Der ultimative Leitfaden für die richtige Arbeit von zu Hause aus

Wie schwer kann es sein? Du denkst vielleicht.

Du bist zuhause. Du hast deinen Laptop. Die WLAN-Verbindung funktioniert einwandfrei. Du trägst deinen Pyjama. Sie können an Ihrem Tisch essen, was Sie wollen und wann Sie wollen.

Es ist bequem, entspannend und Ihr Chef kann nicht über Ihren Schultern schweben und jede Ihrer Bewegungen beobachten. Sie können sich also sogar diese paar Minuten nehmen, um dieses Buzzfeed-Quiz auszufüllen, denn manchmal ist es erfüllend zu wissen, welche Disney-Figur Sie aufgrund Ihrer Fast-Food-Vorlieben sind.

Aber du musst trotzdem arbeiten. Holen Sie sich den letzten Code geschrieben und den Blog-Beitrag überprüft. Am Ende des Tages möchten Sie nicht, dass sich die Arbeit anhäuft.

Wenn Sie zögern und sich unproduktiv fühlen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, finden Sie hier einige effektive Praktiken, die Sie und Ihr Team befolgen können, um den Stein ins Rollen zu bringen.

Ich fange jetzt an? So bereiten Sie sich vor

Wenn Sie Telearbeit leisten, ist es wichtig, dass Sie gut vorbereitet sind. Auch wenn es so aussieht, als gäbe es nicht viel zu tun, gibt es ein paar Schritte, die Sie befolgen müssen, um den ganzen Tag produktiv zu bleiben.

Richten Sie Ihre Workstation ein

Möchten Sie die Dinge produktiv halten? Dann brauchen Sie Ihren eigenen ablenkungsfreien Raum, einen Arbeitsplatz.

Die Idee, auf Ihrem Laptop zu tippen, während Sie auf dem Bett liegen oder auf der Couch sitzen, während der Fernseher läuft, könnte verlockend sein. Aber es geht nicht, wenn Ihr Ziel darin besteht, produktiv zu sein.

Ein Arbeitsplatz mit einem richtigen Schreibtisch und einem Stuhl, auf dem Sie Ihren Laptop abstellen und arbeiten können, schafft die Atmosphäre, die Sie brauchen, um konzentriert zu bleiben.

Es muss nicht unbedingt ein eigenes Heimbüro in einer Ecke Ihres Hauses sein, aber ein Ort, der Ihnen hilft, sich mental vorzubereiten und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, während Sie dem Trubel in anderen Teilen des Hauses ausweichen, wird ausreichen.

Tipp: Tun Sie so, als würden Sie tatsächlich zur Arbeit gehen. Tun Sie all die Dinge, die Sie tun würden, wenn Sie tatsächlich ins Büro gehen würden. Stellen Sie einen Wecker, stehen Sie früh auf, kochen Sie Kaffee, tragen Sie anständige Kleidung (keinen Schlafanzug) usw.

Wenn Sie zu viele Geräusche haben, die Sie immer wieder unterbrechen, sollten Sie über die Verwendung oder den Kauf von Noise-Cancelling-Kopfhörern nachdenken.

Bringen Sie Ihre Technik in Ordnung

Der Grund, warum die Arbeit von zu Hause aus gedeiht, ist die Technologie. Ohne sie wäre nichts davon möglich.

Es ist also wichtig, alles, was Sie brauchen, in Ordnung zu haben. Wenn Ihre Arbeit beispielsweise zusätzlich zu Ihrem Laptop-Bildschirm einen Monitor erfordert, müssen Sie möglicherweise einen solchen erwerben.

Tipp: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Laptop und Ladegerät mit nach Hause zu nehmen, wenn Sie nach der Arbeit gehen. Sollte ein Notfall eintreten, der Sie am nächsten Tag daran hindert, zur Arbeit zu gehen, können Sie so von zu Hause aus arbeiten.

Es ist auch wichtig, dass Sie alle relevanten Anwendungen, die Ihr Team verwendet, auch auf Ihrem Gerät installiert haben. Wenn Sie Ihr persönliches Gerät anstelle des von Ihrem Büro bereitgestellten verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass die gesamte Software, die Sie zum Erledigen Ihrer Arbeit benötigen, auch dort installiert ist.

Und am wichtigsten ist, dass Sie eine funktionierende Internetverbindung benötigen, die nicht von Zeit zu Zeit unterbrochen wird und Ihren Fortschritt verlangsamt. Bleiben Sie näher am WLAN, da Geräte, die weit davon entfernt sind, tendenziell Bandbreite beanspruchen.

Arbeitszeiten festlegen

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass Sie alle Zeit der Welt haben, um diesen Bericht zu erledigen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Und Sie könnten auch versucht sein, die Arbeit daran zu verschieben, weil Sie nur Zeit haben (jetzt, da Sie nicht zwischen Ihrem Büro und Ihrem Zuhause hin und her reisen müssen, können Sie heute Abend oder morgen früh oder wann immer Sie daran arbeiten!) .

Aber es ist wichtig, dass Sie sich über Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten im Klaren sind. Manchmal verschwimmt die Grenze zwischen Arbeit und Privatzeit, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, daher müssen Sie eine Routine beibehalten. Versuchen Sie zunächst jeden Tag zur gleichen Zeit mit der Arbeit zu beginnen und die Arbeit zu beenden.

Tipp: Planen Sie Ihren Tag so ein, wie Sie es normalerweise im Büro tun würden. Wenn Sie einen 9-5-Job haben, beginnen und beenden Sie Ihre WFH-Schicht ungefähr zur gleichen Zeit.

Wenn Sie mit einem Team arbeiten, haben Sie möglicherweise bereits einen Standardzeitraum, in dem alle online sind und arbeiten. Daher ist es wichtig, Pausen zwischendurch einzuplanen und alle zu benachrichtigen, wenn Sie abwesend sind.

Wenn Sie eine Kommunikationsplattform wie Slack verwenden, können Sie Ihre Verfügbarkeit mit einem Status markieren, der für Ihre Organisation angepasst werden kann.

Schützen Sie sich, wenn Sie aus der Ferne arbeiten

Obwohl Sie zu Hause sind und die Wahrscheinlichkeit, in einen Unfall zu geraten, ziemlich gering ist, können Sie auf viele andere Arten unsicher sein.

Zunächst einmal werden Sie wahrscheinlich Malware und Identitätsdiebstahl oder einem Internetbetrug zum Opfer fallen.

Es ist wichtig, dass Sie die erforderliche Sicherheitssoftware auf Ihren Geräten installiert haben, um Ihre Daten online zu schützen.

So können Sie sich schützen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten.

So arbeiten Sie mit einem Team zusammen

Selbst wenn Sie ein Freiberufler sind, müssen Sie möglicherweise manchmal mit einem Kunden oder einer Gruppe von Kunden zusammenarbeiten. Daher ist es wichtig, Ihre Zusammenarbeit bei der Remote-Arbeit zu verbessern.

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Dokumentieren Sie die Richtlinien und Best Practices für das Arbeiten aus der Ferne

Um als Team produktiv zu sein, ist es wichtig, klare Richtlinien und Best Practices zu haben, die jeder einhalten und befolgen sollte.

Ob es sich um ein Google-Dokument, eine Wiki-Seite oder eine PDF-Datei handelt, die per E-Mail geteilt wird, stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Best Practices für die Remote-Arbeit klar definiert und dokumentiert sind. Es wird dazu beitragen, das Engagement derjenigen aufrechtzuerhalten, die von zu Hause aus arbeiten.

Überkommunizieren Sie mit Ihrem Team

Wenn Sie im selben Raum waren, werden Sie alles diskutieren, und andere, die nicht einmal Teil der Unterhaltung sind, können etwas beitragen. Aber wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie diesen Luxus nicht.

Aber man kann es trotzdem zum Laufen bringen.

• Sie können Ihre Fragen, Meinungen und Vorschläge im öffentlichen Kanal stellen, anstatt sie direkt an die Person zu senden, mit der Sie tatsächlich sprechen möchten. Auf diese Weise können andere das Gespräch zwischen Ihnen und Ihrem Kollegen nicht nur lesen, sondern sich auch mit ihren Kommentaren beteiligen.

• Und verlassen Sie sich wann immer möglich auf Videoanrufe, um miteinander zu sprechen. Es kommt einer persönlichen Kommunikation am nächsten, die Sie haben können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Es hilft nicht nur, die menschliche Verbindung aufrechtzuerhalten, sondern Sie können sich auch gegenüber der anderen Person klarer ausdrücken.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für regelmäßige Treffen haben. Erstellen Sie eine Veranstaltung mit einem Tool wie Google Kalender und senden Sie die Einladung mindestens 2 Stunden im Voraus an die relevanten Personen.

• Lassen Sie das Team zu Beginn des Tages auf dem Kanal teilen, woran es für den Tag arbeitet. Wenn sie tagsüber zu etwas anderem übergehen, können sie das Team mit einem Update benachrichtigen. Am Ende des Tages kann jeder teilen, was er konnte und was nicht.

• Führen Sie ein tägliches Scrum mit einem gemeinsamen Videoanruf mit dem Team oder einem öffentlichen Thread auf Ihrer Kommunikationsplattform durch.

Speichern Sie Dateien und Dokumente an einem zentralen Ort

Ihren Kollegen alle fünf Minuten zu belästigen, um den Link zu einer Datei oder einem Dokument zu senden, das Sie benötigen, ist ein Produktivitätskiller.

Es spart so viel Zeit, wenn alle Dateien, Dokumente, Assets usw., die anderen in Ihrem Team gemeinsam sind, an einem zentralen Ort gespeichert werden, der für alle leicht zugänglich ist. Mit einem Tool wie Google Drives können Sie alles in der Cloud speichern, sodass Sie überall darauf zugreifen können, was Sie wollen.

Behalten Sie eine klar definierte Struktur bei, die das Auffinden von Dateien und Ordnern erleichtert. Planen Sie Ihre Ordnerstruktur besser anhand dieses Diagramms unten.

Projekte hier aufschlüsseln, aber der Rest des Teams kann auch mit einem gemeinsamen Videoanruf helfen.

Tipp: Planen Sie im Voraus, woran Sie arbeiten werden, damit Sie konzentriert bleiben. Eine Agenda oder eine To-Do-Liste zum Abhaken zu haben, wird Sie mehr motivieren, Dinge innerhalb des Tages zu erledigen.

Remote-Arbeitstools

Es gibt unzählige Tools, die die Online-Zusammenarbeit zum Kinderspiel machen. Wählen Sie sie jedoch mit Bedacht aus, da Sie sich möglicherweise nicht alle leisten können, und selbst wenn Sie könnten, wird es durch die Verwendung zu vieler Tools schwierig, den Überblick zu behalten.

Hier sind einige beliebte Tools, die Sie verwenden können, um mit Ihren Teams an einer Vielzahl von Aufgaben zusammenzuarbeiten.

Für die Kommunikation: Slack

Ersetzen Sie lange E-Mails durch Sofortnachrichten mit Slack. Es ermöglicht Ihnen, direkte Nachrichten an Ihre Kollegen zu senden und Kanäle für verschiedene Teams (z. B. Marketing) zu erstellen, in denen sie Nachrichten austauschen und auf Threads antworten können. Darüber hinaus können Sie auch den Nachrichtenverlauf pflegen.

Sie können Slack auch für Videokonferenzen verwenden.

Für visuelle Zusammenarbeit: Creately

Creately ist ein Cloud-basiertes Tool zum Organisieren und Kommunizieren Ihrer Ideen, Pläne, Strategien usw. mithilfe von Diagrammen und Grafiken.

Mit der Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktion können Sie und Ihr Team Ideen mit über 50 Diagrammtypen ausarbeiten, darunter UML-Diagramme, Mindmaps, UI-Modelle, Flussdiagramme usw., während Änderungswünsche und Vorschläge mit Inline-Kommentaren erfasst werden.

Es lässt sich auch in andere Apps wie Slack, Google Drive, Confluence usw. integrieren.

Für die Dateiverwaltung: Google Drive

Google Drive bietet einen sicheren Ort zum Speichern, Freigeben und Verwalten all Ihrer persönlichen und geschäftlichen Dateien. Es lässt sich in alle anderen Google-Apps wie Google Docs und Sheets integrieren, sodass Sie alle Dateien an einem zentralen Ort organisieren können, auf den von überall mit jedem Gerät zugegriffen werden kann.

Für die Aufgabenverwaltung: Asana

Asana hilft Teams, ihre täglichen Aufgaben und Projekte zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Mit ihm können Sie Prioritäten setzen, Aufgaben und Fristen zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen und alle auf die Ziele ausrichten.

Für Zeitmanagement und Terminplanung: Google Kalender

Google Kalender kann Ihnen dabei helfen, Ihren Zeitplan für den ganzen Tag zu verwalten und Sie über geplante Besprechungen, Veranstaltungen usw. zu informieren.

Hier ist eine Liste mit weiteren Tools, die Ihnen helfen können, bei der Telearbeit intelligenter zu arbeiten.

Wie arbeite ich von zu Hause aus? Noch mehr Tipps?

Angesichts der weltweiten Ausbreitung des Coronavirus halten immer mehr Unternehmen die Arbeit von zu Hause aus für die richtige Wahl. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen hilft, Ihre Arbeit produktiver und effizienter zu erledigen.

Haben Sie weitere Vorschläge und Tipps für die Arbeit von zu Hause aus? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.