Wie verwaltet man Freelancer? – ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Beschäftigung von Freiberuflern kann als eine Art Delegation angesehen werden. In vielen Situationen ist es notwendig, Aufgaben an Freiberufler zu delegieren, daher muss dies effektiv erfolgen. Dennoch scheint die Verwaltung von Freiberuflern für einige Unternehmen kompliziert oder zumindest schwierig zu sein. Die unprofessionelle Beschäftigung von Freiberuflern kann viele negative Folgen für das Unternehmen mit sich bringen, wie z. B.: nicht ausgeschöpftes Potenzial an Humanressourcen. Wie also sollte ein Unternehmen ein Team von Freiberuflern führen, um ihre Arbeit und die gesamte Zusammenarbeit effektiv zu gestalten?

Wie verwaltet man Freelancer? - Inhaltsverzeichnis:

1. Verständnis der freiberuflichen Welt
2. Achtsame Kommunikation
3. Ziele setzen
4. Zielverfolgung und -messung
5. Zusammenfassung

Verständnis der freiberuflichen Welt

Im Artikel „Wie nutzt man das Potenzial von Freelancern?“ Wir haben bereits die Möglichkeiten besprochen, alle Fähigkeiten und Fertigkeiten von Freiberuflern zu nutzen. Heute möchten wir sowohl für Unternehmen, die Freiberufler beschäftigen, als auch für Unternehmen, die überhaupt keine beschäftigen, einen kurzen Leitfaden zur Verfügung stellen. Hoffentlich zeigen die unten im Text aufgeführten Tipps diesen Unternehmen, wie sie die Zusammenarbeit mit Freiberuflern handhaben können.

Um das Team von Freiberuflern gut zu führen, muss der Arbeitgeber die Realität ihrer Arbeit verstehen. Im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten, die in unmittelbarer Nähe zu ihrem unmittelbaren Vorgesetzten arbeiten, arbeiten Freiberufler in der Regel von zu Hause aus. Es ist viel einfacher, Aufgaben im Büro zu delegieren, der Manager kann direkt auf einen der Mitarbeiter zugehen und die Anfrage einfach weiterleiten.

Dieser strenge, rigorose Delegierungsstil, bei dem Chefs erwarten, dass ihre Befehle sofort befolgt werden, kann nicht für die Zusammenarbeit mit Freelancern verwendet werden. Unabhängige Arbeitnehmer schätzen einen flexibleren Ansatz im Aufgaben- und Zeitmanagement. Anstatt Aufgaben direkt zu delegieren, ist es wahrscheinlich viel besser, die Gliederung des Projekts vorzustellen, damit die Freelancer die beste Lösung für bestimmte Aufgaben anbieten können. Dies verschafft ihnen ein angemessenes Maß an Aufgabendiskretion und wird gleichzeitig den Anforderungen des Unternehmens gerecht.

Für viele Unternehmer, insbesondere für diejenigen, die an eine strenge Kontrolle über die Zuweisungen und delegierten Aufgaben gewöhnt sind, kann eine neue Art des Umgangs mit Mitarbeitern schwierig sein. Dennoch beeinflusst die Aufgabe eines Teils der Kontrolle die Produktivität von Freiberuflern , die nun ihre gewählten Aufgaben mit einem Gefühl der Unabhängigkeit erfüllen können.

Achtsame Kommunikation

Der Zusammenhang zwischen Unabhängigkeit und Leistung von Freiberuflern ist offensichtlich. Sie erfüllen ihre Aufgaben, können aber nicht so streng kontrolliert werden wie Vollzeitbeschäftigte.

Aber mangelnde Kontrolle kann sowohl für das Unternehmen als auch für den freiberuflichen Mitarbeiter schädlich sein. Manager, die den Arbeitsablauf nicht vollständig regeln können, treffen riskante, unsichere Entscheidungen über die nachfolgenden Phasen ihrer Projekte.

Fehlender Kontakt und unzureichendes Feedback führen aus Sicht des Freelancers zur Abschottung vom Unternehmen und zum Verlust des Interesses an dessen strategischen Zielen. Dies kann die Gesamtproduktivität der freiberuflichen Mitarbeiter verringern. Bewusste, achtsame Kommunikation soll solchen Situationen vorbeugen. Glücklicherweise haben Teammanager von Freiberuflern Zugriff auf spezialisierte Tools und Anwendungen.

Fehlender Kontakt und unzureichendes Feedback führen aus Sicht des Freelancers zur Abschottung vom Unternehmen und zum Verlust des Interesses an dessen strategischen Zielen. Dies kann die Gesamtproduktivität der freiberuflichen Mitarbeiter verringern. Bewusste, achtsame Kommunikation soll solchen Situationen vorbeugen. Glücklicherweise haben Teammanager von Freiberuflern Zugriff auf spezialisierte Tools und Anwendungen.

Freelance Management Systeme verfügen über Funktionalitäten, die eine stetige Kommunikation zwischen dem Unternehmen und selbstständigen Mitarbeitern ermöglichen. Das hervorragende Tool aus der Firmbee- Anwendung hilft beispielsweise bei der Suche nach unabhängigen Kandidaten sowie bei der Aufgabenübertragung und -überwachung. Das Tool Firmbee ermöglicht es, erweiterte Datenbanken zu erstellen und Rechnungen direkt im System auszustellen.

Ziele setzen

Mit spezialisierten Tools sollte sich der Manager auf die Festlegung der Geschäftsziele des Unternehmens konzentrieren. Auch die Freiberufler sollten danach streben, diese Ziele zu erreichen. Klare, konkrete Ziele sind für den gesamten Umsetzungsprozess von Vorteil – sie steigern die Motivation und wirken sich auf die Intensität der Bemühungen der Mitarbeiter aus.

Die Festlegung von Zielen ist so wichtig, dass sie bereits vor der Einstellung des neuen Freelancer-Prozesses erfolgen sollte. Neu eingestellte Freiberufler sollten möglichst früh ihre Aufgaben kennen, das schafft faire Strukturen für die Zukunftsbewertung und Fortschrittsmessung.

Zielverfolgung und -messung

Ihre Ziele werden möglicherweise nie erreicht, wenn sie nicht messbar sind. Die Quantifizierung von Zielen ist die Grundlage der Unternehmensführung und von entscheidender Bedeutung, wenn es um die Arbeit selbstständiger Mitarbeiter geht.

Unternehmen, die Freiberufler einstellen, sollten offen darüber informieren, welche Art von Messinstrumenten für die Arbeitsüberwachung verwendet werden. Die Transparenz der Prozesse im Unternehmen scheint die beste Option zu sein, da sie die Atmosphäre des Vertrauens aufbaut und die Integrität des Geschäftsumfelds zeigt. Selbständige nutzen gerne Online-Zeitpläne und Arbeitszeitnachweise, insbesondere wenn diese in Zusammenarbeit mit dem Freelancer erstellt und nicht von oben verordnet wurden.

Zusammenfassung

Freiberufler schätzen Flexibilität und Unabhängigkeit, aber in den meisten Fällen ähnelt das Management freiberuflicher Teams dem Management von Vollzeitbeschäftigten. Der allgemeine Umgang mit den Freiberuflern sollte insbesondere in Bezug auf die Aufgabenübertragung aufmerksamer sein. Mit dem garantierten Unabhängigkeitsgefühl sollen Freiberufler mehr Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen und sich wertgeschätzt fühlen.

Achtsame, aufmerksame Kommunikation in der Organisation ermöglicht es den Freiberuflern und ihren Vorgesetzten, eine vollständig professionelle Beziehung aufzubauen, die der Schlüssel zum Erreichen aller Geschäftsziele ist.

Mit den in diesem Artikel aufgeführten Tipps soll die Führung freiberuflicher Teams einfacher und effizienter werden. Ein moderater, ausgewogener Umgang mit dem freiberuflichen Arbeitsstil sollte sowohl den Selbstständigen als auch dem Unternehmen zugute kommen.

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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