So zeichnen Sie eine Präsentation auf: Tipps zur Präsentationsaufzeichnung

Wissen Sie, wie man eine Präsentation aufzeichnet, die jedes Publikum beeindrucken kann? Da mittlerweile unzählige Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und Fernunterricht auf dem Vormarsch ist, sind digitale Präsentationen häufiger denn je.

Auch wenn Sie diese Ressourcen derzeit nicht nutzen, da 52 % der Mitarbeiter weltweit einmal pro Woche remote arbeiten, werden Sie in Zukunft wahrscheinlich digitale Präsentationsfähigkeiten benötigen.

Die gute Nachricht ist, dass Online-Präsentationen genauso effektiv (wenn nicht sogar noch effektiver) sein können als ihre persönlichen Gegenstücke.

Mit einer Online-Präsentation können Sie ein breiteres Publikum erreichen, da Sie nicht darauf beschränkt sind, wer persönlich erscheinen kann. Sie haben auch Zugriff auf eine größere Auswahl an Tools, mit denen Sie die Qualität Ihrer Präsentation verbessern können, z. B. Diashow-Apps und Bildschirmaufzeichnungen.

Alles, was Sie tun müssen, ist zu lernen, wie Sie die verfügbaren Tools für Online-Präsentationen zu Ihrem Vorteil nutzen können.

Hier ist Ihre All-Access-Anleitung, wie Sie eine fantastische Präsentation für die digitale Welt aufzeichnen können.

So zeichnen Sie eine Präsentation auf

Die Werkzeuge, die Sie benötigen

Der erste Schritt zu einer hervorragenden Präsentationsaufzeichnung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf die richtigen Tools haben. Glücklicherweise gibt es mehrere verschiedene Lösungen, die Ihnen auf dem heutigen Markt helfen können.

Hier sind nur einige der gängigsten Produkte, die Sie benötigen …

Präsentationsaufzeichnungshardware

Computer und Kameras

Beginnen wir mit der Hardware. Sie benötigen mindestens einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone, mit dem Sie Ihre Inhalte aufnehmen und die folgende digitale Datei speichern können.

Ein Computer gibt Ihnen mehr Spielraum in Bezug auf Bandbreite und Leistung, aber Sie können auch bequem auf Ihrem Smartphone aufnehmen, vorausgesetzt, es hat eine gute Kamera und ein Mikrofon.

Wenn Sie einen Computer oder Laptop als Hardware für die Präsentationsaufzeichnung verwenden, benötigen Sie außerdem die folgenden Tools:

Ein hochwertiges Mikrofon

Die besten Präsentationen zeichnen sich durch klares, prägnantes Audio aus. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Mikrofon von anständiger Qualität haben, um Ihre Stimme aufzunehmen. Ein Poppfilter hilft dabei, Verzerrungen zu eliminieren, während die aktive Geräuschunterdrückung externe Ablenkungen beseitigen soll.

Eine Webcam oder Kamera

Wenn Sie in Ihrer Aufnahme präsent sein möchten, benötigen Sie eine Kamera. Ein hochwertiges Gerät, das 1080p-Videos oder höher aufnehmen kann, sollte für die meisten Präsentationen ausreichen. Abhängig von der Art der Präsentation, die Sie produzieren, benötigen Sie möglicherweise fortschrittlichere Kameras.

Zubehör

Zusätzliches Zubehör wie Beleuchtungswerkzeuge zur Verbesserung der Bildqualität kann für Präsentationen sehr hilfreich sein. Ein Ringlicht kann Ihren Videostream aufhellen, während Ständer dafür sorgen können, dass Ihr Mikrofon in der richtigen Position bleibt.

Denken Sie daran, Ihre gesamte Hardware einzurichten, lange bevor Sie mit der Aufnahme planen, damit Sie die Funktionalität testen und im Voraus erfahren können, wie alles funktioniert.

Präsentationsaufzeichnungssoftware

Die beste Präsentationsaufzeichnungssoftware für Ihre Bedürfnisse hängt stark von der Art der Inhalte ab, die Sie produzieren möchten. Präsentationsaufzeichnungssoftware wird normalerweise in verschiedene Kategorien unterteilt.

Beispielsweise verfügen Sie über eine Software, mit der Sie Ihre Präsentation tatsächlich erfassen können, z. B. PowerPoint oder Zoom.

Außerdem benötigen Sie eine separate Software für die Bildschirmaufnahme und Bearbeitung Ihrer anschließenden Präsentation.

Hier sind nur einige der Softwaretools, in die Sie investieren müssen, bevor Sie mit der Aufnahme beginnen:

Die beste Präsentationsaufzeichnungssoftware

Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Präsentationen aufzeichnen können. Wenn Sie ein Smartphone zum Aufzeichnen Ihrer Inhalte verwenden, ist die von Ihnen gewählte Software wahrscheinlich etwas einfacher oder grundlegender als die für einen Desktop verfügbare Software.

Wenn Sie mit Ihrem vorhandenen Videokonferenz-Tool vertraut sind, erfahren Sie hier, wie Sie eine Präsentation auf Zoom aufzeichnen. Alternativ möchten Sie vielleicht lieber lernen, wie Sie eine Präsentation in PowerPoint aufzeichnen, wenn Sie mit dem Microsoft 365-Produktivitätsstapel vertraut sind.

Achten Sie bei der Auswahl einer Präsentationssoftware auf Funktionen wie:

• Mehrere Kamerakonfigurationen (z. B. Bildschirm für Bildschirm).
• Auflösungskontrolle.
• Optionen zum Speichern von Dateien (für einfacheres Teilen).
• Benutzerfreundlichkeit (damit Sie die App bequem nutzen können).
• Zusätzliche Funktionen wie Filter und integrierte Bearbeitung.

Bildschirmaufzeichnungssoftware

Bildschirmaufzeichnungssoftware ist oft eine wesentliche Investition für die Aufzeichnung von Präsentationen. Mit einem Bildschirmrekorder können Sie festhalten, was auf Ihrem Bildschirm vor sich geht, während Sie darüber sprechen.

Sie könnten beispielsweise jemanden durch eine Diashow auf Ihrem Computer führen und dabei verschiedene Teile des Inhalts hervorheben.

Ein Bildschirmaufzeichnungstool ist ideal für Webinare, Tutorials und Bildungspräsentationen, da Sie damit so viel Kontext wie möglich in Ihrer Präsentation erfassen können.

Achten Sie bei der Auswahl Ihres Bildschirmaufzeichnungsdienstes auf Folgendes:

• Unterstützung für die Aufnahme von Audio und Video.
• Zugriff zur Steuerung Ihrer Aufnahmeparameter (der Aufnahmebereich).
• Möglichkeiten, den Datensatz zu bearbeiten und die Datei im richtigen Format zu speichern.
• Zusätzliche Funktionen wie das Zeichnen auf Videos oder das Erstellen von Screenshots.

Es ist auch hilfreich, Ihre Webcam-Ausgabe und Ihren Bildschirm gleichzeitig erfassen zu können, damit Sie Ihrer Präsentation ein menschliches Element verleihen können.

Bearbeitungssoftware

Um zu lernen, wie man eine Online-Präsentation perfekt aufzeichnet, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Aufzeichnung bearbeiten können, damit sie fantastisch aussieht. Es gibt eine Reihe großartiger Tools, mit denen Sie sowohl Video als auch Audio bearbeiten und Dinge wie Hintergrundgeräusche oder Fuzz in einem Bild entfernen können.

Mit den richtigen Bearbeitungswerkzeugen können Sie unnötige Inhalte aus Ihrer Präsentation entfernen und gleichzeitig das Gesamterscheinungsbild Ihres Videos aufpolieren.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bearbeitungssoftware:

• Bearbeitet sowohl Audio als auch Video.
• Kann Videoabschnitte einfach zuschneiden und entfernen.
• Verfügt über verschiedene Filter und „Ausbesserungs“-Tools zur Verbesserung der Videoqualität.
• Kann Ihre Dateien im geeigneten Format zum Teilen speichern.

So zeichnen Sie eine Online-Präsentation auf

Schritt für Schritt

Sobald Sie die richtige Auswahl an Tools für Ihre Präsentationsaufzeichnungssitzung getroffen haben, besteht der nächste Schritt darin, an Ihren Inhalten zu arbeiten. Die genauen Schritte, die Sie zum Aufzeichnen Ihrer Präsentation befolgen, hängen stark von den verwendeten Tools ab.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise die direkte Anleitung von Microsoft verwenden, um zu erfahren, wie Sie PowerPoint mit Audio aufzeichnen.

Damit Sie auf dem richtigen Weg sind, finden Sie hier einige Schritte, die unabhängig davon gelten können, welche Software oder Hardware Sie verwenden.

1. Erstellen Sie Ihr „Set“

Suchen Sie zunächst den richtigen Ort für die Aufzeichnung Ihrer Präsentation. Wenn Sie Video und Audio aufnehmen, benötigen Sie einen ruhigen Raum mit viel Licht. Es ist auch wichtig, über eine starke Internetverbindung zu verfügen, damit Sie Ihre Inhalte bei Bedarf problemlos hochladen können.

Machen Sie Ihren Hintergrund so neutral wie möglich, um zu vermeiden, dass sich die Leute auf etwas anderes als Sie konzentrieren, und versuchen Sie, zu einem Zeitpunkt aufzunehmen, an dem es nicht viele zusätzliche Ablenkungen geben wird.

Verwenden Sie nach Möglichkeit sowohl für Ihre Kamera als auch für Ihr Mikrofon einen Ständer, damit Sie das Bild ruhig halten und unnötige Verzerrungen Ihres Tons vermeiden können.

2. Planen Sie Ihre Präsentation

Als nächstes planen Sie Ihre Präsentation von Anfang bis Ende.

Fragen Sie sich, wie Sie die Präsentation einleiten und welche Art von Inhalten Sie verwenden werden. Werden Sie die Zuschauer mithilfe Ihrer Bildschirmaufzeichnungssoftware durch ein auffälliges Dia-Deck führen?

Benötigen Sie andere Ressourcen, wie Videos und Grafiken, die Sie abrufen können, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen?

Es ist hilfreich, ein grundlegendes Skript zu haben, dem Sie für Ihre Präsentation folgen können, wenn dies möglich ist, da dies Sie davon abhält, mit Ihren Informationen in Konflikt zu geraten.

3. Üben Sie Ihre Präsentation

Übung macht den Meister. Wenn Sie mit Ihrer Online-Präsentation den richtigen Eindruck hinterlassen wollen, lohnt es sich, diese ein paar Mal durchzugehen, bevor Sie das „offizielle“ Produkt aufnehmen.

Das Aufnehmen einer frühen Version Ihrer Präsentation und das Durchgehen mit Freunden und Familie wird Ihnen helfen, Bereiche zu lokalisieren, in denen Sie Ihre Inhalte ansprechender gestalten oder Details streichen können, die für Ihren Unfall möglicherweise nicht relevant sind.

Obwohl es anfangs etwas unangenehm sein kann, Ihre Präsentation durchzugehen, ist es viel besser für Sie, etwaige Probleme frühzeitig zu erkennen, damit Sie sie vor dem endgültigen Schnitt beheben können.

Erinnere dich an:

• Sprechen Sie in einem normalen, klaren und konsistenten Ton.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Lautstärke und Bildqualität Ihrer Inhalte.
• Achten Sie auf Ihre Körpersprache (setzen Sie sich gerade hin und schauen Sie direkt in die Kamera).
• Timen Sie jeden Abschnitt der Präsentation richtig.
• Nehmen Sie sich genügend Zeit für jede Folie oder jeden Inhalt.

4. Zeichnen Sie Ihre Präsentation auf

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Präsentation aufzuzeichnen.

Während Ihrer Übungssitzungen hatten Sie Gelegenheit, mit der Technologie zu experimentieren, die Sie verwenden werden, und zu lernen, wie alles funktioniert. Dies sollte bedeuten, dass Sie sich sicherer fühlen können, wenn Sie die Aufnahme erneut starten.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Bildschirmaufzeichnungssystem und Ihre Videoaufzeichnungstools richtig eingerichtet sind, und testen Sie zunächst Audio und Video, damit Sie keine Zeit mit einer schlechten Aufnahme verschwenden.

Während der Aufnahme:

• Qualität kontrollieren: Behalten Sie Ihre Inhalte im Auge Wenn Ihr Kamerabild plötzlich an Qualität verliert, halten Sie die Präsentation an und beheben Sie das Problem. Sie können den Breakout später jederzeit bearbeiten.
• Bleiben Sie ruhig: Konzentrieren Sie sich darauf, einen ruhigen, einheitlichen Tonfall beizubehalten. Hetzen Sie nicht durch die Präsentation und halten Sie „Blickkontakt“ zur Kamera.
• Haben Sie Spaß: Lächeln Sie und versuchen Sie, Ihren Zuschauern eine freundliche Persönlichkeit zu vermitteln. Dadurch wird Ihre Präsentation ansprechender.

5. Polieren Sie Ihre Präsentation auf

Verschieben Sie schließlich Ihre Präsentationsdatei in Ihre Bearbeitungssoftware und polieren Sie sie für ein fantastisches, fertiges Aussehen. Schneiden Sie alle Bereiche aus, die keinen Sinn ergeben, und entfernen Sie die Teile des Videos, wenn Sie Dinge einrichten oder Ihre Kamera ausschalten.

Passen Sie nach Möglichkeit die Bildqualität an, um sicherzustellen, dass sowohl Ihre Inhalte als auch Ihr Videostream sauber und professionell aussehen. Sie können auch Hintergrundgeräusche wie Klicken oder Tippen auf der Tastatur entfernen, um Ihre Präsentation zu verbessern.

Einige Bearbeitungswerkzeuge ermöglichen es Ihnen, Grafiken, Filter und andere einzigartige „Extras“ hinzuzufügen, um den Inhalt noch spannender zu machen. Erwägen Sie, zu experimentieren, um zu sehen, was am besten funktioniert.

So zeichnen Sie eine Präsentation auf

Zu lernen, wie man eine Präsentation richtig aufzeichnet, kann wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Glücklicherweise können Sie mit den richtigen Tools zum Aufzeichnen von Präsentationen und viel Übung im Handumdrehen einen erstaunlichen Inhalt erstellen.

Befolgen Sie die obigen Tipps sorgfältig und denken Sie daran, sich Zeit für Ihre Präsentation zu nehmen. Der Inhalt leidet oft, wenn die Nervosität Sie davon überzeugt, durch jede Folie oder jeden Punkt in Ihrer Diskussion zu eilen. Vergessen Sie nicht, dass Sie Probleme, die Sie möglicherweise mit Ihren Inhalten haben, in der Bearbeitungsphase jederzeit bereinigen können.

Viel Glück dabei, das Beste aus Ihrer Präsentation zu machen.

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