So gehen Sie Datenschutz- und Sicherheitsprobleme bei der Einstellung von Freiberuflern an

Die Einstellung von Freiberuflern ist eine sehr kostengünstige Möglichkeit, ein Unternehmen zu skalieren, insbesondere für Startups und kleine Unternehmen.

Die boomende Gig Economy ermöglicht es Unternehmen nicht nur, Fachkräfte zu wettbewerbsfähigen Preisen einzustellen, Freelancer kosten auch deutlich weniger im Unterhalt als ein internes Team. Sie müssen nicht in einen langfristigen Büroraum, Schulungen und Sozialleistungen investieren.

Die Einstellung von Freiberuflern für Ihr Unternehmen ist jedoch mit Risiken verbunden.

Da Freiberufler höchstwahrscheinlich aus der Ferne arbeiten, können Sie Ihr Unternehmen einer Reihe von Online-Bedrohungen aussetzen. Dazu gehören digitales Abhören, mit Malware infizierte Geräte und unverschlüsseltes Teilen von Dateien.

In diesem Beitrag besprechen wir die wichtigsten Tipps zur Cybersicherheit, die Ihnen dabei helfen, die Risiken im Zusammenhang mit der Remote-Arbeit zu bewältigen.

Lasst uns beginnen.

Verwenden von virtuellen privaten Netzwerken

Die Einstellung von Freiberuflern wird nicht so problematisch sein, wenn sie nicht die Tendenz haben, über öffentliche WiFi-Netzwerke zu arbeiten.

Denken Sie daran, dass das Hacken eines offenen WLAN-Hotspots für einen erfahrenen Cyberkriminellen ein Kinderspiel ist. Der Key Reinstallation Attack oder KRACK beispielsweise ermöglicht es Hackern, die Kommunikation über das Netzwerk abzufangen, Informationen zu entschlüsseln und möglicherweise bösartige Daten in TCP-Streams einzuschleusen.

Selbstverständlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Freiberuflern das Arbeiten aus öffentlichen WLAN-Netzen zu verbieten. Leider könnte dies den Pool an Freiberuflern, aus dem Sie wählen können, stark einschränken, da viele von ihnen lieber in Cafés, Hotels und öffentlichen Bibliotheken arbeiten.

Eine effektive Lösung ist die Verwendung eines VPN oder eines virtuellen privaten Netzwerks , das die IP-Adresse eines Geräts maskieren kann, wodurch Ihre Freiberufler vor digitalen Lauschern geschützt sind.

Obwohl VPNs heute weit verbreitet sind, um regional beschränkte Inhalte zu umgehen, wurden sie ursprünglich entwickelt, um es Unternehmen zu ermöglichen, sichere Online-Verbindungen mit Geräten herzustellen. Sie eignen sich immer noch gut für diesen Zweck, insbesondere VPN-Software für Unternehmen.

Eine Liste der besten VPN-Anbieter finden Sie auf Top50vpn.com als Referenz und Anleitung

Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn Sie mit Freiberuflern zusammenarbeiten, insbesondere bei Webentwicklungsprojekten, müssen Sie ihnen manchmal Administratorzugriff auf Ihr CMS- oder Webhosting-Konto gewähren.

Es spielt keine Rolle, ob Sie ein VPN verwenden oder nicht. Wenn sie unvorsichtig werden oder ihren VPN-Dienst nicht testen, könnten ihre Zugangsdaten in die falschen Hände geraten.

Allein ihre E-Mail-Adresse könnte den Weg für einen Brute-Force-Angriff ebnen, bei dem es um ein Tool geht, das unzählige Passwortraten generiert, um sich unbefugten Zugriff auf ein beliebiges System zu verschaffen. Sie können auch die Möglichkeit eines Gerätediebstahls nicht ausschließen, wodurch Hacker Zugriff auf alle Passwörter und sensiblen Daten Ihres Freiberuflers erhalten könnten.

Ein zuverlässiger Weg, unbefugten Zugriff zu bekämpfen, sind Dienste, die eine Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten. Dazu gehören Webhosting-Dienstleister, Content-Management-Systeme und Projektmanagement-Tools.

Es gibt auch Anwendungen von Drittanbietern, die eine Zwei-Faktor-Authentifizierung mit verschiedenen Webdiensten ermöglichen. Authy zum Beispiel kann es Ihren Freiberuflern ermöglichen, ihre Konten bei Gmail, Facebook und einer Reihe von Tools für die Online-Zusammenarbeit zu sichern.

Website-Plattformen wie WordPress unterstützen auch Software-Add-Ons oder „Plugins“, mit denen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihr Backend integrieren können. Viele dieser Tools können auch ohne nennenswerte Funktionseinschränkungen kostenlos genutzt werden.

Smarter Password Sharing verwenden

Eine weitere Möglichkeit, sicher online mit Freiberuflern zusammenzuarbeiten, ist die intelligentere Weitergabe von Passwörtern.

Denken Sie daran, dass ein gestohlenes Passwort, insbesondere für ein E-Mail-Konto, zu einem Dominoeffekt führen kann, der Hackern die volle Kontrolle über Ihr digitales Ökosystem verschaffen kann. Während Freiberufler wahrscheinlich nie in den Besitz eines Kontos mit maximalen Zugriffsrechten gelangen werden, können Hacker sie dennoch für Ransomware-Angriffe kapitalisieren.

Aus diesem Grund können Sie Passwörter und andere vertrauliche Details nicht einfach so preisgeben – unabhängig davon, ob Sie der Person auf der Empfängerseite vertrauen.

Anstatt Informationen per E-Mail oder Chat auszutauschen, können Sie Passwort-Manager wie LastPass und Dashlane verwenden. Diese können es Ihren Freiberuflern ermöglichen, Ihre Anmeldeinformationen zu verwenden, ohne ihnen die Passwörter tatsächlich preiszugeben.

Tools zum Teilen von Passwörtern ermutigen Freiberufler auch, verantwortungsvoller mit Anmeldedaten umzugehen.

Sie werden überrascht sein, wie viele Menschen, darunter auch Fachleute, lächerlich unsichere Passwortgewohnheiten haben.

Studien haben gezeigt, dass einige der beliebtesten Passwörter einfache Textzeichenfolgen wie „qwerty“, „12345“, „password“ und „123456“ enthalten. Darüber hinaus teilen sich bis zu 73 Prozent aller Online-Konten wiederverwendete Passwörter desselben Benutzers.

Einen Freiberufler bei der Einstellung auf Passworthygiene aufmerksam zu machen, ist ein Schritt in die richtige Richtung. Aber mit einem Tool zum Teilen von Passwörtern müssen Sie die Sicherheit und Integrität Ihrer Systeme nicht in deren Händen lassen.

Dashlane bietet zum Beispiel an, sichere Passwörter zu generieren, wenn sie eine Seite zur Kontoerstellung erreichen. Diese Passwörter enthalten eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen – etwas, das selbst die Kontoinhaber selbst nur schwer manuell eingeben können.

Verwenden verschlüsselter Messaging-Tools

Effektive Kommunikation ist ein Hauptanliegen bei der Arbeit mit Freiberuflern.

Während viele Unternehmen mit E-Mail als primärem Kommunikationsmedium ohne Zwischenfälle auskommen, macht dies die Notwendigkeit eines geeigneten, sicheren Messaging-Tools wie WhatsApp und Telegram nicht zunichte.

Dies sind Tools, die mit Sicherheitsfunktionen ausgestattet sind, die Sie vor Cyberkriminellen schützen können.

Abgesehen von der leistungsstarken End-to-End-Verschlüsselung ermöglicht Ihnen Telegram beispielsweise auch das Senden von Nachrichten mit Selbstzerstörungs-Timern, die alle gesendeten Informationen unwiderruflich löschen. Es verfügt auch über eine integrierte Zwei-Faktor-Authentifizierung, die einmalige Passwörter verwendet, die per SMS gesendet werden.

Mit einem verschlüsselten Messaging-Tool in der Hand können Sie vertraulich Dateien senden und vertrauliche Informationen austauschen. Diese Tools bieten auch kostenlose Pläne, mit denen Sie ihre robusten Sicherheitsfunktionen nutzen können, ohne einen Cent auszugeben.

Erhalten Sie mehr als nur Tipps zur Cyber-Sicherheit

Während eine Remote-Belegschaft das wertvollste Gut einer kleinen Organisation sein kann, könnte sie auch ihr größtes Cyber-Sicherheitsrisiko darstellen.

Die oben genannten Tipps zur Cybersicherheit sollten mehr als ausreichend sein, um Ihr Unternehmen vor Hackern zu schützen, selbst wenn Ihnen Dutzende von Freiberuflern zur Verfügung stehen. Denken Sie daran, dass Sie in Sachen Cybersicherheit nie genug vorbereitet sein können.

Suchen Sie immer nach weiteren Möglichkeiten, um Ihre Online-Sicherheit zu verbessern. Wenn Sie weitere Vorschläge haben oder Fragen stellen möchten, können Sie unten einen Kommentar hinterlassen.