder CTAs

Ohne zu wissen, was Sie zu erreichen versuchen, ist es unmöglich, eine wirkungsvolle Botschaft zu formulieren, es sei denn, Sie improvisieren. Große Romanautoren wissen das, und deshalb entwickeln sie ihr Schreiben vom Ende her. Dieselbe Logik gilt für die Generierung von Cold-E-Mails. Wie sollen Sie wissen, was Sie sagen sollen, wenn Sie nicht vorher definiert haben, was Sie provozieren möchten?

Es ist ein einfacher, aber sehr wichtiger Schritt. In dieser Phase überlegen wir, was wir von unseren potenziellen Kunden erwarten: Vereinbaren Sie einen Termin oder rufen Sie an, füllen Sie Formulare aus, um Daten zu erhalten, erstellen Sie eine Transaktion oder drücken Sie auf eine Zielseite, die Möglichkeiten sind groß fast endlos, aber sie müssen abgegrenzt werden.

Auswahl von Rekrutierungskanälen

Es mag offensichtlich erscheinen, dass in einer Cold-E-Mail-Kampagne der Hauptkanal zur Lead-Generierung … E-Mail sein wird. Dieser Schritt besteht darin, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu analysieren, Ihren Kundenstamm oder Ihre Profile zu bewerten und zu definieren, ob es sinnvoll ist, Ihre Kalt-E-Mail-Kampagne mit anderen Plattformen oder Techniken zu ergänzen.

Warum sollten Sie eine Multi-Channel-Strategie in Erwägung ziehen?

Es gibt viele Gründe, aber betrachten wir es einfach, indem wir uns einen Verkaufsfluss vorstellen. Der erste Schritt besteht darin, den Interessenten zu kontaktieren, um seine Aufmerksamkeit durch eine wertvolle Botschaft zu erregen. Der nächste Schritt hängt vom Interessenten ab und besteht darin, den Zweifel zu lösen, wer Sie sind, denn dieser wird Sie sehr wahrscheinlich googeln oder auf mit Unternehmen verknüpften Plattformen wie LinkedIn suchen, wo er verstehen wird, dass Ihr Wertversprechen unterstützt wird, und lösen wird die am einfachsten zu lösenden Zweifel, bevor Sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Eine weitere Möglichkeit dieser Multichannel-Strategie kann die Kaltakquise sein.

Auswahl einer guten Domain zum Versenden kalter E-Mails

Dies ist der technischste Teil des Prozesses. In diesem Teil müssen Sie Aspekte wie Reputation und Automatisierungstools berücksichtigen, die Ihnen helfen, Ihre Kampagne zu skalieren, wenn Sie eine große Anzahl von Leads erreichen möchten.

Im ersten Schritt müssen Sie sich die große Frage stellen, die Kampagne mit Ihrer aktuellen Domain starten oder eine neue erstellen. Sie finden es möglicherweise unnötig, eine neue zu erwerben, da Sie bereits einen gewissen Ruf haben, und es kann logisch sein, dass Benutzer Ihre E-Mails eher öffnen, wenn sie eine Domain wie [email protected] sehen. Aber denken Sie daran, wenn etwas schief gehen kann, wird es schief gehen. Hier kommen Reputations- und Spamfallen ins Spiel

Wenn Ihre Hauptdomain zufällig auf die schwarze Liste gesetzt wird, wird die Situation für die Skalierung komplizierter, da die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails erheblich abnimmt. In den meisten Fällen ist es am besten, immer Vorkehrungen zu treffen. Keine Panik, das Erstellen einer neuen Domain wird Sie nicht von der Persönlichkeit Ihres Projekts ablenken, es gibt verschiedene Alternativen, die Ihnen helfen, Ihre Marke präsent zu halten. Dies könnte die Endung zu .com .io .co usw. ändern, die Entscheidung hängt vom Budget und der erwarteten Zustellrate ab.

Es gibt jedoch auch Nachteile, eine neue Domain für Ihre Kampagne zu verwenden. E-Mail-Anbieter unterziehen neue Domains einer strengeren Prüfung, da sie anfälliger für Spam sind. Um dem entgegenzuwirken, werden mindestens einen Monat lang E-Mail-Aufwärmtechniken verwendet oder Abonnements bezahlt, um dieses Versehen zu mildern.

Nachdem die Domain definiert wurde, richten Sie DKIM, SPF, DMARC ein

In diesem Teil des Prozesses kümmern wir uns um die Einrichtung des Postfachs des Absenders und die Auswahl von ESP-Anbietern wie Google Workspace oder Office 365. Die Wahl hängt von Ihren Zielen ab, E-Mail-Marketing-Experten haben jedoch immer wieder darauf hingewiesen, dass Outlook Der Dienst ist effektiver als Gmail und hat eine bessere Zustellrate, selbst wenn E-Mails von Outlook an Gmail-E-Mails gesendet werden.

E-Mail-Aufwärmphase

Dieser Prozess umfasst normalerweise einen Zeitraum von 4 Wochen, wenn Sie eine neue Domain gestartet haben. Diese Phase besteht darin, nach und nach E-Mails zu versenden, um einen guten Ruf auf den Servern Ihres Providers zu schaffen.

Um einen guten Ruf zu erreichen, müssen Sie Faktoren wie Absprungrate, Spam-Berichte und Interaktionen mit Ihren E-Mails berücksichtigen. Es gibt mehrere Strategien, die angewendet werden können, um eine E-Mail-Adresse aufzuwärmen, aber alle sollten diese drei Metriken berücksichtigen. Es kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber heutzutage sind verschiedene automatische Erwärmungsdienste verfügbar.

An wen sende ich meine kalten E-Mails? Datenerfassung für ausgehende Kampagnen

Diese Phase zeigt, wie wichtig es ist, über gut geordnete, gefilterte und aktualisierte Daten zu verfügen. Die Datenerfassung kann durch Marktbeobachtung (Kunden, Wettbewerber usw.), Scraping des Webs und LinkedIn erfolgen. Obwohl auf diese Weise eine ziemlich umfangreiche Liste erhalten werden kann, ist es ideal, immer nach unseren Interessen zu segmentieren, hier kommen Merkmale wie geografische Lage, Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße usw. ins Spiel.

Dieser Prozess wird als Data Mining bezeichnet und dafür gibt es effiziente Werkzeuge, mit denen Sie große Datenbestände im Sinne von Qualität und Erweiterung erreichen können.

Definieren Sie Verantwortlichkeiten und Verantwortliche in Outbound-Kampagnen

Sobald der KPI, die Kampagnenziele und der zu verwendende Tech-Stack festgelegt sind, werden die Verantwortlichkeiten der Kampagne definiert, mit der Absicht, dass jeder Aspekt abgedeckt wird und jemand in der Lage ist, Gewissheit und Kriterien zu liefern. Dazu gehören Datenanreicherung, E-Mail-Validierung, Zustellmanagement, die Erstellung effektiver E-Mail-Vorlagen und die Definition von CTAs und Betreffzeilen.

Eine der besten Möglichkeiten, diese Prozesse zu verwalten, ist die Integration von Kalendern, Formularen und sogar CRM. Sie optimieren Arbeitsabläufe und Datenmanagement. ‍

Jetzt, da Sie den korrekten Ablauf einer kalten E-Mail-Kampagne kennen, ist es an der Zeit, die Flucht zu ergreifen.‍

Mit Skief Labs können Sie eine ausgehende Kampagne erstellen, die Sie als praktikable und effektive Option auf den Radar bringt. Worauf wartest du? Kontaktieren Sie uns jetzt.