Wie plant man den Rekrutierungsprozess? 7 starke Tipps

Beginnen Sie mit der Suche nach einem neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen? Um einen qualifizierten Kandidaten in kürzester Zeit zu finden, müssen Sie wissen, wie Sie den Rekrutierungsprozess planen. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie vorgehen sollen und wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie unseren Artikel!

So planen Sie den Rekrutierungsprozess – Inhaltsverzeichnis:

1. Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten? – Beginnen Sie mit einem soliden Plan
2. Geben Sie die Uhrzeit an
3. Planen Sie Ihr Budget
4. Identifizieren Sie die Phasen der Rekrutierung
5. Beschreiben Sie die Stelle
6. Erstellen Sie ein Profil Ihres Wunschkandidaten
7. Erstellen Sie eine Stellenanzeige
8. Trennen Sie die Aufgaben
9. Zusammenfassung

Auf der Suche nach dem perfekten Kandidaten? – Beginnen Sie mit einem soliden Plan

Sie wissen wahrscheinlich aus Erfahrung, dass sich Rekrutierungsprozesse über Monate hinziehen können. Doch was tun, wenn die Zeit knapp wird und das Personal für alle Schichten knapp wird? Der Schlüssel zum Erfolg ist ein effektiver Aktionsplan und eine solide Arbeitsorganisation.

Indem Sie den Rekrutierungsprozess in vorgezeichnete Schritte gliedern, sparen Sie Zeit und Geld und erhöhen die Chancen, einen perfekten Kandidaten zu finden, der die Ziele Ihres Unternehmens erreicht und die gleichen Werte teilt. Derjenige, der perfekt zu der von Ihnen erstellten Beschreibung passt.

Tools wie Firmbee verfügen über praktische Funktionen zur Planung des Rekrutierungsprozesses. Das Modul HR-Projekte ist eine ideale Drehscheibe, um jeden Schritt Ihres Vorgehens präzise zu planen. Firmbee ermöglicht es Ihnen auch, mit Ihrem gesamten Team an einem Projekt zusammenzuarbeiten.

Geben Sie die Uhrzeit an

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess planen möchten, ist es am besten, bei der Suche nach talentierten Personen einen Bottom-up-Ansatz zu wählen. Konzentrieren Sie sich auf die Bestimmung der Dauer des Rekrutierungsprozesses.

Welcher Zeitrahmen passt Ihnen gut? Setzen Sie die vorläufige Frist gleich zu Beginn Ihrer Planung, um dem gesamten Rekrutierungsprozess eine klare Perspektive zu geben. Es erleichtert auch die Vorgehensweise, verschiedene Aufgaben geschickt über die Zeit zu verteilen. Schätzen Sie außerdem die Anzahl der Stunden, die Sie jeder Aktivität widmen müssen, um für alle Fälle ein Gefühl der Stabilität und etwas Flexibilität zu haben.

Planen Sie Ihr Budget

Eines der wichtigsten Elemente des Headhunting ist die Schätzung der Ausgaben. Sie müssen dies tun, wenn Sie den Rekrutierungsprozess richtig planen wollen. Wenn Sie die Kosten im Griff haben, bleibt die Rekrutierung flexibel, ohne das Unternehmen großen finanziellen Kosten auszusetzen.

Was sollten Sie bei der Planung Ihres Budgets beachten?

• Die Arbeitszeit der für das Rekrutierungsprojekt verantwortlichen Teammitglieder,
• Die Kosten für die Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf externen Portalen,
• Die Kosten für die Bewerbung von Stellenangeboten,
• Die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Identifizieren Sie die Phasen der Rekrutierung

Der nächste Schritt besteht darin, die Phasen der Rekrutierung festzulegen. Ihre genaue Höhe hängt von Ihnen und den Faktoren ab, die die von Ihnen durchgeführte Rekrutierung charakterisieren.

Typischerweise gliedert sich seine Unterteilung in fünf grundlegende Phasen:

• Lebenslauf Auswahl
• Kontakt mit Kandidaten
• Führen von Bewerbungsgesprächen
• Einstellungsentscheidung

Beschreiben Sie die Stelle

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess vorausplanen möchten, versuchen Sie, diese Fragen zu beantworten: Wen suchen Sie? Welche Aufgaben soll der neue Mitarbeiter übernehmen?

Analysieren Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sorgfältig.

Listen Sie die Verantwortlichkeiten auf, die dem Neuankömmling übertragen wurden. Die genaue Stellenbeschreibung hilft dabei, eine präzise Stellenanzeige zu verfassen, die mehr Bewerber anzieht.

Vergessen Sie nicht, Informationen wie Vollzeitstunden, Arbeitsweise (remote, vom Büro oder vielleicht hybrid) und vor allem Gehaltsspannen anzugeben.

Die finanzielle Frage soll für Antragsteller transparent werden. Leider findet man auf dem Arbeitsmarkt viele Anzeigen, in denen das Unternehmen das vorgeschlagene Gehalt hat. Es liegt vielen auf der Zunge. Die Gleichstellung der Mitarbeiter ist zur neuen Norm geworden, während das alte „Mein Haus, meine Regeln“ veraltet und verschwindend scheint.

Wenn Sie den Rekrutierungsprozess richtig planen möchten, denken Sie außerdem daran, die Stellenbezeichnung klar und deutlich anzugeben. Wenn Sie beispielsweise nach einem Personalvermittler im IT-Bereich suchen, betonen Sie, dass der Mitarbeiter das Onboarding in dieser speziellen Branche übernimmt.

Erstellen Sie ein Profil Ihres Wunschkandidaten

Jetzt ist es an der Zeit, sich Gedanken über den Umfang der Anforderungen an Ihren Kandidaten zu machen. In diesem Schritt finden Sie es vielleicht praktisch, eine Persona oder ein Profil des idealen Kandidaten zu erstellen. Es soll Ihnen helfen, den Umfang der Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten, die Sie von Bewerbern erwarten, zu definieren und Ihre Erwartungen mit den tatsächlichen Fähigkeiten der Bewerber abzugleichen.

Was ist es wert, in die Persona eines Kandidaten aufgenommen zu werden?

• Basisinformationen wie Alter, Wohnort oder Bildung
• Berufserfahrung
• Fähigkeiten (hart und weich)
• Persönlichkeitsmerkmale
• Ziele und Werte
• Beweggründe
• Riese, Bestrebungen, Pläne
• Schwächen

Erstellen Sie eine Stellenanzeige

Nachdem Sie bereits den idealen Kandidaten verkörpert und die Stelle detailliert beschrieben haben, ist das Schalten einer Anzeige ein Kinderspiel. Wenn Sie mehr über Anzeigen lesen möchten, schauen Sie sich unseren Artikel an: Was sind die Schlüsselelemente einer erfolgreichen Stellenanzeige?

Konzentrieren Sie sich bei der Veröffentlichung eines Angebots außerdem nicht nur auf beliebte Kleinanzeigenseiten. Viele empfehlen, das Angebot in sozialen Netzwerken zu teilen. Erwägen Sie auch, für das Angebot zu werben, indem Sie eine Werbekampagne für soziale Medien erstellen.

Trennen Sie die Aufgaben

Du bist fast da. Planen Sie jetzt Ihre Aufgaben. Mit den Kanban-Tafeln in Firmbee geht das einfach und schnell. Gehen Sie zurück zu den zuvor geplanten Phasen der Rekrutierung und brechen Sie jede von ihnen in kleinere Teile auf. Dadurch wird es klar und Sie überwachen den gesamten Prozess. Mit Firmbee können Sie auch mit Ihrem Team zusammenarbeiten: Aufgaben unter Mitarbeitern verteilen sowie Nachrichten und Dateien austauschen.

Zusammenfassung

Wir hoffen, dass Sie nach dem Lesen dieses Artikels den Rekrutierungsprozess leicht planen können. Einen Plan zu schmieden kann kompliziert aussehen. Schließlich ist es kompliziert und bemüht. Multistep Glücklicherweise gibt es Tools, die es verbessern und erleichtern, und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was Firmbee für HR-Profis tun kann, sehen Sie sich diese hier an.

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, werden Sie Teil unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Ein Problemlöser mit 5 verschiedenen Graden und unendlichen Motivationsreserven. Das macht ihn zu einem perfekten Business Owner & Manager. Bei der Suche nach Mitarbeitern und Partnern schätzt er Offenheit und Neugier auf die Welt am meisten.

Alle Beiträge anzeigen