Ultimativer Leitfaden zur Verwendung von Google Forms + Alternativen

Wir sind so tief in das digitale Zeitalter eingedrungen, dass mittlerweile sogar Ihre Großeltern sagen sollten: „ Liebling, was war noch mal die Abkürzung für „Formular senden“ in Google Formulare? “. Und das finden wir schön.

Weißt du, warum?

Weil Technologiesoftware entwickelt wurde, um unser Leben besser und einfacher zu machen. Wir leben in einer schnelllebigen Welt und es ist nur logisch, dass unsere Werkzeuge (mindestens) genauso schnell sind. Denken Sie an schnelles Internet. Denken Sie an Apps wie Formularersteller, die stundenlange Arbeit mit nur wenigen Klicks ersetzen. Google Forms – oder übrigens der gesamte Google Workspace.

Kaum etwas, das heutzutage nicht mit Google zu tun hat – das Hochladen und Speichern wichtiger Daten, E-Mail-Kommunikation, Website-Integration, die Liste ist lang. Aber das ist erst der Anfang. Wie wäre es, wenn Sie Ihre eigenen Daten erstellen, indem Sie Recherchen und Umfragen durchführen, Feedback sammeln oder einfach nur ein Pop-Quiz für Studenten erstellen?

Dieser Artikel zeigt Ihnen alles, was Sie über Google Formulare wissen müssen – wann Sie sie verwenden, welche Vorteile sie haben, wie sie verwendet werden, kostenlose vs. kostenpflichtige Versionen und sogar solide Alternativen dazu.

Tauchen wir ein.

Wann sollten Sie Google Formulare verwenden?

Google Formulare ist ein perfektes Tool für alle Kleinunternehmer, Freiberufler, Agenturen, Veranstaltungsplaner, Tutoren, Personalmanager, Lehrer – im Grunde für alle, die recherchieren und bestimmte Daten oder Feedback sammeln müssen.

Angenommen, Sie betreiben ein Online-Geschäft und möchten Informationen über potenzielle Kunden erhalten oder Sie benötigen Feedback zu Ihrem Produkt. Mit Google Forms können Sie vorgefertigte (und kostenlose) Vorlagen verwenden, um Ihre Daten zu erfassen. Und da es in alle anderen Google-Produkte integriert ist, ist es super einfach, die gesammelten Ergebnisse zu analysieren.

Sie können sie auch verwenden, um Stellenbewerbungen, Registrierungen für Veranstaltungen, kostenlose Umfragen und vieles mehr zu erstellen. Das Beste daran ist, dass alles auf Ihrem mobilen Gerät erledigt werden kann – Sie sind nicht auf Ihren Desktop oder Laptop beschränkt – und Sie brauchen keine spezielle Softwareinstallation. Google Formulare sind so einfach zu verwenden, dass sogar Kinder und Schüler sie zu einem Teil ihrer Hausaufgaben oder Recherchen machen können.

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Welche Vorteile bietet Google Formulare?

Unnötig zu erwähnen, dass die Vorteile zahllos sind. Da wir diesen Artikel jedoch in einer angemessenen Länge halten müssen, sind hier die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Google Formulare:

Google Formulare sparen Zeit

Da Google Formulare unglaublich einfach zu verwenden sind, ist es nur logisch, dass es weniger Zeit in Anspruch nimmt, sie zu erstellen. Sie benötigen keine Vorkenntnisse oder Vorkenntnisse – der durchschnittliche Benutzer verbringt etwa 10 Minuten damit, ein Formular zu erstellen.

Google Formulare sparen Geld

Wenn Sie sich an den Basisplan halten, der mit jedem Google-Konto geliefert wird, zahlen Sie nichts für Google Forms – genauso wenig wie Sie für Gmail oder Google Docs bezahlen würden.

Es gibt jedoch auch eine kostenpflichtige Option – Google Workspace für größere Unternehmen und Organisationen – die kostspielig sein kann. Aber für kleinere Unternehmen, Schulaktivitäten oder Universitätsstudenten besteht keine Notwendigkeit, Geld für die Grundlagen auszugeben.

Automatisches Speichern an einem Ort

Sie benötigen nur ein (Google-)Konto: Die Formulare sind in Google-Tabellen integriert, sodass Sie einfachen Zugriff auf Ihre Daten haben – alles an einem Ort. Das bedeutet, dass die Antworten, die Sie aus den Umfragen erhalten, automatisch in einer Datei gespeichert werden.

Handyfreundliche Software

Google Formulare sind mit verschiedenen Plattformen kompatibel, sodass Sie sie problemlos von einem Desktop, Laptop, Tablet oder sogar Ihrem Smartphone aus verwenden können. Und je freundlicher die Software, desto höher die Rücklaufquote.

Sicherheit

Schließlich sind alle Dateien, die in Google Forms erstellt werden, gemäß den HIPAA-Vorschriften sicher und geschützt. Die Übermittlungen sind nicht öffentlich, und nur der Eigentümer des Formulars kann die Ergebnisse sehen, bis sie geteilt werden. Die Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, wodurch sie vor Hackern oder anderen Datenschutzverletzungen geschützt sind.

Funktionen von Google Formulare

Denken Sie daran, dass dies möglicherweise nicht die leistungsstärkste Software für die Formularerstellung oder die am besten anpassbare ist – aber ihre Benutzerfreundlichkeit kann einen Großteil der anderen fehlenden Funktionen ausgleichen.

Alle Ihnen zur Verfügung stehenden Formulare (die vorgefertigten Vorlagen) und die leere, von Grund auf neu erstellte Version haben die gleichen Funktionen, sodass Sie nicht von Formular zu Formular hin und her gehen müssen, um die eine spezifische Funktion zu finden, die Sie benötigen .

Lassen Sie uns sehen, was Sie mit Google Forms tatsächlich tun können:

Unbegrenzte Erstellung von Formularen

Ja, Sie können so viel erstellen, wie Sie möchten, solange Sie ein Google-Konto haben. Sie können beliebig viele Quizfragen, Registrierungen für Veranstaltungen, Kundenfeedbackformulare und vieles mehr erstellen. Sie können sie sogar für zukünftige Referenzen speichern und sie mit anderen teilen oder eine Kopie davon erstellen.

Dies ist perfekt, wenn Sie ein Kleinunternehmer, ein Lehrer oder eine gemeinnützige Organisation sind – Sie müssen sich nicht um Dinge wie eine begrenzte Anzahl von Formularen kümmern. Sie haben die Wahl, wie viele Formulare Sie benötigen.

Mehrere Arten von Fragen

Mit diesem coolen Feature können Sie Ihre Zielgruppe nicht durch Wiederholungen zu Tode langweilen. Beim Erstellen einer Umfrage oder sogar eines Tests können Sie die Art der Optionen wie lineare Skala, Multiple-Choice-Option, kurze Antworten, Absätze usw. auswählen.

Bedingte Logik

Mit der bedingten Logikfunktion (oder Logikverzweigung) können Sie das Formular entsprechend den Antworten der Personen im vorherigen Abschnitt anpassen. Basierend auf Ihrer Zielgruppe kann die logische Verzweigung dem Befragten helfen, zu einer für ihn relevanten Seite zu navigieren, anstatt allgemeines (und übermäßiges) Material zu lesen, das nichts mit ihm zu tun hat.

Sie können beispielsweise verschiedene Abschnitte nach dem vorhandenen hinzufügen und auswählen, wohin Sie als nächstes gehen möchten:

Teilbare Ergebnisse

Abhängig von den spezifischen Anforderungen möchten Sie, dass Ihr Formular gemeinsam genutzt werden kann, beispielsweise für E-Mails, Websites oder soziale Medien. Dies ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen an dem Prozess beteiligt sind und Sie die Meinung aller benötigen. Sie fügen einfach beliebig viele andere Mitarbeiter hinzu und teilen das Formular und die Ergebnisse mit ihnen.

E-Mail Benachrichtigungen

Google Formulare benachrichtigt Sie auch per E-Mail, wenn Sie Antworten auf Umfragen, RSVPs oder andere Benachrichtigungen erhalten, die Sie andernfalls manuell überprüfen müssten.

Alles, was Sie tun müssen, ist, zu den Einstellungen zu gehen und die Option E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten zu aktivieren.

Sammeln Sie E-Mail-Adressen

Mit Google Forms können Sie alle E-Mail-Adressen sammeln, die Sie mit den Antworten erhalten. Diese Methode kann für Ihre Verkaufspipeline von entscheidender Bedeutung sein.

Um E-Mail-Adressen zu sammeln, gehen Sie zu Ihrem Google-Formular, gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Antworten und klicken Sie auf „E-Mail-Adressen sammeln“.

Sobald Sie die E-Mail-Adressen gesammelt haben, können Sie sie in Google Sheets exportieren oder als CSV-Datei herunterladen. Klicken Sie auf „Antworten“, dann auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Antworten herunterladen“.

Und jetzt können Sie loslegen!

So erstellen Sie ein Formular mit Google Forms

Angenommen, Sie möchten die kostenlose Version von Google Formulare verwenden, können Sie zwei Schritte ausführen: a) Sie entscheiden sich dafür, Ihr Formular von Grund auf neu zu erstellen, und b) wählen Sie aus einer bereits erstellten Vorlage aus.

Für Option A – leeres Formular:

Wählen Sie „Leer“ und Sie sehen ein unbenanntes Formular auf Ihrem Bildschirm. Von hier aus klicken Sie einfach auf dies und klicken Sie auf das, bis Sie das gewünschte Formular erstellt haben.

Für Option B – vorgefertigte Vorlage:

Wenn Sie eine vorgefertigte Vorlage benötigen, stehen 3 Kategorien zur Auswahl:

Persönliche Formulare:

• Kontaktinformationen
• Finden Sie eine Zeit
• RSVP
• Party einladen
• T-Shirt-Anmeldung
• Veranstaltungsanmeldung

Formulare für die Arbeit:

• Ereignis-Feedback
• Bestellformular
• Bewerbung
• Urlaubsantrag
• Arbeitsanfrage
• Kundenbewertung

Bildungsformen:

• Leeres Quiz
• Ausgangsticket
• Bewertung
• Arbeitsblatt
• Kursbewertung

Alle Formulare (einschließlich des Rohlings) haben das gleiche Design, sodass Sie nicht verwirrt werden, wenn Sie mehrere davon verwenden müssen.

In der oberen rechten Ecke des Formulars finden Sie die Funktionen für: Anpassen des Designs (Farbe), Vorschau, Rückgängigmachen und Wiederherstellen. Und wenn Sie weitere Optionen für das Formular sehen möchten, klicken Sie auf die 3 vertikalen Punkte, und ein ganzes Menü mit zusätzlichen Funktionen wird angezeigt, einschließlich Mitarbeiter hinzufügen und Add-ons.

Außerdem finden Sie oben (in der Mitte) Abschnitte für Fragen, Antworten und Einstellungen. Der Bereich Fragen bietet Ihnen eine ganze Liste von Fragetypen, die Sie für Ihr Formular auswählen können. Um die Liste anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Teil, den Sie bearbeiten möchten. Sie können nicht nur beliebig viele Fragen hinzufügen, sondern auch Fragen aus anderen Vorlagen importieren.

Auf der Registerkarte „Antworten“ wird die Anzahl der Antworten angezeigt, die Sie für dieses Formular erhalten haben. Sie können auch eine Tabelle erstellen und über das 3-Punkt-Menü E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten, das Antwortziel auswählen und Antworten herunterladen.

Im Einstellungsmenü finden Sie einige weitere coole Funktionen zum Anpassen Ihres Formulars. Wenn Sie Ihren Schülern beispielsweise ein Quiz geben, können Sie auswählen, wie Noten freigegeben werden, wie viele Punkte vergeben werden, ob Schüler die Fragen richtig beantwortet haben oder nicht usw. Sie können auch auswählen, wie die Antworten gesammelt werden , präsentiert und geschützt.

Das ist es. Wenn Kinder in der Mittelschule das können, gibt es absolut keinen Grund, sich deswegen zu stressen. Stellen wir nun sicher, dass Sie wissen, wo Sie diese Formulare finden.

Wie fange ich an, Google Formulare zu verwenden?

Es versteht sich von selbst, dass Sie für die Nutzung von Google Forms zunächst ein Google-Konto benötigen. So geht's:

Schritt 1: Gehen Sie zu https://docs.google.com › Formulare

Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihrem Konto an (oder registrieren Sie sich, wenn Sie noch keines haben. Achten Sie darauf, ob Sie einen persönlichen oder einen Workspace benötigen – diese sind völlig unterschiedlich und Workspace ist die kostenpflichtige Version)

Schritt 3: Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Formulars

Google Forms kostenloser vs. kostenpflichtiger Plan

Die kostenlose Version erhalten Sie, wenn Sie mit einem bereits bestehenden Google-Konto zu Forms gehen. Mit den bereits vorgegebenen Vorlagen können Sie beliebig viele Formulare erstellen. Alles, was wir bisher behandelt haben, wurde dem kostenlosen Konto entnommen.

Wenn Sie jedoch eine aktualisierte Version mit vielen zusätzlichen Apps und Integrationen benötigen, sollten Sie sich Forms for Work als Teil des Google Workspace -Unternehmensprofils ansehen . Hier finden Sie alle bekannten Apps wie Gmail, Docs, Sheets, Drive, Cloud Search, Jamboard usw., aber mit zusätzlicher Sicherheit und Verwaltung wie Admin, Endpoint, Vault und Work Insights.

Sie können Google Workspace 14 Tage lang kostenlos testen und dann aus diesen 4 Business-Programmen auswählen:

• Starter für 6 USD/Benutzer/Monat
• Standard für 12 USD/Benutzer/Monat
• Plus für 18 USD/Benutzer/Monat
• Enterprise (Preise erfragen Sie beim Vertrieb)

Google bildet Alternativen

EmbedForms – Beste Google Forms-Alternative

Nun, wenn Sie es ein wenig aufpeppen möchten – immer noch kostenlos – warum versuchen Sie es nicht mit EmbedForms? Sie erhalten eine unbegrenzte Anzahl von Formularen zusammen mit Skip-Logik, Feedback-Widgets , Datenexport und Integration mit Google Sheets und Zapier.

Wussten Sie auch, dass sogar die Widgets in EmbedForms unterschiedliche Formen haben? Sie können sie als Popups, Floater oder Schaltflächen hinzufügen. Nimm das, Google Formulare! Aber im Ernst, schau sie dir an – EmbedForms wird mit einem für immer kostenlosen Plan geliefert.

Schriftform

Typeform, eine weitere Software, die mit einem kostenlosen Plan geliefert wird, achtet wirklich auf Design und Funktionalität. Außerdem halten sie an einem sehr freundlichen Schreibton fest, der die UX erstklassig macht.

Ihre bezahlten Pläne beginnen bei 25 $/Monat.

Jotform

Jotform ist einfach im Design und integriert seine Formulare mit Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom und einigen anderen ausgefallenen Namen. Sie können aus 10.000 kostenlosen Vorlagen wählen, die einfach zu verwenden und anpassbar sind.

Der schlechte Teil ist, dass ihr kostenloser Plan Ihnen nur 5 Formulare und 100 MB Speicherplatz bietet. Aber abgesehen davon ist es eine ziemlich anständige Software, wenn Sie nach Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit suchen. Bezahlte Pläne beginnen bei 24 $/Monat.

Kostenlose Online-Umfragen

Tolles Tool, wenn Sie die Website-Erstellung erleben möchten. Sie passen Ihr Formular im Vollbildmodus mit 14 verschiedenen Optionen nur für die Standardanpassung an und wechseln dann zu Split-Tests, Bildauswahl, Themen, Farben usw.

Sogar ihre bezahlten Pläne sind zu supergünstigen Preisen erhältlich, was FreeOnlineSurveys großartig für Unternehmen mit kleinem Budget, Studenten, gemeinnützige Organisationen usw. macht.

UmfrageLegende

Ihre Formulare haben ein sehr gutes Design und sind einfach zu navigieren – im Drag-and-Drop-Stil. Alle grundlegenden Funktionen sind im kostenlosen Plan verfügbar. Wenn Sie jedoch Integrationen oder Datenexport wünschen, müssen Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden. Auf der anderen Seite ist SurveyLegend eine weitere erschwingliche Software sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen.

Häufig gestellte Fragen zu Google Formulare

Die zentralen Thesen

Egal, ob Sie Google Formulare für den persönlichen Gebrauch oder für die Arbeit benötigen, es besteht kein Zweifel, dass es einer der beliebtesten Formularersteller auf dem Markt ist. Seine einfach zu bedienenden Vorlagen ermöglichen es auch Anfängern, sich wohl zu fühlen.

Alle Optionen wie die verschiedenen Arten von Fragen, Farbthemen, Exportoptionen, das Hinzufügen von Bildern und Videos sind in allen Formularen enthalten, sodass Sie nicht für jedes Formular hin und her gehen müssen – alles liegt vor Ihnen.

Die kostenlose Version ist mehr als genug für kleinere Unternehmen, Freiberufler oder sogar einen Lehrer, da sie eine unbegrenzte Anzahl von Formularen bietet. Aber wenn Sie diese zusätzlichen Upgrades benötigen, sind die Geschäftsmodelle zu erschwinglichen Preisen erhältlich.

Allerdings ist Google Forms nicht die einzige erschwingliche Option – es gibt andere Formularersteller, die dieselben Funktionen sowie einige zusätzliche Vorteile bieten und gleichzeitig eine Integration mit Google anbieten. Wie zum Beispiel unsere EmbedForms, die eine Anpassung mit Ihrem eigenen Call-to-Action und einem Tab-Widget bieten – um nur einige zu nennen.

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