Wie setzt man Meilensteine ​​in einem Projekt richtig ein? | #19 Einstieg ins Projektmanagement

Der Projektlebenszyklus enthält viele entscheidende Momente. Das Projektteam beantwortet zusammen mit dem Projektleiter und den Stakeholdern die Frage, ob eine bestimmte Phase des Projekts abgeschlossen ist. Sind alle Aufnahmekriterien erfüllt? Muss noch etwas verbessert werden oder geht es weiter? Diese Momente sind durch Meilensteine ​​gekennzeichnet – Anfänge und Enden.

Meilensteine ​​in einem Projekt – Inhaltsverzeichnis:

1. Einführung
2. Geschichte der Meilensteine
3. Rolle von Meilensteinen
4. Meilensteine ​​setzen
5. Meilensteine ​​in einem Projekt – Zusammenfassung

Einführung

Jeder bisherige Meilenstein markiert einen wichtigen Punkt auf der Landkarte der Projektimplementierung . Es umfasst den Start eines Projekts, ein Teammeeting, die Unterzeichnung eines Vertrages oder den Abschluss einer wichtigen Testphase, die die Implementierung eines Produkts oder einer Dienstleistung begleitet. Aber warum ist es wichtig, sie bereits in der Projektplanungsphase zu definieren?

Geschichte der Meilensteine

Die Idee eines Meilensteins – Name und Symbol eines Schlüsselmoments in einem Projekt – stammt aus der Praxis der alten Römer . Mit Meilensteinen markierten sie die Ausdehnung ihrer Zivilisation und kartierten gleichzeitig das Territorium, das sie bereisten.

Die Römer errichteten entlang der Straßen in regelmäßigen Abständen, gleichmäßig alle Meile, Steinsäulen. Sie dienten nicht nur der Wegmarkierung, sondern auch der Entfernungsanzeige von Rom oder der Hauptstadt der Provinz, in der sie eingesetzt wurden. Analog zeigen die symbolischen Meilensteine ​​des Projekts, wie viel Arbeit bereits hinter uns liegt und geben ein Bild vom Weg bis zur Aufgabe.

Die Rolle von Meilensteinen

Ein Meilenstein markiert einen kritischen Moment auf dem Weg von der Initiierung zum Projektziel. Daher können Meilensteine ​​in einem Projekt, wie römische Wegweiser, nicht zu oft vorkommen . Denn sie erfüllen mehrere Schlüsselfunktionen in einem Projekt:

• Gelegenheit zur Nachbesprechung bieten – das Erreichen eines Checkpoints wird oft mit einem Teammeeting verbunden, bei dem die Teammitglieder über ihre Beobachtungen zum Fortschritt ihrer Arbeit sprechen und überlegen, wie die Zusammenarbeit im Team verbessert werden kann,
• werden zu einem starken Motivationsinstrument – ​​da Meilensteine ​​kurz- und mittelfristige Ziele markieren, motivieren sie effektiver als ein fernes Ziel, das den Abschluss des gesamten Projekts anleitet. Sie lassen auch erkennen, wie viel bereits erreicht wurde,
• Präsentation des Projektfortschritts – Sehr oft wird der Abschluss eines Meilensteins von der Zusendung von Stakeholder-Informationen oder einem Bericht über den Status des Projekts begleitet.

Meilensteine ​​setzen

Wie also setzen Sie Meilensteine ​​mit dem richtigen Volumen und der richtigen Häufigkeit? Hier gibt es keine allgemeingültigen Regeln, aber bei deren Festlegung ist die Software, in der wir den Projektzeitplan erstellen und planen, sehr praktisch.

1. Ziele – Meilensteine ​​lassen sich am einfachsten extrahieren, wenn wir mit der Erstellung einer langen Liste der wichtigsten Aufgaben beginnen und diese dann zu größeren Ganzen gruppieren, die zu einem ähnlichen Zeitpunkt ausgeführt werden. Auf diese Weise isolieren wir Ziele und der Moment ihrer Erreichung ermöglicht es uns, einen Meilenstein zu setzen.
2. Schlüsselaufgaben – Achten Sie zunächst auf Meilensteine, die kritische Aufgaben kennzeichnen, ohne die das Projekt nicht fortgesetzt werden kann . Aus diesem Grund ist es entscheidend, nicht nur zu definieren, was zu erreichen ist, damit ein Meilenstein erreicht wird, sondern auch einen Notfallplan zu definieren, der einen Ausweg bietet, falls ein Meilenstein verfehlt wird.
3. Teamengagement – ​​Normalerweise braucht es das gesamte Team, um einen klar definierten Meilenstein zu erreichen.
4. Zeitlicher Abstand – Das Erreichen aufeinanderfolgender Meilensteine ​​sollte für das Projekt ziemlich gleichmäßig verlaufen, sowohl für ihre Motivationswirkung als auch für den Rhythmus des Teams.

Zusammenfassung

Das Fertigstellungsdatum für jeden Meilenstein ist ein wichtiges Instrument für das Management des Projekts, die Motivation des Teams und die Überwachung des Arbeitsfortschritts . Wählen Sie sie sorgfältig aus und definieren Sie sie gut. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder erreichte Meilenstein den Erfolg des Teams feiert und eine wichtige Phase des Projekts abschließt, um den nächsten Bereich der Aufgabenerledigung zu eröffnen.

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Autorin: Caroline Becker

Als Projektmanagerin ist Caroline Expertin darin, neue Methoden zu finden, um die besten Arbeitsabläufe zu gestalten und Prozesse zu optimieren. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, machen sie zur besten Person, um komplizierte Projekte in die Realität umzusetzen.

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Einstieg ins Projektmanagement:

1. Was ist ein Projekt?
2. Was ist Projektmanagement?
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14. Wozu dient die Projektvision?
15. Projektziel. Was ist das und wie kann man es gut definieren?
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20. Projektabwicklung
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