Verwendung von E-Mail-Variablen für den Massen-E-Mail-Versand

Sind Sie es leid, Massen-E-Mails zu versenden, die alle gleich aussehen? Möchten Sie Ihren E-Mail-Kampagnen eine persönliche Note verleihen, haben aber nicht die Zeit, jede einzelne manuell zu personalisieren? Machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt Variablen für Massen-E-Mails!

E-Mail-Variablen sind wie kleine Helfer, die Ihre Massen-E-Mail-Kampagnen weniger mühsam und einfacher machen können. Sie ermöglichen es Ihnen, automatisch personalisierte Informationen in eine E-Mail einzufügen, was den Versand von Massen-E-Mails erheblich vereinfacht.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mail-Variablen für Massen-E-Mails verwenden und Ihre E-Mail-Kampagnen auf die nächste Stufe heben. Also, schnapp dir eine Tasse Kaffee und lass uns eintauchen!

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Was sind Variablen in E-Mails?

Es ist kein Geheimnis, dass E-Mail-Marketing eine der effektivsten Möglichkeiten ist, Kunden zu erreichen und für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu werben. Aber seien wir ehrlich: Das Versenden derselben allgemeinen Botschaft an eine ganze Liste von Menschen kann langweilig und ineffektiv sein.

Hier unterstützen Sie Massen-E-Mail-Variablen!

E-Mail-Variablen sind Platzhalter, mit denen Sie automatisch personalisierte Informationen in eine E-Mail einfügen können.

Beispielsweise kann eine Variable automatisch den Namen, die Adresse oder die Kaufhistorie eines Kunden in eine E-Mail einfügen.

Dies erleichtert die Einrichtung von Batch-E-Mails erheblich, da Sie diese Informationen nicht manuell in jede E-Mail einfügen müssen. Außerdem können Sie damit E-Mail-Kampagnen erfolgreicher durchführen.

Darüber hinaus werden Ihre E-Mails durch das Versenden mehrerer E-Mails mithilfe von Variablen relevanter für den Empfänger, was zu höheren Öffnungs- und Klickraten führt.

Arten von E-Mail-Variablen

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Variablen, die Sie in Ihren E-Mail-Kampagnen verwenden können.

Zu den häufigsten gehören:

• Personalisierungsvariablen: Diese Variablen können verwendet werden, um den Namen, die Adresse oder andere persönliche Informationen eines Kunden in eine E-Mail einzufügen.

Anstatt Ihre E-Mail beispielsweise mit „Sehr geehrter Kunde“ zu adressieren, können Sie eine Personalisierungsvariable verwenden, um den Namen des Kunden automatisch einzufügen und die E-Mail personalisierter zu gestalten.

• Dynamische Inhaltsvariablen: Mithilfe dieser Variablen können je nach Verhalten oder Vorlieben des Empfängers unterschiedliche Inhalte in eine E-Mail eingefügt werden.

Wenn ein Kunde beispielsweise zuvor ein Produkt von Ihnen gekauft hat, können Sie eine dynamische Inhaltsvariable verwenden, um ein Sonderangebot für ein verwandtes Produkt in seine E-Mail einzufügen.

• Segmentierungsvariablen: Diese Variablen können verwendet werden, um Ihre E-Mail-Liste zu segmentieren und gezielte E-Mails an bestimmte Kundengruppen zu senden.

Sie können beispielsweise dynamische Inhaltsvariablen verwenden, um verschiedenen E-Mail-Listensegmenten unterschiedliche Bilder oder Produkte anzuzeigen.

Dies kann dazu beitragen, die Relevanz der E-Mail für den Empfänger zu erhöhen und die Chancen zu erhöhen, dass er Maßnahmen ergreift.

• Verhaltensvariablen: Mithilfe von Verhaltensvariablen können Sie das Verhalten des Empfängers verfolgen und diese Informationen nutzen, um gezielte und relevante E-Mails zu versenden.

Mithilfe von Verhaltensvariablen können Sie beispielsweise nachverfolgen, ob ein Empfänger in der Vergangenheit eine E-Mail geöffnet oder darauf geklickt hat, und diese Informationen zum Versenden von Folge-E-Mails verwenden.

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• Produktvariablen: Mit Produktvariablen können Sie Informationen zu einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung in eine E-Mail einfügen.

Mithilfe von Produktvariablen können Sie beispielsweise dem Empfänger das Produkt anzeigen, das er sich zuletzt auf Ihrer Website angesehen hat oder das gerade im Angebot ist.

Wie verwende ich benutzerdefinierte E-Mail-Variablen?

Um benutzerdefinierte Variablen in Ihren E-Mail-Kampagnen zu verwenden, müssen Sie eine E-Mail-Marketingplattform verwenden, die benutzerdefinierte Variablen unterstützt.

Die meisten der besten E-Mail-Marketing-Plattformen wie Dripify, Mailchimp und Constant Contact unterstützen benutzerdefinierte Variablen.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Marketingplattform eingerichtet haben, können Sie mit der Verwendung benutzerdefinierter Variablen beginnen, indem Sie eine Liste mit Variablen erstellen und diese in Ihre E-Mail-Vorlagen einfügen.

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um benutzerdefinierte Variablen zu verwenden:

1. Verstehen Sie Ihr Publikum

Der erste Schritt bei der Verwendung benutzerdefinierter Variablen besteht darin, Ihre Zielgruppe zu verstehen. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Liste nach bestimmten Merkmalen oder Verhaltensweisen segmentieren.

Beispielsweise können Sie Ihre E-Mail-Liste nach Standort, Kaufhistorie oder E-Mail-Interaktion des Empfängers segmentieren.

Dies verbessert den Massenversand von E-Mails an verschiedene Segmente Ihrer E-Mail-Liste, was die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen verbessern kann.

2. Identifizieren Sie die richtigen benutzerdefinierten Variablen

Sobald Sie Ihre Zielgruppe klar verstanden haben, können Sie die benutzerdefinierten Variablen identifizieren, die für sie am relevantesten sind.

Wenn Sie beispielsweise auf ein Segment Ihrer E-Mail-Liste abzielen, das sich in einer bestimmten Stadt befindet, können Sie eine benutzerdefinierte Variable verwenden, die spezielle Produkt- oder Serviceangebote für Ihre Kunden in dieser Stadt anzeigt.

Dadurch kann die E-Mail relevanter und ansprechender für den Empfänger werden.

3. Verwenden Sie benutzerdefinierte Variablen an der richtigen Stelle

Die Platzierung benutzerdefinierter Variablen in Ihrer E-Mail ist ebenfalls wichtig.

Es ist beispielsweise eine gute Idee, Variablen in die Betreffzeile oder den Anfang der E-Mail einzufügen, da sie dort für den Empfänger am wahrscheinlichsten zu sehen sind.

Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise Variablen zum E-Mail-Inhalt für bestimmte Zielgruppensegmente hinzufügen , da dies die Konversionsraten verbessern kann.

4. Testen und optimieren

Sobald Sie benutzerdefinierte Variablen in Ihre E-Mail-Marketingkampagnen implementiert haben, ist es an der Zeit, diese zu testen und zu optimieren.

Dazu gehört die Überwachung der Ergebnisse Ihrer Kampagnen und die Anpassung der benutzerdefinierten Variablen nach Bedarf, um deren Wirksamkeit zu verbessern.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass eine bestimmte benutzerdefinierte Variable nicht den gewünschten Effekt hat, können Sie versuchen, sie zu entfernen oder durch eine andere zu ersetzen.

5. Halten Sie es einfach

Es ist wichtig zu bedenken, dass benutzerdefinierte Variablen verwendet werden sollten, um die Relevanz Ihrer E-Mails zu erhöhen und sie nicht zu verkomplizieren. Achten Sie also darauf, dass es einfach, leicht verständlich und leicht anzuwenden ist.

Wie erstelle ich benutzerdefinierte E-Mail-Variablen?

Das Erstellen benutzerdefinierter Variablen ist einfach und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden:

Identifizieren Sie die Informationen, die Sie einschließen möchten

Zunächst müssen Sie die Informationen identifizieren, die Sie in Ihre E-Mails aufnehmen möchten. Dabei kann es sich um den Namen, den Standort oder die Kaufhistorie des Empfängers handeln.

Sie sollten überlegen, welche Informationen für Ihre Zielgruppe am relevantesten sind und wie sie zur Personalisierung Ihrer E-Mails verwendet werden können.

Nutzen Sie eine Marketing-Automatisierungsplattform

Sobald Sie die Informationen identifiziert haben, die Sie einschließen möchten, können Sie eine Marketing-Automatisierungsplattform verwenden, um benutzerdefinierte Variablen zu erstellen.

Die meisten gängigen Marketing-Automatisierungsplattformen wie Dripify, Campaign Monitor usw. bieten die Möglichkeit, benutzerdefinierte Variablen hinzuzufügen und zu verwalten.

Diese Plattformen verfügen in der Regel über eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie problemlos benutzerdefinierte Variablen erstellen und in Ihre E-Mails einfügen können.

Verwenden Sie Merge-Tags

Merge-Tags sind spezielle Codes, die zum Einfügen benutzerdefinierter Variablen in Ihre E-Mails verwendet werden.

Diese Tags sind in der Regel spezifisch für die von Ihnen verwendete Marketing-Automatisierungsplattform. Sie müssen daher die Dokumentation der Plattform konsultieren, um zu erfahren, wie Sie sie verwenden.

Zusammenführungs-Tags können in die Betreffzeile, den Text, E-Mail-Abzeichnungen oder jeden anderen Teil der E-Mail eingefügt werden.

Führen Sie benutzerdefinierte Variablen in Ihrem E-Mail-Marketing-Tool aus

Wie Sie benutzerdefinierte Variablen implementieren können, hängt von der E-Mail-Marketing-Plattform ab, die Sie verwenden. Die meisten Plattformen verfügen über die folgenden Schritte zum Erstellen benutzerdefinierter Variablen:

1. Gehen Sie zu Ihrer E-Mail-Marketingplattform und wählen Sie die Liste der Variablen aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Variable erstellen“ .
3. Benennen Sie Ihre Variable und wählen Sie den Variablentyp aus, den Sie erstellen möchten (z. B. Personalisierung, dynamischer Inhalt, Segmentierung).
4. Geben Sie den Wert der Variablen ein. Dabei handelt es sich um die Informationen, die automatisch in die E-Mail eingefügt werden (z. B. Name, Adresse und Kaufhistorie des Kunden).
5. Speichern Sie die Variable und Sie können sie in Ihrer E-Mail-Vorlage verwenden.

Was sind die fünf Regeln zum Erstellen von E-Mail-Variablen?

1. Segmentieren Sie Ihr Publikum

Die erste Regel beim Erstellen von E-Mail-Variablen besteht darin, Ihre Zielgruppe zu segmentieren. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Liste basierend auf Merkmalen oder Verhalten in kleinere Gruppen aufteilen.

Beispielsweise können Sie Ihre E-Mail-Liste nach Standort, Kaufhistorie oder E-Mail-Interaktion des Empfängers segmentieren.

Durch die Zielgruppensegmentierung können Sie gezielte und relevante E-Mails an verschiedene Gruppen Ihrer E-Mail-Liste senden, was die Effektivität Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen verbessern kann.

2. Personalisieren Sie Ihre E-Mail

Als nächstes ist es wichtig , Ihre E-Mail zu personalisieren, indem Sie Variablen hinzufügen , die sich auf Ihre Zielgruppe beziehen. Ihre E-Mail-Variablen sollten eng mit den Interessen, Bedürfnissen oder dem Verhalten des Empfängers verknüpft sein.

Wenn Sie beispielsweise ein Segment Ihrer E-Mail-Liste ansprechen möchten, das an einem bestimmten Produkt interessiert ist, können Sie eine Variable verwenden, die die Funktionen oder Vorteile des Produkts anzeigt.

3. Platzieren Sie Ihre Variablen strategisch

Es ist immer eine gute Idee, Ihre Variablen an dem Teil der E-Mail zu platzieren, an dem sie vom Empfänger am wahrscheinlichsten gesehen werden.

Beispielsweise ist es im Allgemeinen effektiver, Variablen in der Betreffzeile oder am Anfang der E-Mail zu verwenden, da der Empfänger sie dort am wahrscheinlichsten sieht.

4. Verwenden Sie dynamische Inhalte

Mit dynamischen Inhalten können Sie verschiedenen Empfängern unterschiedliche Inhalte basierend auf deren Verhalten oder Eigenschaften anzeigen.

Sie können beispielsweise dynamische Inhaltsvariablen verwenden, um verschiedenen E-Mail-Listensegmenten unterschiedliche Bilder oder Produkte anzuzeigen. Dies kann dazu beitragen, die Relevanz der E-Mail für den Empfänger zu erhöhen und die Konversionsraten zu steigern.

5. Halten Sie es prägnant und einfach

Sie müssen Variablen verwenden, um die Relevanz Ihrer E-Mails zu erhöhen, anstatt Ihr Publikum zu verwirren. Daher sollten Sie vermeiden, zu viele Variablen hinzuzufügen und dafür sorgen, dass die Sprache und das Format der Variablen leicht verständlich sind.

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Abschluss

E-Mail-Variablen können die Leistung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen erheblich verbessern und Ihnen helfen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Sie können die Öffnungs- und Interaktionsraten verbessern, indem Sie Ihre Zielgruppe verstehen, Ihre E-Mail-Liste segmentieren und gezielte und relevante E-Mails erstellen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Variablen personalisieren, sie strategisch platzieren und dynamische Inhalte verwenden, um effektive E-Mail-Variablen zu erstellen. Und indem Sie Ihre Variablen testen und optimieren, können Sie die Leistung Ihrer Kampagnen überwachen und notwendige Anpassungen vornehmen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.