So verwenden Sie Video in 360Learning für die kollaborative Mitarbeiterschulung

Befolgen Sie die nächsten sechs Schritte, um einen animierten Schulungskurs zu erstellen, an dem Mitarbeiter zusammenarbeiten können. Die Einbeziehung der Arbeitnehmer stellt sicher, dass die Schulung hilfreich ist und in kürzester Zeit beginnt.

1. Befragen Sie Mitarbeiter

Sprechen Sie mit einigen Mitarbeitern, die Sie weiterbilden möchten, um mehr über die Herausforderungen ihrer Arbeit zu erfahren. Wenn Sie ihre Probleme kennen und den Raum haben, sie ausführlich zu diskutieren, haben Sie die Informationen, die Sie benötigen, um wertvolle Schulungen zu erstellen.

Springen Sie nicht gleich in die tiefen Fragen; Beginnen Sie mit etwas Smalltalk, damit sich Ihr Mitarbeiter wohlfühlt. Die dringendsten Probleme von Anfang an zu besprechen, kann Mitarbeiter überfordern.

Bitten Sie sie, häufige Probleme zu beschreiben, mit denen sie konfrontiert sind, und lassen Sie sie Sie durch die genauen Situationen führen, in denen sie mit diesen Problemen konfrontiert sind. Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, ob eine Fertigkeit diese Probleme lösen würde oder ob das Problem darin liegt, wie Mitarbeiter Aufgaben erledigen.

Es ist in Ordnung, einige dieser Fragen im Voraus zu formulieren, aber halten Sie sich nicht an ein starres Drehbuch. Sie möchten, dass das Gespräch auf natürliche Weise abläuft, mit Folgefragen, um das Problem wirklich zu verstehen und mögliche Lösungen zu identifizieren. Wenn Sie sich mit diesen Themen befassen, können größere Probleme aufgedeckt werden, die es zu lösen gilt, als die, die Sie in Betracht gezogen haben.

2. Erstellen Sie ein Drehbuch und ein Storyboard

Skripte skizzieren die Struktur des Videos und die Zeilen des Sprechers, und Storyboards zeigen Ereignisse. Erstellen Sie diese Dokumente, um Zeit beim Animieren überflüssiger, verwirrender oder langweiliger Szenen zu sparen.

Sie sollten beides mit Ihrem Team überprüfen und streichen, was nicht passt oder was Sie besser erklären könnten:

• Du bist der Einzige, der einen Abschnitt versteht? Umschreiben.
• Du hast etwas hinzugefügt, das du liebst, aber Teamkollegen sagen dir, dass es überflüssig ist? Überdenken Sie es noch einmal.
• Haben Sie Ihrem Skript zu viele Statistiken hinzugefügt? Sehen Sie, ob die Visualisierung mit Diagrammen die Szene klarer machen würde.

Entwickeln Sie eine Struktur für Ihr Skript, die Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen. Wenn Sie eine bestimmte Fertigkeit lehren möchten, fragen Sie sich: „Welche Informationen sollte der Redner sagen, um den Mitarbeitern zu helfen, diese zu meistern?“ Schreibe die Antwort. Verschieben Sie dann die Absätze, bis die Abfolge der Ereignisse ansprechend und zusammenhängend ist.

Ihr Storyboard sollte aus einer Reihe von Kästchen bestehen, die grobe Skizzen Ihrer Szenen zeigen, wobei die Linien und die Richtung für diese Szene darunter geschrieben sind. Mit unserer kostenlosen Storyboarding-Vorlage können Sie beginnen, eines zu erstellen. Denken Sie an alles, was Sie in der Szene zeigen müssen, um Ihre Botschaft klar zu kommunizieren, und zeichnen Sie sie dann schnell in die Kästchen. Machen Sie sich keine Sorgen, sie zu detailliert zu machen; Sie müssen nur eine ungefähre Vorstellung von der Szene vermitteln, damit Sie Feedback einholen können.

3. Erstellen Sie Ihr Video mit Vyond

Damit kollaboratives Lernen funktioniert, müssen Mitarbeiter ihr Wissen einfach teilen können. Wenn das Erstellen eines Kurses lange dauert, haben sie aufgrund ihres vollen Terminkalenders keine Zeit, ihn zu erstellen. Vyond ist eine Animationssoftware mit Dutzenden von Vorlagen, mit denen Sie Ihr Storyboard und Skript schnell in ein hilfreiches Video verwandeln können.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem kostenlosen Vyond-Konto an und klicken Sie oben links auf der Benutzeroberfläche auf „Neuen Charakter erstellen“. Entwerfen Sie eine Figur von Grund auf neu oder modellieren Sie sie nach jemandem in Ihrem Unternehmen, um dem, was sie sagt, Autorität zu verleihen. Es gibt viele Optionen für Kleidung und Körpermerkmale, um jeden Mitarbeiter nachzubilden.

Jetzt müssen Sie Ihren Charakter bewegen. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf das Menü Aktionen. Sie werden feststellen, dass Ihr Charakter viele Bewegungen ausführen kann, z. B. springen, auf die Uhr schauen und in eine Richtung zeigen. Wählen Sie diejenige aus, die Ihnen gefällt, um Ihren Charakter in Bewegung zu bringen. Wenn Sie möchten, dass sich Ihr Charakter über den Bildschirm bewegt, wählen Sie ihn erneut aus und öffnen Sie das Menü „Bewegungspfade“. Kombinieren Sie Aktionen und Bewegungspfade, um jede Bewegung nachzubilden, die Sie in Ihrem Drehbuch geplant haben.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Zeilen aufzunehmen. Bevor du anfängst, achte darauf, dass du gut schläfst, denn Schlafentzug lässt deine Stimme rau klingen. Kein Wasser zu trinken hat den gleichen Effekt, also bleiben Sie den ganzen Tag über hydriert.

Sobald Sie Ihre Stimme vorbereitet haben, greifen Sie im Dashboard auf die Mikrofonaufnahme-Oberfläche zu. Lesen Sie Ihre Zeilen langsam und bewusst und sprechen Sie jedes Wort klar aus. Unterteilen Sie Ihr Skript in Abschnitte und nehmen Sie jeden einzeln auf. Es ist einfacher, einen fehlerfreien 20-Sekunden-Clip aufzunehmen als einen 20-Minuten-Clip.

4. Laden Sie Ihr Video auf 360Learning hoch

Der kollaborative Schulungsansatz von 360Learning macht es zur idealen Plattform für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Das unterschiedliche Feedback von allen Ebenen Ihrer Organisation stellt sicher, dass die Kurse für alle relevant sind und einem klaren und verständlichen Weg folgen.

Während Sie die einzelnen Kursabschnitte ausfüllen, können andere Ihnen oder Ihren Kollegen Feedback geben. Sie können Ihnen empfehlen, Ressourcen hinzuzufügen, um ein Video klarer zu machen, oder selbst welche hochzuladen. Diese Feedback-Schleife sorgt dafür, dass sich Ihre Videos und Ihr Training auch nach dem Start verbessern. Es stellt auch sicher, dass jede Version Ihres Kurses relevanter ist als die vorherige.

Sie und Ihr Team können jedes von Vyond erstellte Video unabhängig von der Größe auf 360Learning hochladen. Melden Sie sich auf der Plattform an und klicken Sie auf „Dashboard“. Gehen Sie zu Ihrem Kursbereich und klicken Sie dann neben einem Ihrer Kurse auf „Dokument hinzufügen“. Laden Sie ein Video von Ihrem Computer hoch oder importieren Sie es von YouTube, Vimeo oder Google Drive.

5. Entwerfen Sie ein fesselndes Thumbnail

Mitarbeiter sehen an uninteressanten Miniaturansichten vorbei und verpassen die Lektionen, die Sie oder ein anderer Mitarbeiter erstellt haben. Das richtige Design überzeugt sie zum Klicken und Ansehen des Kurses.

Verwenden Sie ein Vorher-Nachher-Layout, um ein Miniaturbild zu erstellen, das die Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter auf sich zieht. Eine künstliche Intelligenz analysierte gemeinsame visuelle Elemente unter 600 angesagten YouTube-Thumbnails. Es wurde festgestellt, dass viele dieser Videos dieses Format für ihre Miniaturansichten verwenden. Ein Großteil seines Erfolgs beruht auf dem, was es kommuniziert: dem visuellen Nutzen der Umsetzung der Lektionen des Videos.

Es ist auch ratsam, Gesichter mit offensichtlichen Emotionen hinzuzufügen. Laut Netflix klicken die Leute eher auf Thumbnails, die intensive Emotionen zeigen, als auf stoische, da intensive Emotionen bei den Zuschauern ankommen. Es gibt dem Betrachter eine Vorschau auf den Ton Ihres Videos, damit er weiß, ob es aufregend, zum Nachdenken anregend oder kreativ ist.

Canva ist ein kostenloses Designtool, mit dem du ein Vorher-Nachher-Layout erstellen und Gesichter mit offensichtlichen Emotionen finden kannst. Es wird von Menschen aller Altersgruppen verwendet, was es ideal für Unternehmen macht, die möchten, dass jeder Mitarbeiter mitbestimmen kann, wie der Kurs aussieht und sich anfühlt.

6. Analysieren Sie, was verbessert werden könnte

Egal wie lange Sie an Ihren Animationen arbeiten, Sie können nicht genau vorhersagen, was die Mitarbeiter über Ihren Kurs denken werden. Sie müssen Ihr Training starten und überprüfen, wie die Mitarbeiter damit interagieren, um seine Stärken und Schwächen kennenzulernen. Verwenden Sie diese Daten, um zu verstehen, was Sie ändern oder verbessern sollten, um mehr Mitarbeitern neue Fähigkeiten beizubringen.

Die Analysefähigkeit von 360Learning gibt Ihnen Zugriff auf alle Daten, die Sie benötigen. Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf Allgemein, um die Anzahl der Personen anzuzeigen, die an dem Kurs teilnehmen, die Zeit, die sie dafür aufwenden, und wie viele ihn abschließen. Mitarbeiter sehen Ihren Kurs wahrscheinlich nicht als wertvoll an, wenn Sie niedrige Tarife haben. Sprechen Sie mit einigen Mitarbeitern, stellen Sie fest, warum das so ist, und denken Sie mit Ihrem Team über Lösungen nach. Zum Beispiel; Sie könnten in Erwägung ziehen, die Interaktion mit dem Kursleiter mithilfe der Video-Coaching-Funktionen von 360Learning einzubeziehen.

Die Registerkarte „Analytics“ in 360Learning zeigt auch die Mitarbeiter, die Kurse erstellen, Fragen stellen und Dokumente überprüfen. Diese Mitarbeiter interagieren am meisten mit Ihrem Training, sprechen Sie also zuerst mit ihnen, wenn Sie einen Kurs verbessern möchten.

Sehen Sie sich schließlich die Kursreaktionen auf der Registerkarte Kollaborative Aktivität auf der linken Seite des Dashboards an. Reaktionen sind eine 360Learning-Funktion, mit der Kursteilnehmer veraltete oder verwirrende Inhalte markieren oder angeben können, wann ein Kurs besonders nützlich ist. Es ist ein One-Click-Feedback-Button, damit Mitarbeiter Ihnen schnell sagen können, was Sie verbessern sollten.

Nutzen Sie Vyond mit 360Learning für Ihre Mitarbeiterschulung

Es gibt keinen besseren Weg, kollaboratives Lernen zu nutzen, als mit Animationen. Jeder kann Vyond starten und ansprechende Animationen erstellen, auch wenn er dies noch nie zuvor getan hat. Und dank unserer Vorlagenbibliothek können diejenigen, die sich ihrer Kreativität nicht sicher sind, überzeugende Erzählungen auf der Grundlage vorgefertigter Strukturen erstellen.

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