Wie baut man ein Projektteam auf? | #29 Einstieg ins Projektmanagement

Laut PMBOK ist ein Projektteam „eine Gruppe von Personen, die die Arbeit des Projekts ausführen, um seine Ziele zu erreichen“. Dennoch glauben wir, dass eine solche Definition mindestens einen wichtigen Aspekt zur Erreichung des Projektziels auslässt: Zusammenarbeit. Und darauf wollen wir uns heute bei der Beantwortung der Frage, wie man ein Projektteam aufstellt, konzentrieren.

Wie baut man ein Projektteam auf? - Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder
3. Persönlichkeiten im Team
4. Rollen im Team
5. Zusammenfassung

Einführung

Wenn ein Projektmanager ein Projektteam aufstellt, hat er oder sie die Projektinitiierungsphase und einen Teil der Planungsphase bereits abgeschlossen. Die Aufgabe ist einfacher, wenn das Projekt Personen innerhalb der Organisation einbezieht. Aber oft erfordern Projekte die Einstellung neuer Spezialisten, externer Berater oder Freiberufler.

Wenn das Projekt in einer großen Organisation stattfindet, reicht es aus, wenn der Projektmanager den Umfang der Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der benötigten Spezialisten genau bestimmt. HR-Mitarbeiter kümmern sich dann um die Rekrutierung geeigneter Kandidaten.

Handelt es sich jedoch um ein kleineres Unternehmen oder Startup, muss sich der Projektmanager um die Auswahl geeigneter Kandidaten kümmern. Diese Aufgabe wird auch als „Projektteam akquirieren“ bezeichnet und konzentriert sich auf zwei Bereiche:

• Kompetenz und Berufserfahrung und
• individuelle Persönlichkeitsmerkmale zukünftiger Kollegen.

Sie sind es, die aus einer Gruppe von Spezialisten bald ein Team machen. Nämlich, dass es während des gesamten Projekts effektiv zusammenarbeiten wird.

Kompetenzen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder

Zu Beginn der Zusammenarbeit ist es sehr wichtig, die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zu definieren. Denn häufig kommt es vor, dass sich die Kompetenzen von Kollegen überschneiden. Der Projektmanager muss daher festlegen, wer für die Umsetzung einer bestimmten Aufgabe verantwortlich ist. Andererseits sollten Personen, die gemeinsam an einem bestimmten Bereich des Projekts arbeiten, das Gefühl haben, dass sie gemeinsam für den Erfolg verantwortlich sind (Shared Ownership).

Weitere Schwierigkeiten des Projektleiters werden durch die Fragen aufgezeigt:

• Wie identifizieren Sie die Spezialisten, die für die Aufgaben geeignet sind?
• Welche Werkzeuge werden sie brauchen? Und was folgt –
• Wie bestimmt man das Budget, das zur Vervollständigung des Teams benötigt wird?

Hier können wir uns nur auf die Fragen konzentrieren. Die Antwort wird in jedem Projekt unterschiedlich sein.

Persönlichkeiten im Team

In einem Projektteam muss jedes Mitglied über die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen. Aber ebenso wichtig sind die Persönlichkeitsmerkmale, die das Team stark und zusammenhaltend machen. Wenn es um Gemeinsamkeiten geht, muss das Projektteam aus Personen bestehen, die:

• flexibel und anpassungsfähig an wechselnde Bedingungen
• offen für neue Herausforderungen
• Kooperative
• bereit sind, die ihnen übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen und
• wusste, wie man mit Stress umgeht.

Genauso wichtig ist aber auch die Vielfalt der Persönlichkeiten und Arbeitsstile. Dadurch können sie ihre Stärken viel besser einsetzen. Alle Teams profitieren von Personen, die:

1. Zielorientiert – konzentriert sich auf das Erreichen der bestmöglichen Ergebnisse und ist handlungsorientiert
2. Kreativ – ideenreich, zeigt ein hohes Maß an Innovation und die Fähigkeit, neue Lösungen zu finden
3. Menschenzentriert – für wen andere Menschen, Beziehung und gegenseitiges Verständnis am wichtigsten sind

Rollen im Team

Informelle Teamrollen entstehen spontan. Es lohnt sich jedoch, ihre Existenz und Dynamik während der Projektdurchführung zu beachten. Zu den Hauptrollen in einem Projektteam gehören:

• Leader – achtet besonders auf die Effizienz des Teams,
• Mediator – löst Konflikte und hilft dem Team, effizienter zu arbeiten
• Joker – derjenige, der andere zum Lachen bringt und die Stimmung des Teams verbessert,
• Erinnerung – erinnert sich immer an wichtige Termine und Aufgaben,
• Koordinator – hilft dem Team effizienter zu arbeiten, indem er die Arbeitselemente der einzelnen Mitglieder kombiniert,
• Mentor – oft ein erfahrenes Teammitglied, das bereit ist, Erfahrungen und Wissen mit anderen zu teilen.

Informelle Rollen helfen dem Team effektiv zu funktionieren und führen zu besseren Ergebnissen. Sie dürfen sie jedoch nicht als Ersatz für formelle Verantwortlichkeiten betrachten.

Zusammenfassung

Die Wahl des Projektteams kann über Erfolg oder Misserfolg des gesamten Projekts entscheiden. Deshalb ist es so wichtig, dass das Team aus Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Persönlichkeiten, unterschiedlichen Erfahrungen und Arbeitsstilen besteht. Wenn der Projektmanager die Kollegen richtig auswählt, werden sie die informellen Rollen natürlich zu einem zusammenhängenden Team verkörpern, was die Erfolgschancen und die weitere fruchtbare Zusammenarbeit erhöht.

Wenn Ihnen unsere Inhalte gefallen, werden Sie Teil unserer fleißigen Bienen-Community auf Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

Alle Beiträge anzeigen

Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
3. Wie verwaltet man Projekte?
4. Methoden des Projektmanagements
5. Arten von Projekten
6. 4 Projektbeispiele
7. Priorisierung von Projekten
8. Bereiche der Projekttätigkeit
9. Erfolgsdefinition im Projektmanagement
10. Warum Projektmanagement-Software verwenden?
11. Wie wählt man die beste Projektmanagement-Software aus?
12. Überblick über Projektmanagement-Software
13. Projektlebenszyklus
14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
16. Projektinitiierungsphase – worauf ist zu achten?
17. Die Domäne der Planung im Projektmanagement
18. Was ist ein Projektplan und wozu dient er?
19. Wie verwende ich Meilensteine ​​in einem Projekt?
20. Projektabwicklung
21. Wie bereitet man einen erfolgreichen Projektnotfallplan vor?
22. Bedeutung des Projektabschlusses
23. Projekt scheitern. 5 Gründe, warum Projekte scheitern
24. 4P des Managements: Projekt, Produkt, Programm und Portfolio
25. Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters
26. Die nützlichsten Fähigkeiten des Projektmanagers
27. Wie wird man Projektmanager?
28. 5 Bücher, die jeder Projektmanager lesen sollte
29. Wie baut man ein Projektteam auf?
30. Projektstrukturplan – wie kann man Arbeit in einem Projekt delegieren?
31. Wie führt man ein Team bei hybrider Arbeit?
32. Herausforderungen, denen Projektmanager bei der Arbeit mit einem Team gegenüberstehen
33. Arten von Projektmeetings
34. Projektüberwachung. Welche Parameter sind zu beachten?
35. Wie schreibt man überzeugend
36. Wie definiert man den Umfang eines Projekts und vermeidet Umfangsschleichen?
37. Machbarkeitsstudie – können wir dieses Projekt umsetzen?
38. Risikoanalyse in Projekten und Tools, um sie zu erleichtern
39. Wie erstelle ich einen Projektauftrag?
40. Was ist ein Stakeholder-Register?
41. Gantt-Diagramm in der Projektmanagementplanung
42. Wie erstelle ich ein Projektbudget?
43. Zeitmanagement im Projekt
44. Wie erstelle ich ein Projektrisikoregister?
45. Strategien des Projektrisikomanagements
46. Projektmarketing
47. Quellen und Änderungsbereiche im Projekt
48. Veränderungsmodelle im Projektmanagement
49. Was kommt nach Agile? Methoden im Projektmanagement