So starten Sie eine E-Mail professionell [+Vorlagen]

E-Mails sind heute unser primäres Kommunikationsmittel, und das Starten einer E-Mail ist ein wesentlicher Aspekt der beruflichen und persönlichen Kommunikation. Ob für Arbeit, Schule oder private Zwecke, wir alle müssen wissen , wie man eine E-Mail richtig beginnt .

Ob Sie mit einem Geschäftspartner, Interessenten oder Kollegen kommunizieren, wie Sie eine E-Mail beginnen, bestimmt den Ton für den Rest Ihrer Nachricht. Tatsächlich kann ein gut geschriebenes E-Mail-Intro den Unterschied zwischen einem erfolgreichen oder erfolglosen Gespräch ausmachen.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum E-Mail-Intros wichtig sind, und Ihnen 19 verschiedene Möglichkeiten zum Starten einer E-Mail bieten, die Sie unter verschiedenen Umständen verwenden können. Außerdem geben wir Tipps, wie Sie die besten E-Mail-Eröffnungszeilen schreiben.

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Warum sind E-Mail-Intros wichtig?

Wie oben erwähnt, gibt eine E-Mail-Einführung den Ton für Ihre gesamte Nachricht an. Es ist Ihr erster Eindruck beim Empfänger und kann beeinflussen, wie er Sie und Ihre Botschaft wahrnimmt. Eine gut geschriebene Eröffnungszeile kann die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen, ihm das Gefühl geben, geschätzt zu werden, und die Voraussetzungen für ein erfolgreiches Gespräch schaffen.

Auf der anderen Seite kann eine schlecht geschriebene oder unangemessene E-Mail-Eröffnung den Empfänger abschrecken oder dazu bringen, dass er Ihre Nachricht ignoriert. Es kann sich auch auf den Erfolg der Absicht Ihrer E-Mail auswirken, ob es darum geht, einen Verkauf zu tätigen, eine berufliche Verbindung aufzubauen oder einfach eine gesunde Beziehung aufrechtzuerhalten.

E-Mail-Eröffnungszeilen sollten ansprechend, freundlich und relevant für den Empfänger sein. Ein großartiges E-Mail-Intro hilft dabei, eine Beziehung aufzubauen, gibt den Ton für die Konversation an und ermutigt den Empfänger, weiterzulesen.

Verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten, je nach den Umständen

Es ist kein Geheimnis, dass E-Mail ein schnelles und bequemes Kommunikationsmittel ist. Es ermöglicht Ihnen, sich mit Menschen auf der ganzen Welt zu unterhalten. Aber wenn es darum geht, eine E-Mail zu starten, haben viele Menschen Schwierigkeiten, die richtigen Worte zu finden.

Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie je nach den Umständen eine E-Mail starten.

Formelle/offizielle E-Mail

Eine formelle oder offizielle E-Mail wird normalerweise in einem beruflichen Umfeld verwendet, z. B. bei einer Bewerbung oder einer geschäftlichen Anfrage. Wenn Sie eine formelle E-Mail schreiben, ist es wichtig, einen professionellen Ton zu verwenden.

Beginnen Sie mit einer förmlichen Begrüßung wie „Sehr geehrter Herr/Frau/Dr. [Nachname]“ oder „An wen es betrifft.“ Vermeiden Sie übermäßig beiläufige Sprache oder Abkürzungen und stellen Sie sicher, dass Ihre Grammatik und Zeichensetzung korrekt sind.

Informelle E-Mails

Eine informelle E-Mail wird normalerweise in einer persönlichen Umgebung verwendet, z. B. wenn Sie einem Freund oder Familienmitglied eine E-Mail senden. Als solches ermöglicht es einen entspannteren Ton. Sie können mit einer freundlichen Begrüßung wie „Hallo [Vorname]“ oder „Hey [Vorname]“ beginnen. Aber achten Sie darauf, nicht zu lässig zu sein, da Sie immer noch ein gewisses Maß an Professionalität bewahren möchten.

Kalte E-Mails

Eine kalte E-Mail wird an jemanden gesendet, den Sie noch nie getroffen oder mit dem Sie noch nie zuvor kommuniziert haben. Das Starten einer kalten E-Mail kann eine Herausforderung sein, da Sie einen guten ersten Eindruck hinterlassen müssen.

Sie können eine kalte E-Mail beginnen, indem Sie sich vorstellen und erklären, warum Sie sich melden. Erwägen Sie die Verwendung einer Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich zieht, z. B. „Kurze Frage“ oder „Einführung“.

Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail so weit wie möglich personalisieren und vermeiden Sie die Verwendung allgemeiner Sprache. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Beispiele für kalte E-Mail-Eröffnungszeilen für Marketing und Vertrieb recherchieren und die besten auswählen, um Ihre Antwortraten zu erhöhen.

Folge-E-Mails

Eine Folge-E-Mail wird nach einer vorherigen E-Mail oder Konversation gesendet. Sie können eine Follow-up-E-Mail in verschiedenen Situationen verwenden, z. B. bei Vorstellungsgesprächen oder Verkaufsgesprächen. Aber gibt es gute Möglichkeiten, eine E-Mail-Nachverfolgung zu starten, fragen Sie sich?

Es ist eine gute Idee, eine Folge-E-Mail zu beginnen, indem Sie auf Ihre vorherige Kommunikation verweisen und den Empfänger an den Kontext erinnern. Verwenden Sie einen freundlichen und professionellen Ton und machen Sie klar, was Sie verfolgen.

Dankes-E-Mails

Eine Dankes-E-Mail wird versendet, um nach einem Meeting oder Gespräch Dankbarkeit auszudrücken. Es wird in einer Vielzahl von Situationen verwendet, z. B. nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Treffen mit einem Kunden.

Beginnen Sie eine Dankes-E-Mail, indem Sie Ihre Dankbarkeit ausdrücken und dem Empfänger für seine Zeit danken. Sagen Sie konkret, wofür Sie sich bedanken, und verwenden Sie einen freundlichen und wertschätzenden Ton.

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Entschuldigungs-E-Mails

Eine Entschuldigungs-E-Mail wird gesendet, um sich für einen Fehler oder ein Missverständnis zu entschuldigen. Es wird normalerweise in einem professionellen Umfeld verwendet, beispielsweise am Arbeitsplatz oder in einem geschäftlichen Kontext. Beginnen Sie damit, den Fehler einzugestehen und die Verantwortung dafür zu übernehmen. Verwenden Sie einen aufrichtigen und empathischen Ton und machen Sie deutlich, wofür Sie sich entschuldigen.

Wie Sie sehen können, gibt es je nach den Umständen viele verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten. Egal, ob Sie eine formelle E-Mail oder eine zwanglose E-Mail schreiben, es ist wichtig, Ihre Eröffnung sorgfältig zu wählen, abhängig von der Situation und der Beziehung, die Sie zum Empfänger haben.

So starten Sie eine E-Mail [19 Beispiele]

Nachdem Sie nun wissen , wie wichtig E-Mail-Intros sind und wie Sie Ihre E-Mail-Öffnung je nach den Umständen ändern können, sehen wir uns zu Ihrer Inspiration ein paar praktische E-Mail-Öffnungsbeispiele an. Vielleicht möchten Sie diese E-Mail-Smalltalk-Beispiele als E-Mail-Vorlagen verwenden, um ergebnisorientierte E-Mails zu schreiben.

1. Formelle E-Mail

Betreff: [Name], zu [Thema]

Hallo [Name],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen bezüglich [Thema].

2. Informelle E-Mail

Betreff: [Thema]

Hallo [Name],

Ich hoffe dir geht es gut! Ich wollte mich nur wegen [Thema] mit Ihnen in Verbindung setzen.

3. Kalte E-Mail

Thema: Einführung

Lieber [Name],

Mein Name ist [Ihr Name] und ich [Ihre Position oder Ihr Unternehmen]. Ich bin auf Ihre [Website, LinkedIn-Profil usw.] gestoßen und dachte, wir könnten möglicherweise [Grund für die Kontaktaufnahme] sein.

4. Folge-E-Mail

Betreff: Weiterverfolgung von [Thema]

Hallo [Name],

Ich wollte an unser vorheriges Gespräch zu [Thema] anknüpfen. Ich habe mich gefragt, ob es Neuigkeiten gibt oder ob Sie weitere Fragen haben.

5. Netzwerk-E-Mail

Thema: Gegenseitige Verbindungen

Lieber [Name],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Mir ist aufgefallen, dass wir über [Name der Verbindung] eine gegenseitige Verbindung haben, und ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen und mich vorstellen.

6. Bewerbungs-E-Mail

Betreff: [Position] Bewerbung

Sehr geehrter Personalverwalter,

Ich schreibe, um mein Interesse an der Position [Position] bei [Unternehmen] zu bekunden. Beigefügt ist mein Lebenslauf für Ihre Prüfung.

7. Dankes-E-Mail

Betreff: Danke

Hallo [Name],

Vielen Dank für [Grund, ihnen zu danken]. Ich schätze Ihre [Unterstützung, Zeit, Mühe usw.] sehr.

8. Entschuldigungs-E-Mail

Betreff: Entschuldigung für [Fehler]

Lieber [Name],

Ich wollte mich melden und mich für [Fehler] entschuldigen. Ich verstehe die [Folgen eines Fehlers] und übernehme die volle Verantwortung für mein Handeln.

9. E-Mail anfordern

Betreff: Anfrage für [Thema]

Hallo [Name],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe, um [Thema oder Gunst] zu erbitten.

10. Verkaufs-E-Mail

Betreff: [Angebot] für [Produkt/Dienstleistung]

Hallo [Name],

Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen [Produkt/Dienstleistung] vorstellen. [Angebot oder Rabatt] ist für eine begrenzte Zeit verfügbar.

11. Erinnerungs-E-Mail

Betreff: Erinnerung zu [Thema]

Hallo [Name],

Ich wollte nur eine Erinnerung zu [Thema] senden.

12. Einführungs-E-Mail

Thema: Einführung

Lieber [Name],

Ich wollte mich melden und vorstellen. Mein Name ist [Ihr Name] und ich [Ihre Position oder Ihr Unternehmen].

13. Feedback-E-Mail

Betreff: Feedback-Anfrage

Hallo [Name],

Ich schreibe, um Feedback zu [Projekt/Aufgabe] zu erbitten. Ich schätze Ihre Meinung und würde mich über jeden Beitrag von Ihnen freuen.

14. E-Mail für die Zusammenarbeit

Betreff: Kooperationsmöglichkeit

Hallo [Name],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich bin auf Ihre [Arbeit, Ihr Profil usw.] gestoßen und dachte, wir könnten bei [Projekt/Idee] zusammenarbeiten.

15. Glückwunsch-E-Mail

Betreff: Herzlichen Glückwunsch zu [Leistung]

Lieber [Name],

Herzlichen Glückwunsch zu [Erfolg]! [Zusätzliche Glückwunschnachricht oder Hilfsangebot].

16. Ankündigungs-E-Mail

Betreff: Ankündigung

Hallo [Name],

Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen und Sie über [Ankündigung] informieren. [Zusätzliche Details oder Aufruf zum Handeln].

17. Umfrage-E-Mail

Betreff: Umfrageanfrage

Lieber [Name],

Ich bitte um Ihre Teilnahme an einer Umfrage zum Thema [Thema]. Ihr Feedback ist für uns wertvoll.

18. Einladungs-E-Mail

Betreff: Einladung

Hallo [Name],

Ich wollte eine Einladung zu [Veranstaltung/Meeting] aussprechen. [Zusätzliche Details oder RSVP-Anfrage].

19. News-Update-E-Mail

Betreff: News-Update

Lieber [Name],

Ich wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen und ein Update zu [Thema] bereitstellen. [Zusätzliche Details oder Aufruf zum Handeln].

Da haben Sie es also, 19 Beispiele für E-Mail-Intros! Sie können diese Beispiele als Inspiration oder Vorlage verwenden, um effektive E-Mail-Eröffnungszeilen zu schreiben.

So schreiben Sie die besten E-Mail-Eröffnungszeilen

Ob aus geschäftlichen oder privaten Gründen, Ihre E-Mail-Eröffnungszeile kann einen erheblichen Einfluss auf die Antwort haben, die Sie erhalten. Das Schreiben der besten E-Mail-Eröffnungszeilen ist eine Fähigkeit, die Sie mit Übung lernen können.

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie die Kunst des Schreibens effektiver E-Mail-Eröffnungszeilen beherrschen können:

Halten Sie es kurz und bündig

Wenn es um E-Mail-Eröffnungszeilen geht, ist weniger oft mehr. Eine kurze und süße Eröffnungszeile wird eher die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen als eine lange und wortreiche. Daher ist es gut, Ihre Eröffnungszeile auf nicht mehr als ein oder zwei Sätze zu beschränken. Stellen Sie außerdem sicher, dass es leicht zu lesen und zu verstehen ist.

Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Öffnung

Wussten Sie, dass die Personalisierung Ihrer E-Mail-Eröffnungszeile den Unterschied ausmachen kann? Sprechen Sie den Empfänger mit Namen an und versuchen Sie, einen Ton zu verwenden, der zu Ihrer Beziehung zu ihm passt. Wenn du einem Freund schreibst, kannst du informeller sein, als wenn du einem potenziellen Arbeitgeber schreibst.

Komm auf den Punkt

Vermeiden Sie es, mit Ihrer E-Mail-Eröffnungszeile um den heißen Brei herumzureden. Kommen Sie direkt auf den Punkt und sagen Sie dem Leser, warum Sie schreiben. Wenn Sie Informationen anfordern, sagen Sie es. Wenn Sie Hilfe anbieten, lassen Sie es sie wissen. Je klarer Ihre Nachricht ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Antwort erhalten.

Verwenden Sie einen Haken

Ein Aufhänger ist ein einprägsamer Satz oder Satz, der die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht und ihn zum Weiterlesen anregt. Es kann eine Frage, eine Aussage oder ein Aufruf zum Handeln sein. Die Verwendung eines Hakens in Ihrer E-Mail-Eröffnungszeile kann eine effektive Möglichkeit sein, den Leser einzubeziehen und ihn zu einer Antwort zu ermutigen.

Sei professionell

Während es wichtig ist, in Ihrer E-Mail-Eröffnungszeile persönlich und engagiert zu sein, ist es auch wichtig, einen professionellen Ton beizubehalten. Vermeiden Sie Umgangssprache oder informelle Sprache, die in einem geschäftlichen Umfeld möglicherweise unangemessen ist. Verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung und respektieren Sie die Zeit des Empfängers.

Verwenden Sie Humor (falls zutreffend)

Viele Leute fragen sich, wie man eine professionelle E-Mail mit ein wenig Spaß beginnen kann. Humor steht hinter dir! Ja, Humor ist eine großartige Möglichkeit, das Eis zu brechen und auf unterhaltsame Weise mit dem Leser in Kontakt zu treten. Es ist jedoch wichtig, Humor angemessen einzusetzen und alles zu vermeiden, was beleidigend oder unangemessen sein könnte. Wenn du dir nicht sicher bist, ob dein Witz oder Wortspiel angemessen ist, ist es am besten, auf Nummer sicher zu gehen und es zu überspringen.

Seien Sie kreativ

Zögern Sie schließlich nicht, mit Ihren E-Mail-Eröffnungszeilen kreativ zu werden. Denken Sie über den Tellerrand hinaus und lassen Sie sich etwas Einzigartiges und Unvergessliches einfallen. Eine kreative E-Mail-Eröffnungszeile kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und die Chancen auf eine Antwort erhöhen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, sind Sie auf dem besten Weg , E-Mail-Eröffnungszeilen zu schreiben , die auffallen und Ergebnisse erzielen.

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Was Sie vermeiden sollten, um Ihre E-Mail zu beginnen

Es gibt zwar viele Dinge, die Sie tun können, um mit E-Mail-Eröffnungszeilen einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, aber es gibt auch einige Dinge, die Sie vermeiden sollten. Nachfolgend sind einige Dinge aufgeführt, die Sie vermeiden sollten, um Ihre E-Mail auf dem richtigen Fuß zu beginnen .

Vermeiden Sie es, zu lässig zu sein

Während es wichtig ist, in Ihren E-Mails freundlich und aufgeschlossen zu sein, sollten Sie vermeiden, zu locker zu sein. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit „Hey“ oder „Was ist los? “ kann unprofessionell oder sogar respektlos wirken, besonders wenn Sie jemandem schreiben, den Sie nicht sehr gut kennen.

Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben

Die Verwendung von Großbuchstaben in Ihrer E-Mail-Öffnung kann als Schreien oder Aggression empfunden werden. Verwenden Sie stattdessen die richtige Großschreibung und Satzzeichen, um Ihre Botschaft klar und professionell zu übermitteln.

Vermeiden Sie Slang oder Abkürzungen

Slang und Abkürzungen können verwirrend sein und nicht jeder kann sie verstehen. Wenn du jemandem schreibst, den du nicht gut kennst, ist es am besten, keine Sprache zu verwenden, die möglicherweise nicht allgemein verstanden wird. Dazu gehören Akronyme, Kurzschrift und sogar Emojis.

Vermeiden Sie Annahmen

Wenn Sie eine E-Mail mit Annahmen beginnen, kann sich der Empfänger unwohl oder sogar defensiv fühlen. Eine E-Mail beispielsweise mit „Ich nehme an, Sie haben kein Interesse“ zu beginnen, kann abschreckend wirken und den Empfänger davon abhalten, darauf zu antworten.

Vermeiden Sie es, zu förmlich zu sein

Auch wenn es wichtig ist, in Ihren E-Mails einen professionellen Ton beizubehalten, kann ein zu förmlicher Ton genauso abstoßend sein wie ein zu lockerer Ton. Vermeiden Sie eine übermäßig formelle Sprache oder unnötig komplexe Sätze, die möglicherweise schwer zu verstehen sind.

Vermeiden Sie es, zu wortreich zu sein

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einem langen, weitschweifigen Satz beginnen, kann es für den Empfänger schwierig sein, Ihre Nachricht zu verstehen. Halten Sie Ihren Eröffnungssatz kurz und prägnant und stellen Sie sicher, dass er den Zweck Ihrer E-Mail klar zum Ausdruck bringt.

Vermeide es, negativ zu sein

Wenn Sie Ihre E-Mail mit einem negativen Ton beginnen, kann dies den Empfänger in die Defensive treiben und es weniger wahrscheinlich machen, dass er antwortet. Vermeiden Sie es also, Ihre E-Mail mit Beschwerden oder Kritik zu beginnen, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine positive und konstruktive Sprache.

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit dem richtigen Fuß, um effektiv zu kommunizieren. Indem Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mail-Eröffnung professionell, zugänglich und effektiv ist, um Ihre Botschaft zu übermitteln.

Abschluss

Das Starten einer E-Mail kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie am besten beginnen sollen. Zum Glück haben Sie mit diesen Tipps zum Starten einer E-Mail verschiedene Optionen zur Auswahl, je nach Ton und Zweck Ihrer Nachricht.

Von einem direkten Statement über eine freundliche Begrüßung bis hin zu einer humorvollen Eröffnung gibt es viele Möglichkeiten, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Darüber hinaus bieten die Vorlagen praktische Beispiele, die Sie an Ihre individuelle Situation anpassen können.

Denken Sie daran, dass die Eröffnungszeile ein entscheidender Aspekt beim Schreiben von E-Mails ist. Nehmen Sie sich also die Zeit, eine professionelle, ansprechende und auf Ihr Publikum zugeschnittene Eröffnung zu erstellen. Außerdem ist es eine gute Idee, soziale Medien zum Schreiben von E-Mail-Eröffnungszeilen zu verwenden. Beispielsweise finden Sie viele aufschlussreiche LinkedIn-Artikel, die wertvolle Tipps zum Schreiben von E-Mail-Intros geben. Mit diesen Tipps sind Sie auf dem besten Weg, effektive und wirkungsvolle E-Mails zu schreiben.