So verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandelsvertrieb

Veröffentlicht: 2023-02-24

Zusammenfassung: Großhändler müssen ihre Bestandsverwaltung rationalisieren, um ihre Kosten, ihre Lagerhaltung und ihren Liefer-Nachfrage-Zyklus zu optimieren. Bestandsverwaltungssoftware kann die Bestandsverwaltung automatisieren und Unternehmen rechtzeitig benachrichtigen, um die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Der Großhandel stand in den letzten Jahren unter enormem Druck. Die Lieferkette liegt in Trümmern und Versandverzögerungen, die Unternehmen weltweit plagen, haben die Großhandelsunternehmen weiter belastet. In dieser digitalen Welt müssen Unternehmen auch über eine robuste Omnichannel-Präsenz verfügen, um Kunden zu bedienen, die online einkaufen möchten. Um mit der sich verändernden Landschaft fertig zu werden, wenden Großhändler neue Bestandsverwaltungstechniken an, um ein reibungsloses Funktionieren des Geschäfts zu gewährleisten.

Eine Software, die die Probleme der meisten Großhändler lösen kann, ist jedoch eine Bestandsverwaltungssoftware. Bestandsverwaltungslösungen helfen Unternehmen, ihre Waren in der gesamten Lieferkette zu verfolgen, vom Kauf über die Produktion bis hin zur Lieferung. Es hilft dem Unternehmen, seine Lagerbestände zu verwalten, damit es immer eine regelmäßige Versorgung mit Waren gibt und Großhändler rechtzeitig Artikel beschaffen können, die den Schwellenwert erreicht haben.

Inhaltsverzeichnis

Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung im Großhandel

Großhändler wurden durch das Missverhältnis zwischen Nachfrage und Angebot belastet. Da Online-Shopping zur Norm wird und Kunden eine schnelle Lieferzeit erwarten, stehen die Händler vor einer Vielzahl von Herausforderungen.

Unsachgemäße Bestandsverwaltung

Eine der größten Herausforderungen, mit denen sich Großhändler auseinandersetzen müssen, ist die Bestandsverwaltung. Die extremen Seiten der Bestandsverwaltung sind Überfluss und Nichtverfügbarkeit von Produkten. Nichtverfügbarkeit wirkt sich auf die Beziehung zwischen Einzelhändler und Großhändler aus, während Überangebot bedeutet, dass der Großhändler zusätzliches Geld ausgeben muss, um das Produkt zu lagern. In jedem Fall ist das Unternehmen betroffen, wenn es seine Bestände nicht verwaltet.

Ungleichgewicht in Angebot und Nachfrage

Ein erfolgreicher Großhändler verlässt sich auf das Management der Angebotsseite und der Nachfrageseite. Wenn sie perfekt harmonieren, kann das Unternehmen das Produkt problemlos erwerben und es in kürzester Zeit an Wiederverkäufer versenden. Wenn jedoch eine Seite des Spektrums aufgrund von Einschränkungen in der Lieferkette oder einem schrumpfenden Markt betroffen ist, wird das Geschäft beeinträchtigt.

Messung der Produktrentabilität

Distributoren versäumen es manchmal, die Rentabilität ihrer Produkte zu messen. Sie könnten viele Kosten übersehen, die möglicherweise nicht offensichtlich sind. Zum Beispiel – die Arbeitskraft, um Inventar zu bewegen, Lagerkosten, Lieferung und Transport. Diese versteckten Kosten können sich direkt auf die Gesamtrentabilität eines Großhandelsunternehmens auswirken.

Niedrige Gewinnspannen und Cashflows

Für Unternehmen steht die Verbesserung von Gewinnspannen und Cashflow im Vordergrund jeder Strategie. Die Herausforderungen für Groß- und Einzelhandelsunternehmen sind vielfältig:

Kosten der Lagerhaltung
Bieterkriege, um neue Aufträge zu erhalten
Zahlungsverzug gegen Rechnungen
Finanzielle Differenz aufgrund von Devisentransaktionen

Die meisten der oben genannten Situationen sind dynamisch, was bedeutet, dass ein Unternehmen ein bestimmtes Produkt zu einem bestimmten Preis kaufen und im Lager lagern kann. Die Änderung des Marktpreises nach einigen Tagen kann sich jedoch auf den Gesamtgewinn auswirken, den das Unternehmen mit dem Produkt erzielen kann.

Langsames Wachstum

Heutzutage wünscht sich jede Branche und jedes Unternehmen ein schnelleres Wachstum. Groß- und Einzelhändler sehen jedoch eine jährliche Wachstumsrate von 5%. Wenn Sie diese Zahl mit anderen Sektoren vergleichen, ist sie zwar nicht schlecht, aber es gibt viel Raum für Verbesserungen. Der Grund für dieses langsame Wachstum ist der Mangel an Beziehungen und Geschäftsausweitung.

Die gescheiterte Expansion von Target nach Kanada: Ein Fall von gescheitertem Bestandsmanagement
Nachdem Target in den USA Marktführer geworden war, wollte es nach Kanada expandieren. Dazu benötigte das Unternehmen eine Möglichkeit, seine Lagerbestände zu verfolgen. Die Führungskräfte gingen mit einem neuen ungetesteten System voran. Dies bedeutete, dass eine ungeschulte Belegschaft nach einem engen Zeitplan arbeitete, um ihre Lagerbestände auf einer neuen Plattform zu ermitteln. Dies führte dazu, dass das Unternehmen Regale in seinen Läden nicht bestückt hatte.

Target fand schließlich heraus, dass die Lieferkettendaten, die den Bestand vorschrieben, fehlerhaft waren und das Kassensystem Transaktionen nicht ordnungsgemäß verarbeitete. Dies wirkte sich auf das Geschäft von Target aus und brachte ihre Expansionspläne im Jahr 2013 zum Scheitern.

Empfohlene Lektüre: Die Rolle von Software in der Bestandsverwaltung verstehen

Vorteile einer Bestandsverwaltungssoftware für den Großhandel

Großhändler können die zahlreichen Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware nutzen, um ihre Geschäftsprobleme zu mindern. Inventarverwaltungssoftware kann helfen, Inventar zu verwalten, Geschäftsaufgaben zu automatisieren, Omnichannel-Präsenz aufrechtzuerhalten, Kosten zu senken und vieles mehr.

Präzise Lagerverwaltung

Unglücklicherweise meldet etwa die Hälfte der Großhandelsunternehmen ihren Bestand nicht genau. Angesichts der Auswirkungen unzuverlässiger Daten ist es ziemlich überraschend, dass Arbeitgeber nicht daran interessiert sind, effizientere Lösungen zu finden.

Mit der Bestandsverwaltungssoftware können Sie Ihre Bestände effektiv konsolidieren und so die Anzahl der gelagerten Artikel reduzieren. Dies hilft Unternehmen, die Lagerkosten zu senken, da sie jetzt keine großen Lagerhäuser benötigen, um alle Produkte zu lagern, und sie können mit einem schlanken Lagerbestand arbeiten.

Kosten reduzieren

Bestandsverwaltungssoftware kann leicht die richtige Anzahl von Artikeln im Lager identifizieren, anhand derer Unternehmen den Plan für Nachbestellungen erstellen können. Mit dieser Kosteneinsparung können Unternehmen in neue Wachstumschancen investieren. Unternehmen werden auch den Bedarf an Arbeitskräften reduzieren, da Software einen Großteil der Arbeit übernimmt. Sie können weniger Personen einsetzen, um Artikel zu sortieren, Artikel in einem Hauptbuch zu zählen oder eine Sendung vorzubereiten.

Aufgaben automatisieren

Bestandsverwaltungssoftware bietet Großhändlern immense Entlastungs- und Kosteneinsparungsmöglichkeiten. Mit seinen Automatisierungsfunktionen, darunter das Auffüllen schnell verkaufter Artikel, das Hervorheben von Artikeln, die sich schon lange im Geschäft befinden, und mehr. Auch das Messen der Inventarnummern wird sehr einfach und Unternehmen können die eingesparten Ressourcen verwenden, um andere manuelle Funktionen auszuführen.

Verwalten Sie den Bestand über mehrere Lager

Große Unternehmen und Konzerne können enorm von der Bestandsverwaltungssoftware profitieren, da sie es ihnen ermöglicht, ihre mehreren Lager zu konsolidieren. Dies trägt letztendlich dazu bei, ihre Lagerbestände und die Transportkosten zu senken. Es wird auch einfach, mehrere Lagerstandorte zu verwalten, da Bestandsverfolgungssoftware verwendet werden kann, um den Bestand an mehreren Standorten über eine einzige Plattform zu verwalten. Darüber hinaus können Großhändler jetzt einen tieferen Einblick in ihre Lieferkette gewinnen und strategische Entscheidungen treffen.

Nahtloser Omnichannel-Vertrieb

Die Verwaltung des Vertriebs über alle Kanäle hinweg kann ohne angemessenes Management eine frustrierende und zeitaufwändige Erfahrung sein. Für Großhändler, EDI und eCommerce gibt es mehrere Artikel im Angebot. Und der Versuch, alle Kanäle manuell oder über unzusammenhängende Systeme zu verwalten, kann die Effizienz und den Gewinn beeinträchtigen. Ein Bestandsverwaltungstool kann jedoch Omnichannel-Verkaufsdaten erfassen, um den Bestandsstatus entsprechend widerzuspiegeln.

Neupriorisieren von Bestellungen im Falle einer Stornierung oder Rückgabe

Die Geschäftslandschaft ist dynamisch und verändert sich ständig. Das Warenwirtschaftssystem sollte in der Lage sein, sich an sich ändernde Geschäftsprozesse anzupassen. Sie sollten auf den sich ändernden Prioritäten und Ressourcen basieren, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Kunden können ihre Bestellung jederzeit ändern oder stornieren oder sie können mit einer benutzerdefinierten Bestellung kommen. Diese Änderungen sollten einfach berücksichtigt werden können, und Ihr Workflow muss entsprechend angepasst werden, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden. Bestandsverwaltungstools geben Ihnen diese Flexibilität.

Empfohlene Lektüre: Wie hilft die Bestandsverwaltung bei der Bestandskontrolle?

Abschluss

Ein erfolgreicher Großhändler verlässt sich auf eine robuste Bestandsverwaltungssoftware, um sich um Geschäftsfunktionen und die Lagerverwaltung zu kümmern. Das Tool hilft, Geschäftsprozesse zu automatisieren, Kosten zu sparen und dafür zu sorgen, dass Angebots- und Nachfrageseite immer im Einklang sind. Verfügt Ihr Großhandel über eine Bestandsverwaltungssoftware?