In den allermeisten Branchen war 2020 einfach ein schlechtes Jahr. 2021 wird insofern anders sein, als es neben den Fallstricken auch unglaubliche Möglichkeiten gibt. Um sie nutzen zu können, müssen Unternehmer im kommenden Jahr jedoch agil und flexibel sein.

Was macht das Jahr so ​​unberechenbar? Der Markt erholt sich von seinem niedrigsten durch COVID-19 verursachten Punkt. Die Arbeitslosigkeit war nicht so schlimm wie vorhergesagt, und die Kunden sind durch die Stimulierung bargeldlos.

Nachbeben und jede Menge Hindernisse auf dem Weg zur vollständigen Genesung sind jedoch alles andere als eine Gewissheit. Die meisten Unternehmen werden weiterhin übermäßig viel für Arbeitsschutzmaßnahmen ausgeben müssen. Es werden auch mehr Ausgaben für Urlaub und Marktanpassungen getätigt.

Die genaue Mischung aus Einschränkungen und Möglichkeiten bleibt unklar, da das Land sehr langsam geimpft wird.

Trotz all dieser Fragezeichen wird von Geschäftsinhabern erwartet, dass sie langfristige Budgets erstellen und sich daran halten. Wie kann in diesen Zeiten der Unsicherheit eine solide Budgetierung erreicht werden? Ist es überhaupt notwendig?

Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Fragen zu beantworten.

Sollten wir zur Verwaltung unserer Unternehmensfinanzen zur strikten Budgetierung zurückkehren?

Es spielt keine Rolle, wie sehr Sie es versucht haben; Auf keinen Fall konnten Sie sich 2020 an ein vorab festgelegtes Budget halten. Wenn Sie es auch nur annähernd geschafft haben, verdienen Sie Standing Ovations. Stattdessen besteht die Möglichkeit, dass Sie viel improvisieren mussten und sich an eine fortlaufende Haushaltsoperation gewöhnt haben.

Jetzt, da das Umfeld (etwas) stabiler wird, ist es verlockend, zu der beruhigenden kohärenten Haushaltsstruktur zurückzukehren, die wir 2019 und darüber hinaus genossen haben.

Hör nicht auf diese Instinkte. Wir sind nicht zurück in der Welt vor der Pandemie. Tatsächlich werden wir das in gewisser Weise nie sein.

Sie werden Budgetierung und Finanzen in diesem Jahr anders angehen wollen. Der Schlüssel liegt darin, die Flexibilität zu bewahren, um mit einem sich ständig verändernden Umfeld umzugehen.

Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihr Budget flexibel zu halten.

Optimieren Sie Ihren Entscheidungsprozess

Sie müssen schnell und in Echtzeit auf Änderungen reagieren. Die bürokratischen Komplikationen und Verzögerungen, mit denen Sie beim Treffen finanzieller Entscheidungen (oder anderer) konfrontiert sind, erschweren die Navigation.

2021 ist kein Jahr für langwierige Entscheidungsfindung im Konsens. Stellen Sie einen kleinen Kern von Personen mit gesundem Urteilsvermögen zusammen, die zusammenarbeiten können, um wesentliche Entscheidungen über die Ausrichtung des Unternehmens zu treffen.

Integrieren Sie Stresstests in Ihre Planung

Es würde niemanden überraschen, wenn es 2021 zu einer weiteren politischen, wirtschaftlichen oder anhaltenden Gesundheitskrise kommt. Wenn uns die letzten Jahre eines gelehrt haben, dann ist es, mit dem Unerwarteten zu rechnen.

Obwohl Sie nicht jedes Szenario vorhersagen können, können Sie sich auf einige der schlimmsten vorbereiten. Die Einbindung von Stresstests ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihr Unternehmen agil und für alle Eventualitäten gerüstet zu halten.

Ihr Budgetierungsprozess sollte sowohl Worst-Case-Möglichkeiten als auch unvorhergesehene Gelegenheiten berücksichtigen. Im aktuellen Umfeld können die beiden in unmittelbarer Nähe passieren.

Überprüfen Sie Ihre Geschäftstreiber erneut

Jedem, der im letzten Jahr ein Unternehmen geführt hat, ist bewusst, wie tiefgreifend Kunden und Auftraggeber ihr Verhalten verändert haben. Sie engagieren sich mit uns oder entscheiden sich aus anderen Gründen als zuvor dagegen.

Die meisten von uns wissen, dass der Markt im Hinterkopf nicht zu seiner vorherigen Struktur zurückkehren wird. Einige der neuen Verhaltensweisen bleiben bestehen. In anderen Fällen wird es zur Norm vor der Pandemie zurückkehren.

Beispielsweise verkaufen Sie möglicherweise mehr online als vor der Pandemie. Daher funktioniert Ihr Unternehmen anders. Es gibt keinen Grund anzunehmen, dass die Bilanz wieder auf den vorherigen Stand zurückkehrt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass sich einige der Anpassungen der Pandemieperiode als dauerhaft erweisen.

Der zukünftige Erfolg Ihres Unternehmens könnte davon abhängen, schnell zu erkennen, was was ist. Daher müssen Sie erneut prüfen, was das Geschäft zu Ihnen bringt.

Halten Sie Notfallressourcen in Reserve

Lippenbekenntnisse zu Anpassungsfähigkeit und Flexibilität sind eine Sache. Das Durchhalten ist eine ganz andere Geschichte.

Was ist der Unterschied? Geld. Wenn Ihr Budget alle Ihre Mittel im Voraus festlegt, kann Ihr Unternehmen nicht auf Marktveränderungen reagieren.

Je größer die Ungewissheit Ihres Marktes im nächsten Jahr ist, desto mehr sollten Sie in Reserve halten.

Budgetierung auf Nullbasis

Ein neues Budget aufzustellen ist immer harte Arbeit. Allerdings wird dieses Jahr (leider) noch herausfordernder.

Typischerweise können wir uns von Jahr zu Jahr auf eine gewisse Stabilität verlassen. 2021 ist jedoch ein unberechenbares Jahr. Es wird keine Fortsetzung des Pandemiemarktes sein. Eine Rückkehr in die Welt vor der Pandemie wird es jedoch auch nicht geben.

Stattdessen wird dieses Jahr etwas ganz anderes sein. Daher ist es am besten, wenn es um die Budgetierung geht, neu anzufangen.

Der übliche Haushaltsprozess beinhaltet einige Änderungen. Sicher ist jedoch, dass sich in diesem Jahr alle Prioritäten verschieben werden. Daher führt kein Weg an einer Einzelfallbegründung und Überprüfung jeder Haushaltslinie vorbei.

Machen Sie sich Mut mit dem Wissen, dass Sie sich nächstes Jahr nicht auf diesen mühsamen Prozess einlassen müssen. Zumindest hoffen wir nicht.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine gute Abrechnungsstrategie haben

Kunden dazu zu bringen, pünktlich zu zahlen, ist immer ein Problem. In einem instabilen Markt ist das Problem jedoch noch schlimmer.

Ein Teil dieses Verhaltens ist skrupellos, aber in den meisten Fällen liegt es daran, dass alle anderen auch verletzt sind. Eine Möglichkeit, Ihre Abrechnungen zu steigern, besteht daher darin, positive Anreize anzubieten.

Einige Unternehmen gewähren einen Skonto bei Zahlung innerhalb von zehn Tagen. Selbst ein kleiner Rabatt kann Wunder bewirken, um Zahlungen zu beschleunigen.

Letzte Worte

Wenn Sie eines aus diesem Artikel mitnehmen, dann dieses: Bleiben Sie agil und in der Lage, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren. Ihr Unternehmen wird am Ende des Jahres wahrscheinlich anders aussehen, also ergreifen Sie Maßnahmen, um die Anpassung so schmerzlos wie möglich zu gestalten.
2021 bietet für Ihr Unternehmen ebenso viele Chancen wie Risiken. Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Unternehmen bereit ist, in diesem sich schnell verändernden Umfeld Kapital zu schlagen und zu gedeihen.

Paul Reed leitet Reed Tax, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Vereinigten Königreich. Er hat Erfahrung in der Arbeit mit kleinen und großen Unternehmen in einer Reihe von Branchen.