Wie können die Gemeinkosten im Jahr 2023 gesenkt werden?

Ein sich veränderndes wirtschaftliches Umfeld, steigende Preise für Rohstoffe und Energie sowie steigende Erwartungen verschiedener Arten von Stakeholdern (Kunden, Mitarbeiter, Partner usw.) – sind nur einige der Herausforderungen, denen sich kleinere und größere Unternehmen im Jahr 2023 gegenübersehen. In einer solchen Situation Da Unternehmen verschiedener Branchen bestrebt sind, ihre Gemeinkosten, also jene im täglichen Betrieb, zu senken, wird die Aufgabe der Kostenoptimierung für sie viel wichtiger als zuvor.

Im Folgenden erläutern wir im Detail, welche Ausgabenkategorien unter den oben genannten Begriff fallen, und zeigen die effektivsten Möglichkeiten zur Reduzierung der Gemeinkosten auf, nach denen es sich in der aktuellen Wirtschaftsrealität zweifellos zu greifen lohnt.

Was sind Betriebsgemeinkosten?

Gemeinkosten (auch indirekte oder Betriebskosten genannt) beziehen sich auf laufende Kosten, die einem Unternehmen im Rahmen seiner täglichen Geschäftstätigkeit entstehen, die jedoch nicht direkt mit der Herstellung eines bestimmten Produkts oder der Erbringung einer bestimmten Dienstleistung zusammenhängen. Dies sind also die Kosten, die das Unternehmen unabhängig vom Produktions- oder Umsatzniveau tragen muss. Hierzu zählen vor allem:

• Miet- oder Leasingzahlungen (Miete oder Pacht von Büroflächen, Lagerhallen oder anderen Einrichtungen),
• Versorgungsleistungen (Aufwendungen für Strom, Wasser, Gas und andere für den Geschäftsbetrieb erforderliche Versorgungsleistungen),
• Gehälter und Sozialleistungen für Verwaltungspersonal (gezahlt an Mitarbeiter mit HR- oder Finanzfunktionen),
• Versicherung (sowohl obligatorisch als auch freiwillig),
• Bürobedarf und -ausstattung (Ausgaben für Büroausstattung, Computer, Drucker, Scanner und andere für den täglichen Betrieb benötigte Geräte),
• Steuern und Lizenzen (z. B. Grundsteuer)
• Abschreibung (die allmähliche Wertminderung von Vermögenswerten im Laufe der Zeit, die im Jahresabschluss berücksichtigt wird),
• Wartung und Reparatur (Forderungen im Zusammenhang mit der Reparatur von Geräten, Maschinen und Geräten),
• Anwalts- und Buchhaltungskosten.

4 Möglichkeiten zur Reduzierung der Gemeinkosten

Ein effektives Management der Gemeinkosten ist für die Aufrechterhaltung der Rentabilität eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, insbesondere in Zeiten weniger stabiler wirtschaftlicher Bedingungen. Aus diesem Grund suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, diese Kosten zu senken – ohne jedoch negative Auswirkungen auf den Betrieb oder die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu haben. Die besten davon, die im Jahr 2023 zu den erwarteten Ergebnissen führen könnten, werden im Folgenden vorgestellt.

1. Verhandeln Sie Vereinbarungen mit Lieferanten

Die erste Möglichkeit, die Gemeinkosten zu senken, besteht darin, Vereinbarungen mit Ihren bestehenden Lieferanten auszuhandeln (z. B. Buchhaltungsdienstleistungen, Materialien, Rechtsdienstleistungen usw.), was Zeit und Mühe kosten kann, aber das Potenzial hat, erhebliche Einsparungen für Ihr Unternehmen zu erzielen. Definieren Sie bei Ihrer Entscheidung, welche konkreten Ziele Sie in den Verhandlungen erreichen möchten (z. B. niedrigere Preise, längere Zahlungsziele oder Rabatte bei Großeinkäufen) und was Sie als Gegenleistung bieten können. Suchen Sie auch nach günstigeren Anbietern, indem Sie die am Markt verfügbaren Angebote vergleichen (in Bezug auf Preis, Qualität, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie die Geschichte der Zusammenarbeit). Die Angebote, die Sie finden, können für bestehende Lieferanten ein Argument sein, ihre Preise zu senken, um Sie zu halten.

2. Ausgewählte Prozesse auslagern

Beim Outsourcing handelt es sich um die Auslagerung bestimmter Aufgaben oder Prozesse an externe Unternehmen, die auf diese Bereiche spezialisiert sind (z. B. Buchhaltung, Kundenservice, Marketing, Personalbeschaffung, IT oder Fertigung). Es kann dazu beitragen, die Gemeinkosten zu senken, da die Notwendigkeit entfällt, internes Personal einzustellen und zu schulen sowie Geräte oder Infrastruktur zu kaufen und zu warten. Wenn Sie diese Methode nutzen möchten, sollten Sie zunächst Prozesse oder Aufgaben in Ihrem Unternehmen identifizieren, die ausgelagert werden können – also solche, die mit erheblichem Aufwand verbunden sind oder Spezialwissen erfordern.


3. Führen Sie eine Finanzprüfung durch

Eine weitere Möglichkeit, Geld einzusparen, besteht darin, eine Finanzprüfung von jemandem durchführen zu lassen, der sich auf diesen Bereich spezialisiert hat. Während dieses Verfahren normalerweise verwendet wird, um ein Urteil über die Richtigkeit des Jahresabschlusses abzugeben, kann es auch ein Instrument sein, um die Quellen von Einnahmen und Ausgaben zu verstehen. So können Sie auch beurteilen, ob alle Gemeinkosten notwendig und angemessen sind. Im nächsten Schritt wird es wiederum möglich sein, nach Verbesserungsmöglichkeiten zu suchen – nicht nur bei der Reduzierung, sondern auch bei der Steigerung der Profitabilität des Unternehmens auf andere Weise.

4. Nutzen Sie ein einziges umfassendes Tool

Anstatt zu zahlen, normalerweise in Form eines Abonnements für mehrere Tools, suchen Sie nach einer Alternative, die alle (oder die meisten) Funktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt. Eine solche Lösung ist Firmbee, ein leistungsstarkes System zur Verwaltung von Projekten und Teams. Neben der Aufschlüsselung von Projektaufgaben und der Zuweisung bestimmter Benutzer können Sie auch den Rekrutierungsprozess durchführen (ATS-System), Ihre Kontaktdatenbanken aufbauen (CRM), Ihren Kalender und Ihre To-Do-Liste verwalten, den Lagerbestand kontrollieren und Angebote erstellen Kunden verwalten, Rechnungen ausstellen und Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten. Entdecken Sie die Möglichkeiten von Firmbee mit der kostenlosen Version!

Gemeinkosten – Zusammenfassung

Die Senkung der Gemeinkosten bedeutet entgegen dem Anschein nicht unbedingt Kürzungen, die sich negativ auf den Betrieb eines Unternehmens oder einer Organisation auswirken – ein besserer Begriff in diesem Zusammenhang ist zweifellos „notwendige Kostenoptimierung“. Schließlich besteht das Ziel eines jeden Unternehmens darin, Möglichkeiten zu finden, Geld zu sparen und gleichzeitig die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen aufrechtzuerhalten oder zu verbessern. Der erste Schritt dazu ist zweifellos eine gründliche Analyse der Einnahmen und Ausgaben, um Bereiche zu identifizieren, in denen Einsparungen angestrebt werden sollten oder können. Anschließend kann festgelegt werden, für welchen der Wege (einschließlich der oben genannten) sich das Unternehmen – abhängig von seinen Bedürfnissen und Fähigkeiten – entscheidet.

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Autor: Piotr Pawlowski

Produktinhaber mit über 15 Jahren Erfahrung im umfassenden Internetmarketing. Ohne das geringste Problem kann er ein Projekt verwalten und alles ist an einem Ort. Er ist leidenschaftlicher Experte für Growth Hacking und seine Interessengebiete umfassen Projektmanagement, Geschäftsentwicklung und Content-Marketing. Er ist auch ein begeisterter HR-Enthusiast.

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