So bereiten Sie Ihre Marke auf die Rückkehr von Live-Messen vor

Darauf haben wir alle gewartet. Live-Messen kehren zurück.

Laut der neuesten PULSE-Umfrage der Northstar Meeting Group sagen 81 Prozent der Event-Vermarkter, dass sie irgendwann in diesem Jahr ihre nächste persönliche Veranstaltung abhalten werden. Und die meisten dieser Veranstaltungen – 59 Prozent – ​​werden in die zweite Jahreshälfte fallen.

Aber für Event-Vermarkter ist es nicht wie gewohnt. Die Dinge haben sich geändert und Vermarkter müssen proaktiv sein und nicht auf diese Änderungen reagieren.

„Jetzt ist es an der Zeit für Unternehmen zu prüfen, wie sie ein Teil des Lebens der Menschen werden, Differenzierung schaffen und echte Vorteile bieten können, die die Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Kunden fördern können“, erklärte Jim Campling, Präsident für Marketingpartnerschaften bei Live Nation UK . „Diejenigen, die die Gelegenheit auf durchdachte und kreative Weise ergreifen, werden diejenigen sein, die den Fans für die kommenden Jahre in Erinnerung bleiben werden.“

Wie dreht man sich also um und schafft diese unvergesslichen Erlebnisse in einer Welt, die sich komplett verändert hat? Beginnen Sie damit, zu verstehen, wie Live-Messen anders aussehen, und passen Sie dann Ihre Strategie entsprechend an.

Wie werden Live-Messen anders aussehen?

Man kann mit Sicherheit sagen, dass die erste Live-Messe, an der Sie teilnehmen, anders aussehen wird. Während die Ereignisse langsam zurückkehren, werden die Vorsichtsmaßnahmen hoch gehalten, die Menschen werden nervös sein und die Menge könnte gering sein. Die Erwartung dieser Änderungen kann Ihnen helfen, Ihre Strategie entsprechend anzupassen.

Sicherheits-Upgrades

Eine der größten Änderungen, auf die sich Event-Vermarkter vorbereiten können, sind die Sicherheitsprotokolle. Denken Sie daran, dass jeder Staat, jede Stadt und jede Veranstaltung unterschiedliche Protokolle haben wird. Stellen Sie sicher, dass Sie darüber informiert sind, bevor Sie zu Ihrer nächsten Messe erscheinen. Außerdem empfehlen wir, Folgendes bereitzuhalten:

• Masken - Auch wenn sie nicht erforderlich sind, ist es eine nette Geste für diejenigen, die sich unwohl fühlen könnten.
• Handdesinfektionsmittel
• Passende Beschilderung
• Digitale Marketingmaterialien – Falls Ihr Event-Gastgeber die Verteilung von physischen Werbegeschenken einschränkt.

Kleinere, aber qualifiziertere Zielgruppen

Wenn Live-Messen zurückkehren, werden wir kleinere, fokussiertere Veranstaltungen als die Norm sehen. Warum? Teils wegen Kapazitätsgrenzen, teils wegen Kürzung der Messebudgets. Unternehmen sind gezwungen, bei den Messen, an denen sie teilnehmen, wählerischer zu sein. Und obwohl kleinere Veranstaltungen wie ein Mist erscheinen mögen, sind diese Zuschauer hochqualifiziert. Da Reisen riskanter und teurer sind, sind diese Teilnehmer engagierter als je zuvor.

Weniger Shows

Es wird eine langsame Rückkehr sein. Erwarten Sie nicht sofort einen vollgestopften Zeitplan mit Live-Messen. Eventplaner werden langsam in die Ausrichtung von Live-Events eintauchen. Da sie immer häufiger und alltäglich werden, füllt sich der Kalender. Aber es wird einige Zeit dauern. Die gute Nachricht ist, dass weniger Messen auf dem Zeitplan eine Gelegenheit bedeuten, bei den Messen, an denen Sie teilnehmen, GROSS zu werden.

4 Dinge, die Sie vor Ihrer nächsten Live-Messe tun sollten

Wir wissen also, dass die Dinge ein wenig anders aussehen werden. Doch wie können wir als Vermarkter unsere Marken auf die Rückkehr von Live-Events vorbereiten? Hier sind 4 Dinge, die Sie vor Ihrer nächsten Live-Messe tun sollten.

1. Richten Sie Ihre Strategie neu aus

Als Live-Events vor etwas mehr als einem Jahr eine Plünderung einfuhren, haben Sie Ihre gesamte Strategie geändert. Jetzt ist es an der Zeit, einen Schritt zurückzutreten und diese Strategie für ein Live-Publikum anzupassen. Unabhängig davon, ob Sie an einer Veranstaltung teilnehmen oder Ihre eigene veranstalten, müssen Sie eine Strategie in Betracht ziehen, die sowohl für persönliche als auch für entfernte Teilnehmer geeignet ist. Es ist keine rein virtuelle Welt mehr.

Folgendes berücksichtigen:

• Wie sollten Sie Ihre aktuelle Kommunikationsstrategie anpassen?
• Sind Sie darauf vorbereitet, sowohl persönliche Messebesucher als auch virtuelle Besucher zu erreichen?
• Ist Ihre aktuelle Marketingstrategie darauf ausgelegt, mit einem Live-Publikum in Kontakt zu treten?

Planen Sie ein Hybrid-Event-Modell

Laut der Umfrage von Northstar Meetings plant mehr als die Hälfte der Befragten jetzt Meetings mit sowohl Online- als auch persönlichen Komponenten. Wir können davon ausgehen, dass Hybrid-Events in Zukunft Teil der Norm sein werden. Northstar Meetings sagt sogar voraus, dass alle Veranstaltungen in naher Zukunft eine hybride Komponente haben werden.

Daher ist es notwendig, bei der Anpassung Ihrer Live-Messestrategie sicherzustellen, dass Sie darüber nachgedacht haben, wie Sie auch virtuelle Teilnehmer ansprechen können . Unabhängig davon, ob Sie an einem Hybrid-Event wie einem Messestand teilnehmen oder Ihren eigenen planen, in dieser Checkliste für Hybrid-Events finden Sie einige wertvolle Ideen für den Übergang zu einer Hybrid-Strategie.

2. Richten Sie Ihre Marke neu aus

Bevor Sie Ihre nächste Live-Messe besuchen oder veranstalten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Marke Ihres Unternehmens zu bewerten und gegebenenfalls neu zu positionieren, wer Sie sind. Im vergangenen Jahr hat sich viel verändert, und die Chancen stehen gut, dass Ihr Branding und Ihre Botschaften diese Veränderungen widerspiegeln müssen.

Gehen Sie diese Liste von Fragen durch:

• Haben Sie kürzlich ein Rebranding durchlaufen?
• Wenn ja, sind alle Ihre Marketingmaterialien auf dem neuesten Stand?
• Haben Sie Ihre Standanzeige aktualisiert?
• Verwenden Sie alte Werbegeschenke?
• Wenn Sie keine Markenaktualisierung durchlaufen haben, gibt es ein Branding, das möglicherweise vor Ihrer Veranstaltung geändert werden muss?

Denken Sie daran, dass Ihre Marke einer der wichtigsten Bestandteile des Auftritts auf einer Live-Messe ist. Wenn es Verwirrung darüber gibt, wer Sie als Unternehmen sind, wie können Sie dann einen unvergesslichen Eindruck bei Ihren Interessenten und Kunden hinterlassen?

3. Bewerten Sie Ihren Messestand neu

Das ist ein großes Problem. In der Vergangenheit war es ziemlich üblich, bis zur allerletzten Minute zu warten, um Ihr Messedisplay und Ihre Exponate herauszuholen. Damit kommst du dieses Jahr nicht durch.

Ihr Messedisplay liegt nicht nur seit über einem Jahr im Schrank und verstaubt, auch die Erwartungen haben sich geändert. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie alles so verwenden können, wie es bei Ihrem letzten Live-Event war, ist also wahrscheinlich nicht sehr plausibel.

Stellen Sie nach der Neuausrichtung Ihrer Marke und Ihrer Botschaft sicher, dass sich dies auf Ihren Stand überträgt. Aktualisieren Sie alle veralteten Grafiken. Sie sollten auch erwägen, einige Sicherheitsmaßnahmen in Ihren Stand einzubauen.

Entspricht es den Regeln der sozialen Distanzierung? Können Sie Desinfektionsstationen hinzufügen? Möglicherweise müssen Sie das Gesamtlayout erneut überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Protokolle der Messe, an der Sie teilnehmen, oder die staatlichen Richtlinien für die von Ihnen veranstaltete Veranstaltung befolgen.

Sie müssen auch die Messe-Werbegeschenke, die Sie an Ihrem Stand verteilen, neu bewerten. Billige Swag-Artikel in großen Mengen sind nicht mehr die beste Praxis. Denken Sie an Ihr Publikum. Sie erreichen weniger Personen, aber mehr qualifizierte Leads. Wir empfehlen, in weniger hochwertige Geschenke zu investieren, die Ihre Teilnehmer beeindrucken und erfreuen. Denken Sie an Trendprodukte, Premium-Markengetränke oder Werbegeschenke für den Büroalltag.

4. Reorganisieren Sie Ihren Zeitplan

Schließlich müssen Sie Ihren Veranstaltungsplan genau unter die Lupe nehmen und gegebenenfalls neu organisieren. Viele Live-Messen, die stattfinden, wurden für das Ende des Jahres verschoben. Da die meisten Ereignisse ungefähr zur gleichen Zeit stattfinden, haben Sie es möglicherweise mit engen Zeitplänen zwischen den Ereignissen zu tun. Planen Sie entsprechend.

Sie sollten die Lieferkettenprobleme im Auge behalten, die die Nation plagen. Früher war es machbar, Dinge 3 Wochen im Voraus zu bestellen und zu erwarten, dass Ihre Messematerialien pünktlich zu Ihrer Veranstaltung eintreffen. Das ist nicht mehr der Fall. Planen Sie ein, dass die Materialien doppelt so lange oder länger brauchen, um anzukommen. Wenn Sie also vorhaben, an einer Messe teilzunehmen oder Ihre eigene zu veranstalten, fangen Sie jetzt an. Man kann nie zu weit im Voraus planen.

Live-Messen sind zurück – sind Sie bereit?

Erfahrungen aus dem wirklichen Leben, wie Live-Messen, sind, wie Jim Campling es beschreibt, „ein Spielplatz für Kreativität“. Es ist eine Chance für Marken, sich auf echte, emotionale und einprägsame Weise mit ihren Kunden und Interessenten zu verbinden. Und obwohl virtuelle Events vorübergehend die Lücke füllten, bieten Live-Events eine Art von Verbindung, die wirklich nicht ersetzt werden kann.

Sie mögen in den nächsten Jahren etwas anders aussehen und sich anders anfühlen, aber der Wert persönlicher Messen und Veranstaltungen bleibt derselbe. Daher ist es wichtig, dass wir als Vermarkter mit den Trends Schritt halten und unsere Strategien entsprechend anpassen.

Es ist über ein Jahr her, seit wir diese Messestände entstauben und mit unseren Kunden im wirklichen Leben in Kontakt treten konnten. Machen wir es richtig.