So verwenden Sie Video in SAP Litmos für die Mitarbeiterschulung

Heldengeschichten zeigen, dass selbst die größten und fähigsten Menschen ohne Training nicht perfekt sind. Während sie mit ihren anfänglichen Fähigkeiten viele Hindernisse überwinden, gibt es immer wieder Herausforderungen, die sie ohne die Anleitung eines Lehrers nicht bewältigen können.

Ihre Mitarbeiter befinden sich in der gleichen Situation; Sie stoßen auf Hindernisse, die sie daran hindern, ihre beste Arbeit zu leisten, wenn ihnen nicht beigebracht wird, wie sie besser arbeiten können. Ihnen nicht zu helfen, wird sie nicht aus einem Königreich verschwinden lassen oder sie mit einem schrecklichen Fluch belegen wie in Filmen. Aber es wird sie unzufrieden damit halten, wie wenig sie bei der Arbeit lernen.

Sie können SAP Litmos verwenden, um Lernpfade zu erstellen, die Mitarbeitern die Fähigkeiten vermitteln, die sie benötigen, um Barrieren zu überwinden. Es ermöglicht Ihnen auch, das Lernen Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, aufzuzeichnen und zu melden, sodass Sie Ihren Kurs einfach überprüfen können, um ihn effektiver zu gestalten. Diese Struktur setzt ihr Potenzial frei und bringt sie von okay zu geschickt in den Fähigkeiten, die sie am meisten brauchen.

1. Befragen Sie Mitarbeiter

Sie können nicht wissen, was Mitarbeiter lernen möchten, ohne sie zu fragen, also befragen Sie sie. Es spielt keine Rolle, ob Sie der Meinung sind, dass ein Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit erlernen sollte; Wenn es für ihre Arbeitsleistung nicht nützlich ist, spielt es für sie keine Rolle. Durch diese persönlichen Interaktionen erfahren Sie, welche Fähigkeiten für Ihr Team tatsächlich wichtig sind und warum Mitarbeiter sie wollen.

Bevor Sie mit Mitarbeitern sprechen, bitten Sie Führungskräfte um Berichte über die KPIs ihres Teams, um ihre Schwächen zu verstehen. Beispielsweise benötigen Mitarbeiter, die Fristen verpassen, wahrscheinlich einen Produktivitäts- oder Qualitätskontrollkurs.

Bereiten Sie jetzt eine Liste mit offenen Fragen vor, um die Ursachen dieser Probleme zu erfahren. Was der Manager als Produktivitätsproblem bezeichnete, könnte ein Erfüllungsproblem sein, das einen anderen Kurs erfordern würde. Stellen Sie diese Fragen den Mitarbeitern, um zu erfahren, was sie wirklich stört, und fragen Sie anschließend, wie ihrer Meinung nach das Problem behoben werden kann.

Denken Sie bei Gesprächen mit Mitarbeitern daran, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen sollten. Ein Mitarbeiter, der sich verhört oder beurteilt fühlt, ist wahrscheinlich weniger ehrlich. Lassen Sie sie wissen, dass sie Fragen stellen und ihre Arbeit loben können.

2. Erstellen Sie ein Drehbuch und ein Storyboard

Skripte und Storyboards bieten eine Vorschau auf Ihr Video. Skripte zeigen Ihnen die Dialoge, während Storyboards zeigen, was in jeder Szene passieren wird.

Stakeholder können sich diese Dokumente ansehen und mitteilen, was sie ändern möchten. Sie können beispielsweise Ihr Drehbuch lesen und auf zweideutige oder unklare Szenen hinweisen, die Sie klären sollten. Indem sie Ihr Storyboard sehen, können sie Ihnen dabei helfen, klarere, einfachere und ansprechendere Wege zur Darstellung einer Szene zu finden.

Ihr Skript sollte umfassend und ansprechend sein, damit Ihr Zuschauer bleiben möchte. Stellen Sie sicher, dass es alles erklärt, was der Mitarbeiter wissen muss, um von einer Fähigkeit, die er nicht kennt, zu einer begeisterten Erlernung überzugehen. Ändere die Wörter, die Satzreihenfolge und den Ton, bis du damit zufrieden bist. Dann lass es in Ruhe. Kommen Sie nach ein paar Tagen mit frischen Augen zurück und finden Sie Bereiche, die Sie verbessern können.

Sobald Sie Ihr Drehbuch haben, sollten Sie ein Storyboard erstellen. Skizzieren Sie in den Quadraten einer Vorlage, was Sie zeigen müssen, damit das Skript Sinn ergibt. Zeichnen Sie, wo Ihr Redner sein wird, die Diagramme, die seine Argumentation unterstützen, und die Bewegungen, die er machen wird. Zeigen Sie das Ergebnis Ihrem Team und zeichnen Sie alles neu, was sie für unnötig, langweilig oder verwirrend halten.

3. Erstellen Sie Ihr Video mit Vyond

Verwenden Sie beim Erstellen von Schulungsvideos besser Animationen als Live-Aufnahmen. Da Sie keinen Raum mieten oder Schauspieler einstellen müssen, sparen Sie Hunderttausende von Dollar an Produktionskosten und verbringen weniger Zeit mit der Erstellung Ihres Videos. Vyond ist ein intuitives Animationstool, mit dem Sie Ihr Storyboard animieren können.

Melden Sie sich zunächst für eine kostenlose Testversion an. Starten Sie ein neues Projekt und öffnen Sie die Registerkarte Charakter auf der linken Seite. Charaktere können so aussehen, wie Sie wollen; Sie können Anzug-und-Krawatten-Manager oder exzentrische Führungskräfte sein. Spielen Sie mit ihren Proportionen, Merkmalen und Kleidung und verlassen Sie das Erstellungsfenster, wenn Sie fertig sind.

Klicken Sie anschließend auf das Audio-Symbol und dann auf Audio hinzufügen, um Ihre Sprachzeilen aufzunehmen. Halten Sie Kopf und Wirbelsäule während der Aufnahme gerade; Wenn Sie beides kippen, wird Ihre Stimme ermüden. Sie sollten das Mikrofon auch etwas tiefer als Ihren Kopf platzieren, direkt zwischen Kinn und Brustbein, um den besten Ton aufzunehmen.

Jetzt, da Ihr Audio fertig ist, weisen Sie es einer Figur zu, sodass sich ihre Münder bewegen, während das Publikum den Sprachzeilen lauscht. Wählen Sie den Charakter aus, der sprechen soll, und klicken Sie im Dialogfeld „Dialog“ auf „Dialog hinzufügen“. Wählen Sie Ihr vorhandenes Audio aus und beobachten Sie, wie sich die Lippen Ihres Charakters bewegen, während Sie das Video abspielen.

Der einzige Schritt, der noch übrig ist, besteht darin, den Charakter dazu zu bringen, sich zu bewegen. Wählen Sie es aus und öffnen Sie das Menü „Bewegungspfade“ auf der rechten Seite. Wählen Sie, wie lange ein Charakter braucht, um sich von einer Position zur anderen zu bewegen, und dem Muster, dem er folgt. Wird es sich zum Beispiel im Zickzack über den Bildschirm bewegen oder einer geraden Linie folgen? Stellen Sie die Parameter ein und sehen Sie, wie alles aussieht.

4. Laden Sie Ihr Video auf SAP Litmos hoch

SAP Litmos folgt SCORM, was für „Sharable Content Object Reference Model“ steht. Es ist eine Struktur für Ihre Kurse, die es ihnen ermöglicht, gut mit jedem anderen System zusammenzuarbeiten, das den SCORM-Protokollen folgt. Es ermöglicht Ihnen, einen Kurs einmal zu erstellen und ihn dann zu verwenden, wann immer Sie ihn brauchen und auf welcher Plattform Sie sich entscheiden.

Unternehmen, die sich der Schulung ihrer Mitarbeiter verschrieben haben, sind SCORM-konform, da sie Kurse von einer Plattform auf eine andere importieren können, ohne sie zu ändern. Sie können die alten Kurse Ihres Unternehmens erneut hochladen und vom robusten Berichtssystem der Plattform profitieren.

Sie können Videos vieler Dateitypen – wie .mp4 und .mov – auf SAP Litmos hochladen, solange sie weniger als 100 MB groß sind. Diese Option ist in der Admin-Ansicht im Dropdown-Menü auf der rechten Seite verfügbar.

Navigieren Sie zu Inhalt und dann zu Modul erstellen. Sie können eine oder mehrere Ihrer Videodateien von dort ziehen und ablegen. Wenn Sie über stabiles Internet verfügen, werden eingebettete Videos ohne Pufferung oder Schnitt abgespielt.

5. Entwerfen Sie ein fesselndes Thumbnail

Laut einer Zapier-Studie checken 90 % der Arbeitnehmer täglich bis zu fünf Stunden lang Messaging-Apps für die Arbeit. Obwohl die meisten Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern möchten, müssen Sie sich dennoch ihre Aufmerksamkeit verdienen. Sie können drei Best Practices befolgen, um Kurs-Thumbnails zu entwerfen, auf die die Leute klicken möchten.

Beginnen Sie damit, Text hinzuzufügen, der erklärt, warum jemand auf das Video klicken sollte. Wenn Sie einen Produktivitätskurs für Projektmanager erstellt haben, könnte dieser Text lauten: „Erreichen Sie mehr, während Sie die Hälfte der Zeit arbeiten.“ Wenn Sie den Wert eines Kurses von Anfang an kennen, ist es wahrscheinlicher, dass sich Mitarbeiter dafür anmelden.

Sie sollten auch kontrastierende Farben in Ihrem Thumbnail verwenden. Die Auswahl des richtigen Layouts und das Hinzufügen von überzeugendem Text ist nutzlos, wenn sich Ihre Thumbnails nicht von anderen Grafiken abheben. Wenn Sie nicht viel über Farbtheorie wissen, verwenden Sie kontrastierende Farbpaletten, die andere erstellt haben.

Du kannst diese Tipps mit Canva anwenden. Mit dem kostenlosen Plan können Sie so viele Miniaturansichten entwerfen, wie Sie möchten. Dank der großen Vorlagenbibliothek finden Sie auch Designs, die bereits kontrastierende Farben verwenden.

6. Analysieren Sie, was verbessert werden könnte

Ihr Kurs besteht aus Aufgaben, Videos und einer Modulstruktur. Wenn eines dieser Elemente unterdurchschnittlich abschneidet, wird es die Wirkung Ihres gesamten Kurses schwächen. Sie maximieren den Wert Ihres Kurses, indem Sie seine Schwachstellen beheben.

Glücklicherweise macht es SAP Litmos unglaublich einfach, diese Schwachstellen zu finden und zu beheben. Klicken Sie auf das rechte Dropdown-Menü und wechseln Sie in die Admin-Ansicht. Klicken Sie auf der linken Seite auf Berichte. Sie sehen Daten wie die Mitarbeiter, die die meisten Kurse absolvieren, die Anzahl der Personen, die sich nie anmelden, und wie viel von einem Kurs die Personen sehen.

Auf der rechten Seite wird eine Seitenleiste für Schnellberichte angezeigt. Diese sind für Interessengruppen nützlich, um zu berichten, wie ein Kurs in einem bestimmten Bereich abschneidet. Sie können beispielsweise berichten, wie viele Personen Prüfungen bestehen, bestimmte Meilensteine ​​erreichen oder Umfragen beantworten. Experimentieren Sie mit möglichen Lösungen, wenn die Ergebnisse nicht so gut aussehen, wie sie könnten.

Nutzen Sie Vyond mit SAP Litmos für Ihre Mitarbeiterschulung

Vyond ist eine intuitive und vielseitige Animation. Möchten Sie ein Projekt schneller abschließen, ohne Ihre Animationsfähigkeiten zu verbessern? Verwenden Sie eine unserer Hunderten von kostenlosen Vorlagen. Wenn du es dir vorstellen kannst, kannst du es tun.

Starten Sie eine kostenlose Testversion